ఒక షీట్లో ఒక షీట్లో ముద్రించు ఎలా

Anonim

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఒక షీట్లో ముద్రించడం

ప్రింటింగ్ పట్టికలు మరియు ఇతర డేటా, Excel పత్రం తరచుగా షీట్ యొక్క సరిహద్దుల దాటి పోయినప్పుడు తరచుగా కేసు. పట్టిక అడ్డంగా సరిపోకపోతే ఇది ప్రత్యేకంగా అసహ్యకరమైనది. నిజానికి, ఈ సందర్భంలో, తీగలను పేర్లు ముద్రించిన పత్రం యొక్క ఒక భాగం, మరియు ఇతర వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ఉంటాయి. మరింత నిరాశ, కొద్దిగా పేజీ పూర్తిగా పట్టిక ఉంచడానికి తగినంత స్థలం లేదు ఉంటే. కానీ ఈ స్థానం నుండి నిష్క్రమణ ఉంది. వివిధ మార్గాల్లో ఒక షీట్లో డేటాను ఎలా ముద్రించాలో తెలియజేయండి.

ఒక షీట్లో ముద్రించండి

ఒక షీట్పై డేటాను ఎలా ఉంచాలో అనే ప్రశ్నను పరిష్కరించడానికి ముందు, మీరు దీనిని చేయాలో లేదో నిర్ణయించుకోవాలి. ఇది దిగువ చర్చించబడే వాటిలో ఎక్కువ భాగం, ఒక ముద్రించిన అంశంపై వారికి సరిపోయే క్రమంలో స్థాయిలో తగ్గుదలని సూచిస్తుంది. లీఫ్ పరిమితి పరిమాణం తక్కువగా ఉంటే, ఇది చాలా ఆమోదయోగ్యమైనది. కానీ సమాచారం యొక్క ఒక ముఖ్యమైన మొత్తం సరిపోకపోతే, అప్పుడు ఒక షీట్లోని అన్ని డేటాను ఉంచడానికి ఒక ప్రయత్నం వారు చాలా తక్కువగా తగ్గుతుందని వాస్తవం దారితీస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ఈ సందర్భంలో, ఉత్తమ అవుట్పుట్ ఒక పెద్ద ఫార్మాట్ కాగితం, గ్లూ షీట్లు పేజీ ముద్రిస్తుంది లేదా మరొక మార్గం కనుగొనేందుకు.

కాబట్టి డేటా ఉంచడం లేదా డేటా సదుపాయాన్ని ప్రయత్నిస్తున్న విలువ ఉంటే వినియోగదారు నిర్ణయించాలి. మేము నిర్దిష్ట మార్గాల వివరణకు వెళ్తాము.

పద్ధతి 1: మార్పు ధోరణి

ఈ పద్ధతి ఇక్కడ వివరించిన ఎంపికలలో ఒకటి, దీనిలో మీరు స్థాయిలో తగ్గింపుకు ఆశ్రయించాల్సిన అవసరం లేదు. కానీ పత్రం ఒక చిన్న సంఖ్యలో పంక్తులు కలిగి ఉంటే, లేదా వినియోగదారు కోసం ఒక పేజీలో ఒక పేజీ లోకి సరిపోయే చాలా ముఖ్యమైనది కాదు, మరియు అది డేటా వెడల్పు షీట్ ప్రాంతంలో ఉన్న ఉంటుంది తగినంత ఉంటుంది.

  1. అన్ని మొదటి, మీరు పట్టిక ముద్రించిన షీట్ యొక్క సరిహద్దులలో ఉంచుతారు లేదో తనిఖీ చేయాలి. ఇది చేయటానికి, "పేజీ మార్కప్" మోడ్కు మారండి. స్థితి బార్లో ఉన్న అదే పేరుతో ఐకాన్లో ఒక clickey చేయడానికి.

    మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లోని స్థితి బార్ ద్వారా పేజీ మార్కప్ మోడ్కు మారండి

    మీరు "వీక్షణ" ట్యాబ్కు వెళ్లవచ్చు మరియు "బుక్ వీక్షణ రీతులు" ఉపకరణపట్టీలో టేప్లో ఉన్న పేజీ మార్కప్లో బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

  2. మైక్రోసాఫ్ట్ Excel లో టేప్ మీద బటన్ ద్వారా పేజీ మార్కప్ మోడ్కు మారండి

  3. ఈ ఎంపికలలో ఏమైనా, కార్యక్రమం పేజీ మార్కప్ మోడ్లోకి ప్రవేశిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ప్రతి ముద్రిత మూలకం యొక్క సరిహద్దులు కనిపిస్తాయి. మేము చూసినట్లుగా, మా విషయంలో, పట్టిక రెండు వేర్వేరు షీట్లకు అడ్డంగా మారుతుంది, ఇది ఆమోదయోగ్యం కాదు.
  4. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో టేబుల్ విచ్ఛిన్నం

  5. పరిస్థితిని సరిచేయడానికి, "పేజీ మార్కప్" టాబ్కు వెళ్లండి. "పేజీ పారామితులు" ఉపకరణపట్టీ మరియు కనిపించే చిన్న జాబితా నుండి టేప్లో ఉన్న "ఓరియంటేషన్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి, "ఆల్బమ్" అంశం ఎంచుకోండి.
  6. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో టేప్లో బటన్ ద్వారా ల్యాండ్స్కేప్ ధోరణిని ఆన్ చేయండి

  7. పై చర్యలు తరువాత, పట్టిక పూర్తిగా షీట్లో సరిపోతుంది, కానీ అతని ధోరణి ప్రకృతి దృశ్యం మీద పుస్తకం నుండి మార్చబడింది.

Microsoft Excel లో అసలు మార్పులు

ఆకు ధోరణి యొక్క మార్పు యొక్క ప్రత్యామ్నాయ వెర్షన్ కూడా ఉంది.

  1. "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. తరువాత, "ముద్రణ" విభాగానికి తరలించండి. విండోను తెరిచిన విండో యొక్క కేంద్ర భాగంలో ముద్రణ సెట్టింగులు బ్లాక్. "బుక్ ఓరియంటేషన్" అనే పేరుపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, మరొక ఎంపికను ఎంచుకునే సామర్థ్యంతో జాబితా. పేరు "లోడ్ ధోరణి" ను ఎంచుకోండి.
  2. Microsoft Excel లో ఫైల్ ట్యాబ్ ద్వారా పేజీ విన్యాసాన్ని మార్చడం

  3. మేము చూసినట్లుగా, పైన పేర్కొన్న చర్యల తర్వాత, షీట్ ప్రకృతి దృశ్యం మీద ధోరణిని మార్చింది మరియు ఇప్పుడు అన్ని డేటా పూర్తిగా ఒక మూలకం యొక్క ముద్రణ ప్రాంతంలో చేర్చబడుతుంది.

Microsoft Excel లో ప్రివ్యూ ప్రాంతం

అదనంగా, మీరు పారామితి విండో ద్వారా ధోరణిని మార్చవచ్చు.

  1. "పేజీ సెట్టింగులు" పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా "ముద్రణ" విభాగంలో "ఫైల్" ట్యాబ్లో ఉండటం, ఇది సెట్టింగ్ల దిగువన ఉన్న శాసనం "పేజీ సెట్టింగులు" పై క్లిక్ చేయండి. విండో విండోలో, మీరు కూడా ఇతర ఎంపికలు ద్వారా పొందవచ్చు, కానీ మేము వివరాలు పద్ధతి 4 వివరణ గురించి వివరాలు మాట్లాడటానికి ఉంటుంది.
  2. Microsoft Excel లో పేజీ సెట్టింగులకు మారండి

  3. పారామితి విండో మొదలవుతుంది. "పేజీ" అని పిలిచే తన ట్యాబ్కు వెళ్లండి. "ఓరియంటేషన్" సెట్టింగులు బ్లాక్లో, "ల్యాండ్స్కేప్" స్థానానికి "పుస్తకం" స్థానం నుండి స్విచ్ని మేము క్రమాన్ని మార్చాము. అప్పుడు విండో దిగువన "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

Microsoft Excel లో పేజీ సెట్టింగులు విండో ద్వారా ధోరణిని మార్చడం

పత్రం యొక్క ధోరణి మార్చబడుతుంది, మరియు అందువలన, ముద్రిత మూలకం యొక్క ప్రాంతం విస్తరించింది.

పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఒక ప్రకృతి దృశ్యం షీట్ ఎలా

విధానం 2: కణాల సరిహద్దుల షిఫ్ట్

కొన్నిసార్లు షీట్ స్పేస్ అసమర్థంగా ఉపయోగించబడుతుంది. అంటే, కొన్ని నిలువు వరుసలలో ఖాళీ స్థలం ఉంది. ఇది వెడల్పులోని పేజీ యొక్క పరిమాణాన్ని పెంచుతుంది, అందువలన ఒక ముద్రించిన షీట్ యొక్క పరిమితుల కంటే దీన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, కణాల పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇది అర్ధమే.

Microsoft Excel లో ముద్రిత జాబితా సరిహద్దు

  1. మేము నిలువు వరుసల సరిహద్దులో కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్లో కర్సర్ను స్థాపించాము. ఈ సందర్భంలో, కర్సర్ రెండు వైపులా దర్శకత్వం వహించిన బాణాలతో ఒక క్రాస్గా ఉండాలి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను మూసివేసి, సరిహద్దును ఎడమవైపుకు తరలించండి. సరిహద్దు కాలమ్ యొక్క సెల్ యొక్క డేటాను చేరుకునే వరకు ఈ ఉద్యమం కొనసాగుతుంది, ఇది ఇతరులకన్నా ఎక్కువ నిండి ఉంటుంది.
  2. Microsoft Excel లో నిలువు వరుసల సరిహద్దులు

  3. ఇటువంటి ఆపరేషన్ నిలువు వరుసలతో జరుగుతుంది. ఆ తరువాత, పట్టికలు అన్ని డేటా ఒక ముద్రించిన మూలకం సరిపోయే సంభావ్యత గణనీయంగా పెరుగుతుంది, పట్టిక కూడా మరింత కాంపాక్ట్ అవుతుంది నుండి.

Microsoft Excel లో కాంపాక్ట్ పట్టిక

అవసరమైతే, అటువంటి ఆపరేషన్ పంక్తులతో చేయవచ్చు.

ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఇది ఎల్లప్పుడూ వర్తించదు, కానీ Excel యొక్క పని షీట్ స్పేస్ అసమర్థంగా ఉన్న సందర్భాల్లో మాత్రమే. డేటా సాధ్యమైనంత కాంపాక్ట్ గా ఉన్నట్లయితే, కానీ ఇప్పటికీ ముద్రించిన మూలకం మీద ఉంచబడకపోతే, అలాంటి సందర్భాల్లో మీరు మాట్లాడే ఇతర ఎంపికలను ఉపయోగించాలి.

పద్ధతి 3: ముద్రణ సెట్టింగులు

ఒక అంశంపై ముద్రిస్తున్నప్పుడు అన్ని డేటాను తయారు చేయడం సాధ్యపడుతుంది, మీరు ముద్రణ ద్వారా ముద్రణ సెట్టింగులలో కూడా చేయవచ్చు. కానీ ఈ సందర్భంలో, డేటా తాము తగ్గించవచ్చని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

  1. "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. తరువాత, "ముద్రణ" విభాగానికి తరలించండి.
  2. Microsoft Excel లో విభాగం విభాగానికి తరలించండి

  3. అప్పుడు విండో యొక్క కేంద్ర భాగంలో ముద్రణ సెట్టింగులు బ్లాక్ను మళ్లీ దృష్టి పెట్టండి. దిగువన ఒక స్కేలింగ్ సెట్టింగులు ఫీల్డ్ ఉంది. అప్రమేయంగా, "ప్రస్తుత" పరామితి ఉండాలి. పేర్కొన్న ఫీల్డ్లో క్లిక్ చేయండి. జాబితా తెరుస్తుంది. అది "ఒక పేజీ కోసం ఒక షీట్ ఎంటర్" స్థానం లో ఎంచుకోండి.
  4. Microsoft Excel లో ఒక పేజీ కోసం ఒక షీట్ రాయడం

  5. ఆ తరువాత, స్థాయిని తగ్గించడం ద్వారా, ప్రస్తుత పత్రంలోని అన్ని డేటా ప్రివ్యూ విండోలో గమనించవచ్చు, ఇది ఒక ముద్రించిన మూలకం మీద ఉంచబడుతుంది.

షీట్ Microsoft Excel లో ఒక పేజీని సూచిస్తుంది

కూడా, ఒక షీట్ మీద అన్ని వరుసలు తగ్గించడానికి తప్పనిసరి అవసరం ఉంటే, మీరు స్కేలింగ్ పారామితులు "ప్రతి పేజీకి నిలువు వరుసలు" ఎంచుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, పట్టిక డేటా అడ్డంగా ఒక ముద్రించిన మూలకం మీద దృష్టి పెట్టబడుతుంది, కానీ నిలువు దిశలో అలాంటి పరిమితి లేదు.

Microsoft Excel లో ఒక పేజీ కోసం నిలువు వరుసలు

పద్ధతి 4: పేజీ సెట్టింగులు విండో

ఒక ముద్రించిన మూలకం మీద డేటా కూడా "పేజీ సెట్టింగులు" అని పిలువబడే విండోను ఉపయోగించవచ్చు.

  1. పేజీ సెట్టింగులు విండోను ప్రారంభించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిలో మొదటిది "పేజీ మార్కప్" టాబ్కు మారడం. తరువాత, మీరు "పేజీ సెట్టింగులు" సాధనం బ్లాక్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉంచుతారు ఇది ఒక వంపుడైన బాణం, రూపంలో క్లిక్ చెయ్యాలి.

    మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లోని టేప్ ఐకాన్ ద్వారా పేజీ పారామితి విండోకు మారండి

    టేప్ మీద "సరిపోయే" సాధనం సమూహం యొక్క కుడి దిగువ మూలలో అదే చిత్రంలో క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు మీకు కావలసిన విండోకు పరివర్తనకు ఇదే ప్రభావం ఉంటుంది.

    Microsoft Excel లో ఎన్కిక్స్ టూల్బార్లో ఒక ఐకాన్ ద్వారా పేజీ పారామితి విండోకు మారండి

    ముద్రణ సెట్టింగ్ల ద్వారా ఈ విండోలోకి ప్రవేశించడానికి ఒక ఎంపిక కూడా ఉంది. "ఫైల్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. తరువాత, తెరిచిన విండో యొక్క ఎడమ మెనులో "ముద్రణ" అనే పేరుపై క్లిక్ చేయండి. విండో మధ్యలో ఉన్న సెట్టింగుల బ్లాక్లో, దిగువన ఉన్న శాసనం "పేజీ పారామితులు" పై క్లిక్ చేయండి.

    Microsoft Excel లో ముద్రణ సెట్టింగ్ల ద్వారా పేజీ పారామితి విండోకు వెళ్లండి

    పారామితి విండోను ప్రారంభించడానికి మరొక మార్గం ఉంది. ఫైల్ ట్యాబ్ యొక్క "ముద్రణ" విభాగానికి తరలించండి. తరువాత, స్కేలింగ్ సెట్టింగులు ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. అప్రమేయంగా, "ప్రస్తుత" పారామితి పేర్కొనబడింది. తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశం "కస్టమ్ స్కేలింగ్ యొక్క సెట్టింగ్లు ..." ఎంచుకోండి.

  2. Microsoft Excel లో స్కేలింగ్ సెట్టింగులు ద్వారా పేజీ పారామితి విండోకు మారండి

  3. పైన వివరించిన చర్యల్లో ఏది, మీరు ఎంచుకున్నది కాదు, "పేజీ సెట్టింగులు" విండో మీ ముందు తెరవబడుతుంది. విండో మరొక ట్యాబ్లో తెరిచినట్లయితే మేము "పేజీ" ట్యాబ్కు తరలించాము. "స్కేల్" సెట్టింగ్ల బ్లాక్లో, మేము స్విచ్ను "కంటే ఎక్కువ స్థలం" స్థానానికి సెట్ చేసాము. ఫీల్డ్లలో "పేజీ వెడల్పు "మరియు" p. అధిక "1" నంబర్లను ఇన్స్టాల్ చేయాలి. ఇది కేసు కానట్లయితే, మీరు సంబంధిత రంగాల్లో సంఖ్య యొక్క డేటాను సెట్ చేయాలి. ఆ తరువాత, సెట్టింగులు అమలు చేయడానికి కార్యక్రమం ద్వారా తీసుకోబడింది, విండో దిగువన ఉన్న "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
  4. Microsoft Excel లో పేజీ సెట్టింగులు విండో

  5. ఈ చర్యను నిర్వహించిన తరువాత, పుస్తకం యొక్క అన్ని విషయాలను ఒక షీట్లో ముద్రించడానికి సిద్ధం అవుతుంది. ఇప్పుడు "ఫైల్" ట్యాబ్ యొక్క "ముద్రణ" విభాగానికి వెళ్లి "ముద్రణ" అని పిలువబడే పెద్ద బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, పదార్థం కాగితపు కాగితంపై ప్రింటర్లో ముద్రించబడుతుంది.

Microsoft Excel లో ప్రింటింగ్ పత్రం

మునుపటి పద్ధతిలో, పారామితి విండోలో, మీరు డేటాలో మాత్రమే సమాంతర దిశలో షీట్లో ఉంచుతారు, మరియు నిలువు పరిమితిలో ఉండదు. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, "పేజీ ఫీల్డ్" లో "POST NO MORE" అనే పదానికి స్విచ్ని క్రమాన్ని మార్చడం అవసరం వెడల్పు "విలువ" 1 ", మరియు ఫీల్డ్" పేజీని సెట్ చెయ్యండి ఎత్తు "ఖాళీని వదిలివేయండి.

Microsoft Excel లో పేజీ పారామితి విండో ద్వారా ఒక షీట్ కు నిలువు వరుసలు సరిపోతాయి

పాఠం: బహిష్కరణలో ఒక పేజీని ఎలా ముద్రించాలి

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఒక పేజీలో ముద్రణ కోసం అన్ని డేటాను కల్పించడానికి చాలా పెద్ద సంఖ్యలో మార్గాలు ఉన్నాయి. అంతేకాకుండా, వివరించిన ఎంపికలు ముఖ్యంగా భిన్నంగా ఉంటాయి. ప్రతి పద్ధతి యొక్క ఉపయోగం యొక్క ఔచిత్యం కాంక్రీటు పరిస్థితులచే నిర్దేశించబడాలి. ఉదాహరణకు, మీరు నిలువు వరుసలలో చాలా ఖాళీ స్థలాన్ని వదిలేస్తే, చాలా సరైన ఎంపిక వారి సరిహద్దులను కదిలిస్తుంది. కూడా, సమస్య పొడవు ఒక ముద్రించిన మూలకం పట్టిక ఉంచాలి కాదు, కానీ మాత్రమే వెడల్పు, అప్పుడు ప్రకృతి దృశ్యం ధోరణి మార్చడం గురించి ఆలోచించడం అర్ధవంతం కావచ్చు. ఈ ఎంపికలు తగినవి కాకపోతే, మీరు స్కేలింగ్లో తగ్గుదలతో అనుబంధించబడిన పద్ధతులను దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు, కానీ ఈ సందర్భంలో డేటా పరిమాణం తగ్గించబడుతుంది.

ఇంకా చదవండి