చాలా Excel వినియోగదారులకు, పట్టికలు కాపీ ప్రక్రియ ఒక గొప్ప కష్టం కాదు. కానీ, ప్రతి ఒక్కరూ మీరు ఈ విధానాన్ని డేటా మరియు విభిన్న ప్రయోజనాల కోసం సమర్ధవంతంగా సాధ్యమైనంత సమర్ధవంతంగా సాధ్యమయ్యేలా అనుమతించే కొన్ని స్వల్పంగా తెలుసు. Excel ప్రోగ్రామ్లో డేటాను కాపీ చేసే కొన్ని లక్షణాలను వివరంగా పరిగణించండి.
Excele కు కాపీ చేయడం
Excel లో పట్టికను కాపీ చేయడం దాని నకిలీ యొక్క సృష్టి. చాలా విధానం లో, మీరు డేటా ఇన్సర్ట్ వెళుతున్న ఎక్కడ ఆధారపడి వ్యత్యాసం లేదు: అదే షీట్ యొక్క మరొక ప్రాంతానికి, ఒక కొత్త షీట్ లేదా మరొక పుస్తకం (ఫైల్). కాపీ పద్ధతుల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం మీరు సమాచారాన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారా: సూత్రాలు లేదా ప్రదర్శిత డేటాతో మాత్రమే.పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లో పట్టికలను కాపీ చేయడం
పద్ధతి 1: కాపీ డిఫాల్ట్
Excel కు డిఫాల్ట్గా సింపుల్ కాపీ చేయడం అనేది దానిలో మరియు ఆకృతీకరణలో ఉంచిన అన్ని సూత్రాలతో కలిసి పట్టిక యొక్క కాపీని సృష్టించడం ఉంటుంది.
- మేము కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని హైలైట్ చేస్తాము. కుడి మౌస్ బటన్ కేటాయించిన ప్రాంతంలో క్లిక్ చేయండి. సందర్భం మెను కనిపిస్తుంది. దీన్ని "కాపీ" లో ఎంచుకోండి.
ఈ దశను ప్రదర్శించడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలు ఉన్నాయి. వాటిలో మొదటిది ఆ ప్రాంతం యొక్క ఎంపిక తర్వాత Ctrl + C కీలను కీబోర్డును నొక్కడం. "ఎక్స్ఛేంజ్ బఫర్" టూల్బూలో "హోమ్" ట్యాబ్లో టేప్లో ఉన్న "కాపీ" బటన్ను నొక్కడం రెండవ ఎంపిక.
- మేము డేటాను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని తెరవండి. ఇది ఒక కొత్త షీట్, మరొక Excel ఫైల్ లేదా అదే షీట్లో కణాల మరొక ప్రాంతం కావచ్చు. ఎగువ ఎడమ సెల్ ఇన్సర్ట్ పట్టిక ఉండాలి ఒక సెల్ క్లిక్ చేయండి. ఇన్సర్ట్ పారామితులలో సందర్భ మెనులో, "పేస్ట్" ఎంచుకోండి.
ప్రత్యామ్నాయ చర్య ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. మీరు కీబోర్డ్ మీద Ctrl + V కీబోర్డును హైలైట్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు "కాపీ" బటన్ పక్కన టేప్ యొక్క ఎడమ అంచున ఉన్న "పేస్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, ఫార్మాటింగ్ మరియు సూత్రాలను సంరక్షించేటప్పుడు డేటా చొప్పించడం జరుగుతుంది.
పద్ధతి 2: విలువలను కాపీ చేయడం
రెండవ పద్ధతి తెరపై ప్రదర్శించబడే ప్రత్యేకంగా పట్టిక విలువలను కాపీ చేయడానికి అందిస్తుంది మరియు సూత్రాలు కాదు.
- పైన వివరించిన మార్గాల్లో ఒకదానిలో డేటాను కాపీ చేయండి.
- మీరు డేటాను ఇన్సర్ట్ చెయ్యవలసిన ప్రదేశంలో కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా. చొప్పించు పారామితులలో సందర్భ మెనులో, "విలువలు" అంశం ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, ఈ పట్టిక ఫార్మాటింగ్ మరియు సూత్రాలను కాపాడకుండా షీట్కు జోడించబడుతుంది. అంటే, తెరపై ప్రదర్శించబడిన డేటా కాపీ చేయబడుతుంది.
మీరు విలువలను కాపీ చేయాలనుకుంటే, అదే సమయంలో అసలు ఆకృతీకరణను కాపాడండి, అప్పుడు మీరు చొప్పింపు సమయంలో మెను ఐటెమ్ "ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్" కి వెళ్లవలసి ఉంది. అక్కడ, "ఇన్సర్ట్ విలువలు" బ్లాక్ లో, మీరు "విలువలు మరియు అసలు ఫార్మాటింగ్" ఎంచుకోవాలి.
ఆ తరువాత, పట్టిక ప్రారంభ రూపంలో సమర్పించబడుతుంది, కానీ సెల్ యొక్క సూత్రాలకు బదులుగా స్థిరమైన విలువలను నింపండి.
మీరు ఈ ఆపరేషన్ను మాత్రమే సంఖ్యల ఆకృతీకరణను కాపాడుకోవాలనుకుంటే, మరియు మొత్తం పట్టిక కాదు, అప్పుడు ఒక ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్ లో మీరు "విలువలు మరియు సంఖ్యల ఆకృతులు" ఎంచుకోవాలి.
విధానం 3: నిలువు వెడల్పును సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు ఒక కాపీని సృష్టించండి
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, సోర్స్ ఫార్మాటింగ్ యొక్క ఉపయోగం కూడా మీకు ప్రారంభ కాలమ్ వెడల్పుతో పట్టిక కాపీని చేయడానికి అనుమతించదు. అంటే, ఇన్సర్ట్ తర్వాత కణాలలో డేటా ఉంచబడనప్పుడు చాలా తరచుగా కేసులు ఉన్నాయి. కానీ Excel లో, కొన్ని చర్యలు ఉపయోగించి అసలు కాలమ్ వెడల్పు నిర్వహించడానికి అవకాశం ఉంది.
- సాధారణ మార్గాల్లో ఏదైనా పట్టికను కాపీ చేయండి.
- మీరు డేటాను ఇన్సర్ట్ చేయవలసిన ప్రదేశంలో, సందర్భ మెనుని కాల్ చేయండి. మేము స్థిరంగా "ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్" మరియు "అసలు కాలమ్ యొక్క వెడల్పును సేవ్ చేస్తాము."
మీరు మరొక విధంగా నమోదు చేసుకోవచ్చు. సందర్భ మెను నుండి రెండుసార్లు ఒకే పేరుతో "ప్రత్యేక చొప్పించడం ..." తో అంశం వెళ్ళండి.
విండో తెరుచుకుంటుంది. "ఇన్సర్ట్" ఉపకరణపట్టీలో, "కాలమ్ వెడల్పు" స్థానానికి మారండి. "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
పైన పేర్కొన్న రెండు ఎంపికల నుండి మీరు ఎంచుకున్న మార్గం, ఏ సందర్భంలోనైనా, కాపీ పట్టిక మూలంగా అదే కాలమ్ వెడల్పు ఉంటుంది.
పద్ధతి 4: ఒక చిత్రం వలె చొప్పించు
పట్టిక సాధారణ ఆకృతిలో కాదు, కానీ ఒక చిత్రంగా చేర్చవలసిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఈ పని కూడా ఒక ప్రత్యేక చొప్పించు ఉపయోగించి పరిష్కరించబడింది.
- కావలసిన పరిధిని కాపీ చేస్తాయి.
- సందర్భానుసారం ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి మరియు కాల్ చేయడానికి ఒక స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. అంశం "ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్" కు వెళ్ళండి. "ఇతర ఇన్సర్ట్ సెట్టింగులు" బ్లాక్ లో, "ఫిగర్" అంశం ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, డేటా ఒక షీట్లో ఒక చిత్రం వలె చేర్చబడుతుంది. సహజంగానే, అటువంటి పట్టికను సవరించడం అసాధ్యం.
పద్ధతి 5: షీట్ కాపీ
మీరు మరొక షీట్లో మొత్తం పట్టికను కాపీ చేయాలనుకుంటే, అదే సమయంలో అది ఖచ్చితంగా ఒకేలా సోర్స్ను కాపాడండి, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో, మొత్తం షీట్ను కాపీ చేయడం ఉత్తమం. ఈ సందర్భంలో, మీరు నిజంగా సోర్స్ షీట్లో ఉన్న ప్రతిదీ బదిలీ చేయాలనుకుంటున్నారని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం, లేకపోతే ఈ పద్ధతి సరిపోదు.
- మానవీయంగా మానవీయంగా షీట్ యొక్క అన్ని కణాలను కేటాయించడం, మరియు ఇది పెద్ద మొత్తంలో సమయం పడుతుంది, సమాంతర మరియు నిలువు సమన్వయ ప్యానెల్ మధ్య ఉన్న దీర్ఘచతురస్రాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, మొత్తం షీట్ హైలైట్ చేయబడుతుంది. కంటెంట్లను కాపీ చేయడానికి, కీబోర్డ్ మీద Ctrl + C కలయికను టైప్ చేయండి.
- డేటా ఇన్సర్ట్, ఒక కొత్త షీట్ లేదా ఒక కొత్త పుస్తకం (ఫైల్) తెరవడానికి. అదేవిధంగా, ప్యానెల్లు యొక్క ఖండన మీద ఉంచుతారు దీర్ఘచతురస్రంపై క్లిక్ చేయండి. డేటా ఇన్సర్ట్ చేయడానికి, Ctrl + V బటన్ కలయికను టైప్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్యలను చేసిన తరువాత, మేము పట్టికను మరియు దానితో మిగిలిన విషయాలతో కలిసి షీట్ను కాపీ చేయగలిగాము. ఇది ప్రారంభ ఫార్మాటింగ్ మాత్రమే రక్షించబడుతుంది, కానీ కణాల పరిమాణం కూడా.
యూజర్ అవసరమైతే సరిగ్గా పట్టికలను కాపీ చేయడానికి ఎక్సెల్ టేబుల్ ఎడిటర్ విస్తృతమైన టూల్కిట్ను కలిగి ఉంది. దురదృష్టవశాత్తు, ప్రతి ఒక్కరూ ఒక ప్రత్యేక చొప్పించడం మరియు మీరు డేటా బదిలీ కోసం అవకాశాలను విస్తరించడానికి అనుమతించే ఒక ప్రత్యేక చొప్పించడం మరియు ఇతర కాపీ ఉపకరణాలతో పని చేసే నైపుణ్యాల గురించి తెలుసు, అలాగే యూజర్ యొక్క చర్యలను ఆటోమేట్ చేయండి.