Excel లో సారాంశ పట్టికలను సృష్టించడం

Excel యొక్క సారాంశం పట్టికలు స్థూలమైన పట్టికలు కలిగి ఉన్న గణనీయమైన మొత్తంలో సమాచారాన్ని సమూహంలో వినియోగదారులతో వినియోగదారులను అందిస్తాయి, అలాగే సమగ్ర నివేదికలను సంకలన నివేదికలను అందిస్తాయి. ఏ అనుబంధ పట్టిక యొక్క విలువను మార్చినప్పుడు వారి విలువలు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో అటువంటి వస్తువును ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి.

Excel లో ఒక పివట్ పట్టికను సృష్టించడం

ఫలితంగా, ఫలితంగా, వినియోగదారుని అందుకోవాలనుకుంటున్న ఫలితంగా ఆధారపడి, ఏకీకృత పట్టిక కంపోజ్ చేయడం సులభం మరియు కష్టతరమైనది, మేము దానిని సృష్టించడానికి రెండు మార్గాల్లో కనిపిస్తాము: మాన్యువల్గా మరియు అంతర్నిర్మిత సాధన కార్యక్రమం ఉపయోగించి. అదనంగా, అలాంటి వస్తువులు ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలో మీకు చెప్తాము.

ఎంపిక 1: సాధారణ సారాంశం పట్టిక

మేము Microsoft Excel 2010 యొక్క ఉదాహరణను సృష్టించే ప్రక్రియను పరిశీలిస్తాము, కానీ ఈ అనువర్తనం యొక్క ఇతర ఆధునిక సంస్కరణలకు అల్గోరిథం వర్తిస్తుంది.

1. ఒక ఆధారంగా, మేము సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు పేరోల్ పేరోల్ పట్టికను తీసుకుంటాము. ఇది కార్మికుల పేర్లు, ఫ్లోర్, వర్గం, తేదీ మరియు చెల్లింపు మొత్తం కలిగి ఉంటుంది. అంటే, ఒక ప్రత్యేక ఉద్యోగికి చెల్లింపుల ప్రతి ఎపిసోడ్ ప్రత్యేక రేఖకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. మేము ఒక ఇరుసు పట్టికలో ఈ పట్టికలో ఉన్న డేటాను కలిగి ఉన్నాము మరియు 2016 యొక్క మూడవ త్రైమాసికంలో మాత్రమే సమాచారం తీసుకోబడుతుంది. ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
2. అన్నింటిలో మొదటిది, మూలం పట్టికను డైనమిక్గా మార్చాము. పంక్తులు మరియు ఇతర డేటాను జోడించేటప్పుడు ఏకపక్ష పట్టికకు స్వయంచాలకంగా కఠినతరం చేయడానికి ఇది అవసరం. మేము కర్సర్ను ఏ సెల్ కు తీసుకువెళుతున్నాము, అప్పుడు టేప్లో ఉన్న "శైలులు" బ్లాక్లో "ఒక టేబుల్ గా ఫార్మాట్" బటన్పై క్లిక్ చేసి, ఏ-వంటి పట్టిక శైలిని ఎంచుకోండి.



3. డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, ఇది మేము పట్టిక స్థానం యొక్క అక్షాంశాలను పేర్కొనడానికి అందిస్తున్నాము. అయితే, అప్రమేయంగా, కార్యక్రమం అందించే సమన్వయాలు, మరియు మొత్తం పట్టికను కవర్ చేస్తాయి. కాబట్టి మనం మాత్రమే అంగీకరిస్తున్నాను మరియు "సరే" పై క్లిక్ చేయవచ్చు. కానీ వినియోగదారులు కావాలనుకుంటే, వారు ఇక్కడ ఈ పారామితులను మార్చవచ్చని తెలుసుకోవాలి.



4. పట్టిక ఒక డైనమిక్ మరియు స్వయంచాలకంగా సాగదీయడం మారుతుంది. ఆమె కూడా ఒక పేరును పొందుతుంది, అవసరమైతే, వినియోగదారు ఏవైనా అనుకూలమైనదిగా మార్చవచ్చు. మీరు డిజైనర్ ట్యాబ్లో పేరును చూడవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు.



5. నేరుగా సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి, "ఇన్సర్ట్" టాబ్ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మేము "సారాంశం పట్టిక" అని పిలువబడే రిబ్బన్లోని మొదటి బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము. ఒక మెనూ తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు సృష్టించబోతున్నారని ఎన్నుకోవాలి: ఒక పట్టిక లేదా చార్ట్. చివరికి, "సారాంశం పట్టిక" క్లిక్ చేయండి.



6. ఒక కొత్త విండోలో, మేము ఒక శ్రేణి లేదా పట్టిక పేరును ఎంచుకోవాలి. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రోగ్రామ్ కూడా మా పట్టిక పేరును తీసివేసింది, కాబట్టి అది ఏదైనా చేయవలసిన అవసరం లేదు. డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన, మీరు ఒక సారాంశం పట్టిక సృష్టించబడుతుంది చోటు ఎంచుకోవచ్చు: ఒక కొత్త షీట్ (డిఫాల్ట్) లేదా అదే ఒకటి. వాస్తవానికి, చాలా సందర్భాలలో, ఇది ఒక ప్రత్యేక షీట్లో ఉంచడానికి మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.



7. ఆ తరువాత, ఒక కొత్త షీట్లో, ఒక పివట్ పట్టికను సృష్టించే రూపం తెరవబడుతుంది.
8. విండో యొక్క కుడి భాగం ఖాళీలను జాబితా, మరియు నాలుగు ప్రాంతాల్లో క్రింద: స్ట్రింగ్ పేర్లు, కాలమ్ పేర్లు, విలువలు, నివేదిక ఫిల్టర్. మీకు అవసరమైన ప్రాంతం యొక్క సరైన ప్రాంతాల్లో పట్టిక యొక్క పట్టికలను లాగడం. స్పష్టంగా ఏర్పడిన నియమం లేదు, ఇది ఖాళీలను తరలించబడాలి, ఎందుకంటే ఇది అసలు మూలం పట్టికలో మరియు మారుతూ ఉండే నిర్దిష్ట పనులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.



9. "కాలమ్ పేర్లు", "పేరు" - "లైన్ పేరు" లో "పేరు" - ఒక కాంక్రీట్ కేసులో, మేము "పాల్" మరియు "పాల్" మరియు "తేదీ" తరలించబడింది "-" విలువలు " డేటా యొక్క అన్ని అంకగణిత గణనలు, మరొక పట్టిక నుండి టాట్, గత ప్రాంతంలో మాత్రమే సాధ్యమైనదని గమనించాలి. ఈ ప్రాంతంలోని క్షేత్రాల బదిలీతో మేము అలాంటి అవకతవకలు చేశాము, వరుసగా విండో మార్పుల యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న పట్టిక.



10. ఇది ఇటువంటి ఇరుసు పట్టికను ముగిసింది. అంతస్తులో మరియు తేదీలో ఫిల్టర్లు దాని పైన ప్రదర్శించబడతాయి.

ఎంపిక 2: మాస్టర్ ఆఫ్ సారాంశం పట్టికలు

మీరు "సారాంశం విజర్డ్" సాధనాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా సారాంశాన్ని సృష్టించవచ్చు, కానీ దీనికి తక్షణమే "త్వరిత ప్రాప్యత ప్యానెల్" కు ఉపసంహరించుకోవాలి.

1. "ఫైల్" మెనుకు వెళ్లి "పారామితులు" పై క్లిక్ చేయండి.



2. మేము "త్వరిత ప్రాప్యత ప్యానెల్" విభాగానికి వెళ్తాము మరియు టేప్ మీద ఆదేశాల నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోండి. అంశాల జాబితాలో "మాస్టర్ ఆఫ్ సారాంశం పట్టికలు మరియు పటాలు" కోసం చూస్తున్నాయి. మేము దానిని హైలైట్ చేస్తాము, "జోడించు" బటన్ను నొక్కండి, ఆపై "సరే".



3. "త్వరిత ప్రాప్యత ప్యానెల్" లో మా చర్యల ఫలితంగా ఒక కొత్త చిహ్నం కనిపించింది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.



4. ఆ తరువాత, "సారాంశం విజర్డ్" తెరుచుకుంటుంది. నాలుగు డేటా సోర్స్ ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఇక్కడ సారాంశం పట్టిక నుండి, దీని నుండి మేము తగినదాన్ని పేర్కొనబడతాయి. క్రింద మేము సృష్టించడానికి వెళ్తున్నారు ఎంచుకోవాలి: ఒక సారాంశం పట్టిక లేదా చార్ట్. మేము "తదుపరి" ఎంచుకోండి మరియు వెళ్ళండి.



5. ఒక విండో డేటాతో డేటా పట్టికతో కనిపిస్తుంది, అది కావాలనుకుంటే మార్చవచ్చు. మేము దీన్ని చేయవలసిన అవసరం లేదు, కాబట్టి మేము కేవలం "తదుపరి" కు వెళ్తాము.



6. అప్పుడు "సారాంశ పట్టికల మాస్టర్" ఒక కొత్త వస్తువు ఉన్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోవడానికి అందిస్తుంది: అదే షీట్లో లేదా క్రొత్తది. మేము ఎంపిక చేసుకుంటాము మరియు దానిని "ముగింపు" బటన్తో నిర్ధారించండి.



7. ఒక కొత్త షీట్ ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టించడానికి సాధారణ మార్గంతో ఉన్న అదే రూపంతో సరిగ్గా తెరుస్తుంది.
8. పైన వివరించిన అదే అల్గోరిథం అన్ని తదుపరి చర్యలు (ఎంపికను 1 చూడండి).

ఒక ఏకీకృత పట్టిక ఏర్పాటు

మేము పని యొక్క పరిస్థితుల నుండి గుర్తుంచుకోవడం, పట్టిక మూడవ త్రైమాసికంలో మాత్రమే ఉండాలి. ఈ సమయంలో, మొత్తం కాలానికి సమాచారం ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది సెట్టింగ్ ఎలా చేయాలో ఒక ఉదాహరణ చూపించండి.

1. కావలసిన వీక్షణకు పట్టికను తీసుకురావడానికి, "తేదీ" వడపోత సమీపంలో ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి. దీనిలో, మేము "అనేక అంశాలు ఎంచుకోండి" శాసనం ఎదురుగా ఒక టిక్ సెట్. తరువాత, మూడవ త్రైమాసికంలో సరిపోని అన్ని తేదీలు నుండి చెక్బాక్స్లను తొలగించండి. మా విషయంలో, ఇది కేవలం ఒక తేదీ. చర్యను నిర్ధారించండి.



2. అదే విధంగా, మేము ఫ్లోర్ ద్వారా వడపోత ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఒక నివేదిక కోసం ఎంచుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు, కేవలం ఒక పురుషులు.



3. ఏకీకృత పట్టిక ఈ జాతులను కొనుగోలు చేసింది.



4. మీరు పట్టికలో సమాచారాన్ని నిర్వహించగలరని ప్రదర్శించడానికి, ఫీల్డ్ జాబితా రూపం తెరవండి. "పారామితులు" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "ఫీల్డ్ల జాబితా" పై క్లిక్ చేయండి. "లైన్ పేరు" లో మరియు "పర్సనల్ వర్గం" మరియు "పౌల్" క్షేత్రాల మధ్య "పంక్తి వర్గం" మరియు "పాల్" క్షేత్రాల మధ్య "తేదీ" తేదీని "తేదీ" తేదీని మేము తరలించాము. అన్ని కార్యకలాపాలు సాధారణ విశ్వసనీయతలను ఉపయోగించి నిర్వహిస్తారు.



5. ఇప్పుడు పట్టిక పూర్తిగా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. నిలువు వరుసల ద్వారా విభజించబడ్డాయి, వరుసల పనులను అడ్డుకుంటాయి, మరియు వడపోత ఇప్పుడు సిబ్బంది వర్గం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.



6. క్షేత్రాల జాబితాలో, స్ట్రింగ్స్ పేరు పేరు కంటే తేదీ కంటే తేదీని తరలించి, తేదీ కంటే తేదీని ఉంచండి, అప్పుడు పేడే తేదీలు ఉద్యోగి పేర్లుగా విభజించబడతాయి.



7. మీరు ఒక హిస్టోగ్రాం వలె పట్టిక యొక్క సంఖ్యా విలువలను కూడా ప్రదర్శించవచ్చు. ఇది చేయటానికి, ఒక సంఖ్యా విలువతో ఒక సెల్ను ఎంచుకోండి, మేము "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్తాము, "నియత ఆకృతీకరణ" క్లిక్ చేసి, అంశాన్ని "హిస్టోగ్రాం" ఎంచుకోండి మరియు వీక్షణను పేర్కొనండి.



8. హిస్టోగ్రాం ఒకే కణంలో మాత్రమే కనిపిస్తుంది. అన్ని పట్టిక కణాల కోసం ఒక హిస్టోగ్రాం పాలనను వర్తింపచేయడానికి, హిస్టోగ్రాం పక్కన కనిపించే బటన్పై క్లిక్ చేసి, మరియు విండోలో ఉన్న విండోలో మేము "అన్ని కణాల" స్థానానికి స్విచ్ని అనువదిస్తాము.



9. ఫలితంగా, మా ఇరుసు పట్టిక మరింత మర్యాదగా కనిపించడం ప్రారంభమైంది.

సృష్టి యొక్క రెండవ పద్ధతి మరింత అదనపు లక్షణాలను అందిస్తుంది, కానీ చాలా సందర్భాలలో మొదటి వేరియంట్ యొక్క కార్యాచరణ పనులు చేయటానికి సరిపోతుంది. సారాంశం పట్టికలు సెట్టింగులలో పేర్కొనబడిన దాదాపు ఏ ప్రమాణంపై నివేదించడానికి డేటాను సృష్టించగలవు.