ఇప్పటికే చాలా కాలం క్రితం, అకౌంటెంట్స్, ప్రణాళికలు, ఆర్థికవేత్తలు మరియు నిర్వాహకుల మధ్య అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన కార్యక్రమం Annex 1C. ఇది వివిధ కార్యకలాపాలకు ఆకృతీకరణలను మాత్రమే కాకుండా, ప్రపంచంలోని పలు దేశాలలో అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలకు స్థానికీకరణ కూడా ఉంది. మరిన్ని సంస్థలు ఈ కార్యక్రమంలో అకౌంటింగ్కు బదిలీ చేయబడతాయి. కానీ 1C లో ఇతర అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాల నుండి మానవీయంగా డేటాను బదిలీ చేయడానికి విధానం చాలా పొడవుగా మరియు బోరింగ్ పాఠం, ఇది జరుగుతుంది. Excel ఉపయోగించి ఒక సంస్థ నమోదు చేయబడితే, బదిలీ ప్రక్రియ గణనీయంగా ఆటోమేటెడ్ మరియు వేగవంతం అవుతుంది.
Excel నుండి 1C వరకు డేటాను బదిలీ చేస్తుంది
1C లో Excel నుండి డేటాను బదిలీ చేయడం ఈ కార్యక్రమంతో పనిచేయడం ప్రారంభ కాలంలో మాత్రమే అవసరం. కొన్నిసార్లు ఇది అవసరం వచ్చినప్పుడు, కార్యాచరణలో, మీరు పుస్తక ప్రాసెసర్ పుస్తకంలో నిల్వ చేయబడిన కొన్ని జాబితాలను ఉంచాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఆన్లైన్ స్టోర్ నుండి ధర జాబితాలు లేదా ఆర్డర్లు బదిలీ చేయాలి. ఈ విషయంలో జాబితాలు చిన్నవిగా ఉన్నప్పుడు, అవి మానవీయంగా నడుపబడతాయి, కానీ వందల వస్తువులను కలిగి ఉంటే నేను ఏమి చేయాలి? విధానాన్ని వేగవంతం చేయడానికి, మీరు కొన్ని అదనపు లక్షణాలను ఆశ్రయించవచ్చు.దాదాపు అన్ని రకాల పత్రాలు ఆటోమేటిక్ డౌన్లోడ్ కోసం అనుకూలంగా ఉంటాయి:
- నామకరణం జాబితా;
- కౌంటర్ల జాబితా;
- ధరల జాబితా;
- ఆర్డర్లు జాబితా;
- కొనుగోళ్లు లేదా అమ్మకాలు, మొదలైన వాటి గురించి సమాచారం
వెంటనే అది 1C లో మీరు Excel నుండి డేటా బదిలీ అనుమతించే అంతర్నిర్మిత ఉపకరణాలు ఉన్నాయి గమనించాలి. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, మీరు బాహ్య బూట్లోడర్ను కనెక్ట్ చేయాలి, ఇది EPF ఫార్మాట్లో ఒక ఫైల్.
డేటా తయారీ
మేము Excel పట్టికలో డేటాను సిద్ధం చేయాలి.
- 1C లో లోడ్ చేయబడిన ఏదైనా జాబితా ఏకరీతిగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు దాని ఫోన్ నంబర్లో అనేక రకాల డేటా లేకపోతే మీరు డౌన్ లోడ్ చేయలేరు. ఈ సందర్భంలో, ఇటువంటి డబుల్ రికార్డులు వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించబడాలి.
- హెడ్లైన్స్లో కూడా కణాలను విలీనం చేయడానికి అనుమతి లేదు. డేటాను బదిలీ చేసేటప్పుడు ఇది తప్పు ఫలితాలకు దారి తీస్తుంది. అందువలన, కలిపి కణాలు అందుబాటులో ఉంటే, వారు విభజించబడాలి.
- సాపేక్షంగా సంక్లిష్ట సాంకేతికతలను (మాక్రోలు, సూత్రాలు, వ్యాఖ్యలు, ఫుట్నోట్స్, అదనపు ఫార్మాటింగ్ అంశాలు, మొదలైనవి) దరఖాస్తు చేయకుండా మూలం పట్టిక సాధ్యమైనంత సులభం మరియు స్పష్టమైనదిగా ఉంటే, అది మరింత బదిలీ దశల్లో సమస్యలను పెంచుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
- ఒకే ఫార్మాట్ కు అన్ని విలువలను పేరును తీసుకురావాలని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, ఒక కిలోగ్రాము వివిధ రికార్డులచే ప్రదర్శించబడదు: "కిలో", "కిలోగ్రాము", "కిలో.". కార్యక్రమం వాటిని వివిధ విలువలు అర్థం, కాబట్టి మీరు ఒక ఎంపికను ఎంపికను ఎంచుకోవాలి, మరియు మిగిలిన ఈ టెంప్లేట్ కింద పరిష్కరించబడ్డాయి.
- ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్లను కలిగి ఉండండి. ఏ కాలమ్ యొక్క కంటెంట్ వారి పాత్రలో ఆడవచ్చు, ఇది ఇతర వరుసలలో పునరావృతం కాదు: వ్యక్తిగత పన్ను సంఖ్య, వ్యాసం మొదలైనవి ఇదే విలువతో ఉన్న పట్టికలో ఎటువంటి కాలమ్ లేనట్లయితే, మీరు అదనపు కాలమ్ను జోడించవచ్చు మరియు అక్కడ ఒక సాధారణ సంఖ్యను ఉత్పత్తి చేయవచ్చు. కార్యక్రమం కోసం ప్రతి లైన్ లో డేటా గుర్తించడానికి కార్యక్రమం కోసం అవసరం, మరియు వాటిని కలిసి "విలీనం".
- చాలా Excel ఫైల్ హ్యాండ్లర్లు XLSX ఫార్మాట్తో పనిచేయవు, కానీ XLS ఫార్మాట్ తో మాత్రమే. అందువలన, మా పత్రం XLSX విస్తరణ కలిగి ఉంటే, అది మార్చడానికి అవసరం. దీన్ని చేయటానికి, "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "సేవ్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. డిఫాల్ట్ XLSX ఫార్మాట్ "ఫైల్ ఫైల్" ఫీల్డ్లో పేర్కొనబడుతుంది. మేము దీనిని "బుక్ ఎక్సెల్ 97-2003" కు మార్చాము మరియు "సేవ్ చేయి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, పత్రం కావలసిన ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడుతుంది.
Excel యొక్క పుస్తకంలో డేటా తయారీ కోసం ఈ సార్వత్రిక చర్యలకు అదనంగా, మీరు ఇప్పటికీ ఒక నిర్దిష్ట బూట్లోడర్ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఒక పత్రాన్ని తీసుకురావాలి, కానీ మేము దాని గురించి దాని గురించి మాట్లాడతాము.
బాహ్య బూట్లోడర్ను కనెక్ట్ చేస్తోంది
Explix 1C కు EPF పొడిగింపుతో బాహ్య బూట్లోడర్ను కనెక్ట్ చేయండి Excel ఫైల్ తయారీకి ముందు మరియు తరువాత ఉంటుంది. ప్రధాన విషయం ఈ సన్నాహక క్షణాల రెండింటినీ పరిష్కరించే ప్రక్రియను పరిష్కరించడం ప్రారంభించడమే.
వివిధ డెవలపర్లచే సృష్టించబడిన 1c కోసం అనేక బాహ్య బహిష్కరణ టాబ్లు ఉన్నాయి. సంస్కరణ 1C 8.3 కోసం "టాబులర్ డాక్యుమెంట్ నుండి డేటా డౌన్లోడ్ డేటా" కోసం ఒక సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఒక ఉదాహరణను మేము పరిశీలిస్తాము.
- EPF ఫార్మాట్లో ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేసి, కంప్యూటర్ యొక్క హార్డ్ డిస్క్లో సేవ్ చేసిన తరువాత, 1C ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభించండి. EPF ఫైల్ ఆర్కైవ్లో ప్యాక్ చేయబడితే, అది అక్కడ నుండి తొలగించబడాలి. ఎగువ సమాంతర అప్లికేషన్ ప్యానెల్లో, మెనుని నడుపుతున్న బటన్ను నొక్కండి. వెర్షన్ 1c 8.3 లో, ఇది నారింజ చుట్టుకొలతలో ఒక త్రిభుజం చుట్టుకొలత రూపంలో ప్రదర్శించబడింది, కోణం డౌన్. కనిపించే జాబితాలో, క్రమంగా "ఫైల్" మరియు "ఓపెన్" అంశాలను వెళ్ళండి.
- ఫైల్ ఓపెన్ విండో మొదలవుతుంది. దాని స్థానం యొక్క డైరెక్టరీకి వెళ్లండి, ఆ వస్తువును హైలైట్ చేసి "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, బూట్లోడర్ 1C లో ప్రారంభమవుతుంది.
డౌన్లోడ్ ప్రాసెసింగ్ "టేబుల్ డాక్యుమెంట్ నుండి డౌన్లోడ్ డేటా"
డేటాను లోడ్ చేస్తోంది
ప్రధాన డేటాబేస్లలో ఒకటి 1C వర్క్స్ ఉత్పత్తులు మరియు సేవల జాబితా. అందువలన, Excel నుండి లోడ్ విధానాన్ని వివరించడానికి, ఈ రకమైన డేటా బదిలీ ఉదాహరణపై దృష్టి పెడుతుంది.
- ప్రాసెసింగ్ విండోకు తిరిగి వెళ్ళు. మేము ఉత్పత్తి శ్రేణిని లోడ్ చేస్తాము, అప్పుడు "పరామితికి" పారామీటర్లో, స్విచ్ "డైరెక్టరీ" స్థానంలో నిలబడాలి. అయితే, ఇది అప్రమేయంగా ఇన్స్టాల్ చేయబడింది. మీరు మరొక డేటా రకాన్ని బదిలీ చేయబోతున్నప్పుడు మాత్రమే అది మారాలి: పట్టిక భాగం లేదా సమాచారం నమోదు. తరువాత, డాట్ చిత్రీకరించబడిన బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా "డైరెక్టరీని వీక్షణ" ఫీల్డ్లో. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తెరుస్తుంది. దానిలో, మేము అంశాన్ని "నామకరణం" ను ఎన్నుకోవాలి.
- ఆ తరువాత, ఈ కార్యక్రమం డైరెక్టరీ యొక్క ఈ రూపంలో కార్యక్రమాలను ఉపయోగిస్తుంది. ఇది అన్ని ఫీల్డ్లను పూరించడానికి అవసరమైనది కాదని వెంటనే గమనించండి.
- ఇప్పుడు మళ్ళీ ఒక ఎక్సెల్ పోర్టబుల్ పత్రాన్ని తెరవండి. దాని నిలువుల పేరు 1C డైరెక్టరీ ఫీల్డ్ల పేరు నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది సముచితమైనది కలిగి ఉంటుంది, అప్పుడు మీరు ఈ నిలువు వరుసలను Excele లో మార్చవలసి ఉంటుంది, తద్వారా పేర్లు పూర్తిగా ఏకీభవించాయి. డైరెక్టరీలో ఎటువంటి సారూప్యాలు లేవు, అవి తొలగించబడాలి. మా సందర్భంలో, అటువంటి నిలువు వరుసలు "పరిమాణం" మరియు "ధర". పత్రం లోని కాలమ్ లేఅవుట్ యొక్క క్రమం ప్రాసెసింగ్ లో సమర్పించబడిన ఒక తో ఖచ్చితంగా సమానంగా ఉండాలి అని కూడా జోడించాలి. బూట్లోడర్లో ప్రదర్శించబడే కొన్ని నిలువు వరుసల కోసం మీకు డేటా లేదు, అప్పుడు ఈ నిలువు వరుసలు ఖాళీగా ఉంటాయి, కానీ డేటా ఏకీభవించవలసిన నిలువు వరుసల సంఖ్య. సవరణ సౌలభ్యం మరియు వేగం కోసం, మీరు స్థలాల ద్వారా నిలువు వరుసలను త్వరగా తరలించడానికి Excel యొక్క ప్రత్యేక లక్షణాన్ని వర్తించవచ్చు.
ఈ చర్యలు తయారు చేసిన తరువాత, "సేవ్ చేయి" ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి, ఇది ఒక ఫ్లాపీ డిస్క్ను విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో చిత్రీకరిస్తున్న చిత్రంగా సూచించబడుతుంది. అప్పుడు ప్రామాణిక ముగింపు బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్ను మూసివేయండి.
- 1C ప్రాసెసింగ్ విండోకు తిరిగి వెళ్ళు. ఒక పసుపు ఫోల్డర్గా చిత్రీకరించబడిన "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్ ఓపెన్ విండో మొదలవుతుంది. Excel పత్రం ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్లండి, మాకు అవసరం. డిఫాల్ట్ ఫైల్ ప్రదర్శన స్విచ్ MXL ను విస్తరించడానికి సెట్ చేయబడింది. మీకు అవసరమైన ఫైల్ను చూపించడానికి, "ఎక్సెల్ షీట్" స్థానానికి దాన్ని సరిదిద్దడానికి అవసరం. ఆ తరువాత, మేము ఒక పోర్టబుల్ పత్రాన్ని కేటాయించండి మరియు "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, విషయాలు హ్యాండ్లర్లో తెరవబడతాయి. డేటాలో పూరక యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి, "పూరక నియంత్రణ" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు గమనిస్తే, నింపి నియంత్రణ సాధనం లోపాలు కనుగొనబడలేదని మాకు చెబుతుంది.
- ఇప్పుడు మేము "సెట్టింగులు" ట్యాబ్కు వెళ్తాము. "శోధన ఫీల్డ్" లో మేము నామకరణం డైరెక్టరీలో నమోదు చేయబడిన అన్ని పేర్లు ప్రత్యేకంగా ఉంటాయి. చాలా తరచుగా ఈ ఖాళీలను "వ్యాసం" లేదా "పేరు" ఉపయోగించడానికి. జాబితాకు కొత్త స్థానాలను జోడించినప్పుడు, డేటా కేటాయించలేదు.
- అన్ని డేటా తయారు మరియు సెట్టింగులు చేసిన తర్వాత, మీరు డైరెక్టరీలో సమాచారం యొక్క ప్రత్యక్ష డౌన్లోడ్కు వెళ్ళవచ్చు. ఇది చేయటానికి, శాసనం "డౌన్లోడ్ డేటా" పై క్లిక్ చేయండి.
- బూట్ ప్రక్రియ నిర్వహిస్తారు. అది పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు నామకరణ డైరెక్టరీకి వెళ్లి అన్ని అవసరమైన డేటా అక్కడ జోడించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
పాఠం: Excel లో ప్రదేశాల్లో నిలువు మార్చడానికి ఎలా
మేము 1C 8.3 లో నామకరణ డైరెక్టరీకి డేటాను జోడించడానికి విధానాన్ని గుర్తించాము. ఇతర సూచన పుస్తకాలు మరియు పత్రాలకు, డౌన్ లోడ్ అదే సూత్రంపై నిర్వహించబడుతుంది, కానీ వినియోగదారుని స్వతంత్రంగా అర్థం చేసుకోగల కొన్ని స్వల్పాలతో. వివిధ మూడవ పార్టీ బూట్లోడర్లు విధానం విభిన్నంగా ఉండవచ్చని కూడా గమనించాలి, కానీ మొత్తం విధానం అదే ఒకటిగా ఉంది: మొదట హ్యాండ్లర్ ఫైల్ నుండి సమాచారాన్ని సవరించడం, మరియు అది 1C కి నేరుగా జోడించబడుతుంది డేటాబేస్.