Ҳангоми амалиёт бо барномаи Excel шумо одатан бояд ба тартиби аз байн бурдани хатҳо муроҷиат кунед. Вобаста аз вазифаҳо ин раванд метавонад ҳам ягона ва гурӯҳ бошад. Ба ин нақша таваҷҷӯҳи махсус аз ҷониби ин нақша нест карда мешавад. Биёед имконоти гуногуни ин тартибро баррасӣ кунем.
Раванди тоза кардани сатр
Хуруҷро бо роҳҳои тамоман гуногун сохта бурдан мумкин аст. Интихоби ҳалли муайян аз он вобаста аст, ки кадом вазифаҳо дар пеши онҳо мегузорад. Вариантҳои гуногунро дида мебароем, ки аз соддатарин ва ба охир расидани усулҳои нисбатан мураккаб.Усули 1: Бартараф кардани танҳо тавассути менюи контекстӣ
Роҳи осонтарини тоза кардани сатрҳо як роҳи мукаммали ин тартиб мебошад. Шумо метавонед онро бо истифодаи менюи контекстӣ иҷро кунед.
- Дар ҳама гуна ҳуҷайраҳои сатр шумо клик кунед. Дар менюи контекстӣ, ки пайдо мешавад, "Нест кардан" -ро интихоб кунед.
- Равзанаи хурд кушода мешавад, ки дар он шумо бояд он чизеро, ки ба шумо лозим аст, таъин кунед. Мо гузаришро ба мавқеи "сатр" дубора иваз мекунем.
Баъд аз ин, унсури зикршуда нест карда мешавад.
Шумо инчунин метавонед тугмаи чапи мушро бо рақами сатр дар панели амудии координатсионӣ клик кунед. Баъд, тугмаи рости мушро клик кунед. Дар менюи фаъолшуда шумо мехоҳед "Нест кардан" -ро интихоб кунед.
Дар ин ҳолат, тартиби несткунӣ фавран мегузарад ва дар равзанаи интихоби коркарди объект ба кор даровардани чораҳои иловагӣ лозим нест.
Усули 2: Нест кардани ягона бо асбобҳои лента
Ғайр аз он, ин тартибро бо истифодаи асбобҳои лента, ки дар ҷадвали хонагӣ ҷойгир карда шудаанд, иҷро кардан мумкин аст.
- Мо дар ҳама ҷо Spococtions-ро ба даст меорем, ки шумо мехоҳед хориҷ кунед. Ба ҷадвали "хона" равед. Потограммаро дар шакли секунҷаи хурд пахш кунед, ки он ба ҳуқуқи "Нест кардан" -ро дар "Асбобҳои ҳуҷайра" ҷойгир аст. Рӯйхате, ки шумо мехоҳед "Нест кардани сатрҳо аз варақ" -ро интихоб кунед.
- Хат фавран бартараф карда мешавад.
Шумо инчунин метавонед сатрро дар маҷмӯъ бо пахш кардани тугмаи чапи муш аз ҷониби рақами амудии координатаи кудакдори координатсионӣ. Баъд аз ин, дар ҷадвали "хона" будан, нишони нест кардани нишона, ки дар "Асбобҳои ҳуҷайра" ҷойгир шудааст, клик кунед.
Усули 3: Расонидани гурӯҳ
Барои иҷрои тоза кардани гурӯҳ, пеш аз ҳама, шумо бояд унсурҳои заруриро интихоб кунед.
- Бо мақсади нест кардани чанд хатҳои наздик, шумо метавонед ҳуҷайраҳои доимии сатрҳоро дар ҳамон сутун интихоб кунед. Барои ин, тугмаи чапи мушро часпонед ва курсорро ба ин ашё сарф кунед.
Агар диапазон калон бошад, шумо метавонед ҳуҷраи баландтаринро бо пахши он бо тугмаи чапи муш интихоб кунед. Пас тугмаи Shift-ро часпед ва дар бораи поёнтар тугмаи бандро пахш кунед, то хориҷ карда шавад. Ҳама унсурҳои байни онҳо қайд карда мешаванд.
Агар ба шумо лозим аст, ки диапазони хурдеро, ки дар масофаи дуртар ҷойгиранд, тоза кунед, пас барои тақсимоти онҳо шумо бояд яке аз чашмакҳои чапро бо тугмаи CTRL клик кунед. Ҳама ашёҳои интихобшуда қайд карда мешаванд.
- Барои мустақиман аз нест кардани хатҳо, занг занед ё ба либоси наворҳо равед ва пас тавсияҳои усули аввал ва дуюми ин дастур дода мешуданд.
Унсурҳои дилхоҳро низ метавонанд тавассути панелҳои амудӣ ҷойгир кунанд. Дар ин ҳолат, ҷудо кардани ҳуҷайраҳои алоҳида ҷудо карда мешаванд, аммо хатҳо пурра мебошанд.
- Бо мақсади равшан кардани гурӯҳи сатри ҳамсоя, тугмаи чапи мушро часпонед ва курсорро дар панели амудии координатсионӣ аз як ашёи хати боло гузаронед, то ба поён бардошта шавад.
Шумо инчунин метавонед бо истифодаи тугмаи Shift истифода баред. Нисбати чапро клик кунед, рақами якуми доираи диапазонро тоза кунед. Сипас тугмаи Shift -ро нишон диҳед ва рақами охирини минтақаи муайяншударо клик кунед. Тамоми доираи хатҳои байни ин рақамҳо қайд карда мешавад.
Агар хатҳои ҷудошуда дар тамоми варақ пароканда карда шаванд ва бо ҳамсараш марздор набошанд, пас шумо бояд тугмаи чапи мушро дар ҳамаи рақамҳои ин сатрҳо дар панели координ бо Ctrl Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Pin Poin бошад.
- Бо мақсади хориҷ кардани хатҳои интихобшуда, тугмаи рости мушро пахш кунед. Дар менюи контекстӣ шумо дар "нест кардан" бас кардаед.
Амалиёти бартарафсозии ҳама ашёи интихобшуда тавлид хоҳад шуд.
Дарс: Чӣ тавр Excel-ро интихоб кардан мумкин аст
Усули 4: Нобудкунии унсурҳои холис
Баъзан хатҳои холӣ метавонанд дар ҷадвал пайдо шаванд, маълумоте, ки қаблан хориҷ карда шуда буданд. Чунин элементҳо беҳтар аз варақ хориҷ карда мешаванд. Агар онҳо дар паҳлӯи якдигар ҷойгиранд, яке аз роҳҳои дар боло тавсифшударо истифода бурдан мумкин аст. Аммо чӣ бояд кард, агар онҳо хатҳои холӣ мавҷуданд ва онҳо дар тамоми Ҷадвали калон парокандаанд? Дар ниҳоят, тартиби тартиби ҷустуҷӯ ва бартараф кардани онҳо метавонад вақти зиёдро талаб кунад. Барои суръат бахшидани ҳалли ин вазифа шумо метавонед алгоритми зеринро ба кор баред.
- Ба ҷадвали "хона" равед. Дар лентаи навор мо клики "Нишон ва ҷудо кардан ва ҷудо кардан ва ҷудо кардан ва ҷудо кардан ва ҷудо кардан ва ҷудо кардан ва ҷудо кардан" -ро клик мекунем. Он дар гурӯҳи таҳрир ҷойгир аст. Дар рӯйхате, ки ифтитоҳ мешавад, ашёи "тақсимоти гурӯҳи ҳуҷайраҳо" -ро клик кунед.
- Интихоби хурди гурӯҳи ҳуҷайраҳо оғоз карда мешавад. Мо гузаришро ба мавқеи «чашмакҳои холӣ» гузоштем. Баъд аз ин тугмаи "OK" -ро клик кунед.
- Чӣ тавре мебинем, ки пас аз истифодаи ин амал ҳамаи унсурҳои холӣ қайд карда мешаванд. Акнун шумо метавонед барои нест кардани ягон роҳҳои муҳокимашуда истифода баред. Масалан, шумо метавонед тугмаи "Нест кардан" -ро клик кунед, ки дар сайругашт дар ҷадвали "хона" ҷойгир аст, ки дар он ҳоло кор кор карда истодаем.
Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи ашёҳои холии ҷадвал бардошта шуданд.
Шарҳ! Ҳангоми истифодаи ин усул сатр бояд комилан холӣ бошад. Агар дар ҷадвали дар сари сатри ҷойгиршуда мавҷуд бошанд, ки дар сатри дар тасвири зер маълумот мавҷуданд, ин усулро истифода бурдан мумкин нест. Истифодабарии он метавонад ба тағир ва халалдор шудани сохтори мизӣ оварда расонад.
Дарс: Чӣ тавр хатҳои холиро дар бадӣ тоза кардан мумкин аст
Усули 5: Бо истифода аз навъ
Бо мақсади хориҷ кардани сатрҳо дар ҳолати муайян, шумо метавонед ба навъҳо муроҷиат кунед. Шудан бо меъёрҳои муқарраршуда мо метавонем тамоми сатрҳоро ҷамъ оварем, агар онҳо дар тамоми ҷадвал пароканда шаванд ва зуд онҳоро хориҷ кунанд.
- Мо тамоми майдони ҷадвалро қайд мекунем, ки дар он навъбандӣ бояд мураттаб шавад ё яке аз ҳуҷайраҳои он. Ба ҷадвали "хона" равед ва ба ҷадвали "навъҳо" клик кунед, ки дар гурӯҳи таҳрир ҷойгир аст. Дар рӯйхати имконоти опсияе, ки ифтитоҳ мегардад, дар бораи "навъҳои фармоишӣ" -ро интихоб кунед.
Амалҳои алтернативӣ низ метавонанд анҷом дода шаванд, ки он инчунин ба кушодани тирезаи навъи оддии фармоишӣ оварда мерасонад. Пас аз тақсим кардани ҳама гуна ашёи ҷадвал, ба ҷадвали маълумот равед. Он ҷо дар гурӯҳи танзимот "навъҳо ва филтри" Мо тугмаи "навъ" -ро клик мекунем.
- Равзанаи навъи конфигуратсия оғоз меёбад. Боварӣ ҳосил кунед, ки қуттиро санҷед, дар ҳолати набудани он, дар атрофи ашё "маълумоти ман дар бар мегирад, агар мизи шумо кулоҳ дорад. Дар соҳаи "Гурӯҳ", шумо бояд номи сутунро интихоб кунед, ки интихоби арзишҳо барои хориҷ кардан ба амал меоянд. Дар соҳаи "навъ", шумо бояд нишон диҳед, ки кадом параметри интихоб карда мешавад:
- Арзишҳо;
- Ранги ҳуҷайра;
- Ранги ҳуруф;
- Тасвири ҳуҷайра.
Ҳамааш аз шароити мушаххас вобаста аст, аммо дар аксари ҳолатҳо меъёрҳои "маъно" мувофиқ аст. Гарчанде ки дар оянда мо дар бораи истифодаи мавқеи дигар сӯҳбат хоҳем кард.
Дар соҳили "Тартиби" Шумо бояд нишон диҳед, ки дар кадом маълумоти фармоишӣ ҷудо карда мешавад. Интихоби меъёрҳо дар ин соҳа аз формати додаҳои сутуни интихобшуда вобаста аст. Масалан, барои додаҳои матнӣ фармоиш "аз A z" ё "аз ман ман ба" ҳастам ", аммо барои санаи" кӯҳна ба нав "ё" аз нав "ё" аз нав " Дар асл, худи фармоиш аз он фарқ надорад, зеро дар ҳама ҳолатҳо, арзишҳои шавқовар барои мо якҷоя ҷойгир мешаванд.
Пас аз гузоштани ин равзана сохта шудааст, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
- Ҳама маълумотҳои сутуни интихобшуда аз рӯи меъёрҳои додашуда мураттакӣ хоҳанд шуд. Ҳоло мо метавонем дар бораи унсурҳои яке аз ин параметрҳое, ки ҳангоми баррасии роҳҳои пештара ва нест карда шуда буданд, ҷудо карда метавонем.
Бо роҳи, ҳамон тавре ки метавонад барои гурӯҳбандӣ ва бартараф кардани оммавии хатҳои холӣ истифода шавад.
Диққат! Зарур аст, ки ҳангоми иҷрои чунин навъи навъбанди холӣ, мавқеи сатрҳо аз як навъ фарқ мекунад. Дар баъзе ҳолатҳо, аҳамият надорад. Аммо, агар шумо бешубҳа ба макони аслӣ баргардед, пас пеш аз навъбандӣ, сутуни иловагӣ сохта, дар он ҳама хатҳо аз аввал сар карда, рақамгузорӣ карда мешавад. Пас аз хориҷ кардани унсурҳои номатлуб, шумо метавонед сутунро аз нав ҷудо кунед, ки ин рақам аз хурдтар аз хурдтар ҷойгир аст. Дар ин ҳолат, ҷадвал фармоиши аввалияро ба даст меоранд, унсурҳои дурдасти табиӣ.
Дарс: Ҷойгиркунии маълумот дар Excel
Усули 6: Бо истифода аз филтр
Барои нест кардани сатрҳое, ки арзишҳои муайянро дар бар мегиранд, шумо инчунин метавонед чунин асбобро ҳамчун филтр истифода баред. Бартарии ин усул ин аст, ки агар шумо ногаҳон ин хатҳо лозим бошад, шумо ҳамеша метавонед онҳоро баргардонед.
- Мо тамоми ҷадвал ё сарлавҳаро бо курсор бо тугмаи чапи муш қайд мекунем. Тугмаи аллакай шиносро бо тугмаи "навъҳо ва филтри" клик кунед, ки дар ҷадвали хонагӣ ҷойгир аст. Аммо ин дафъа мавқеи "филтр" аз рӯйхати кушодашавӣ интихоб карда мешавад.
Тавре ки дар усули қаблӣ, вазифаро тавассути ҷадвали маълумот ҳал карда метавонад. Барои ин, ҳангоми он, шумо бояд тугмаи "Филтизатсия" -ро клик кунед, ки дар лавҳаи "навъ ва филтри" ҷойгир аст.
- Пас аз иҷрои ягон амали дар боло зикршуда, рамаи филтр дар наздикии ҳудуди рости ҳар як ҳуҷайраи ҳарф, кунҷи поён пайдо мешавад. Мо ин рамзро дар сутун клик мекунем, ки арзиши онест, ки дар он қитъаҳо хориҷ карда метавонем.
- Менюи филтр кушода мешавад. Ҷойгиркунӣ аз он арзишҳо дар хатҳо, ки мехоҳем хориҷ кунем. Баъд аз ин тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Ҳамин тариқ, хатҳо дорои арзишҳое, ки аз он хориҷ кардаед, қуттиҳо пинҳон карда мешаванд. Аммо онҳо ҳамеша метавонанд бори дигар барқарор карда шаванд ва филтрро тоза кунанд.
Дарс: Замимаи филтр дар Excel
Усули 7: Форматкунии Шарикӣ
Ҳатто дақиқтар, шумо метавонед параметрҳоро барои интихоби қаторҳо таъин кунед, агар шумо асбобҳои форматкунии шартӣ бо навъ ё филтрро истифода баред. Дар ин ҳолат имконоти зиёде мавҷуд аст, бинобар ин мо мисоли мушаххасро дида мебароем, то ки механизми истифодаи ин имкониятро бифаҳмем. Мо бояд хатҳоро дар сари миз хориҷ кунем, ки маблағи даромад аз 11,000 рубл камтар аст.
- Мо сутуни "Маблағи" -и даромадро "ҷудо мекунем, ки ба он мехоҳем формати шартӣ татбиқ кунем. Дар ҷадвали "хона" будан, мо клики "Шартномаи форматкунӣ" -ро клик мекунем, ки дар лента дар блоки "Барномаҳо" ҷойгир аст. Баъд аз ин, рӯйхати амалҳо кушода мешавад. Мо мавқеи "Қоидаҳои тақсимоти ҳуҷайраҳо" -ро интихоб мекунем. Минтақаи дигар, меню оғоз ёфт. Он бояд ба таври мушаххас моҳияти қоидаро интихоб кунад. Дар асоси вазифаи воқеӣ бояд аллакай интихоб карда шавад. Дар ҳолати алоҳидаи мо, шумо бояд мавқеи "камтар ..." -ро интихоб кунед.
- Равзанаи форматкунии шартӣ оғоз меёбад. Дар майдони чап арзиши 11000-ро муқаррар кунед. Ҳама арзишҳое, ки аз он камтаранд, формат карда мешаванд. Дар соҳаи мувофиқ, имконпазир аст, ки ягон ранги формат интихоб кунед, гарчанде ки шумо метавонед арзиши пешфарзро дар он ҷо тарк кунед. Пас аз танзимотҳо, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
- Тавре ки шумо мебинед, ҳама ҳуҷайраҳо, ки дар он зиёда аз 11,000 рубл камтаранд, дар ранги интихобшуда ранг карда шуданд. Агар мо фармоиши аввалро сарфа кунем, пас аз тоза кардани қаторҳо, мо дар сутуни наздик бо ҷадвал рақами иловагӣ ворид мекунем. Мо тирезаи навъбандӣ аллакай аз ҷониби "миқдори сутуни даромад" бо ягон роҳе, ки онро дар боло муҳокима кардем, шиносем.
- Равзанаи навъбандӣ кушода мешавад. Ҳамеша мо диққати худро ба "ашёи ман" Нишони "Нишони чек дорад. Дар майдони "Гурӯҳ", сутуни "Маблағи даромад" -ро интихоб кунед. Дар майдони "навъ", арзиши "Ранги чашмак" -ро таъин кунед. Дар соҳаи оянда рангро интихоб кунед, хатҳоеро интихоб кунед, ки ба шумо лозим аст, мувофиқи форматкунии шартӣ. Дар мисоли мо, ин ранги гулобӣ аст. Дар майдони "Тартиби фармоиш" мо дар куҷо пораҳои нишондодашуда ҷойгир карда мешаванд: аз боло ё поён. Аммо, он ягон аҳамияти муҳим надорад. Инчунин бояд қайд кард, ки номи "фармоиш" -ро ба тарафи чапи соҳа иваз кардан мумкин аст. Пас аз ҳама танзимоти дар боло зикршуда, тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
- Чӣ тавре ки мебинем, ҳамаи хатҳо, ки чашмакҳои интихобшуда якҷоя карда шудаанд. Онҳо дар боло ё поёни ҷадвал ҷойгир мешаванд, вобаста аз он, ки аз кадом параметрҳои корбар дар равзанаи навъбанд таъин мешаванд. Акнун инҳоро бо усули дилхоҳ, ки мо бартарӣ дорем, интихоб кунед ва мо бо истифодаи менюи контекстӣ ё тугмаи лента нест кардаем.
- Сипас шумо метавонед арзишҳоро дар сутуни рақамгузорӣ ҷудо кунед, то мизи мо ҳамон тартибро мегирад. Сутуни нолозим бо рақамҳо мумкин аст бо интихоби он ва пахшкунии тугмаи "Нест кардани" дар лентаи шинос ба мо хориҷ карда шавад.
Вазифа дар ҳолати муайяншуда ҳал карда мешавад.
Илова бар ин, имкон медиҳад, ки амалиёт бо форматкунии шартӣ, аммо танҳо пас аз он, ки маълумотро талаб кунад.
- Ҳамин тавр, мо форматкунии шартӣ ба сутуни "даромад" -ро бо роҳи сенарараи комилан монанд монанд татбиқ мекунем. Филтрҳоро дар ҷадвал дар яке аз ин усулҳое, ки аллакай дар боло зикр шудаанд, дохил кунед.
- Пас аз пайдо шудани нишонаҳо, ки дар сарлавҳа нишон дода шуда, филтрро рамзоме нишон медиҳанд, дар бораи онҳо, ки дар сутуни қарз ҷойгир аст, клик кунед. Дар менюе, ки ифтитоҳ мекунад, ашёи "ранг" -ро интихоб кунед. Дар блоки параметрҳои "Fight Cheatcher" -и ҳуҷайра "НЕСТ" НИГОҲ НИГОҲ ДОРАД.
- Тавре ки шумо мебинед, пас аз ин амал, ҳама хатҳо, ки бо истифодаи форматкунии шартӣ аз байн рафтанд. Онҳоро пинҳон карда истодаанд, аммо агар шумо филтрро тоза кунед, пас дар ин ҳолат унсурҳои зикршуда дубора дар ҳуҷҷат намоиш дода мешаванд.
Дарс: Форматкунии шартӣ дар Expel
Тавре ки мебинед, шумораи зиёди роҳҳои зиёд барои нест кардани хатҳои нолозим вуҷуд дорад. Ин интихобот аз вазифа ва миқдори хориҷ хориҷшуда вобаста аст. Масалан, барои хориҷ кардани як ё ду сатр, хеле имконпазир аст, ки бо асбобҳои тоза кардани солонаи офтобӣ иҷро шавад. Аммо бо мақсади фарқ кардани хатҳои зиёд, ҳуҷайраҳо ё унсурҳои холӣ дар ҳолати додашуда, алгоритҳо барои амалҳо мавҷуданд, ки вазифаҳои истифодабарандагони онҳоро хеле мусоид фароҳам овардаанд. Чунин воситаҳо тирезаро барои интихоби гурӯҳи ҳуҷайраҳо, ҷудо кардани филтр, форматкунии шартӣ ва монанди он дохил мекунанд.