డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించుట పట్టికలు నింపే ప్రక్రియలో ఒక ఎంపికను ఎంచుకోవడం మాత్రమే సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, కానీ తప్పు డేటా యొక్క తప్పుడు తయారీ నుండి మిమ్మల్ని రక్షించడానికి కూడా. ఇది చాలా సౌకర్యవంతమైన మరియు ఆచరణాత్మక సాధనం. Excel లో సక్రియం ఎలా కనుగొనేందుకు, మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో, అలాగే అది నిర్వహించడానికి కొన్ని ఇతర స్వల్ప కనుగొనేందుకు.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల ఉపయోగం
తరువాత, లేదా మాట్లాడటానికి ఆచారం, డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలు తరచుగా పట్టికలు ఉపయోగిస్తారు. వారి సహాయంతో, మీరు పట్టిక శ్రేణిలో చేసిన విలువలను పరిమితం చేయవచ్చు. వారు ముందుగా తయారుచేసిన జాబితా నుండి విలువను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు. ఈ ఏకకాలంలో డేటాను తయారు చేయడానికి మరియు లోపం నుండి రక్షిస్తుంది.సృష్టించడానికి విధానం
అన్నింటిలో మొదటిది, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి. "డేటా చెక్" అనే సాధనంతో దీన్ని సులభం చేయడం సులభం.
- మేము పట్టిక శ్రేణి యొక్క కాలమ్ను హైలైట్ చేస్తాము, ఇది కణాలలోని కణాలలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉంచడానికి ప్రణాళిక చేయబడింది. "డేటా" టాబ్ మరియు క్లే లోకి వెళ్లడం "డేటా చెక్" బటన్. ఇది "డేటాతో పనిచేయడం" బ్లాక్లో రిబ్బన్లో స్థానికంగా ఉంటుంది.
- "ధృవీకరణ" సాధనం విండో మొదలవుతుంది. "పారామితులు" విభాగానికి వెళ్లండి. జాబితా నుండి "డేటా రకం" ప్రాంతంలో, "జాబితా" ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, మేము ఫీల్డ్ "మూలం" కు తరలించాము. ఇక్కడ మీరు జాబితాలో ఉపయోగం కోసం ఉద్దేశించిన పేర్ల సమూహాన్ని పేర్కొనాలి. ఈ పేర్లు మాన్యువల్గా తయారు చేయబడతాయి, మరియు వారు ఇప్పటికే మరొక స్థానంలో Excel లో పోస్ట్ చేస్తే వారికి ఒక లింక్ను పేర్కొనవచ్చు.
మాన్యువల్ ఎంట్రీ ఎంపిక చేయబడితే, ప్రతి జాబితా అంశం సెమికోలన్ (;) పై ప్రాంతంలోకి ప్రవేశించవలసి ఉంటుంది.
మీరు ఇప్పటికే ఉన్న పట్టిక శ్రేణి నుండి డేటాను బిగించాలనుకుంటే, అది ఉన్న షీట్కు వెళ్లాలి (అది మరొకదానిపై ఉన్నట్లయితే), కర్సర్ను డేటా ధృవీకరణ విండో యొక్క "మూలం" ప్రాంతానికి ఉంచండి , ఆపై జాబితా ఉన్న కణాల శ్రేణిని హైలైట్ చేయండి. ప్రతి ప్రత్యేక సెల్ ప్రత్యేక జాబితా అంశం ఉన్నది ముఖ్యం. ఆ తరువాత, పేర్కొన్న పరిధి యొక్క అక్షాంశాలు "మూలం" ప్రాంతంలో ప్రదర్శించబడతాయి.
కమ్యూనికేషన్ను ఇన్స్టాల్ చేయడానికి మరొక ఎంపిక పేరు యొక్క జాబితాతో శ్రేణి కేటాయింపు. డేటా విలువలు సూచించబడే పరిధిని ఎంచుకోండి. ఫార్ములా స్ట్రింగ్ యొక్క ఎడమవైపు పేర్ల ప్రాంతం. అప్రమేయంగా, దానిలో, పరిధి ఎంపిక చేయబడినప్పుడు, మొదటి ఎంపిక చేయబడిన సెల్ యొక్క అక్షాంశాలు ప్రదర్శించబడతాయి. మేము మా ప్రయోజనాల కోసం పేరును ఎంటర్ చేస్తున్నాము, ఇది మేము మరింత సముచితమైనది. పేరు కోసం ప్రధాన అవసరాలు ఇది పుస్తకంలో ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది, ఖాళీలు లేవు మరియు తప్పనిసరిగా లేఖతో ప్రారంభించబడ్డాయి. ఇప్పుడు ఈ అంశం ముందు గుర్తించబడిన పరిధి గుర్తించబడుతుంది.
ఇప్పుడు, "మూలం" ప్రాంతంలో డేటా ధృవీకరణ విండోలో, మీరు "=" చిహ్నాన్ని ఇన్స్టాల్ చేయాలి, ఆపై మేము పరిధిని కేటాయించాము పేరును నమోదు చేయండి. కార్యక్రమం వెంటనే పేరు మరియు శ్రేణి మధ్య సంబంధాన్ని గుర్తిస్తుంది, మరియు దానిలో ఉన్న జాబితాను లాగండి.
కానీ మీరు "స్మార్ట్" పట్టికను మార్చినట్లయితే చాలా సమర్ధవంతంగా జాబితాను ఉపయోగించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అటువంటి పట్టికలో, విలువలను మార్చడం సులభం అవుతుంది, తద్వారా జాబితాను స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది. అందువలన, ఈ శ్రేణి నిజానికి ప్రతిక్షేపణ పట్టికగా మారుతుంది.
పరిధిని "స్మార్ట్" పట్టికలో మార్చడానికి, దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు హోమ్ ట్యాబ్లోకి తరలించండి. అక్కడ, బటన్ ఆన్ బటన్ "ఒక టేబుల్ గా ఫార్మాట్", ఇది "స్టైల్స్" బ్లాక్లో టేప్ మీద ఉంచబడుతుంది. ఒక పెద్ద శైలి సమూహం తెరుచుకుంటుంది. పట్టిక కార్యాచరణలో, ఒక నిర్దిష్ట శైలి ఎంపిక ఎవరైనా ప్రభావితం లేదు, అందువలన వాటిని ఏ ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, ఇది ఎంచుకున్న శ్రేణి యొక్క చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది. ఎంపిక సరిగ్గా చేయబడితే, ఏదీ మార్చబడదు. మా పరిధి ఎటువంటి శీర్షికలు లేనందున, "హెడ్లైన్స్ తో టేబుల్" అంశం ఉండకూడదు. మీ కేసులో ప్రత్యేకంగా ఉన్నప్పటికీ, అది సాధ్యమే, టైటిల్ వర్తించబడుతుంది. కనుక మనం "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, పరిధి పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది. అది కేటాయించబడితే, మీరు పేర్ల ప్రాంతంలో చూడవచ్చు, అతను స్వయంచాలకంగా కేటాయించబడ్డారు. గతంలో వివరించిన అల్గోరిథం ప్రకారం డేటా ధృవీకరణ విండోలో "మూలం" ప్రాంతంలో ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి ఈ పేరును ఉపయోగించవచ్చు. కానీ, మీరు మరొక పేరును ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు దానిని భర్తీ చేయవచ్చు, పేరు పేర్లు.
జాబితా మరొక పుస్తకం లో పోస్ట్ ఉంటే, దాని సరైన ప్రతిబింబం కోసం అది ఫంక్షన్ DVSL దరఖాస్తు అవసరం. పేర్కొన్న ఆపరేటర్ టెక్స్ట్ రూపంలో షీట్ అంశాలకు "సూపర్బ్సోలైట్" సూచనలను రూపొందించడానికి ఉద్దేశించబడింది. అసలైన, విధానం గతంలో వివరించిన సందర్భాలలో దాదాపు అదే ప్రదర్శించబడుతుంది, మాత్రమే "మూల" ప్రాంతం "=" ఆపరేటర్ పేరును పేర్కొనాలి - "DVSSL". ఆ తరువాత, బ్రాకెట్లలో, ఈ శ్రేణి యొక్క చిరునామా ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాదనగా పేర్కొనబడాలి, పుస్తకం మరియు షీట్ పేరుతో సహా. వాస్తవానికి, క్రింద ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా.
- ఈ విషయంలో మేము డేటా ధృవీకరణ విండోలో "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రక్రియను ముగించాము, కానీ మీరు అనుకుంటే, మీరు రూపం మెరుగుపరచవచ్చు. డేటా ధృవీకరణ విండో యొక్క విభాగానికి "సందేశాలను ప్రవేశపెట్టడానికి" వెళ్లండి. ఇక్కడ "సందేశం" ప్రాంతంలో మీరు ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో లీఫ్ మూలకాలకు కర్సర్ను చూసే వచనాన్ని వ్రాయవచ్చు. మేము దానిని అవసరమైన సందేశాన్ని వ్రాస్తాము.
- తరువాత, మేము "దోష సందేశం" విభాగానికి తరలించాము. ఇక్కడ "సందేశం" ప్రాంతంలో, మీరు తప్పు డేటాను నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు వినియోగదారుని గమనించవచ్చు, అనగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఉన్న ఏదైనా డేటా. "వీక్షణ" ప్రాంతంలో, మీరు ఒక హెచ్చరికతో కలిసి ఐకాన్ను ఎంచుకోవచ్చు. "సరే" లో సందేశం మరియు మట్టి యొక్క వచనాన్ని నమోదు చేయండి.
పాఠం: Excel లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి
ప్రదర్శనలు
ఇప్పుడు మనం పైన సృష్టించిన సాధనంతో ఎలా పని చేయాలో దాన్ని గుర్తించండి.
- మేము దూరం వర్తింపజేసిన ఏ ఆకు మూలకాన్ని కర్సర్ను సెట్ చేస్తే, డేటా ధృవీకరణ విండోలో మాకు ముందుగానే పరిచయం చేయబడిన సమాచార సందేశాన్ని మేము చూస్తాము. అదనంగా, ఒక త్రిభుజం రూపంలో చిత్రంలో సెల్ యొక్క కుడి వైపు కనిపిస్తుంది. ఇది లిస్టింగ్ అంశాల ఎంపికను యాక్సెస్ చేయడానికి ఇది పనిచేస్తుంది. ఈ త్రిభుజంలో మట్టి.
- దానిపై క్లిక్ చేసిన తరువాత, వస్తువుల జాబితా నుండి మెను తెరవబడుతుంది. ఇది గతంలో డేటా ధృవీకరణ విండో ద్వారా తయారు చేసిన అన్ని అంశాలను కలిగి. అవసరమైన దానిని పరిగణనలోకి తీసుకునే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న ఎంపిక సెల్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- మేము ఒక సెల్ లోకి ఎంటర్ ప్రయత్నిస్తే జాబితాలో లేని ఏ విలువ, ఈ చర్య బ్లాక్ చేయబడుతుంది. అదే సమయంలో, మీరు డేటా ధృవీకరణ విండోకు హెచ్చరిక సందేశాన్ని దోహదపడితే, అది తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు హెచ్చరిక విండోలో "రద్దు చేయి" బటన్పై క్లిక్ చేసి, సరైన డేటాను నమోదు చేయడానికి తదుపరి ప్రయత్నంతో క్లిక్ చేయాలి.
ఈ విధంగా, అవసరమైతే, మొత్తం పట్టికను పూరించండి.
ఒక కొత్త మూలకం కలుపుతోంది
కానీ నేను ఇంకా కొత్త మూలకాన్ని జోడించాల్సిన అవసరం ఏమిటి? ఇక్కడ చర్యలు మీరు డేటా ధృవీకరణ విండోలో జాబితాను ఎలా రూపొందించాలో ఆధారపడి ఉంటుంది: మానవీయంగా ఎంటర్ లేదా ఒక టేబుల్ శ్రేణి నుండి లాగబడుతుంది.
- జాబితా యొక్క నిర్మాణం కోసం డేటా పట్టిక శ్రేణి నుండి లాగి ఉంటే, అది వెళ్ళండి. పరిధి పరిధిని ఎంచుకోండి. ఇది "స్మార్ట్" టేబుల్ కానట్లయితే, కానీ డేటా యొక్క సాధారణ శ్రేణి, అప్పుడు మీరు శ్రేణి మధ్యలో ఒక స్ట్రింగ్ను ఇన్సర్ట్ చేయాలి. మీరు ఒక "స్మార్ట్" పట్టికను వర్తింపజేస్తే, ఈ సందర్భంలో అది మొదటి పంక్తిలో కావలసిన విలువను నమోదు చేయడానికి సరిపోతుంది మరియు ఈ లైన్ వెంటనే పట్టిక శ్రేణిలో చేర్చబడుతుంది. ఇది "స్మార్ట్" టేబుల్ యొక్క ప్రయోజనం, ఇది మేము పైన పేర్కొన్నది.
కానీ మేము ఒక సాధారణ పరిధిని ఉపయోగించి మరింత సంక్లిష్ట సందర్భంగా వ్యవహరించే అనుకుందాం. కాబట్టి, మేము పేర్కొన్న శ్రేణి మధ్యలో సెల్ హైలైట్. అంటే, ఈ సెల్ పైన మరియు దాని క్రింద శ్రేణి యొక్క ఎక్కువ పంక్తులు ఉండాలి. కుడి మౌస్ బటన్ నియమించబడిన భాగాన్ని న మట్టి. మెనులో, "పేస్ట్ ..." ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఒక విండో మొదలవుతుంది, ఇక్కడ చొప్పించు వస్తువు యొక్క ఎంపిక చేయాలి. "స్ట్రింగ్" ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- కాబట్టి, ఖాళీ స్ట్రింగ్ జోడించబడింది.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో మేము ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న విలువను నమోదు చేయండి.
- ఆ తరువాత, మేము టాబ్లటోమా శ్రేణికి తిరిగి వస్తాము, ఇది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. త్రిభుజంలో క్లిక్ చేయడం ద్వారా, శ్రేణి యొక్క ఏదైనా సెల్ యొక్క కుడి వైపున, ఇప్పటికే ఉన్న జాబితా అంశాలకు అవసరమైన విలువ జోడించబడిందని మేము చూస్తాము. ఇప్పుడు, మీరు అనుకుంటే, మీరు పట్టిక మూలకం లోకి ఇన్సర్ట్ ఎంచుకోవచ్చు.
కానీ విలువలు జాబితా ఒక ప్రత్యేక పట్టిక నుండి కఠినతరం ఉంటే ఏమి చేయాలి, కానీ మానవీయంగా చేసిన? ఈ సందర్భంలో ఒక అంశాన్ని జోడించడానికి, దాని స్వంత అల్గోరిథం చర్యను కలిగి ఉంటుంది.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉన్న అంశాలలో మొత్తం పట్టిక పరిధిని మేము హైలైట్ చేస్తాము. "డేటా" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "డేటాతో పని" సమూహంలో "డేటా ధృవీకరణ" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ధృవీకరణ విండో ప్రారంభించబడింది. మేము "పారామితులు" విభాగానికి వెళుతున్నాము. మీరు గమనిస్తే, ఇక్కడ అన్ని సెట్టింగులు సరిగ్గా అదే విధంగా ఉంటాయి. ఈ విషయంలో మేము "మూలం" లో ఆసక్తి కలిగి ఉంటాము. మేము ఇప్పటికే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో చూడాలనుకుంటున్న విలువ లేదా విలువలతో ఒక పాయింట్ ద్వారా ఇప్పటికే జాబితాను కలిగి ఉన్నాము. మట్టిని "సరే" కు జోడించిన తరువాత.
- ఇప్పుడు, మేము పట్టిక శ్రేణిలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిస్తే, అక్కడ జోడించిన విలువను చూస్తాము.
అంశం తొలగించడం
మూలకం యొక్క జాబితాను తొలగించడం సరిగ్గా అదే అల్గోరిథం వద్ద అదనంగా జరుగుతుంది.
- పట్టిక శ్రేణి నుండి డేటా కఠినతరం చేస్తే, అప్పుడు ఈ పట్టికకు వెళ్లి మట్టిని తొలగించబడే కణం పై కుడి-క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, "తొలగింపు ..." ఎంపికపై ఎంపికను ఆపండి.
- ఒక విండో తొలగింపు విండో వాటిని జోడించేటప్పుడు మేము చూసిన వాటికి దాదాపు సమానంగా ఉంటుంది. ఇక్కడ "సరే" పై "స్ట్రింగ్" స్థానం మరియు మట్టికి మారండి.
- ఒక టేబుల్ శ్రేణి నుండి స్ట్రింగ్, మేము చూడగలిగినట్లుగా, తొలగించాము.
- ఇప్పుడు మేము ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితాతో కణాలు ఉన్న పట్టికకు తిరిగి వస్తాము. ఏ సెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న త్రిభుజంలో మట్టి. నిలిపివేయబడిన జాబితాలో మేము రిమోట్ అంశం హాజరు కాదని మేము చూస్తాము.
విలువలు డేటా చెక్ విండోను మాన్యువల్గా చేర్చినట్లయితే నేను ఏమి చేయాలి, మరియు అదనపు పట్టికను ఉపయోగించడం లేదు?
- మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో పట్టికను హైలైట్ చేసి, మేము ఇప్పటికే ముందు చేసినట్లుగా, విలువలను చెక్ బాక్స్ కు వెళ్ళాము. పేర్కొన్న విండోలో, మేము "పారామితులు" విభాగానికి వెళ్తాము. "మూలం" ప్రాంతంలో, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న విలువకు కర్సర్ను కేటాయించాము. అప్పుడు కీబోర్డ్ మీద తొలగింపు బటన్ను నొక్కండి.
- మూలకం తీసివేసిన తరువాత, "సరే" పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు అది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఉండదు, మేము ఒక టేబుల్తో ఉన్న చర్యల యొక్క మునుపటి సంస్కరణలో చూసినట్లుగానే.
పూర్తి తొలగింపు
అదే సమయంలో, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పూర్తిగా తొలగించాల్సిన సందర్భాల్లో ఉన్నాయి. ఎంటర్ చేసిన డేటా సేవ్ చేయబడితే, తొలగింపు చాలా సులభం.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉన్న మొత్తం శ్రేణిని మేము కేటాయించాము. "హోమ్" టాబ్కు వెళ్లడం. ఎడిటింగ్ యూనిట్లో రిబ్బన్పై ఉంచుతారు "స్పష్టమైన" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే మెనులో, "అన్ని" స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- షీట్ యొక్క ఎంచుకున్న అంశాలలో ఈ చర్యను ఎంచుకున్నప్పుడు, అన్ని విలువలు తొలగించబడతాయి, ఫార్మాటింగ్ శుభ్రం చేయబడుతుంది, మరియు పని యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం చేరుతుంది: డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తొలగించబడుతుంది మరియు ఇప్పుడు మీరు ఏ విలువలను నమోదు చేయవచ్చు సెల్ లో మానవీయంగా.
అదనంగా, యూజర్ ఎంటర్ చేసిన డేటాను సేవ్ చేయకపోతే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి మరొక ఎంపిక ఉంది.
- మేము ఖాళీ కణాల పరిధిని హైలైట్ చేస్తాము, ఇది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో శ్రేణి అంశాలకు సమానం. "హోమ్" ట్యాబ్లోకి వెళ్లి అక్కడ "కాపీ" ఐకాన్పై నేను "కాపీ" ఐకాన్పై క్లిక్ చేస్తాను, ఇది "ఎక్స్చేంజ్ బఫర్" లో రిబ్బన్లో స్థానికంగా ఉంటుంది.
కూడా, బదులుగా ఈ చర్య, మీరు కుడి మౌస్ బటన్ ద్వారా నియమించబడిన భాగాన్ని క్లిక్ చేసి "కాపీ" ఎంపికను ఆపడానికి.
ఎంపిక తర్వాత వెంటనే సులభం, Ctrl + C బటన్ల సమితి వర్తిస్తాయి.
- ఆ తరువాత, మేము డ్రాప్-డౌన్ అంశాలు ఉన్న పట్టిక శ్రేణి యొక్క భాగాన్ని కేటాయించాము. "ఇన్సర్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి, "ఎక్స్చేంజ్ బఫర్" విభాగంలో హోమ్ ట్యాబ్లో టేప్లో స్థాపించబడింది.
చర్యల రెండవ ఎంపిక కుడి మౌస్ బటన్ను హైలైట్ మరియు చొప్పించు పారామితులు సమూహం లో "ఇన్సర్ట్" ఎంపికను ఎంపిక ఆపడానికి ఉంది.
చివరగా, కావలసిన కణాలను నియమించడం మరియు Ctrl + V బటన్ల కలయికను టైప్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
- విలువలు మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను కలిగి ఉన్న కణాలకి బదులుగా పైన ఉన్న దశల్లో, ఒక పూర్తిగా శుభ్రంగా భాగం చొప్పించబడుతుంది.
మీరు కోరుకుంటే, మీరు ఖాళీ పరిధిని ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు, కానీ డేటాతో ఒక కాపీ భాగం. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల లేకపోవడం వారు జాబితాలో తప్పిపోయిన డేటాను మాన్యువల్గా ఇన్సర్ట్ చేయలేరు, కానీ అవి కాపీ చేసి చొప్పించబడతాయి. ఈ సందర్భంలో, డేటా ధృవీకరణ పనిచేయదు. అంతేకాకుండా, మేము కనుగొన్నట్లుగా, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యొక్క నిర్మాణం నాశనం చేయబడుతుంది.
తరచుగా, ఇది ఇప్పటికీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ అదే సమయంలో దానిని ఉపయోగించి పరిచయం చేయబడిన విలువలను మరియు ఫార్మాటింగ్ను వదిలివేయాలి. ఈ సందర్భంలో, పేర్కొన్న పూరక సాధనాన్ని తొలగించడానికి మరింత సరైన దశలు నిర్వహిస్తారు.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో ఉన్న అంశాలలోని మొత్తం భాగాన్ని మేము హైలైట్ చేస్తాము. "డేటా" టాబ్ మరియు క్లే "డేటా చెక్" ఐకాన్పై కదిలే, మేము గుర్తుంచుకోవాలి, "డేటాతో పని" సమూహంలో టేప్లో ఉంది.
- ఇన్పుట్ డేటా యొక్క కొత్తగా తెలిసిన పరీక్ష విండో తెరుచుకుంటుంది. పేర్కొన్న సాధనం యొక్క ఏదైనా విభాగంలో ఉండటం, మేము ఒకే చర్యను తయారు చేయాలి - "అన్ని" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఇది విండో యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో ఉంది.
- ఆ తరువాత, డేటా ధృవీకరణ విండోను దాని ఎగువ కుడి మూలలోని ఒక క్రాస్ లేదా "OK" బటన్ను విండో దిగువన ఉన్న "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మూసివేయబడుతుంది.
- అప్పుడు మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ముందు ఉంచబడిన కణాలు ఏ కేటాయించాము. మేము చూసినట్లుగా, ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోవడం లేదా సెల్ యొక్క కుడి వైపుకు కాల్ చేయడానికి ఒక త్రిభుజం ఒక త్రిభుజం లేదు. కానీ అదే సమయంలో, ఫార్మాటింగ్ అంటూ పట్టించబడదు మరియు జాబితా ఉపయోగించి నమోదు చేయబడిన అన్ని విలువలు మిగిలి ఉన్నాయి. ఈ పని మేము విజయవంతంగా coped: మేము మరింత అవసరం లేని ఒక సాధనం, తొలగించారు, కానీ అతని పని యొక్క ఫలితాలు పూర్ణాంకం ఉంది.
మీరు గమనిస్తే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా గణనీయంగా పట్టికలోకి డేటా పరిచయం సులభతరం, అలాగే తప్పు విలువలు పరిచయం నిరోధించడానికి. పట్టికలు నింపేటప్పుడు ఇది లోపాల సంఖ్యను తగ్గిస్తుంది. మీరు అదనంగా ఏ విలువను జోడించాలి, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒక సవరణ విధానాన్ని నిర్వహించవచ్చు. ఎడిటింగ్ ఎంపికను సృష్టి పద్ధతిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పట్టిక నింపిన తరువాత, మీరు దీన్ని చేయవలసిన అవసరం లేనప్పటికీ, మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించవచ్చు. చాలామంది వినియోగదారులు పట్టిక ముగింపు పూర్తయిన తర్వాత కూడా వదిలివేయాలని ఇష్టపడతారు.