Сирри он нест, ки дар байни кормандони мансабдор, бахусус онҳое, ки соҳаи суғурта ва молиявӣ доранд, барномаҳои Excel ва 1C маъмуланд. Аз ин рӯ, аксар вақт барои мубодилаи маълумот дар байни ин барномаҳо зарур аст. Аммо, мутаассифона, на ҳама корбарон намедонанд, ки чӣ тавр онро зудтар иҷро кардан лозим аст. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна маълумотро аз 1C-ро аз 1C ба ҳуҷҷати Excel бор кунем.
Боркунии иттилоот аз 1C дар Excel
Агар сарбории маълумот аз Excel дар 1C тартиби нисбатан мураккаб бошад, шумо метавонед танҳо бо ҳалли шахсони сеюм насб кунед, пас ба таври муқаррарӣ борфи 1C барои Excel маҷмӯи амалҳои нисбатан содда аст. Бо истифодаи воситаҳои сохтмонии барномаҳои дар боло зикршуда метавон вобаста ба он, ки чӣ вобаста аст, вобаста ба он чизе, ки корбар бояд интиқол дода шавад. Биёед бубинем, ки чӣ тавр он дар мисолҳои мушаххас дар 1C нусха дар 1 8.3.Усули 1: Мазмуни ҳуҷайра нусхабардорӣ кунед
Як воҳиди маълумот дар ҳуҷайраи 1C мавҷуд аст. Онро ба Excel тавассути усули нусхабардории муқаррарӣ интиқол додан мумкин аст.
- Мо чашмакро дар 1C қайд мекунем, мундариҷаи он мехоҳед нусхабардорӣ кунед. Тугмаи рости мушро пахш кунед. Дар менюи контекстӣ "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед усули умумиҷаҳонӣеро истифода баред, ки дар аксари барномаҳои дар Windows OS фаъолият мекунанд: мундариҷаи чашмакро интихоб кунед ва комбинатсияи калидро дар клавиатураи Ctrl + C нависед.
- Рӯйхати холии Excel ё ҳуҷҷатеро кушоед, ки ба шумо лозим аст, ки мундариҷаро ворид кунед. Бо тугмаи рости муш ва менюи контекстӣ, ки дар параметаҳои воридотӣ пайдо мешавад, ҷузъи "Танҳо матни" Нигоҳдории "Матни" -ро, ки дар шакли потограмма дар шакли ҳарфи калони "А" тасвир шудааст, интихоб кунед.
Ба ҷои ин, амалро пас аз интихоби ҳуҷайра ҳангоми интихоби ҳуҷайра ҳангоми интихоби чашмак истифода бурдан мумкин аст, ба тасвири "Вуруд" -ро клик кунед, ки дар навор дар бастаи блоки силули мухоғ аст.
Шумо инчунин метавонед роҳи универсалии Ctrl + V-ро дар клавиатура дар клавиатура дар клавиатураро қайд кунед.
Мундариҷаи ҳуҷайраҳои 1C ба Excel дохил карда мешаванд.
Усули 2: Дар китоби мавҷуда дохил кардани рӯйхат
Аммо усули дар боло зикршуда танҳо мувофиқ хоҳад буд, агар ба шумо лозим бошад, ки маълумотро аз як ҳуҷайра интиқол диҳед. Вақте ки шумо бояд интиқоли тамоми рӯйхатро анҷом диҳед, шумо бояд роҳи дигареро истифода баред, зеро нусхабардории як элемент вақти зиёдро мегирад.
- Китобе рӯйхат кунед, журнал ё китоби истинодро дар 1C кушоед. Тугмаи "Ҳама амалҳо" -ро клик кунед, ки бояд дар болои масоили маълумот ҷойгир карда шавад. Меню оғоз меёбад. Интихоби "Рӯйхати намоиш" -ро интихоб кунед.
- Равзанаи хурди баромади хуруҷ кушода мешавад. Дар ин ҷо шумо метавонед баъзе танзимот созед.
Соҳаи "намоиши B" ду арзиш дорад:
- Ҳуҷҷати ҷадвал;
- Ҳуҷҷати матнӣ.
Пешфарз интихоби аввал аст. Барои интиқоли маълумот ба Excel, ин танҳо мувофиқ аст, бинобар ин мо ҳеҷ чизро тағир намедиҳем.
Дар блоки "Нишон додан Агар шумо тамоми маълумотро иҷро кунед, шумо низ ба ин танзимот даст нарасонед. Агар шумо хоҳед, ки мубодила бидуни сутун ё якчанд сутун ё якчанд сутунҳоро анҷом диҳед, пас аз ҷузъҳои мувофиқ қайд кунед.
Пас аз анҷом додани танзимҳо, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
- Он гоҳ рӯйхат дар шакли ҷадвал нишон дода мешавад. Агар шумо хоҳед, ки онро ба файли тайёр супоред, танҳо ҳама маълумотҳоро бо курсор бо курсори чап интихоб кунед, пас тугмаи рости мушро пахш кунед ва "Нусхабардорӣ" -ро дар Менюи кушод интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед маҷмӯи калидҳои гарм Ctrl + S-ро истифода баред.
- Кушодани варақаи Microsoft Apple ва доираи болоии чапи диапазонеро интихоб кунед, ки маълумот ворид карда мешавад. Пас тугмаи "PAREE" -ро дар навор дар ҷадвали хонагӣ клик кунед ё клики калидии Ctrl + V -ро клик кунед.
Рӯйхат ба ҳуҷҷат гузошта шудааст.
Усули 3: Ташкили китоби нави Excel бо рӯйхат
Инчунин, рӯйхати барномаи 1C метавонад фавран дар файли нави Excel фавран нишон дода шавад.
- Мо ҳамаи ин қадамҳоро пеш аз ташаккули ном дар 1C дар нусхаи ҷадвалбандие, ки дар шакли ҷадвалбизатсия нишон дода шудааст, иҷро мекунем. Баъд аз ин, мо тугмаи нишони менюро пахш мекунем, ки дар болои тиреза дар шакли секунҷа дар доираи афлесун навишта шудааст. Дар меню менюи спиртӣ менюи спектор, пайдарпай гузаронида мешавад ва "Файл" ва "ҳамчун ..." гузаред.
Гузарондани тугмаи "Захира" -ро иҷро кардан осонтар аст, ки назари дискикунонӣ дорад ва дар панели 1C дар болои тиреза ҷойгир аст. Аммо ин хосият танҳо барои корбароне дастрас аст, ки версияи 8,3-ро истифода мебаранд. Дар версияҳои қаблӣ, шумо танҳо метавонед имкони қаблиро истифода баред.
Инчунин дар ҳама гуна версияҳои барнома барои оғози равзанаи Сабтшуда, шумо метавонед комбинатсияи тугмаи Ctrl + Stick -ро клик кунед.
- Равзанаи сарфаи файл оғоз меёбад. Ба директория равед, ки дар он мо нақшаи наҷотдиҳиро ҷорӣ мекунем, агар ҷойгиршавӣ аз макони пешфарз қафо набошад. Дар майдони навъи файл, пешфарз "ҳуҷҷати мизбонии мизӣ (* .mxl)" мебошад. Он ба мо мувофиқат намекунад, бинобар ин шумо аз рӯйхати афтанда "Excel (* .XLS) -ро интихоб мекунед ва" Лавҳаи 2017 "ва" Лақеи 2007 "интихоб кунед ... (* .xlsx)." Агар хоҳед, шумо метавонед форматҳои хеле кӯҳнаро интихоб кунед - "95 Excel 95" ё "Лавҳаи 97" Expel 97 "-ро интихоб кунед. Пас аз танзимоти сабткунӣ истеҳсол карда мешавад, тугмаи "Захира" -ро клик кунед.
Рӯйхат аз ҷониби китоби алоҳида сабт карда мешавад.
Усули 4: Нусхабардории диапазон аз рӯйхати 1C ба Excel
Ҳолатҳо мавҷуданд, ки шумо бояд ба тамоми рӯйхат интиқол диҳед, аммо танҳо қаторҳо ё диапазони инфиродӣ. Ин хосият низ бо асбобҳои сохташуда комилан хуб аст.
- Тасвирҳо ё доираи маълумотро дар рӯйхат интихоб кунед. Барои ин, тугмаи Shift -ро зер кунед ва тугмаи чапи мушро дар хатҳо пахш кунед. Тугмаи "Ҳама амалҳо" -ро клик кунед. Дар менюе, ки пайдо мешавад, "Рӯйхати экран ..." -ро интихоб кунед.
- Равзанаи баромади рӯйхат оғоз меёбад. Танзимотҳо дар он ҳамон тавре ки дар ду усули қаблӣ истеҳсол мешаванд. Ягона ваҳй ин аст, ки шумо бояд дар бораи параметри "танҳо" -и танҳо "насб кунед. Баъд аз ин тугмаи "OK" -ро клик кунед.
- Тавре ки шумо мебинед, рӯйхат танҳо аз хатҳои интихобшуда бармеояд. Ғайр аз он, мо бояд ҳамон амалро мувофиқи усули 2 ё дар усули 3 иҷро кунем, вобаста аз он, ки мо рӯйхати китоби мавҷудаи Excel илова мекунем ё ҳуҷҷати нав эҷод мекунем.
Усули 5: Нигоҳдории ҳуҷҷатҳо дар формати Excel
Дар Expel, баъзан ба шумо лозим аст, ки на танҳо рӯйхатҳоро захира кунед, аммо инчунин дар ҳуҷҷатҳои 1C (ҳисобҳо, фармоишҳои пардохтҳои барзиёд ва ғайра). Ин ба он вобаста аст, ки барои бисёр корбарони таҳрир кардани санад дар Excel осонтар аст. Ғайр аз он, шумо маълумоти пуркардашударо дар Excel нест карда метавонед ва агар лозим бошад, онро барои пур кардани дастӣ лозим оваред.
- Дар 1C дар шакли ташкили ҳама гуна ҳуҷҷат тугмаи чоп вуҷуд дорад. Он нишона дар шакли тасвири чопгарро дар бар мегирад. Пас аз ворид шудан ба ҳуҷҷат ва захира карда мешавад, дар ин нишона клик кунед.
- Шакли чопӣ кушода мешавад. Аммо мо, тавре ки дар ёд дорем, шумо бояд ҳуҷҷатеро чоп кунед, аммо онро ба Excel табдил диҳед. Роҳи осонтарини версияи 1C 8.3 тавассути пахши тугмаи "Захира" дар шакли диски нарм.
Мо барои версияҳои қаблӣ Ctrl + S ё бо пахш кардани тугмаи баромади меню дар шакли секунҷаи баръакс дар болои тиреза истифода мебарем, мо файли "файли" ва "Наҷоти" -ро истифода мебарем.
- Равзанаи сарфаи ҳуҷҷат кушода мешавад. Тавре ки дар роҳҳои қаблӣ, он бояд макони файли захирашударо таъин кунад. Дар майдони навъи файл, шумо бояд яке аз форматҳои Excel-ро муайян кунед. Фаромӯш накунед, ки номи ҳуҷҷатро дар майдони "Номи файл". Пас аз иҷрои ҳама танзимот, тугмаи "Захира" -ро пахш кунед.
Ҳуҷҷат дар формати Excle захира карда мешавад. Ҳоло ин файл метавонад дар ин барнома кушода шавад ва минбаъд коркарди минбаъдаи он аллакай дар он аст.
Тавре ки шумо мебинед, маълумотро аз 1C дар формати Excel мушкил нест. Танҳо муайян кардани танҳо алгоритми амал зарур аст, зеро, мутаассифона, барои ҳамаи корбарон ғайра нафаҳмид. Истифодаи абзорҳои дарунсохти 1C ва Excel, шумо метавонед мундариҷаи ҳуҷайраҳо, рӯйхатҳо ва гурӯҳбандии аввалро ба дуввум, инчунин маҳфили китобҳо ва ҳуҷҷатҳои алоҳидаи китобҳо нусхабардорӣ кунед. Имконоти ҳифз хеле зиёданд ва то ба дараҷае, ки корбар метавонад барои вазъи худ мувофиқ бошад, ҳеҷ зарурати ба истифодаи нармафзори сеюм ё комбинатсияи комплексиро истифода барад.