Чӣ тавр кам кардани андозаи файли Excel

Ҳангоми кор дар Gatele, баъзе мизҳо ба андозаи на он қадар таъсирбахш ноил мешаванд. Ин боиси он мегардад, ки андозаи ҳуҷҷат афзоиш меёбад, баъзан даҳҳо мегабайт ва ғайра. Афзоиши вазни як китоби Excel на танҳо ба зиёд шудани ҷои худ дар диски сахт оварда мерасонад, аммо ин муҳимтар аз он, ки ҳатто муҳимтар аз он, ки суръати гуногун ва равандҳои гуногунро дар он мебахшад. Барои кор кардан бо чунин ҳуҷҷат, барномаи Excel ба сустӣ оғоз мекунад. Аз ин рӯ, масъалаи оптимизатсия ва кам кардани чунин китобҳо мувофиқ аст. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна андозаи файлро дар Excel кам кардан мумкин аст.

Тартиби кам кардани андоз

Нигоҳубори файли таваллудшуда бояд фавран дар якчанд самт бошад. Бисёре аз корбарон эътироф намекунанд, аммо аксар вақт китоби Excel маълумоти зиёдатӣ доранд. Вақте, ки файл хурд аст, касе ба ин диққати махсус медиҳад, аммо агар ҳуҷҷат ба даст орад, дар ҳама параметрҳои имконпазир оптимизатсия кардан лозим аст.

Усули 1: Кам кардани доираи амалиётӣ

Диапазони амалиётӣ ин минтақаест, ки амалҳое, ки ман ба он ҷо раҳо мекунам. Агар ҳуҷҷат ҳисобкунӣ бошад, барнома ҳамаи ҳуҷайраҳои фазои корӣ ҳисоб мекунад. Аммо он на ҳамеша ба диапазон, ки корбар дар ҳақиқат кор мекунад, мувофиқат кунад. Масалан, фосилаи номувофиқи номақлона аз ҷадвал дуртар аз ҷадвал густариши доираи амалиёти ба он унсури он, ки ин холигоҳ ҷойгир аст. Он рӯй медиҳад, ки Excel ҳангоми безараргардонӣ ҳар дафъа он як хӯшаи ҳуҷайраҳои холиро идора мекунад. Биё бубинем, ки чӣ гуна ин мушкилотро метавон дар мисоли ҷадвали мушаххас бартараф кард.

1. Дар аввал, пеш аз оптимизатсия кардан, муқоиса кардани он, ки пас аз анҷом додани тартиботи он, вазни худро нигоҳ доред. Инро тавассути интиқол ба ҷадвали "файли" иҷро кардан мумкин аст. Ба фасли "Тафсил" гузаред. Дар тарафи рости тиреза, ки хосиятҳои асосии китобро боз кард. Хусусиятҳои аввал андозаи ҳуҷҷат мебошанд. Чӣ тавре ки мебинем, дар мисоли мо 56,5 киломитост.



2. Пеш аз ҳама, бояд муайян карда шавад, ки чӣ гуна фазои воқеӣ аз оне, ки корбар лозим аст, фарқ мекунад. Ин корро кардан хеле оддӣ аст. Мо дар ҳама гуна ҷадвали ҷадвал мешавем ва клои тугмаи тугмаи Ctrl + -ро нависем. Excel фавран ба ҳуҷайраҳои охирини кӯчакунанда ҳаракат мекунад, ки барнома унсури ниҳоии фазои фазои фазои кории худро баррасӣ мекунад. Тавре ки шумо метавонед бубинед, ин парвандаи мо хатти 913383 аст. Бо назардошти он ки ҷадвал танҳо шаш хатҳои аввал дорад, ки дар асл 913377 сатрҳо мебошанд, ки на танҳо андозаи файли , аммо бо сабаби такони доимии тамоми маҷмӯи барнома ҳангоми иҷрои ҳама гуна амалҳо ба сустшавии кор дар ҳуҷҷат оварда мерасонад.

   

   Албатта, дар асл, чунин фарқияти калон байни доираи воқеии корӣ ва далели он, ки Excel барои он қабул мекунад, хеле кам аст ва мо шумораи зиёди қаторҳоро барои возеҳият гирифтем. Гарчанде, баъзан ҳолатҳое ҳастанд, ки тамоми минтақаи барге, ки ҷасади корӣ ҳисобида мешавад, ҳисобида мешавад.

3. Барои бартараф кардани ин мушкилот, шумо бояд ҳамаи сатрҳоро аз аввал холӣ ва то охири варақ оғоз кунед. Барои ин, чашмаки аввалро интихоб кунед, ки фавран зери миз интихоб карда мешавад ва тугмаи Ctrl + Shift + Team + -ро нависед.



4. Чӣ тавре ки мо мебинем, пас аз он ҳамаи унсурҳои сутуни аввал, аз ҳуҷайраҳои муайяншуда ва то охири ҷадвал ҷудо карда шуданд. Пас ба тугмаи рости нарм тугмаи рости мушро клик кунед. Дар менюи контекстӣ, ки кушода мешавад, интихоб кунед "Нест кардан".

   

   Бисёре аз корбарон кӯшиш мекунанд, ки тугмаи Нест кардани тугмаи Несткунишро дар клавиатура нест кунед, аммо дуруст нест. Ин амал мундариҷаи чашмакҳоро тоза мекунад, аммо худро аз худ дур намекунад. Аз ин рӯ, дар мисоли мо он кӯмак намекунад.

5. Пас аз он ки мо "Нест кардан" -ро интихоб кардем, дар менюи контекстӣ, равзанаи хурди бартарафсозии ҳуҷайра кушода мешавад. Ман гузаришро ба мавқеи "сатр" дар он насб кардам ва тугмаи OKро пахш кунед.



6. Ҳама сатрҳои диапазони ҷудошуда бардошта шуданд. Боварӣ ҳосил кунед, ки китобро бо пахши тасвири нарм дар кунҷи болоии болоии чапи равзана хушк кунед.



7. Акнун биёед бубинем, ки чӣ гуна он ба мо кӯмак кард. Мо ҳама гуна чашмаки ҷадвалро тақсим мекунем ва клуби тугмаи Ctrl + -ро нависем. Тавре ки шумо мебинед, узр чашмаки охиринро ҷудо кард, ки ин маънои онро дорад, ки ин ҳоло унсури охирини фазои баргест.



8. Ҳоло мо ба фасли ҷадвали "Тафсил", ки барои муайян кардани вазни санади мо коҳиш ёфтааст, гузарем. Оре, Хаэсес, ин Каунг мебошад 322.5 Kb. Ба ёд оред, ки пеш аз тартиби оптимизатсия, андозаи он 56,5 Kb. Ҳамин тавр, он беш аз 1,7 маротиба кам карда шудааст. Аммо дар ин ҳолат, дастоварди асосӣ ҳатто кам шудани вазни файл нест ва далели он, ки барнома, ки сатҳи коркарди ҳуҷҷатро ба таври назаррас афзоиш медиҳад.

Агар дар ин китоб якчанд варақҳо шумо бо шумо кор кунед, шумо бояд чунин тартиби шабеҳро бо ҳар яки онҳо анҷом диҳед. Ин ҳатто андозаи ҳуҷҷатро коҳиш медиҳад.

Усули 2: Бартараф кардани форматкунии иловагӣ

Омили дигари муҳиме, ки ҳуҷҷати Excel-ро вазнинтар мекунад, форматкунии зиёдатӣ мебошад. Ин истифодаи намудҳои гуногуни ҳуруфҳо, сарҳадҳо, форматҳои рақамиро дар бар мегирад, аммо пеш аз ҳама, он ба рехтани ҳуҷайраҳо дар рангҳои гуногун дахл дорад. Ҳамин тавр, пеш аз ин, файлро формат кунед Файлро ду маротиба фикр кунед ва оё ин корро кардан лозим аст ё не, оё ин кор осон аст.

Ин хусусан аз китобҳо дуруст аст, ки миқдори зиёди маълумоте, ки худи онҳо аллакай андозаи назаррас доранд. Илова кардани форматкунӣ ба китоб метавонад вазни худро ҳатто якчанд маротиба зиёд кунад. Аз ин рӯ, шумо бояд дар байни дидори намоиш додани иттилоот дар ҳуҷҷат ва андозаи файл интихоб кунед, барои истифодаи форматкунии формат, танҳо дар он ҷое, ки дар ҳақиқат лозим аст, интихоб кунед.

Омили дигаре, ки бо форматкунӣ, вазн кардан алоқаманд аст, он аст, ки баъзе корбарон барои форун «бо маржа» форун мекунанд. Яъне, онҳо на танҳо худи мизро формат мекунанд, аммо диапазонҳо дар зери он, баъзан то охири варақ, вақте ки хатҳои нав илова карда мешаванд, он нахоҳад шуд барои формат кардани онҳо ҳар дафъа.

Аммо маълум нест, вақте ки хатҳои нав илова карда мешаванд ва чанд форматкунии пешакӣ шумо файлро ҳозир қабул мекунед, ки ба ин ҳуҷҷат таъсири манфӣ мерасонад ва бо суръати кор бо ин ҳуҷҷат. Аз ин рӯ, агар шумо форматкунии форматро ба ҳуҷайраҳои холии холӣ супоред, ки ба ҷадвал дохил карда нашудаанд, он бояд хориҷ карда шавад.

1. Пеш аз ҳама, шумо бояд ҳама чашмакҳои дар масофаи дар масофаи дар масофаи зерин ҷойгиршударо қайд кунед. Барои ин, рақами сатри аввалини холиро дар панели амудии координатсионӣ клик кунед. Тамоми сатрро ҷудо кард. Баъд аз ин, мо маҷмӯи аллакай шиносномаи калиди калидҳои гарм Ctrl + Shift + поёнро ба поён татбиқ мекунем.



2. Баъд аз ин, тамоми доираи сатр аз як қисми ҷадвали пур аз маълумотҳо, ҷобаҷо карданд. Дар ҷадвали "хона" будан, ба тасвири "равшан", ки дар лента дар лавҳаи таҳрир ҷойгир аст, клик кунед. Менюи хурд кушода мешавад. Ҷойгир кардани мавқеи "форматҳои тоза" -ро дар он интихоб кунед.



3. Пас аз ин амал дар ҳама ҳуҷайраҳои диапазони ҷудошуда, форматкунӣ нест карда мешавад.



4. Ба ҳамин монанд, шумо метавонед форматкунии нолозимро дар миз аз даст диҳед. Барои ин, чашмакҳои шахсиро интихоб кунед ё дар он форматкунии ҳадди ақали муфидро интихоб кунем, тугмаи "Тоза" -ро дар лента клик кунем ва "форматҳои аниқ" -ро аз рӯйхат интихоб кунед.



5. Тавре ки шумо мебинед, формат кардан дар доираи интихобшудаи ҷадвал пурра бартараф карда шуд.



6. Баъд аз ин, мо ин диапазонеро бармегардонем Баъзе унсурҳои форматкунандаро, ки ба мо мувофиқанд, бармегардем: Марзҳо, форчаҳои рақамӣ ва ғайра.

Амалҳои дар боло овардашуда ба коҳиш додани андозаи китоби Excel хеле кам мешаванд ва корро дар он суръат бахшид. Аммо беҳтар аст, ки дар аввал форматкунии форматро истифода баред, ки дар сурати зарурӣ барои оптимизатсия кардани ҳуҷҷат, зарур аст.

Дарс: Форматкунии мизҳо дар Excel

Усули 3: Ҷавоб додани пайвандҳо

Дар баъзе ҳуҷҷатҳо, шумораи зиёди пайвандҳо аз он, ки арзишҳо мустаҳкам карда мешаванд. Инчунин ин метавонад ба таври ҷиддӣ суръати корҳоро дар онҳо суст кунад. Хусусан аз ҷониби истинодҳои беруна ба дафтарҳои дигар сахт таъсир мерасонад, гарчанде ки истинодҳои дохилӣ дар иҷрои манфӣ инъикос ёфтаанд. Агар манбаъ аз он ҷое, ки пайвандро дар ҷое, ки истинод маълумоти бештар мегирад, ин аст, ки маънои иваз кардани истинодҳои истинод дар ҳуҷайраҳо ба арзишҳои муқаррарӣ мебошад. Ин қодир аст, ки суръати кор бо ҳуҷҷат зиёд карда шавад. Истинод ё қиммат дар як ҳуҷайраи мушаххас, дар сафи формула пас аз интихоби ашё.

1. Минтақаро бо истинод интихоб кунед. Дар ҷадвали хонагӣ будан, тугмаи "Нусха" -ро, ки дар маҷма дар гурӯҳи силули мухобиротӣ ҷойгир аст, клик кунед.

   

   Интихобан, пас аз интихоби як қатор, шумо метавонед маҷмӯи калидҳои гарми Ctrl + C -ро истифода баред

2. Пас аз нусхабардорӣ интихобшуда интихобро аз минтақа дур накунед ва тугмаи рости мушро пахш кунед. Менюи контекстӣ ба роҳ монда шудааст. Дар он, дар блок "Танзимотҳо", шумо бояд тасвири "Арзаҳо" -ро клик кунед. Он дорои тасвирҳои тасвирҳо бо рақамҳо тасвир шудааст.



3. Баъд аз ин, ҳама истинодҳо дар минтақаи махсус, арзишҳои оморӣ иваз карда мешаванд.

Аммо шумо бояд дар хотир доред, ки ин хосияти оптимизатсияи китоби Excel на ҳамеша қобили қабул аст. Он метавонад танҳо вақте татбиқ карда шавад, ки маълумот аз манбаи аслӣ динамикӣ нест, яъне онҳо бо вақт тағир намеёбанд.

Усули 4: Тағйироти формат

Роҳи дигари ба таври назаррас коҳиш додани андозаи файл тағир додани формати он мебошад. Ин усул, шояд, аксарияти ҳама ба ғунҷонанд, ғунҷонанд, ки ин китобро ғунҷонанд, гарчанде ки имкониятҳои дар боло зикршударо дар маҷмӯъ истифода бурдан лозим аст.

Дар Excel якчанд форматҳои файли "золими" - XLS, XLSX, XLSM, XLSB мавҷуданд. Формати XLS тамдиди асосӣ барои версияи барномаи Excel 2003 ва қабл аз он буд. Ӯ аллакай кӯҳна шудааст, аммо бисёре аз корбарон то ҳол татбиқ карда мешаванд. Ғайр аз он, ҳолатҳое мавҷуданд, ки шумо бояд бо файлҳои кӯҳна баргардед, ки чанд сол пеш аз мавҷуд набудани форматҳои муосир, ба кор баргардед. Нигоҳ доштани он, ки бисёр барномаҳои тарафи сеюм бо ин густариш бо китобҳо кор мекунанд, ки имкон намедиҳанд, ки пас аз он, ки имконоти пас аз ҳуҷҷатҳои истисноӣ коркард кунанд.

Бояд қайд кард, ки китоби таҳияи XLS назар ба аналоги ҷории формати XLSX андозаи хеле васеътар дорад, ки дар айни замон дар айни замон бартарӣ дорад. Пеш аз ҳама, ин ба он вобаста аст, ки файлҳои XLSX архҳои аслии архуриро фишурдааст. Аз ин рӯ, агар шумо тамдиди XLS-ро истифода баред, аммо шумо мехоҳед вазни китобро кам кунед, пас ин метавонад онро дар формати XLSX интихоб кардан мумкин аст.

1. Барои табдил додани ҳуҷҷат аз формати XLS ба формати XLSX, ба ҷадвали файл равед.



2. Дар равзанае, ки мекушояд, ман фавран ба бахши "Тафсилот" диққат медиҳам, ки дар он нишон дода шудааст, ки дар айни замон вазни Ҳуҷҷати мазкур аст. Баъд, ба номи "НОМИ" КУНЕД ".



3. Равзанаи захира кушода мешавад. Агар шумо хоҳед, метавонед ба директорияи нав равед, аммо аксарияти истифодабарандагон барои нигоҳ доштани ҳуҷҷати нав дар ҳамон ҷое, ки рамзи манбаъро нигоҳ медоранд. Номи китоб, агар лозим бошад, метавонад дар майдони "Номи файл" тағир дода шавад, гарчанде ки ин нест. Муҳимтарин ин тартиб дар ин тартиб таъин кардани "Намуди" Намуди навъи "Excel (.xlsx)" китоб. Баъд аз ин, шумо метавонед тугмаи "OK" -ро дар поёни тиреза пахш кунед.



4. Пас аз захира истеҳсол карда мешавад, ба бахши "Тафсилот" ба ҷадвали файл равед, то бубинад, ки чӣ қадар вазн паст шуд. Тавре ки шумо мебинед, он ҳоло 13,5 kbytes пеш аз тартиби табдилдиҳӣ 13,5 kbytes аст. Яъне, танҳо сарфа кардани дар шакли муосир имкон дод, ки қариб се маротиба китобро ғунҷонад.

Ғайр аз он, боз як намуди дигари формати муосири XLSB дар Expele мавҷуд аст. Дар он, ҳуҷҷат дар рамзгузории дуӣ захира карда мешавад. Ин файлҳо ҳатто камтар аз китобҳо дар формати XLSX доранд. Илова бар ин, забоне, ки онҳо ба барномаи Excel наздиканд. Аз ин рӯ, он бо чунин китобҳо нисбат ба ҳама гуна тамдиди дигар кор мекунад. Ҳамзамон, китоби формати таъиншуда оид ба функсия ва имкониятҳои истифодаи воситаҳои гуногун (форматкунӣ, функсияҳо, функсияҳо, графикҳо ва ғайра) аз формати XLSX пасттар нест ва формати XLS зиёд аст.

Сабаби асосии XLSB формати пешфарзӣ набуд, дар он аст, ки барномаҳои ҳизбҳои сеюм амалан бо он кор кунанд. Масалан, агар ба шумо лозим бошад, ки маълумотро аз барномаи 1C истифода баред, онро метавон бо ҳуҷҷатҳои XLSX ё XLS иҷро кард, аммо на бо XLSB. Аммо, агар шумо ба нақша гирифтани маълумот ба ягон барномаи сеюм -, шумо метавонед ҳуҷҷатро дар формати XLSB ҳифз кунед. Ин ба шумо имконият медиҳад, ки андозаи ҳуҷҷатро кам кунед ва суръати кор дар он зиёд кунед.

Тартиби сарфаи файл дар тавсеаи XLSB ба он монанд аст, ки барои тавсеаи XLSX гузаронида шуд. Дар ҷадвали "файли", клик "-ро клик кунед" ҳамчун ... ". Дар равзанаи сарфаҷӯӣ, ки дар майдони "Намуди файл" кушода мешавад, шумо бояд опсияи "Китоби Excel (* .XLSB) -ро интихоб кунед. Пас тугмаи "Захира" -ро клик кунед.

Мо ба вазни санад дар бахши "Тафсил" нигарем. Тавре ки мебинед, боз ҳам кам шуд ва ҳоло танҳо 11,6,3 Kb.

Ҷамъбасти натиҷаҳои умумӣ, мо гуфта метавонем, ки агар шумо бо файли XLS кор кунед, пас роҳи самараноки кам кардани андозаи он ба форматҳои муосири XLSX ё XLSB аст. Агар шумо аллакай маълумоти васеъкунии файлро истифода баред, пас вазни худро коҳиш диҳед, шумо бояд фазои худро дуруст танзим кунед, форматкунии зиёдатӣ ва истинодҳои зиёдатӣ бартараф кунед. Агар шумо ҳамаи ин амалҳоро дар маҷмаа биёред, шумо бозгашти бузургтаринро хоҳед гирифт ва худро ба як интихоб маҳдуд накунед.