సౌలభ్యం కోసం, Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్ దాని వినియోగదారులు ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా ప్రతిస్పందించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. అదే సమాధానం పంపడానికి ఇన్కమింగ్ అక్షరాలకు ప్రతిస్పందనగా అవసరమైతే, ఇది మెయిల్ తో పనిని సరళీకృతం చేస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఆటో సమాధానం అన్ని ఇన్కమింగ్ మరియు ఎంపిక కోసం రెండు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
మీరు ఇదే సమస్యను ఎదుర్కొన్నట్లయితే, ఈ సూచన మీకు మెయిల్ తో పనిని సులభతరం చేస్తుంది.
కాబట్టి, Outlook ఒక ఆటోమేటిక్ స్పందన ఆకృతీకరించుటకు 2010, మీరు ఒక టెంప్లేట్ సృష్టించడానికి మరియు ఆపై తగిన నియమం ఆకృతీకరించుటకు అవసరం.
ఆటో స్వీయస్ కోసం ఒక టెంప్లేట్ సృష్టించడం
ప్రారంభంలో ప్రారంభించండి - ఒక సమాధానం వంటి చిరునామాలు పంపబడుతుంది లేఖ టెంప్లేట్ సిద్ధం.
అన్ని మొదటి, ఒక కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి. దీన్ని చేయటానికి, హోమ్ ట్యాబ్లో, "సందేశాన్ని సృష్టించు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ మీరు టెక్స్ట్ ఎంటర్ మరియు అవసరమైతే ఫార్మాట్ అవసరం. ఈ టెక్స్ట్ ప్రతిస్పందన సందేశంలో ఉపయోగించబడుతుంది.
ఇప్పుడు టెక్స్ట్ తో పని పూర్తయింది, "ఫైల్" మెనుకు వెళ్లి "సేవ్" కమాండ్ను ఎంచుకోండి.
సేవ్ మూలకం విండోలో, ఫైల్ రకం జాబితాలో Outlook టెంప్లేట్ను ఎంచుకోండి మరియు మా టెంప్లేట్ యొక్క పేరును నమోదు చేయండి. ఇప్పుడు "సేవ్" బటన్ను నొక్కడం ద్వారా సంరక్షణను నిర్ధారించండి. ఇప్పుడు క్రొత్త సందేశ విండో మూసివేయబడుతుంది.
ఈ న, స్వయంప్రతిపత్తి కోసం ఒక టెంప్లేట్ యొక్క సృష్టి పూర్తయింది మరియు మీరు నియమం ఏర్పాటు వెళ్ళవచ్చు.
ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు autoware కు పాలకుడు సృష్టించడం
త్వరగా ఒక కొత్త నియమం సృష్టించడానికి, మీరు ప్రధాన Outlook విండోలో "ప్రధాన" టాబ్కు వెళ్లాలి మరియు "నియమాలు" బటన్పై తరలింపు సమూహంలో క్లిక్ చేసి, ఆపై "నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు" అంశం ఎంచుకోండి.
ఇక్కడ మేము "కొత్త ..." క్లిక్ చేసి కొత్త నియమాన్ని సృష్టించే మాస్టర్ కు వెళ్ళండి.
"ఖాళీ పాలన నుండి ప్రారంభం" విభాగంలో, "అందుకున్న సందేశాలకు దరఖాస్తు పాలన" పై క్లిక్ చేయండి మరియు "తదుపరి" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా క్రింది చర్యకు వెళ్లండి.
ఈ దశలో, ఒక నియమం వలె, ఏ పరిస్థితులు ఎన్నుకోవాలి. అయితే, మీరు అన్ని ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు సమాధానాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయాలి, అవసరమైన పరిస్థితులను ఎంచుకోండి, వాటిని జెండాలతో గుర్తించడం.
తరువాత, తగిన బటన్ను నొక్కడం ద్వారా తదుపరి దశకు వెళ్లండి.
మీరు ఏ పరిస్థితులను ఎంపిక చేయకపోతే, అప్పుడు క్లుప్తంగ సరైన నియమం అన్ని ఇన్కమింగ్ అక్షరాలకు వర్తించదని హెచ్చరిస్తుంది. మేము ఈ అవసరం ఉన్న సందర్భాల్లో, "అవును" బటన్ను నొక్కడం ద్వారా మేము నిర్ధారించాము లేదా "నో" క్లిక్ చేసి, పరిస్థితులను సెటప్ చేయండి.
ఈ దశలో, మేము సందేశంతో చర్యను ఎంచుకుంటాము. మేము ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు ఆటో స్పందనను ఆకృతీకరిస్తున్నందున, చెక్ బాక్స్ను "ప్రత్యుత్తరం, పేర్కొన్న టెంప్లేట్ను ఉపయోగించి" గమనించండి.
విండో దిగువన, కావలసిన టెంప్లేట్ ఎంచుకోండి. ఇది చేయటానికి, లింక్ "పేర్కొన్న టెంప్లేట్" పై క్లిక్ చేసి టెంప్లేట్ యొక్క ఎంపికకు వెళ్లండి.
మీరు సందేశం టెంప్లేట్ లో సెట్టింగ్ టెంప్లేట్ వద్ద మార్గం మార్చ మరియు డిఫాల్ట్ వదిలి ఉంటే, అప్పుడు ఈ విండోలో "ఫైల్ సిస్టమ్ లో టెంప్లేట్లు" ఎంచుకోవడానికి సరిపోతుంది మరియు వివరించిన టెంప్లేట్ జాబితాలో ప్రదర్శించబడుతుంది. లేకపోతే, మీరు "అవలోకనం" బటన్పై క్లిక్ చేసి, మీరు సందేశాన్ని టెంప్లేట్తో ఫైల్ను సేవ్ చేసిన ఫోల్డర్ను తెరవండి.
కావలసిన చర్య గుర్తించబడింది మరియు టెంప్లేట్ తో ఫైల్ ఎంపిక ఉంటే, అప్పుడు మీరు తదుపరి దశకు తరలించవచ్చు.
ఇక్కడ మీరు మినహాయింపులను ఆకృతీకరించవచ్చు. అంటే, ఆటో సమాధానం పనిచేయకపోయినా ఆ సందర్భాలలో. అవసరమైతే, అవసరమైన పరిస్థితులను కేటాయించండి మరియు వాటిని కాన్ఫిగర్ చేయండి. మీ నియమాలలో మినహాయింపు లేనట్లయితే, "తదుపరి" బటన్ను నొక్కడం ద్వారా మేము చివరి దశకు తిరుగుతున్నాము.
అసలైన, ఇక్కడ ఏదైనా అనుకూలీకరించడానికి ఏమీ లేదు, కాబట్టి మీరు వెంటనే "ముగింపు" బటన్ నొక్కండి.
ఇప్పుడు, కాన్ఫిగర్ పరిస్థితులు మరియు మినహాయింపులను బట్టి, Outlook ఇన్కమింగ్ అక్షరాలకు ప్రతిస్పందనగా మీ టెంప్లేట్ను పంపుతుంది. ఏదేమైనా, నియమాల విజర్డ్ ఒక సెషన్లో ప్రతి చిరునామాకు ఒక ఏకైకదారుని మాత్రమే పంపడం మాత్రమే అందిస్తుంది.
అంటే, మీరు Outlook ను ప్రారంభించేటప్పుడు, సెషన్ను మొదలవుతుంది. కార్యక్రమం విడిచిపెట్టినప్పుడు అతను ముగుస్తుంది. అందువలన, క్లుప్తంగ పని చేస్తున్నప్పుడు, అనేక సందేశాలను పంపిన గ్రహీత యొక్క పునరుద్ధరణ ఉండదు. Outlook సెషన్లో, ఇది ఒక ఆటో ప్రతిస్పందనను పంపిన వినియోగదారుల జాబితాను సృష్టిస్తుంది, ఇది తిరిగి పంపడం తప్పించుకుంటుంది. కానీ, మీరు క్లుప్తంగని మూసివేసి, దాన్ని మళ్లీ నమోదు చేస్తే, ఈ జాబితా రీసెట్ చేయబడుతుంది.
ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు ఆటో స్పందనను నిలిపివేయడానికి, "నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు" విండోలో రూబుల్ నియమాలతో ఒక టిక్కును తొలగించడానికి సరిపోతుంది.
ఈ సూచనను ఉపయోగించడం, మీరు Outlook 2013 మరియు తరువాత వెర్షన్లలో ఆటో-అవుట్-వన్ను ఆకృతీకరించవచ్చు.