Аллакай замон пеш, барномаи маъмултарини байни муҳосибот, насиҳандагон, иқтисоддонҳо ва менеҷерҳо Замимаи 1C буданд. Он на танҳо конфигуратсияҳои мухталиф барои фаъолиятҳои гуногун, балки маҳаллисозӣ ба стандартҳои баҳисобгирӣ дар чанд кишварҳои ҷаҳон. Бештар ва бештар аз корхонаҳо ба баҳисобгирии ин барнома интиқол дода мешаванд. Аммо тартиби интиқол додани маълумот аз дигар барномаҳои баҳисобгирӣ дар як дарсҳои 1C хеле дароз ва дилгиркунанда аст. Агар корхона бо истифода аз Excel сабт карда шавад, ҷараёни интиқол метавонад ба таври назаррас автоматикӣ ва суръат бахшида шавад.
Гузаронидани маълумот аз Excel ба 1C
Интиқоли маълумот аз Excel дар 1C танҳо дар давраи аввали кор бо ин барнома зарур аст. Баъзан, вақте ки фаъолият дар рафти фаъолият, бояд ба ин ниёз дошта бошад, шумо бояд баъзе рӯйхатҳоро дар китобҳои коркарди Prodformate гузоред. Масалан, агар ба шумо лозим бошад, ки рӯйхати нархҳо ё фармоишро аз мағозаи онлайн интиқол диҳед. Дар ҳолате, ки рӯйхаҳо хурданд, пас онҳо метавонанд бо дастӣ ронда шаванд, аммо агар онҳо дар он ҷо садҳо ашёро дошта бошанд? Бо мақсади суръат бахшидани расмиёт, шумо метавонед ба баъзе хусусиятҳои иловагӣ муроҷиат кунед.Қариб ҳамаи намудҳои ҳуҷҷатҳо барои зеркашии автоматӣ мувофиқанд:
- Рӯйхати Номенкура;
- Рӯйхати шарикон;
- Рӯйхати нархҳо;
- Рӯйхати фармоишҳо;
- Маълумот дар бораи харид ё фурӯш ва ғайра.
Дарҳол бояд қайд кард, ки дар 1C воситаҳои насбкардашуда вуҷуд надорад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро аз Excel интиқол диҳед. Бо ин мақсадҳо шумо бояд бастаи берунаро пайваст кунед, ки ин файл дар формати EPF аст.
Омодасозии маълумот
Мо бояд маълумотро дар худи ҷадвали Excel омода кунем.
- Ҳама гуна рӯйхати дар 1C пуршуда бояд яксон карда шавад. Шумо наметавонед зеркашӣ кунед, агар якчанд навъи маълумот дар як сутун ё ячейка, масалан, номи шахс ва рақами телефони он вуҷуд дошта бошанд. Дар ин ҳолат, чунин сабтҳои дукарата бояд ба сутунҳои гуногун ҷудо карда шаванд.
- Ба он иҷозат дода намешавад, ки ҳуҷайраҳои муттаҳидшуда ҳатто дар сарлавҳаҳо. Ин ҳангоми интиқол ба натиҷаҳои нодуруст оварда метавонад. Аз ин рӯ, агар ҳуҷайраҳои омехта мавҷуд бошанд, онҳоро бояд тақсим кунанд.
- Агар ҷадвали манбаъро ба қадри имкон содда ва равшантар, бидуни истифодаи технологияҳои нисбатан мураккаб таҳия карда шавад (макросал, формулаҳо, эзоҳҳо, эзоҳҳо, формҳои формали иловагӣ ва ғайра), ба ҳадди аксар расонидани мушкилот барои қадамҳои минбаъда кӯмак мекунад.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки номи ҳама арзишҳоро ба як формати ягона биёред. Ягон нишона роҳ дода намешавад, масалан, як кило бо сабтҳои гуногун нишон дода нашудааст: "кило", "килограмм", "кило" Барнома онҳоро ҳамчун арзишҳои гуногун мефаҳмад, аз ин рӯ шумо бояд як интихоби интихобро интихоб кунед ва боқимонда дар доираи ин шаблон муқаррар карда мешавад.
- Мутмаин бошед, ки идентификаторҳои беназир дошта бошед. Мундариҷаи ҳар як сутунро дар нақши худ боздошта мешавад, ки дар нақшҳои дигар такрор намешавад: Рақамҳои инфиродии андоз ва ғайра. Агар дар ҷадвали мавҷуда бо арзиши монанд ҷой дошта бошад, шумо метавонед сутуни иловагӣ илова кунед ва рақами оддӣ ба вуҷуд оваред. Ин барои муайян кардани барнома барои муайян кардани маълумот дар ҳар як сатр алоҳида, ва "якҷоя кардани онҳо" онҳоро якҷоя кардан лозим аст.
- Аксари дастҳои файли Excel бо формати XLSX кор намекунанд, аммо танҳо бо формати XLS. Аз ин рӯ, агар ҳуҷҷати мо тавсеаи XLSX дошта бошад, пас онро табдил додан лозим аст. Барои ин кор, ба ҷадвали "файли" гузаред ва тугмаи "Захира ҳамчун" -ро клик кунед.
Равзанаи захира кушода мешавад. Формати XLSX COMED дар соҳаи "файли файл" муайян карда мешавад. Мо онро ба "китоб истисно 97-2003" иваз мекунем ва тугмаи "Захира" -ро клик мекунем.
Баъд аз ин, ҳуҷҷат дар шакли дилхоҳ ҳифз карда мешавад.
Илова ба ин амалҳои универсалӣ барои таҳияи маълумот дар китоби Excel, шумо бояд ба талаботи пурборкунандаи мушаххас, ки онро истифода хоҳем кард, ҳуҷҷате ба даст оред, аммо мо танҳо дар ин бора сӯҳбат хоҳем кард.
Пайваст кардани пурборкунандаи беруна
Боркунии берунаро бо тамдиди EPF пайваст кунед, то пеш аз омодасозии файли Excel ва пас аз он пайваст шавед. Хӯроки асосии оғоз кардани раванди иҷрои зеркашӣ ҳардуи ин ин лаҳзаҳои омодагӣ ҳазо ёфт.
Яке аз қаблан офаридаҳои берунаи 1C вуҷуд дорад, ки аз ҷониби таҳиягарони гуногун сохта шудаанд. Намунаро бо истифода аз воситаи коркарди иттилоот "баррасӣ хоҳем кард" Маълумотро аз ҳуҷҷати ҷадвалӣ зеркашӣ кунем "барои версияи 1C 8.3.
- Пас аз файл дар формати epf зеркашӣ ва дар диски сахти компютер захира карда мешавад, барномаи 1C-ро оғоз кунед. Агар парвандаи EPF дар бойгонӣ пур карда шавад, пас он бояд аз он ҷо хориҷ карда шавад. Дар панели уфуқии боло тугмаи, тугмаро, ки меню кор мекунад, пахш кунед. Дар версияи 1C 8.3, он дар шакли ягон тағирёбии секунҷа оварда шудааст, ки дар гардиши изофа навишта шуда, кунҷ. Дар рӯйхате, ки ба назар мерасад, пайдарҳамӣ аз "файли" "ва" кушоди "гузаронида мешавад.
- Равзанаи кушодаи файл оғоз меёбад. Ба феҳристи макони ҷойгиршавии он гузарем, ки ин объектро қайд мекунем ва тугмаи "Кушодан" -ро клик мекунем.
- Баъд аз ин, пурборкунанда аз 1C сар мешавад.
Коркарди "зеркашии маълумотро аз ҳуҷҷати ҷадвал" зеркашӣ кунед "
Маълумот
Яке аз пойгаҳои асосии пойгоҳи додаҳо, ки дар он кор мекунад, рӯйхати маҳсулот ва хидматҳо мебошад. Аз ин рӯ, барои тавсифи тартиби боркунӣ аз Excel, мо ба мисоли интиқоли ин навъи маълумот равона хоҳем кард.
- Баргаштан ба равзанаи коркард. Азбаски мо доираи маҳсулотро бор мекунем, пас дар параметри "боркунӣ", гузариш бояд дар ҳолати "Феҳристи" истад. Аммо, он бо нобаёнӣ насб карда мешавад. Шумо бояд онро танҳо вақте гузаронед, ки шумо як намуди маълумотро интиқол медиҳед: Қисми ҷадвал ё феҳристи иттилоотӣ. Минбаъд, дар соҳаи «назари директория» бо пахш кардани тугмае, ки дар он нуқта тасвир шудааст. Рӯйхати афтанда кушода мешавад. Дар он, мо бояд ашёи "Номенклатура" -ро интихоб кунем.
- Баъд аз ин, дасткор ба таври худкор майдонҳоро мегузорад, ки барнома дар ин шакли феҳрист истифода мекунад. Дар хотир бояд қайд кардан лозим аст, ки ҳамаи майдонҳоро пур кардан лозим нест.
- Акнун ҳуҷҷати сайёрро кушоед. Агар номи сутунҳои он аз номи майдонҳои директорияи 1C фарқ кунад, пас шумо бояд ба номи ин сутунҳо дар Groupen-ро тағир диҳед, то номҳо комилан мувофиқат кунанд. Агар дар сари ҷадвал ҷой дошта бошанд, ки дар директория формаҳо нестанд, онҳо бояд хориҷ карда шаванд. Дар мавриди мо, чунин сутунҳо "миқдор" ва "нарх". Инчунин бояд илова карда шавад, ки тарҳбандии сутун дар ҳуҷҷат ба таври қатъӣ ба коркарди пешниҳодшуда мувофиқат кунад. Агар барои чандин сутунҳое, ки дар боркунбиёт нишон дода шудаанд, шумо маълумот надоред, пас ин сутунҳо метавонанд холӣ монда бошанд, аммо шумораи он сутунҳо, ки маълумот бояд мувофиқат кунад. Барои роҳат ва суръати таҳриркунӣ шумо метавонед як хусусияти махсуси истисноӣ ба даст оред, то зуд ба ҷойҳои ҷойгоҳҳо зуд ҳаракат кунад.
Пас аз истеҳсолот, истеҳсол карда мешавад, тугмаи "Захира" -ро клик кунед, ки ҳамчун пикоя дар кунҷи болоии чапи чапи тиреза нишон дода мешавад. Пас файлро бо пахши тугмаи бастани стандартӣ пӯшед.
- Бозгашт ба равзанаи коркарди 1C. Тугмаи "Кушодан" -ро клик кунед, ки ҳамчун ҷузвдони зард тасвир шудааст.
- Равзанаи кушодаи файл оғоз меёбад. Ба директория равед, ки ҳуҷҷати Excel ҷойгир аст, ки ба мо лозим аст. Гузаргоҳи намоиши файлҳои файлӣ барои тавсеаи MXL таъин шудааст. Бо мақсади нишон додани файл, ба шумо лозим аст, ки онро ба ҷои мавқеъи "Лавҳаи Exelel" талаб кунад. Баъд аз ин, мо як ҳуҷҷати сайёр ҷудо мекунем ва тугмаи "Кушодан" -ро клик мекунем.
- Баъд аз ин, мундариҷа дар дастӣ кушода мешавад. Барои санҷидани дурустии пур кардани маълумот, тугмаи "Назорати барқ" -ро клик кунед.
- Тавре ки шумо мебинед, воситаи идоракунӣ ба мо мегӯяд, ки хатогиҳо ёфт нашудаанд.
- Ҳоло мо ба ҷадвали "Танзимот" мегузарем. Дар «Минтақаи ҷустуҷӯ» Мо дар хати он қайд кардем, ки ҳамаи номҳо дар директорияи Номенкунн беназир хоҳанд буд. Аксар вақт барои ин майдонҳо "мақола" ё "НОМ" -ро истифода мебаранд. Ин кор бояд кард, то ҳангоми илова кардани мавқеъҳои нав ба рӯйхат маълумот таъин накардаанд.
- Пас аз ҳама додаҳо ва танзимот сохта шудаанд, шумо метавонед ба зеркашии бевоситаи иттилоот дар директория равед. Барои ин кор, навиштаҷотро клик кунед "Маълумотҳоро зеркашӣ кунед.
- Раванди пурборшаванда иҷро карда мешавад. Пас аз ба охир расидани он, шумо метавонед ба феҳристи номзадҳо равед ва мутмаин бошед, ки ҳама маълумоти зарурӣ дар он ҷо илова карда шаванд.
Дарс: Чӣ тавр сутунҳоро дар ҷойҳо дар ҷойгоҳҳо иваз кардан мумкин аст
Мо тартиби илова кардани маълумотро ба феҳристи номенклатура дар барномаи 1C 8.3 овардем. Барои дигар китобҳо ва ҳуҷҷатҳо, зеркашӣ бо ҳамон принсип амалӣ карда мешавад, аммо бо баъзе нозукиҳо, ки корбар мустақилона фаҳмида метавонад. Инчунин бояд қайд кард, ки пурборкунандагони мухталифи тарафи сеюм метавонанд тартиби гуногун боқӣ монанд, аммо равиши умумӣ яке аз файл боқӣ мемонад: аввал партовҳо маълумотро аз файл ба тиреза зеркашӣ мекунад ва танҳо он вақт ба 1C илова карда мешавад пойгоҳи додаҳо.