వివిధ పట్టికలు, షీట్లు లేదా పుస్తకాలలో ఉంచిన అదే డేటాతో పనిచేస్తున్నప్పుడు, అవగాహన సౌలభ్యం కోసం ఇది కలిసి సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఉత్తమం. Microsoft Excel లో, మీరు "ఏకీకరణ" అనే ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఈ పనిని అధిగమించవచ్చు. ఇది ఒక పట్టికలో అసమాన డేటాను సేకరించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. అది ఎలా జరుగుతుందో తెలుసుకోండి.
స్థిరీకరణ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి పరిస్థితులు
సహజంగా, అన్ని పట్టికలు ఒకటిగా ఏకీకృతం చేయబడవు, కానీ కొన్ని పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉంటాయి:- అన్ని పట్టికలలో నిలువు వరుసలు ఒకే పేరును కలిగి ఉండాలి (ప్రదేశాల్లో నిలువు వరుసల ప్రస్తారణ);
- ఖాళీ విలువలతో నిలువు వరుసలు లేదా వరుసలు ఉండవు;
- పట్టికలలో టెంప్లేట్లు ఒకే విధంగా ఉండాలి.
ఒక ఏకీకృత పట్టికను సృష్టించడం
అదే టెంప్లేట్ మరియు డేటా నిర్మాణం కలిగి మూడు పట్టికలు ఉదాహరణలో ఒక ఏకీకృత పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో పరిగణించండి. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ప్రత్యేక షీట్లో ఉంది, అదే అల్గోరిథం మీద మీరు వివిధ పుస్తకాలు (ఫైల్స్) లో ఉన్న డేటా నుండి ఒక ఏకీకృత పట్టికను సృష్టించవచ్చు.
- ఏకీకృత పట్టిక కోసం ప్రత్యేక షీట్ తెరవండి.
- తెరిచిన షీట్లో, మేము కొత్త పట్టిక యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ అని సెల్ గుర్తు.
- "డేటా" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా "డేటా" ట్యాబ్లో ఉండటం "డేటా" టూల్బార్లో టేప్లో ఉన్నది.
- ఒక డేటా ఏకీకరణ సెటప్ విండో తెరుచుకుంటుంది.
"ఫంక్షన్" ఫీల్డ్లో, పంక్తులు మరియు నిలువు వరుసలతో మ్యాచ్ అయినప్పుడు కణాలతో ఏ చర్యను మీరు స్థాపించాలి. ఇవి క్రింది చర్యలు కావచ్చు:
- మొత్తం;
- సంఖ్య;
- సగటు;
- గరిష్ట;
- కనీస;
- పని;
- సంఖ్యల సంఖ్య;
- స్థానభ్రంశం;
- అస్థిర విచలనం;
- స్థానభ్రంశం చెందడం;
- అపవిత్రమైన వ్యాప్తి.
చాలా సందర్భాలలో, "మొత్తం" ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
- లింక్ ఫీల్డ్లో, ఏకీకరణకు సంబంధించిన ప్రాథమిక పట్టికలలో ఒకదాని కణాల శ్రేణిని పేర్కొనండి. ఈ శ్రేణి అదే ఫైల్లో ఉంటే, మరొక షీట్లో, డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్ను నొక్కండి.
- పట్టిక ఉన్న షీట్కు వెళ్లి, కావలసిన పరిధిని హైలైట్ చేయండి. డేటాలోకి ప్రవేశించిన తరువాత, కణాల చిరునామా జోడించిన ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బటన్పై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
- బ్యాండ్ల జాబితాకు ఇప్పటికే ఎంచుకున్న కణాలను జోడించడానికి ఏకీకరణ సెట్టింగులు విండోకు తిరిగి వస్తే, జోడించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ తరువాత, పరిధి జాబితాకు జోడించబడుతుంది.
అదేవిధంగా, డేటా ఏకీకరణ ప్రక్రియలో పాల్గొనే అన్ని ఇతర శ్రేణులను జోడించండి.
మరొక పుస్తకంలో (ఫైల్) లో పోస్ట్ చేయబడిన పరిధిలో ఉంటే, "అవలోకనం ..." బటన్ను నొక్కండి, హార్డ్ డిస్క్ లేదా తొలగించదగిన మీడియాలో ఫైల్ను ఎంచుకోండి, ఆపై పైన పేర్కొన్న పద్ధతి కణాల శ్రేణిని హైలైట్ చేస్తుంది ఈ ఫైల్. సహజంగానే, ఫైల్ను తెరవబడాలి.
- అదేవిధంగా, కొన్ని ఇతర కన్సాలిడేటెడ్ టేబుల్ సెట్టింగులు తయారు చేయబడతాయి.
స్వయంచాలకంగా శీర్షికకు నిలువు వరుసల పేరును జోడించడానికి, "టాప్ లైన్ యొక్క సంతకం" సమీపంలో ఒక టిక్ ఉంచండి. డేటా యొక్క సమ్మషన్ చేయడానికి, మేము "ఎడమ కాలమ్" పారామితి గురించి టిక్ సెట్. మీకు కావాలంటే, ప్రాధమిక పట్టికలలో డేటాను నవీకరిస్తున్నప్పుడు, ఏకీకృత పట్టికలోని అన్ని సమాచారం కూడా నవీకరించబడుతుంది, అప్పుడు మీరు "మంచి డేటాతో కమ్యూనికేషన్ను సృష్టించండి" పారామితి సమీపంలో చెక్ మార్క్ను ఇన్స్టాల్ చేయాలి. కానీ, ఈ సందర్భంలో, మీరు మూలం పట్టిక కొత్త పంక్తులు జోడించడానికి అనుకుంటే, మీరు ఈ అంశం నుండి చెక్బాక్స్ తొలగించి మానవీయంగా recalculate ఉంటుంది.
అన్ని సెట్టింగులు చేసినప్పుడు, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఏకీకృత నివేదిక సిద్ధంగా ఉంది. మీరు గమనిస్తే, డేటా సమూహం చేయబడుతుంది. ప్రతి సమూహం లోపల సమాచారాన్ని వీక్షించడానికి, టేబుల్ యొక్క ఎడమవైపున ఉన్న పాత్రపై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు సమూహం యొక్క కంటెంట్లను వీక్షించడానికి అందుబాటులో ఉన్నాయి. అదేవిధంగా, మీరు ఏ ఇతర సమూహాన్ని బహిర్గతం చేయవచ్చు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లోకి డేటా ఏకీకరణ చాలా సౌకర్యవంతమైన సాధనం, మీరు వివిధ పట్టికలు మరియు వివిధ షీట్లు మాత్రమే ఉన్న సమాచారం కలిసి సేకరించవచ్చు, కానీ ఇతర ఫైళ్ళలో (పుస్తకాలు) లో పోస్ట్. ఇది సాపేక్షంగా సాధారణ మరియు వేగవంతమైనది.