మరింత తరచుగా మీరు అక్షరాలను అంగీకరించాలి మరియు పంపండి, మరింత సుదూర మీ కంప్యూటర్లో నిల్వ చేయబడుతుంది. మరియు, వాస్తవానికి, డిస్క్ స్థలం ముగుస్తుంది వాస్తవం దారితీస్తుంది. కూడా, అది Outlook కేవలం అక్షరాలు అంగీకరించడం ఆపడానికి వాస్తవం దారితీయవచ్చు. అటువంటి సందర్భాలలో, మీ సొరుగు యొక్క పరిమాణాన్ని అనుసరించండి మరియు అవసరమైతే, అదనపు అక్షరాలను తొలగించండి.
అయితే, స్థలం విడిపించేందుకు, అన్ని అక్షరాలు తొలగించడానికి అవసరం లేదు. అత్యంత ముఖ్యమైనది కేవలం ఆర్కైవ్ చేయబడుతుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము ఈ సూచనలో విశ్లేషిస్తాము.
మొత్తం, Outlook మెయిల్ ఆర్కైవ్ మెయిల్ రెండు మార్గాలు అందిస్తుంది. మొదటి ఆటోమేటిక్ మరియు రెండవ - మాన్యువల్.
అక్షరాల యొక్క ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవ్
అత్యంత అనుకూలమైన మార్గంలో ప్రారంభిద్దాం - ఇది ఒక ఆటోమేటిక్ మెయిల్ ఆర్కైవ్.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు మీ భాగస్వామ్యంలో లేఖలను ఆర్కైవ్ చేస్తాయి.
మీరు అన్ని అక్షరాలు మరియు అవసరమైన, మరియు అవసరమైన కాన్స్ అసోసియేట్స్ కు కేటాయించవచ్చు.
ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవ్ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, "ఫైల్" మెనులో "పారామితులు" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
తరువాత, "అధునాతన" ట్యాబ్కు వెళ్లి ఆరాధన సమూహంలో "ఆటో ఆర్కైవ్ సెటప్" క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు అది అవసరమైన అమర్పులను సెట్ చేయడానికి ఉంది. ఇది చేయటానికి, "ప్రతిఆర్రేషన్ ప్రతి ... రోజుల" చెక్బాక్స్ను సెట్ చేయండి మరియు ఇక్కడ మేము ఆర్కైవ్ కాలంను రోజుల్లో సెట్ చేస్తాము.
తరువాత, మీ అభీష్టానుసారం పారామితులను కాన్ఫిగర్ చేయండి. మీరు ఆర్కైవ్ను ప్రారంభించే ముందు నిర్ధారణను అభ్యర్థించాలనుకుంటే, "ఆటో ఆర్కైవ్" చెక్బాక్స్కు అభ్యర్థనను తనిఖీ చేయకపోతే, చెక్బాక్స్ను తీసివేయండి మరియు ప్రోగ్రామ్ మీ ప్రతిదాన్ని చేస్తాను.
క్రింద మీరు పాత అక్షరాల యొక్క ఆటోమేటిక్ తొలగింపును ఆకృతీకరించవచ్చు, ఇక్కడ మీరు అక్షరం యొక్క గరిష్ట "వయస్సు" ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. మరియు పాత అక్షరాలతో ఏమి చేయాలో కూడా నిర్ణయించండి - వాటిని ఒక ప్రత్యేక ఫోల్డర్కు తరలించండి లేదా వాటిని తొలగించండి.
మీరు కావలసిన సెట్టింగులను చేసిన తర్వాత, మీరు "అన్ని ఫోల్డర్లకు సెట్టింగులను వర్తింపచేయడానికి" బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
మీరు ఆర్కైవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్లను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, ఈ సందర్భంలో మీరు ప్రతి ఫోల్డర్ యొక్క లక్షణాలకు వెళ్లి అక్కడ ఆటోరాజ్యం ట్యూన్ చేయాలి.
చివరగా, సెట్టింగ్లను నిర్ధారించడానికి "సరే" బటన్ను నొక్కండి.
AutroAcivation రద్దు చేయడానికి, బాక్స్ "ప్రతిచర్య ప్రతి ... రోజులు" తీసుకోవటానికి సరిపోతుంది.
చేతి ఆర్కైవ్ అక్షరాలు
ఇప్పుడు మేము ఆర్కైవ్ మాన్యువల్ పద్ధతిని విశ్లేషిస్తాము.
ఈ పద్ధతి చాలా సులభం మరియు వినియోగదారుల నుండి ఏ అదనపు సెట్టింగులు అవసరం లేదు.
ఆర్కైవ్కు ఒక ఇమెయిల్ను పంపడానికి, అది అక్షరాల జాబితాలో హైలైట్ చేయబడాలి మరియు "ఆర్కైవ్" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి. అక్షరాల సమూహాన్ని ఆర్కైవ్ చేయడానికి, కావలసిన అక్షరాలను హైలైట్ చేయడానికి సరిపోతుంది మరియు అదే బటన్ను నొక్కండి.
ఈ పద్ధతి కూడా దాని లాభాలు మరియు కాన్స్ కలిగి ఉంది.
ప్రయోజనాలు మీరు ఏ అక్షరాలు ఆర్కైవ్ అవసరం ఎంచుకోండి ఏమి ఆపాదించబడింది. బాగా, మైనస్ ఆర్కైవ్ మాన్యువల్ ఎగ్జిక్యూషన్.
అందువలన, Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్ అక్షరాలు ఒక ఆర్కైవ్ సృష్టించడం కోసం అనేక ఎంపికలు తో దాని వినియోగదారులు అందిస్తుంది. మరింత విశ్వసనీయత కోసం, మీరు రెండు ఉపయోగించవచ్చు. అంటే, ఆర్కైవ్ను మీరే ఉత్తర్వును పంపించాల్సిన అవసరం ఉంది, మరియు చాలా తొలగించాలి.