Excel లో పనులను చేసినప్పుడు, మీరు ఖాళీ కణాలను తొలగించాలి. వారు తరచుగా అనవసరమైన మూలకం మరియు యూజర్ గందరగోళం కంటే మొత్తం డేటా శ్రేణి మాత్రమే పెరుగుతుంది. మీరు త్వరగా ఖాళీ వస్తువులను తొలగించగల మార్గాలను మేము నిర్వచించాము.
అల్గోరిథంలను తొలగించండి
అన్ని మొదటి, మీరు గుర్తించడానికి అవసరం, మరియు ఒక నిర్దిష్ట శ్రేణి లేదా పట్టిక ఖాళీ కణాలు తొలగించడానికి నిజంగా సాధ్యమేనా? ఈ విధానం డేటా స్థానభ్రంశంకి దారితీస్తుంది, మరియు ఇది ఎల్లప్పుడూ అనుమతించబడదు. సారాంశం లో, అంశాలు మాత్రమే రెండు సందర్భాలలో తొలగించబడతాయి:- స్ట్రింగ్ (కాలమ్) పూర్తిగా ఖాళీగా ఉంటే (పట్టికలలో);
- స్ట్రింగ్ మరియు కాలమ్లోని కణాలు తార్కికంగా ఒకదానితో ఒకటి (శ్రేణులలో) కనెక్ట్ చేయబడవు.
కొన్ని ఖాళీ కణాలు ఉంటే, వారు ఒక సంప్రదాయ మాన్యువల్ తొలగింపు పద్ధతి ఉపయోగించి పూర్తిగా తొలగించవచ్చు. కానీ, ఈ సందర్భంలో పెద్ద మొత్తంలో ఉన్నట్లయితే, ఈ సందర్భంలో, ఈ విధానం స్వయంచాలకంగా ఉండాలి.
విధానం 1: కణాల సమూహాల ఎంపిక
ఖాళీ అంశాల తొలగించడానికి సులభమైన మార్గం కణాల సమూహాల విభజన కోసం సాధనాన్ని ఉపయోగించడం.
- మేము శోధన యొక్క ఆపరేషన్ను నిర్వహిస్తాము మరియు ఖాళీ అంశాలను తీసివేస్తాము. కీబోర్డ్ F5 లో ఫంక్షన్ కీపై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక చిన్న విండో ప్రారంభించబడింది, ఇది "ట్రాన్సిషన్" అని పిలువబడుతుంది. మేము దాని "హైలైట్ ..." బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- కింది విండో తెరుచుకుంటుంది - "కణాల సమూహాల కేటాయింపు". దానిలో "ఖాళీ కణాలు" స్థానానికి మారండి. "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు గమనిస్తే, పేర్కొన్న పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ అంశాలు హైలైట్ చేయబడ్డాయి. వాటిని కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో ఉన్న సందర్భం మెనులో, "తొలగించు ..." అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక చిన్న విండో మీరు ఖచ్చితంగా తొలగించాలి ఏమి ఎంచుకోవాలి దీనిలో తెరుచుకుంటుంది. డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలివేయండి - "కణాలు, ఒక షిఫ్ట్ తో." "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ అవకతవకలు తరువాత, పేర్కొన్న పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ అంశాలు తొలగించబడతాయి.
విధానం 2: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మరియు వడపోత
నియమ ఆకృతీకరణ మరియు తదుపరి ఫిల్టరింగ్ డేటాను ఉపయోగించడం ద్వారా ఖాళీ కణాలను తొలగించవచ్చు. ఈ పద్ధతి మునుపటి ఒక ద్వారా మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ, అయితే, కొంతమంది వినియోగదారులు ఇష్టపడతారు. అదనంగా, ఈ పద్ధతిలో విలువలు ఒకే కాలమ్లో ఉన్నట్లయితే, సూత్రాలను కలిగి ఉండకపోతే వెంటనే రిజర్వేషన్లు ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉంది.
- ప్రాసెస్ చేయబోతున్న శ్రేణిని మేము హైలైట్ చేస్తాము. హోమ్ ట్యాబ్లో ఉండటం, "షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి, వీటిలో, "శైలులు" సాధనం బ్లాక్లో ఉంది. జాబితా "కణాల కేటాయింపు కోసం నియమాలు" తెరిచిన అంశానికి వెళ్లండి. కనిపించే చర్య జాబితాలో, "మరింత ..." స్థానం ఎంచుకోండి.
- నియత ఆకృతీకరణ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఎడమ క్షేత్రంలో "0" సంఖ్యను నమోదు చేయండి. కుడి రంగంలో, ఏ రంగు ఎంచుకోండి, కానీ మీరు డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలివేయండి. "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- మేము చూసినట్లుగా, పేర్కొన్న శ్రేణిలోని అన్ని కణాలు ఎంచుకున్న రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి మరియు ఖాళీగా ఉండిపోయింది. మళ్ళీ మా పరిధిని కేటాయించండి. అదే ట్యాబ్లో, ఎడిటింగ్ సమూహంలో ఉన్న "క్రమీకరించు మరియు వడపోత" బటన్పై "హోమ్" క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే మెనులో, "వడపోత" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ చర్యల తరువాత, మేము చూసినట్లుగా, ఒక ఐకాన్ సింబాలిజింగ్ ఫిల్టర్ యొక్క ఎగువ అంశంలో కనిపించింది. దానిపై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే జాబితాలో, "రంగు విధమైన" అంశానికి వెళ్లండి. తరువాత, గుంపులో "రంగు సెల్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు", నియత ఆకృతీకరణ ఫలితంగా ఎంపిక చేయబడిన రంగును ఎంచుకోండి.
మీరు కూడా కొద్దిగా భిన్నంగా చేయవచ్చు. వడపోత చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. కనిపించే మెనులో, "ఖాళీ" స్థానం నుండి చెక్బాక్స్ను తొలగించండి. ఆ తరువాత, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- మునుపటి ఎంపికలో పేర్కొన్న వాటిలో ఏవైనా, ఖాళీ అంశాలు దాచబడతాయి. మిగిలిన కణాల పరిధిని మేము హైలైట్ చేస్తాము. హోమ్ ట్యాబ్లో, క్లిప్బోర్డ్ సెట్టింగ్ల బ్లాక్లో, "కాపీ" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- అప్పుడు మేము అదే లేదా మరొక షీట్లో ఏదైనా ఖాళీ ప్రాంతాన్ని హైలైట్ చేస్తాము. కుడి మౌస్ బటన్ను కుడి చేయండి. చొప్పించడం పారామితులలో కనిపించే చర్య సందర్భ జాబితాలో, "విలువ" అంశం ఎంచుకోండి.
- మీరు గమనిస్తే, ఫార్మాటింగ్ను కాపాడకుండా ఒక డేటా చొప్పించబడింది. ఇప్పుడు మీరు ప్రాధమిక శ్రేణిని తీసివేయవచ్చు మరియు దానిపై వివరించిన విధానం సమయంలో మేము అందుకున్న దానిలో ఒకదానిని ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు మరియు మీరు క్రొత్త స్థలంలో డేటాతో పనిచేయడం కొనసాగించవచ్చు. ఇది అన్ని నిర్దిష్ట పనులు మరియు వినియోగదారు వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతలను ఆధారపడి ఉంటుంది.
పాఠం: Excel లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
పాఠం: Excel కు డేటా సార్టింగ్ మరియు వడపోత
పద్ధతి 3: క్లిష్టమైన ఫార్ములా అప్లికేషన్
అదనంగా, అనేక విధులు కలిగి క్లిష్టమైన సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా శ్రేణి నుండి ఖాళీ కణాలను తొలగించడం సాధ్యపడుతుంది.
- అన్నింటిలో మొదటిది, మేము పరివర్తనలో ఉన్న ఒక శ్రేణికి పేరును ఇవ్వాలి. మేము ప్రాంతాన్ని హైలైట్ చేస్తాము, మేము కుడి-క్లిక్ క్లిక్ చేస్తాము. ఉత్తేజిత మెనులో, "పేరును కేటాయించండి ..." అంశం ఎంచుకోండి.
- పేరు అప్పగించిన విండో తెరుచుకుంటుంది. "పేరు" క్షేత్రంలో మేము ఏ అనుకూలమైన పేరును ఇస్తాము. ప్రధాన పరిస్థితి - ఇది ఖాళీలు ఉండకూడదు. ఉదాహరణకు, "c_pust" పేరు పేరును మేము కేటాయించాము. ఆ విండోలో మరిన్ని మార్పులు అవసరం లేదు. "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- షీట్లో ఎక్కడైనా ఖాళీ కణాల పరిధిలో ఎక్కడైనా హైలైట్ చేయండి. అదేవిధంగా, కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు, సందర్భ మెనుని పిలుస్తూ, "పేరు పెట్టండి ..." అంశం ద్వారా వెళ్లండి.
- మునుపటి సమయంలో తెరిచే విండోలో, ఈ ప్రాంతం యొక్క ఏ పేరును కేటాయించండి. మేము "ఖాళీ" అనే పేరును ఇవ్వాలని నిర్ణయించుకున్నాము.
- ఎడమ మౌస్ బటన్ను మొదటి-క్లిక్, "ఖాళీ" యొక్క షరతులతో కూడిన మొదటి సెల్ (మీరు భిన్నంగా బయటకు రావచ్చు). దీనికి క్రింది ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేయండి:
= (స్ట్రింగ్ () - ఒక స్ట్రింగ్ (ఇమెయిల్) +1> వ్యాసం (emphosts) -thethetons (with_posts); On_posts))); వరుస () - స్ట్రింగ్ (ఇమెయిల్) +1); కాలమ్ (_plus); 4)))
ఇది ఒక అర్రే ఫార్ములా కాబట్టి, Ctrl + Shift + Enter కీని నొక్కడం అవసరం, స్క్రీన్కు గణనను తొలగించడానికి, బదులుగా ఎంటర్ బటన్ యొక్క సాధారణ ప్రెస్ యొక్క.
- కానీ, మేము చూసినట్లుగా, ఒక సెల్ మాత్రమే నిండిపోయింది. నిండి మరియు మిగిలిన క్రమంలో, మీరు పరిధిలో మిగిలిన భాగం కోసం ఫార్ములాను కాపీ చేయాలి. ఇది ఫిల్లింగ్ మార్కర్ను ఉపయోగించి చేయవచ్చు. ఒక సమగ్ర ఫంక్షన్ కలిగి సెల్ యొక్క దిగువ కుడి కోణానికి కర్సర్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి. కర్సర్ ఒక క్రాస్ రూపాంతరం ఉండాలి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, "ఇమెయిల్" బ్యాండ్ ముగింపు వరకు దానిని లాగండి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్య తర్వాత, నింపిన కణాలు వరుసగా ఉన్న పరిధిని కలిగి ఉంటాయి. కానీ ఈ డేటాతో వివిధ చర్యలను చేయలేము, ఎందుకంటే వారు అర్రే యొక్క సూత్రంతో సంబంధం కలిగి ఉంటారు. మేము మొత్తం పరిధిని "ఇమెయిల్" కేటాయించాము. "ఎక్స్ఛేంజ్ బఫర్" ఉపకరణపట్టీలో "హోమ్" ట్యాబ్లో "కాపీ" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, మేము ప్రారంభ డేటా శ్రేణిని కేటాయించాము. కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. చొప్పించు పారామితులు సమూహంలో తెరిచిన జాబితాలో, "విలువ" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ చర్యల తరువాత, డేటా ఖాళీ కణాలు లేకుండా ఘన శ్రేణి ద్వారా దాని స్థాన ప్రారంభ ప్రాంతంలో చేర్చబడుతుంది. కావాలనుకుంటే, ఫార్ములాను కలిగి ఉన్న శ్రేణి ఇప్పుడు తొలగించబడుతుంది.
పాఠం: Excel కు సెల్ పేరును ఎలా కేటాయించాలి
Microsoft Excel లో ఖాళీ అంశాలు తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. సెల్ గుంపుల విడుదలతో ఒక ఎంపికను సులభమయిన మరియు వేగవంతమైనది. కానీ వివిధ పరిస్థితులు ఉన్నాయి. అందువలన, అదనపు మార్గాల్లో, మీరు ఒక క్లిష్టమైన ఫార్ములా యొక్క వడపోత మరియు ఉపయోగం తో ఎంపికలు ఉపయోగించవచ్చు.