పట్టికలతో పనిచేస్తున్నప్పుడు, ప్రాధాన్యత విలువ దానిలో ప్రదర్శించబడే విలువలను కలిగి ఉంది. కానీ ఒక ముఖ్యమైన భాగం కూడా దాని రూపకల్పన. కొందరు వినియోగదారులు దీనిని ద్వితీయ కారకంగా భావిస్తారు మరియు అతనికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ చెల్లించరు. మరియు ఫలించలేదు, ఒక అందమైన అలంకరించబడిన పట్టిక మంచి అవగాహన మరియు వినియోగదారులు అవగాహన కోసం ఒక ముఖ్యమైన పరిస్థితి ఎందుకంటే. డేటా యొక్క విజువలైజేషన్ ముఖ్యంగా ఈ లో ఆడతారు. ఉదాహరణకు, విజువలైజేషన్ టూల్స్ ఉపయోగించి, మీరు వారి కంటెంట్లను బట్టి పట్టిక కణాలను చిత్రీకరించవచ్చు. Excel ప్రోగ్రామ్లో ఎలా చేయాలో తెలుసుకోండి.
విషయాలపై ఆధారపడి కణాల రంగును మార్చడానికి విధానం
అయితే, ఇది బాగా రూపొందించిన పట్టికను కలిగి ఉండటం మంచిది, దీనిలో విషయాలపై ఆధారపడి కణాలు వేర్వేరు రంగులలో పెయింట్ చేయబడతాయి. కానీ ఈ లక్షణం గణనీయమైన డేటా శ్రేణిని కలిగి ఉన్న పెద్ద పట్టికలకు ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, కణాల రంగుతో నింపడం అనేది ఈ భారీ మొత్తంలో వినియోగదారుల ధోరణిని సులభతరం చేస్తుంది, ఇది ఇప్పటికే నిర్మాణాత్మకంగా ఉంటుంది.లీఫ్ అంశాలు మానవీయంగా పెయింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు, కానీ మళ్ళీ, పట్టిక పెద్దది అయితే, అది గణనీయమైన సమయం పడుతుంది. అదనంగా, డేటా అటువంటి శ్రేణిలో, మానవ కారకం పాత్రను పోషిస్తుంది మరియు లోపాలు అనుమతించబడతాయి. పట్టిక డైనమిక్ మరియు అది కాలానుగుణంగా మార్చడానికి, మరియు గురుతరంగా ఉంటుంది చెప్పడం లేదు. ఈ సందర్భంలో, మాన్యువల్గా సాధారణంగా రంగును మార్చండి అది నిజం అవుతుంది.
కానీ అవుట్పుట్ ఉంది. డైనమిక్ (మారుతున్న) విలువలను కలిగి ఉన్న కణాల కోసం నియత ఆకృతీకరణను మరియు గణాంక డేటా కోసం మీరు "కనుగొను మరియు భర్తీ" సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
విధానం 1: నిబంధన ఆకృతీకరణ
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం, మీరు కణాలు ఒక రంగులో చిత్రీకరించబడే విలువలను కొన్ని సరిహద్దులను పేర్కొనవచ్చు. స్టైనింగ్ స్వయంచాలకంగా నిర్వహిస్తారు. సెల్ విలువ, మార్పు కారణంగా, సరిహద్దు నుండి బయటపడతాడు, ఇది స్వయంచాలకంగా ఈ ఆకు మూలకాన్ని పునఃప్రారంభిస్తుంది.
ఈ పద్ధతి ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం. మేము సంస్థ యొక్క ఆదాయం యొక్క పట్టికను కలిగి ఉన్నాము, దీనిలో ఈ డేటా భయపడింది. మేము 400,000 నుండి 500,000 రూబిళ్లు కంటే తక్కువ 400,000 రూబిళ్లు కంటే తక్కువ 400,000 రూబిళ్లు కంటే తక్కువ రంగులు హైలైట్ అవసరం మరియు 500,000 రూబిళ్లు మించి.
- సంస్థ యొక్క ఆదాయంపై సమాచారం ఉన్న కాలమ్ను మేము హైలైట్ చేస్తాము. అప్పుడు మేము "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్తాము. "షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ" బటన్పై క్లిక్ చేయండి, ఇది "స్టైల్స్" టూల్ బ్లాక్లో టేప్లో ఉంది. తెరుచుకునే జాబితాలో, నియమాల నిర్వహణ అంశం ఎంచుకోండి.
- సాంప్రదాయిక ఆకృతీకరణ నియమాలు ప్రారంభించబడ్డాయి. "షో ఫార్మాటింగ్ రూల్" ఫీల్డ్ "ప్రస్తుత భాగాన్ని" విలువకు సెట్ చేయాలి. అప్రమేయంగా, అది ఖచ్చితంగా ఉంది, కానీ కేవలం సందర్భంలో, తనిఖీ మరియు అస్థిరత విషయంలో, పైన సిఫార్సులు ప్రకారం సెట్టింగులను మార్చండి. ఆ తరువాత, "సృష్టించు రూల్ ..." బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫార్మాటింగ్ రూల్ సృష్టి విండో తెరుచుకుంటుంది. నియమాల రకాలు జాబితాలో, "కలిగి ఉన్న ఫార్మాట్ మాత్రమే కణాలు" స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. వివరణ బ్లాక్లో, మొదటి మైదానంలో నియమాలు, స్విచ్ "విలువ" స్థానంలో నిలబడాలి. రెండవ మైదానంలో, మేము స్విచ్ను "తక్కువ" స్థానానికి సెట్ చేసాము. మూడవ రంగంలో, విలువను పేర్కొనండి, షీట్ యొక్క అంశాలు ఒక నిర్దిష్ట రంగులో పెయింట్ చేయబడతాయి. మా విషయంలో, ఈ విలువ 400,000 ఉంటుంది. ఆ తరువాత, మేము "ఫార్మాట్ ..." బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము.
- సెల్ ఫార్మాట్ విండో తెరుచుకుంటుంది. "పూరక" ట్యాబ్లోకి తరలించండి. 400,000 కన్నా తక్కువ విలువను కలిగి ఉన్న కణాలను నిలబెట్టుకోవటానికి, మేము కోరుకున్న పూరక రంగును ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, విండో దిగువన ఉన్న "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- మేము ఫార్మాటింగ్ నియమం యొక్క సృష్టి విండోకు తిరిగి వచ్చాము మరియు అక్కడ కూడా, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ చర్య తరువాత, మేము మళ్లీ నియత ఆకృతీకరణ నియమాల నిర్వాహకుడికి మళ్ళించబడతాము. మీరు గమనిస్తే, ఒక నియమం ఇప్పటికే జోడించబడింది, కానీ మేము మరో రెండు జోడించాలి. అందువలన, మేము "రూల్ సృష్టించు ..." బటన్ మళ్ళీ నొక్కండి.
- మరియు మళ్ళీ మేము సృష్టి విండో లోకి పొందుటకు. విభాగం "కలిగి ఉన్న ఏకైక కణాలు" లోకి తరలించండి. ఈ విభాగం యొక్క మొదటి రంగంలో, మేము "సెల్ విలువ" పారామితిని వదిలి, మరియు రెండవ స్థానంలో "మధ్య" స్థానం. మూడవ రంగంలో, మీరు షీట్ యొక్క అంశాలు ఫార్మాట్ చేయబడే పరిధి యొక్క ప్రారంభ విలువను పేర్కొనాలి. మా విషయంలో, ఇది నంబర్ 400000. నాల్గవ లో, ఈ శ్రేణి యొక్క చివరి విలువను పేర్కొనండి. ఇది 500,000 ఉంటుంది. ఆ తరువాత, "ఫార్మాట్ ..." బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫార్మాటింగ్ విండోలో, మేము "పూరక" ట్యాబ్కు తిరిగి వెళ్తాము, కానీ ఈ సమయం ఇప్పటికే మరొక రంగును ఎంచుకుంటుంది, ఆపై "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- సృష్టి విండోకు తిరిగి వచ్చిన తరువాత, నేను "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేస్తాను.
- మేము చూసినట్లుగా, రెండు నియమాలు ఇప్పటికే నియమాల మేనేజర్లో సృష్టించబడ్డాయి. అందువలన, ఇది మూడవదాన్ని సృష్టించడం. "రూల్ సృష్టించు" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- నియమాల విండోను సృష్టిలో, మళ్లీ "కలిగి ఉన్న ఏకైక కణాలు" విభాగానికి తరలించండి. మొదటి రంగంలో, మేము ఎంపిక "సెల్ విలువ" వదిలి. రెండవ రంగంలో, "మరింత" పోలీసులకు స్విచ్ని ఇన్స్టాల్ చేయండి. మూడవ రంగంలో, సంఖ్య 500000 డ్రైవ్. అప్పుడు, మునుపటి సందర్భాలలో, మేము "ఫార్మాట్ ..." బటన్ క్లిక్.
- "కణాల ఆకృతి" లో, మళ్లీ "పూరక" ట్యాబ్కు తరలించండి. ఈ సమయంలో మేము రెండు మునుపటి కేసుల నుండి భిన్నంగా ఒక రంగును ఎంచుకుంటాము. "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- నియమాలలో 'సృష్టి విండోలో, "OK" బటన్ను నొక్కడం పునరావృతం చేయండి.
- నియమాలు పంపిణీదారు తెరుచుకుంటుంది. మీరు గమనిస్తే, మూడు నియమాలు సృష్టించబడతాయి, కాబట్టి మేము "సరే" బటన్ను నొక్కండి.
- షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ సెట్టింగ్లలో పేర్కొన్న పరిస్థితులు మరియు సరిహద్దుల ప్రకారం ఇప్పుడు పట్టిక యొక్క అంశాలు పెయింట్ చేయబడతాయి.
- మేము కణాలలో ఒకదానిలో మార్పులను మార్చుకుంటే, పేర్కొన్న నియమాలలో ఒకదానిని సరిహద్దులను వదిలివేస్తే, షీట్ యొక్క ఈ మూలకం స్వయంచాలకంగా రంగును మారుస్తుంది.
అదనంగా, రంగులో షీట్ అంశాల రంగు కోసం కొంత భిన్నంగా నియమ ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది.
- దీని కోసం, నియమాల నిర్వాహకుడి తర్వాత, మేము ఫార్మాటింగ్ విండోకు వెళ్తాము, మేము "వారి విలువలు ఆధారంగా అన్ని కణాలు ఫార్మాట్" విభాగంలో ఉంటాయి. "రంగు" క్షేత్రంలో, మీరు ఆ రంగును ఎంచుకోవచ్చు, వీటిలో షేడ్స్ షీట్ యొక్క అంశాలని కురిపించింది. అప్పుడు మీరు "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
- నియమాల మేనేజర్లో కూడా, "సరే" బటన్ను నొక్కండి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, కాలమ్లోని ఈ సెల్ అదే రంగు యొక్క వివిధ షేడ్స్తో చిత్రీకరించబడింది. షీట్ మూలకం కలిగి విలువ పెద్దది, తక్కువ కంటే తక్కువ తేలికైనది - ముదురు.
పాఠం: Excele లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
విధానం 2: "కనుగొను మరియు కేటాయించండి" సాధనాన్ని ఉపయోగించడం
కాలక్రమేణా మార్చడానికి ప్రణాళిక చేయని పట్టికలో స్టాటిక్ డేటా ఉంటే, "కనుగొను మరియు కేటాయించడం" అనే వారి కంటెంట్ ద్వారా కణాల రంగును మార్చడానికి మీరు సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. పేర్కొన్న సాధనం మీరు పేర్కొన్న విలువలను కనుగొని, ఈ కణాలలో మీకు అవసరమైన వినియోగదారుకు రంగును మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది. కానీ షీట్ అంశాలలో విషయాలను మార్చినప్పుడు, రంగు స్వయంచాలకంగా మారదు, కానీ అదే విధంగా ఉంటుంది. సంబంధిత రంగును మార్చడానికి, మీరు మళ్ళీ విధానాన్ని పునరావృతం చేయాలి. అందువలన, ఈ పద్ధతి డైనమిక్ కంటెంట్తో పట్టికలు సరైనది కాదు.
ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం, దాని కోసం మేము సంస్థ యొక్క ఆదాయం యొక్క అదే పట్టికను తీసుకుంటాము.
- రంగుతో ఫార్మాట్ చేయవలసిన డేటాతో ఒక నిలువు వరుసను మేము హైలైట్ చేస్తాము. అప్పుడు "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, ఎడిటింగ్ ఉపకరణపట్టీలో టేప్లో ఉన్న "కనుగొని మరియు ఎంచుకోండి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే జాబితాలో, "కనుగొను" పై క్లిక్ చేయండి.
- "కనుగొను మరియు భర్తీ" విండో "కనుగొను" ట్యాబ్లో మొదలవుతుంది. అన్ని మొదటి, మేము 400,000 రూబిళ్లు వరకు విలువలను కనుగొంటారు. 300,000 కన్నా తక్కువ రూబిళ్లు ఉన్నాయని, వాస్తవానికి, 300,000 నుండి 400,000 వరకు ఉన్న అన్ని అంశాలని మేము హైలైట్ చేయాలి. దురదృష్టవశాత్తు, నేరుగా ఈ శ్రేణిని సూచిస్తుంది నిబంధన ఆకృతీకరణ యొక్క అనువర్తనాలు, ఈ పద్ధతిలో అసాధ్యం.
కానీ మనం అదే ఫలితం ఇస్తాము అని కొంత భిన్నంగా చేయాలనే అవకాశం ఉంది. మీరు క్రింది టెంప్లేట్ను సెట్ చేయవచ్చు "3 శోధన బార్లో. ఒక ప్రశ్న గుర్తు ఏ పాత్ర అని అర్థం. అందువలన, కార్యక్రమం "3" తో ప్రారంభమయ్యే అన్ని ఆరు అంకెల సంఖ్యల కోసం కనిపిస్తుంది. అంటే, శోధన కోసం శోధన 300,000 - 400,000 పరిధిలో పడిపోతుంది, ఇది మేము అవసరం. పట్టికలో 300,000 కన్నా తక్కువ లేదా 200,000 కన్నా తక్కువ సంఖ్యలో ఉంటే, అప్పుడు ప్రతి శ్రేణిని వంద వేల మందికి, శోధన విడిగా చేయవలసి ఉంటుంది.
మేము వ్యక్తీకరణను పరిచయం చేస్తాము "3 ???????" "కనుగొను" మరియు "అన్ని కనుగొను" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, విండో యొక్క దిగువ భాగంలో, శోధన ఫలితాల ఫలితాలు తెరవబడతాయి. వాటిలో దేనినైనా ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు Ctrl + కీ కలయికను టైప్ చేయండి. ఆ తరువాత, జారీ కోసం శోధన అన్ని ఫలితాలు కేటాయించబడ్డాయి మరియు కాలమ్లోని అంశాలు ఒకే సమయంలో వేరు చేయబడతాయి, ఇవి ఈ ఫలితాలను సూచిస్తాయి.
- కాలమ్లోని అంశాల తర్వాత హైలైట్ చేయబడిన తరువాత, "కనుగొని, భర్తీ చేయి" విండోను మూసివేయడం లేదు. మేము ముందు తరలించిన "హోమ్" టాబ్లో ఉండటం, ఫాంట్ టూల్ బ్లాక్ కు టేప్ వెళ్ళండి. "పూరక రంగు" బటన్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి. పూరక యొక్క వివిధ రంగుల ఎంపిక ఉంది. మేము 400,000 రూబిళ్లు కంటే తక్కువ విలువలను కలిగి ఉన్న షీట్ యొక్క అంశాలకు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న రంగును ఎంచుకోండి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, 400,000 కంటే తక్కువ రూబిళ్లు ఉన్న కాలమ్లోని అన్ని కణాలు హైలైట్ చేయబడ్డాయి, ఎంచుకున్న రంగులో హైలైట్ చేయబడ్డాయి.
- ఇప్పుడు మేము 400,000 నుండి 500,000 రూబిళ్లు పరిధిలో ఉన్న అంశాలను చిత్రించాలి. ఈ శ్రేణి "4 ?????" టెంప్లేట్తో సరిపోయే సంఖ్యలను కలిగి ఉంటుంది. మేము దానిని శోధన రంగంలోకి వెళ్లి, మీకు అవసరమైన కాలమ్ను ఎంచుకున్న తర్వాత, "అన్నింటినీ కనుగొనండి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- అదేవిధంగా, జారీ కోసం శోధనలో మునుపటి సమయంతో, మేము Ctrl ను నొక్కడం ద్వారా పొందిన మొత్తం ఫలితాన్ని కేటాయించాము. ఆ తరువాత, మేము పూరక రంగు ఎంపిక చిహ్నాన్ని తరలించాము. దానిపై క్లిక్ చేసి, మీకు అవసరమైన నీడ యొక్క చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి, ఇది షీట్ యొక్క అంశాలని పెయింట్ చేయబడుతుంది, ఇక్కడ విలువలు 400,000 నుండి 500,000 వరకు ఉంటాయి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్య తర్వాత, 400,000 నుండి 500,000 వరకు డేటాతో ఉన్న పట్టికలోని అన్ని అంశాలు ఎంచుకున్న రంగులో హైలైట్ చేయబడ్డాయి.
- ఇప్పుడు చివరి విరామం విలువలను హైలైట్ చేయాలి - 500,000 కంటే ఎక్కువ. ఇక్కడ 500,000 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో 500,000 నుండి 600,000 వరకు ఉన్నందున ఇక్కడ మేము చాలా అదృష్టంగా ఉన్నాము. అందువలన, శోధన రంగంలో మేము వ్యక్తీకరణను పరిచయం చేస్తాము " ????????????????????? మరియు "అన్ని కనుగొను" బటన్ క్లిక్ చేయండి. 600,000 మించి విలువలు ఉంటే, అప్పుడు మేము అదనంగా వ్యక్తీకరణ కోసం శోధించాలి "6 ?????????" మొదలైనవి
- మళ్ళీ, Ctrl + కలయికను ఉపయోగించి శోధన ఫలితాలను కేటాయించండి. తరువాత, టేప్ బటన్ ఉపయోగించి, మేము ముందు చేసిన అదే సారూప్యత కోసం 500000 మించి విరామం పూరించడానికి ఒక కొత్త రంగు ఎంచుకోండి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్య తరువాత, కాలమ్ యొక్క అన్ని అంశాలు చిత్రించబడతాయి, వాటిలో ఉంచుతారు. ఇప్పుడు మీరు విండో యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో ప్రామాణిక ముగింపు బటన్ను నొక్కడం ద్వారా శోధన పెట్టెను మూసివేయవచ్చు, ఎందుకంటే మా పని పరిష్కరించబడుతుంది.
- కానీ మేము మరొకదానికి సంఖ్యను భర్తీ చేస్తే, ఒక నిర్దిష్ట రంగు కోసం ఇన్స్టాల్ చేయబడిన సరిహద్దుల దాటి పోతుంది, ఇది మునుపటి విధంగా ఉన్నందున రంగు మారదు. ఈ ఐచ్ఛికం డేటా మారదు దీని పట్టికలలో మాత్రమే విశ్వసనీయంగా పని చేస్తుంది అని సూచిస్తుంది.
పాఠం: ఎలా ఎక్సెల్ లో ఒక శోధన చేయడానికి
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, వాటిలో ఉన్న సంఖ్యా విలువలను బట్టి కణాలను చిత్రించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సహాయంతో మరియు "కనుగొని మరియు భర్తీ చేయి" సాధనం. మొదటి పద్ధతి మరింత ప్రగతిశీలంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది షీట్ యొక్క అంశాలు వేరు చేయబడే పరిస్థితులను మరింత స్పష్టంగా తెలియజేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, నియత ఆకృతీకరణ ఉన్నప్పుడు, మూలకం రంగు స్వయంచాలకంగా మారుతుంది, అది లో విషయాలు మారుతున్న సందర్భంలో, ఇది చేయలేరు. అయితే, "కనుగొను మరియు భర్తీ" సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా విలువను బట్టి కణాల నింపండి, ఇది చాలా ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ స్టాటిక్ పట్టికలలో మాత్రమే.