Excel లో టెక్స్ట్ డ్రాఫ్ట్ ఎలా

Anonim

Excel లో టెక్స్ట్ డ్రాఫ్ట్ ఎలా

పద్ధతి 1: ఒక ఆటోమేటిక్ టూల్ ఉపయోగించి

Excel నిలువు వరుసలలో టెక్స్ట్ను విభజించడానికి రూపొందించిన ఒక ఆటోమేటిక్ సాధనం ఉంది. ఇది స్వయంచాలకంగా పనిచేయదు, కాబట్టి అన్ని చర్యలు మానవీయంగా చేయవలసి ఉంటుంది, ప్రాసెస్ చేయబడిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోవడం. అయితే, అమరిక అమలులో అత్యంత సాధారణ మరియు వేగవంతమైనది.

  1. ఎడమ మౌస్ బటన్ను, మీరు నిలువు వరుసలపై విభజించాలనుకుంటున్న అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి.
  2. ఎంబెడెడ్ Excel సాధనాన్ని ఉపయోగించి శీఘ్ర వేరు కోసం వచనాన్ని ఎంచుకోండి

  3. ఆ తరువాత, "డేటా" టాబ్ వెళ్ళండి మరియు "కాలమ్ టెక్స్ట్" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
  4. Excel లో ఫాస్ట్ టెక్స్ట్ స్ప్లిట్ సాధనకు వెళ్లండి

  5. "కాలమ్ టెక్స్ట్ విజార్డ్" విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు "వేరుతో" డేటా ఫార్మాట్ను ఎంచుకోవాలి. విభజించడానికి చాలా తరచుగా స్థలం నిర్వహిస్తుంది, కానీ ఇది మరొక విరామ చిహ్నంగా ఉంటే, మీరు తదుపరి దశలో దానిని పేర్కొనాలి.
  6. Excel కు ఆటోమేటిక్ టెక్స్ట్ స్ప్లిట్ యొక్క రకాన్ని ఎంచుకోండి

  7. సీక్వెన్స్ చిహ్నాన్ని తనిఖీ చేయండి లేదా మానవీయంగా నమోదు చేయండి, ఆపై దిగువ విండోలో ప్రాథమిక విభజన ఫలితాన్ని చదవండి.
  8. Excel లో శీఘ్ర టెక్స్ట్ ఆలస్యం తో విభజించడానికి రకం ఎంచుకోండి

  9. చివరి దశలో, మీరు ఒక కొత్త కాలమ్ ఫార్మాట్ మరియు వారు తప్పనిసరిగా ఉంచవలసిన స్థలాన్ని పేర్కొనవచ్చు. సెటప్ పూర్తయిన తర్వాత, అన్ని మార్పులను వర్తింపచేయడానికి "ముగించు" క్లిక్ చేయండి.
  10. Excel లో ఆటోమేటిక్ టెక్స్ట్ ఆలస్యం యొక్క ప్రాథమిక ఫలితాన్ని వీక్షించండి

  11. పట్టిక తిరిగి మరియు విభజన విజయవంతంగా ఆమోదించింది నిర్ధారించుకోండి.
  12. Excel కు ఆటోమేటిక్ టెక్స్ట్ ట్రిప్ ఫలితంగా

ఈ సూచనల నుండి, అటువంటి సాధనం యొక్క ఉపయోగం ఈ పరిస్థితుల్లో ప్రత్యేకంగా మాత్రమే నిర్వహిస్తుంది, ప్రతి ఒక్కరికి కొత్త కాలమ్ కోసం సూచిస్తుంది. అయితే, కొత్త డేటా నిరంతరం పట్టికలోకి ప్రవేశపెట్టినట్లయితే, వాటిని విభజించడానికి అన్ని సమయం ఈ విధంగా చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉండదు, అందువల్ల మేము క్రింది విధంగా మీరే తెలుసుకుంటాము.

విధానం 2: ఒక టెక్స్ట్ స్ప్లిట్ ఫార్ములా సృష్టించడం

Excel లో, మీరు స్వతంత్రంగా సెల్ లో పదాలు యొక్క స్థానాలు లెక్కించేందుకు అనుమతించే సాపేక్షంగా క్లిష్టమైన ఫార్ములా సృష్టించవచ్చు, ఖాళీలు కనుగొని ప్రత్యేక నిలువు ప్రతి విభజించి. ఒక ఉదాహరణగా, మేము ఖాళీలు వేరు మూడు పదాలు కలిగి ఒక సెల్ పడుతుంది. వాటిని ప్రతి, అది వారి సొంత ఫార్ములా పడుతుంది, అందువలన మేము పద్ధతి మూడు దశల్లో విభజించి.

దశ 1: మొదటి పదం యొక్క విభజన

మొదటి పదం కోసం సూత్రం సరళమైనది, ఎందుకంటే ఇది సరైన స్థానాన్ని గుర్తించడానికి ఒక గ్యాప్ నుండి మాత్రమే తిప్పికొట్టాలి. దాని సృష్టి యొక్క ప్రతి దశను పరిగణించండి, తద్వారా కొన్ని గణనలు అవసరమవుతాయి.

  1. సౌలభ్యం కోసం, మేము వేరు టెక్స్ట్ను జోడించే సంతకాలతో మూడు కొత్త నిలువు వరుసలను సృష్టించండి. మీరు అదే చేయవచ్చు లేదా ఈ క్షణం దాటవేయవచ్చు.
  2. Excel లో మాన్యువల్ టెక్స్ట్ విభజన కోసం సహాయక నిలువు వరుసలను సృష్టించడం

  3. మీరు మొదటి పదాన్ని ఉంచడానికి కావలసిన సెల్ను ఎంచుకోండి, మరియు ఫార్ములా = Lessimv (.
  4. Excel లో టెక్స్ట్ నుండి మొదటి పదాన్ని వేరు చేయడానికి ఒక మొదటి ఫార్ములాను సృష్టించడం

  5. ఆ తరువాత, "ఆప్షన్ వాదనలు" బటన్ను నొక్కండి, తద్వారా ఫార్ములా యొక్క గ్రాఫిక్ సవరణ విండోలోకి వెళ్లండి.
  6. Excel లో మొదటి పదం పదం యొక్క విభజన ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు సంకలనం వెళ్ళండి

  7. వాదన యొక్క వచనం వలె, పట్టికలో ఎడమ మౌస్ బటన్తో క్లిక్ చేయడం ద్వారా శాసనంతో సెల్ను పేర్కొనండి.
  8. Excel లో మొదటి పదాన్ని విభజించడానికి టెక్స్ట్తో సెల్ను ఎంచుకోండి

  9. ఒక స్థలం లేదా మరొక విభజించడానికి సంకేతాల సంఖ్య లెక్కించవలసి ఉంటుంది, కానీ మానవీయంగా మేము దీన్ని చేయలేము, కానీ మేము మరొక ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము - శోధన ().
  10. Excel లోకి విభజించబడినప్పుడు మొదటి పదం లో ఖాళీని కనుగొనడానికి ఒక శోధన ఫంక్షన్ సృష్టించడం

  11. అటువంటి ఆకృతిలో మీరు రికార్డు చేసిన వెంటనే, అది పైన ఉన్న సెల్ యొక్క టెక్స్ట్లో కనిపిస్తుంది మరియు బోల్డ్లో హైలైట్ చేయబడుతుంది. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలకు త్వరగా బదిలీ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
  12. Excel లో మొదటి పదం విభజన ఉన్నప్పుడు వాదనలు ఫంక్షన్ శోధన సవరించడానికి వెళ్ళండి

  13. "అస్థిపంజరం" ఫీల్డ్లో కేవలం స్థలం లేదా పదం ముగుస్తుంది పేరు మీకు సహాయం చేస్తుంది ఎందుకంటే ఉపయోగించిన space లేదా వేరు. "Text_- శోధన" లో అదే సెల్ ప్రాసెస్ అవుతుందని పేర్కొనండి.
  14. Excel లో పదం విభజన మొదటి స్థలం కోసం శోధించడానికి టెక్స్ట్ ఎంచుకోండి

  15. దానికి తిరిగి రావడానికి మొదటి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసి, రెండవ వాదన -1 ముగింపులో జోడించండి. శోధన ఫార్ములా ఖాతాలోకి కావలసిన స్థలం తీసుకోవటానికి అవసరం, కానీ అది చిహ్నం. కింది స్క్రీన్షాట్లో చూడవచ్చు, ఫలితం ఏ ఖాళీలు లేకుండా ప్రదర్శించబడుతుంది, అనగా ఫార్ములా సంకలనం సరిగ్గా చేయబడుతుంది.
  16. Excel లో టెక్స్ట్ విభజించడం ఉన్నప్పుడు మొదటి పదం ప్రదర్శించడానికి ఫార్ములా Levsimv సవరించడం

  17. ఫంక్షన్ ఎడిటర్ను మూసివేయండి మరియు పదం సరిగ్గా కొత్త సెల్ లో ప్రదర్శించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
  18. Excel లోకి విభజించబడినప్పుడు మొదటి పదం యొక్క ప్రదర్శనను తనిఖీ చేయడానికి పట్టికకు తిరిగి వెళ్లండి

  19. దిగువ కుడి మూలలో సెల్ను పట్టుకోండి మరియు దానిని విస్తరించడానికి అవసరమైన సంఖ్యల సంఖ్యను లాగండి. కాబట్టి ఇతర వ్యక్తీకరణల విలువలు ప్రత్యామ్నాయంగా ఉంటాయి, ఇది విభజించబడాలి, మరియు సూత్రం యొక్క నెరవేర్పు స్వయంచాలకంగా ఉంటుంది.
  20. Excel లో మొదటి పదం విభజన తర్వాత ఫార్ములా సాగదీయడం

పూర్తిగా సృష్టించిన ఫార్ములా రూపం = Levsimv (A1; ";"; ";"; ప్రాసెస్ చేయబడిన సెల్ను భర్తీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

దశ 2: రెండవ పదం యొక్క విభజన

కష్టతరమైన విషయం రెండవ పదం విభజించడం, ఇది మా విషయంలో పేరు. ఇది రెండు వైపుల నుండి ఖాళీలు చుట్టూ ఉంటుంది వాస్తవం కారణంగా, కాబట్టి మీరు రెండు ఖాతాలోకి తీసుకోవాలని ఉంటుంది, స్థానం యొక్క సరైన లెక్కింపు కోసం ఒక భారీ ఫార్ములా సృష్టించడం.

  1. ఈ సందర్భంలో, ప్రధాన ఫార్ములా = pst ఉంటుంది (- ఈ రూపంలో వ్రాయండి, ఆపై వాదన సెట్టింగులు విండోకు వెళ్లండి.
  2. Excel లో రెండవ పదాన్ని విభజించడానికి ఒక ఫార్ములాను సృష్టించడం

  3. ఈ ఫార్ములా టెక్స్ట్ లో కావలసిన స్ట్రింగ్ కోసం అన్వేషిస్తుంది, ఇది విభజన కోసం ఒక శాసనం తో సెల్ ద్వారా ఎంపిక ఇది.
  4. Excel లో రెండవ పదాన్ని విభజించడానికి స్ట్రింగ్ను శోధిస్తున్నప్పుడు సెల్ను ఎంచుకోండి

  5. లైన్ యొక్క ప్రారంభ స్థానం ఇప్పటికే తెలిసిన సహాయక సూత్రం శోధన () ఉపయోగించి నిర్ణయించవలసి ఉంటుంది.
  6. Excel లో రెండవ పదాన్ని విభజించేటప్పుడు ఒక ప్రారంభ స్థానం కోసం శోధించడానికి శోధన ఫంక్షన్ సృష్టించడం

  7. దానిపై సృష్టిస్తోంది మరియు కదిలే, మునుపటి దశలో చూపిన విధంగా అదే విధంగా నింపండి. కావలసిన వచనం వలె, విభజించడానికి ఉపయోగించడానికి, మరియు శోధనను శోధించడానికి సెల్ను పేర్కొనండి.
  8. Excel లో రెండవ పదాన్ని విభజించడానికి ప్రారంభ స్థానం కోసం శోధించడానికి శోధన ఫంక్షన్ సెట్

  9. మునుపటి ఫార్ములాకు తిరిగి వెళ్ళు, "శోధన" ఫంక్షన్ +1 కు జోడించిన స్థలం తర్వాత తదుపరి పాత్ర నుండి ఒక ఖాతాను ప్రారంభించటానికి.
  10. Excel లో రెండవ పద విభజన ఫార్ములాను నెలకొల్పడానికి ఒక ఫంక్షన్ అకౌంటింగ్ను సవరించడం

  11. ఇప్పుడు ఫార్ములా ఇప్పటికే మొదటి పాత్ర పేరు నుండి లైన్ శోధించడం ప్రారంభించవచ్చు, కానీ అది ఇప్పటికీ పూర్తి ఎక్కడ, అందువలన, రంగంలో "Quantity_names" లో, శోధన ఫార్ములా వ్రాయండి ().
  12. Excel లో పదం వేరు చేసినప్పుడు రెండవ స్పేస్ శోధన ఫంక్షన్ సెట్ వెళ్ళండి

  13. దాని వాదనలకు వెళ్లి ఇప్పటికే తెలిసిన రూపంలో వాటిని పూరించండి.
  14. Excel లో పదం విభజన సమయంలో రెండవ స్పేస్ శోధన ఫంక్షన్ సెట్

  15. గతంలో, మేము ఈ ఫంక్షన్ యొక్క ప్రారంభ స్థానం పరిగణించలేదు, కానీ ఇప్పుడు ఈ ఫార్ములా ఒక మొదటి ఖాళీ కనుగొనలేదు నుండి, శోధన () నమోదు అవసరం లేదు, కానీ రెండవ.
  16. Excel లో రెండవ స్థలాన్ని శోధించడానికి సహాయక ఫంక్షన్ సృష్టించడం

  17. సృష్టించిన ఫంక్షన్కు వెళ్లి అదే విధంగా నింపండి.
  18. Excel లో రెండవ స్థలం కోసం శోధించడానికి సహాయక ఫంక్షన్ ఏర్పాటు

  19. మొదటి "శోధన" తిరిగి మరియు చివరికి "nach_position" +1 లో జోడించండి, ఇది లైన్ అన్వేషణ కోసం ఒక స్థలం అవసరం లేదు, కానీ తదుపరి పాత్ర.
  20. Excel లోకి విభజించబడినప్పుడు రెండవ పదం కోసం మొదటి ఫంక్షన్ శోధనను సవరించడం

  21. రూట్ = PST పై క్లిక్ చేయండి మరియు "Number_names" చివరిలో కర్సర్ను ఉంచండి.
  22. Excel లో రెండవ పదాన్ని వేరు చేయడానికి సూత్రం యొక్క సెటప్ యొక్క చివరి దశ

  23. వ్యక్తీకరణ యొక్క వ్యక్తీకరణ (""; A1) -1 ఖాళీలు యొక్క గణనలను పూర్తి చేయడానికి.
  24. రెండవ పదం Excel యొక్క విభజన సూత్రం కోసం చివరి వ్యక్తీకరణ కలుపుతోంది

  25. పట్టిక తిరిగి, ఫార్ములా చాచు మరియు పదాలు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడతాయి నిర్ధారించుకోండి.
  26. Excel లో రెండవ పదం యొక్క విభజన కోసం ఫార్ములా ఫలితంగా

ఫార్ములా పెద్దదిగా మారిపోయింది, మరియు అన్ని వినియోగదారులు అది ఎలా పనిచేస్తుందో అర్థం కాదు. నిజానికి నేను ఖాళీలు యొక్క ప్రారంభ మరియు చివరి స్థానాలను నిర్ణయించే అనేక విధులు ఉపయోగించడానికి కలిగి లైన్ కోసం శోధించడానికి, మరియు ఒక చిహ్నం వాటిని నుండి దూరంగా పట్టింది కాబట్టి, ఫలితంగా, ఈ చాలా ఖాళీలు ప్రదర్శించబడ్డాయి. ఫలితంగా, ఫార్ములా ఈ ఉంది: = PSTR (A1) +1; శోధన (""; A1; శోధన (""; A1) +1) - ""; ";" 1). ఇది ఒక ఉదాహరణగా ఉపయోగించండి, టెక్స్ట్ తో సెల్ నంబర్ స్థానంలో.

దశ 3: మూడవ పద విభజన

మా బోధన చివరి దశ మూడవ పదం యొక్క విభజనను సూచిస్తుంది, ఇది మొదట జరిగిన అదే విధంగా కనిపిస్తోంది, కానీ సాధారణ ఫార్ములా కొద్దిగా మారుతుంది.

  1. ఒక ఖాళీ సెల్ లో, భవిష్యత్ టెక్స్ట్ యొక్క స్థానం కోసం, వ్రాయండి = rashesimv (మరియు ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు వెళ్ళండి.
  2. Excel లో మూడవ పదం యొక్క విభజన కోసం ఫార్ములా ఆకృతీకరణకు మార్పు

  3. ఒక టెక్స్ట్ గా, వేరు కోసం ఒక శాసనం ఒక సెల్ పేర్కొనండి.
  4. Excel లో మూడవ పదాన్ని వేరు చేయడానికి సెల్ను ఎంచుకోండి

  5. ఒక పదం కనుగొనడానికి ఈ సమయం సహాయక ఫంక్షన్ dlstr (A1) అని పిలుస్తారు, ఇక్కడ A1 టెక్స్ట్ అదే సెల్. ఈ లక్షణం టెక్స్ట్లోని అక్షరాల సంఖ్యను నిర్ణయిస్తుంది మరియు మేము మాత్రమే సరిఅయిన కేటాయింపు ఉంటుంది.
  6. Excel లో పదం విభజన ఉన్నప్పుడు స్ట్రింగ్ లో అక్షరాలు సంఖ్య కోసం శోధించడానికి ఒక dlstr ఫంక్షన్ సృష్టించడం

  7. ఇది చేయటానికి, జోడించు-"మరియు ఈ ఫార్ములాను సవరించడానికి వెళ్ళండి.
  8. Excel లో మూడవ మాటను విభజించడానికి శోధన ఫంక్షన్ జోడించడం

  9. స్ట్రింగ్లో మొదటి విభజన కోసం శోధించడానికి ఇప్పటికే తెలిసిన నిర్మాణాన్ని నమోదు చేయండి.
  10. మూడవ పద విభజన కోసం ప్రామాణిక సర్దుబాటు ఫంక్షన్ శోధన

  11. ప్రారంభ స్థానం కోసం మరొక శోధనను జోడించండి ().
  12. Excel లో మూడవ పదాన్ని విభజించేటప్పుడు శోధన ఫంక్షన్ కోసం ప్రారంభ స్థానం జోడించడం

  13. అదే నిర్మాణాన్ని పేర్కొనండి.
  14. Excel లో మూడవ పదాన్ని విభజించేటప్పుడు శోధన ఫంక్షన్ కోసం ప్రారంభ స్థానం సెట్

  15. మునుపటి శోధన ఫార్ములాకు తిరిగి వెళ్ళు.
  16. Excel లో మూడవ పద విభజన సెట్టింగ్ను పూర్తి చేయడానికి మునుపటి ఫంక్షన్ శోధించడానికి మార్పు

  17. దాని ప్రారంభ స్థానానికి +1 ను జోడించండి.
  18. Excel లో మూడవ పద విభజనను పూర్తి చేయడానికి ప్రారంభ స్థానం సెట్

  19. ఫార్ములా రాస్క్ యొక్క మూలానికి నావిగేట్ చేయండి మరియు ఫలితం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై మార్పులను నిర్ధారించండి. ఈ సందర్భంలో పూర్తి ఫార్ములా = preacemir (A1; dlstr (A1) -PPoisk (""; A1; శోధన (""; A1) +1)) కనిపిస్తుంది.
  20. Excel లో పనిచేస్తున్నప్పుడు మూడవ పదం యొక్క విభజనను తనిఖీ చేస్తోంది

  21. ఫలితంగా, తదుపరి స్క్రీన్షాట్లో మీరు మూడు పదాలు సరిగ్గా వేరు చేయబడి, వారి నిలువు వరుసలలో ఉంటాయి. ఈ కోసం, ఇది వివిధ సూత్రాలు మరియు సహాయక ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడానికి అవసరం, కానీ మీరు డైనమిక్ పట్టిక విస్తరించేందుకు మరియు ప్రతిసారీ మీరు మళ్ళీ టెక్స్ట్ భాగస్వామ్యం కలిగి చింతించకండి. అవసరమైతే, కింది కణాలు స్వయంచాలకంగా ప్రభావితమవుతాయి కనుక దీనిని కదిలించడం ద్వారా సూత్రాన్ని విస్తరించండి.
  22. Excel లో మూడు పదాల విభజన ఫలితంగా

ఇంకా చదవండి