எக்செல் சுருக்கம் அட்டவணைகள் ஒரு இடத்தில் பயனர்கள் பயனர்கள் ஒரு இடத்தில் பயனர்கள் வழங்கும், பருமனான அட்டவணையில் உள்ள கணிசமான அளவிலான தகவல்களையும், அதேபோல் விரிவான அறிக்கைகள் தொகுக்கவும். எந்தவொரு தொடர்புடைய அட்டவணையின் மதிப்பை மாற்றும் போது அவற்றின் மதிப்புகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் போன்ற ஒரு பொருளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறியலாம்.
எக்செல் ஒரு pivot அட்டவணை உருவாக்கும்
பயனர் பெற விரும்பும் விளைவைப் பொறுத்து, அதன் விளைவாக, ஒருங்கிணைந்த அட்டவணை எளிமையாகவும் கடினமாகவும் இருக்கலாம், அதை உருவாக்குவதற்கு இரண்டு வழிகளைப் பார்ப்போம்: கைமுறையாகவும், உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி நிரலைப் பயன்படுத்தவும். கூடுதலாக, இத்தகைய பொருட்கள் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நாங்கள் கூறுவோம்.விருப்பம் 1: சாதாரண சுருக்கம் அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 இன் உதாரணத்தை உருவாக்கும் செயல்முறையை நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம், ஆனால் இந்த பயன்பாட்டின் பிற நவீன பதிப்புகளுக்கு வழிமுறை பொருந்தும்.
- ஒரு அடிப்படையாக, நாங்கள் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு ஊதிய ஊதிய அட்டவணையை எடுத்துக்கொள்கிறோம். இது தொழிலாளர்கள், தரை, வகை, தேதி மற்றும் பணம் செலுத்தும் அளவு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. அதாவது, ஒரு தனி பணியாளருக்கு பணம் செலுத்தும் ஒவ்வொரு அத்தியாயமும் தனி வரிக்கு ஒத்துள்ளது. இந்த அட்டவணையில் ஒரு பிவோட் அட்டவணையில் இந்த அட்டவணையில் தரவைச் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும், மேலும் 2016 ஆம் ஆண்டின் மூன்றாவது காலாண்டில் மட்டுமே தகவல் எடுக்கப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தில் இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.
- முதலில், மூல அட்டவணையை மாறும் வகையில் மாற்றியமைக்கிறோம். கோடுகள் மற்றும் பிற தரவைச் சேர்ப்பும்போது தானாக ஒருங்கிணைந்த அட்டவணையில் தானாகவே இறுக்கப்பட வேண்டும். நாம் கர்சரை எந்த செல்க்கு எடுத்துச் செல்லுகிறோம், பின்னர் "பாங்குகள்" தொகுதிகளில் டேப்பில் அமைந்துள்ள "பாங்குகள்" தொகுதி, "ஒரு அட்டவணை என வடிவமைப்பில்" பொத்தானை சொடுக்கி, போன்ற போன்ற அட்டவணை பாணியைத் தேர்வு செய்யவும்.
- உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, நாங்கள் அட்டவணை இருப்பிடத்தின் ஒருங்கிணைப்புகளை குறிப்பிடுகிறோம். எனினும், முன்னிருப்பாக, நிரல் வழங்குகிறது என்று ஒருங்கிணைப்புகள், மற்றும் முழு அட்டவணை மூடி. எனவே நாம் மட்டும் ஒப்புக்கொள்கிறோம் மற்றும் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். ஆனால் பயனர்கள் விரும்பினால், அவர்கள் இங்கே இந்த அளவுருக்கள் மாற்ற முடியும் என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
- அட்டவணை ஒரு மாறும் மற்றும் தானாக நீட்சி மாறும். விரும்பியிருந்தால், ஒரு பெயரையும் அவர் பெறுகிறார், பயனர் வசதியாக மாற்ற முடியும். நீங்கள் வடிவமைப்பாளர் தாவலில் பெயரை நீங்கள் காணலாம் அல்லது மாற்றலாம்.
- நேரடியாக உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு, "செருக" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே நாம் "சுருக்கம் அட்டவணை" என்று அழைக்கப்படும் நாடா முதல் பொத்தானை கிளிக். ஒரு மெனு திறக்கும், எங்கே நாம் உருவாக்க போகிறோம் என்று தேர்வு செய்ய வேண்டும்: ஒரு அட்டவணை அல்லது விளக்கப்படம். இறுதியில், "சுருக்க அட்டவணை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு புதிய சாளரத்தில், நாம் ஒரு வரம்பு அல்லது அட்டவணை பெயரை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, திட்டம் தன்னை எங்கள் அட்டவணை பெயர் இழுத்து, அது வேறு எதையும் செய்ய அவசியமில்லை. உரையாடல் பெட்டியின் கீழே, ஒரு சுருக்கம் அட்டவணை உருவாக்கப்படும் ஒரு இடத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்: ஒரு புதிய தாள் (இயல்புநிலை) அல்லது அதே ஒரு. நிச்சயமாக, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு தனி தாளில் அதை வைத்திருப்பது மிகவும் வசதியானது.
- பின்னர், ஒரு புதிய தாள் மீது, ஒரு பிவோட் அட்டவணை உருவாக்கும் வடிவம் திறக்கும்.
- சாளரத்தின் வலது பகுதி துறைகளின் பட்டியலாகும், மற்றும் நான்கு பகுதிகளுக்கும் கீழே உள்ளது: சரம் பெயர்கள், நெடுவரிசை பெயர்கள், மதிப்புகள், அறிக்கை வடிகட்டி. உங்களுக்குத் தேவையான பகுதியின் பொருத்தமான பகுதிகளில் அட்டவணையின் அட்டவணைகளை இழுத்து விடுங்கள். தெளிவாக நிறுவப்பட்ட விதி இல்லை, இது புலங்கள் நகர்த்தப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் இது அசல் மூல அட்டவணையைப் பொறுத்தது மற்றும் குறிப்பிட்ட பணிகளில் மாறுபடும்.
- ஒரு கான்கிரீட் வழக்கில், நாங்கள் "பவுல்" மற்றும் "தேதி" அறிக்கை வடிகட்டி வடிகட்டி வடிகட்டி, "பவர் பெயர்கள்", "நெடுவரிசை பெயர்கள்", "பெயர்" - "வரி பெயர்", "ஊதிய அளவு "-" மதிப்புகள் " தரவு அனைத்து எண்கணித கணக்கீடுகள், மற்றொரு அட்டவணையில் இருந்து taut, மட்டுமே கடந்த பகுதியில் மட்டுமே சாத்தியம் என்று குறிப்பிட்டார். இப்பகுதியில் உள்ள துறைகள் பரிமாற்றத்துடன் இத்தகைய கையாளுதல்களை நாங்கள் செய்திருக்கையில், ஜன்னல் மாற்றங்களின் இடது பக்கத்தில் மேஜை தானாகவே.
- இது ஒரு பிவோட் அட்டவணை மாறியது. தரையிலும் தேதியும் உள்ள வடிகட்டிகள் மேலே காட்டப்படும்.
விருப்பம் 2: சுருக்கம் அட்டவணைகள் மாஸ்டர்
"சுருக்கமான வழிகாட்டி" கருவியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்கலாம், ஆனால் இது உடனடியாக "விரைவான அணுகல் குழுவிற்கு" அதைத் திரும்பப் பெற வேண்டும்.
- "கோப்பு" மெனுவிற்கு சென்று "அளவுருக்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நாம் "விரைவான அணுகல் குழு" பிரிவில் சென்று டேப்பில் கட்டளைகளிலிருந்து கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். பொருட்களின் பட்டியலில் "சுருக்கம் அட்டவணைகள் மற்றும் வரைபடங்கள் மாஸ்டர்" தேடும். நாம் அதை முன்னிலைப்படுத்தி, "சேர்" பொத்தானை அழுத்தவும், பின்னர் "சரி".
- "விரைவான அணுகல் குழுவில்" எங்கள் செயல்களின் விளைவாக ஒரு புதிய ஐகான் தோன்றியது. அதை கிளிக் செய்யவும்.
- பின்னர், "சுருக்கம் வழிகாட்டி" திறக்கிறது. நான்கு தரவு மூல விருப்பங்கள் உள்ளன, அங்கு ஒரு சுருக்க அட்டவணை, நாம் பொருத்தமான ஒரு குறிப்பிடத்தக்க ஒரு உருவாக்கப்படும். கீழே நாம் உருவாக்க போகிறோம் என்று தேர்வு செய்ய வேண்டும்: ஒரு சுருக்க அட்டவணை அல்லது விளக்கப்படம். நாம் தேர்வு மற்றும் "அடுத்த" செல்ல.
- ஒரு சாளரம் தரவுகளுடன் ஒரு தரவு அட்டவணையில் தோன்றுகிறது, விரும்பியிருந்தால் மாற்றப்படலாம். இதை செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை, எனவே நாம் வெறுமனே "அடுத்த" க்குச் செல்கிறோம்.
- பின்னர் "சுருக்கம் அட்டவணைகள் மாஸ்டர்" ஒரு புதிய பொருள் அமைந்துள்ள ஒரு இடத்தில் தேர்வு வழங்குகிறது: அதே தாள் அல்லது புதிய ஒரு. நாம் ஒரு தேர்வு செய்து அதை "பூச்சு" பொத்தானை உறுதிப்படுத்த.
- ஒரு புதிய தாள் ஒரு pivot அட்டவணை உருவாக்க வழக்கமான வழி என்று அதே வடிவத்தில் சரியாக திறக்கிறது.
- மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே வழிமுறைகளில் அனைத்து நடவடிக்கைகளும் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன (விருப்பம் 1 ஐப் பார்க்கவும்).
ஒரு ஒருங்கிணைந்த அட்டவணையை அமைத்தல்
பணியின் நிலைமைகளிலிருந்து நாம் நினைவில் வைத்துள்ளபடி, அட்டவணை மூன்றாவது காலாண்டில் மட்டுமே இருக்க வேண்டும். இதற்கிடையில், முழு காலத்திற்கும் தகவல் காட்டப்படும். அதை அமைப்பது எப்படி ஒரு உதாரணம் காட்டலாம்.
- விரும்பிய பார்வைக்கு அட்டவணையை கொண்டு வர, "தேதி" வடிகட்டிக்கு அருகில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அதில், கல்வெட்டு "பல கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" எதிர்மறையான ஒரு டிக் அமைக்கிறோம். அடுத்து, மூன்றாவது காலாண்டின் காலத்திற்குள் பொருந்தாத அனைத்து தேதிகளிலிருந்தும் சரிபார்க்கும் பெட்டிகளை அகற்றவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது ஒரு தேதி தான். நடவடிக்கை உறுதிப்படுத்தவும்.
- அதே வழியில், நாம் தரையிலிருந்து வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் ஒரு அறிக்கையைத் தேர்வு செய்யலாம், உதாரணமாக, ஒரே ஒரு மனிதர்கள் மட்டுமே.
- ஒருங்கிணைந்த அட்டவணை இந்த இனங்கள் வாங்கியது.
- நீங்கள் விரும்பும் அட்டவணையில் தகவலை நிர்வகிக்கலாம் என்பதை நிரூபிக்க, புல பட்டியல் படிவத்தை திறக்கலாம். "அளவுருக்கள்" தாவலுக்கு சென்று, "புலங்களின் பட்டியல்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். "LINE NAME" இல் "அறிக்கை" என்ற தலைப்பில் "தேதி" என்ற துறையில் இருந்து "தேதி" மற்றும் "பணியாளர் வகை" மற்றும் "பால்" புலங்கள் ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான பகுதிகள் பரிமாற்றத்தை உற்பத்தி செய்கின்றன. அனைத்து நடவடிக்கைகளும் எளிமையான உறவினர்களைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகின்றன.
- இப்போது அட்டவணை முற்றிலும் வித்தியாசமாக இருக்கிறது. பத்திகள் துறைகள் மூலம் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, மாதங்களின் முறிவு வரிசைகளில் தோன்றியது, மற்றும் வடிகட்டுதல் இப்போது பணியாளர்களால் மேற்கொள்ளப்படலாம்.
- துறைகளின் பட்டியலில் இருந்தால், சரங்களின் பெயர் நகர்வது மற்றும் பெயரை விட தேதி விட தேதி மேலே தேதி, பின்னர் பணியாளர் பெயர்களாக பிரிக்கப்படும் payday தேதிகள் ஆகும்.
- அட்டவணையின் எண்ணிக்கையையும் ஒரு வரைபடமாக ஒரு வரைபடமாக காட்டலாம். இதை செய்ய, ஒரு எண் மதிப்புடன் ஒரு செல் தேர்வு, நாம் "முகப்பு" தாவலுக்கு செல்கிறோம், "நிபந்தனை வடிவமைத்தல்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, உருப்படியை "ஹிஸ்டோகிராம்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பார்வையைப் பார்க்கவும்.
- வரைபடம் ஒரே கலத்தில் மட்டுமே தோன்றுகிறது. அனைத்து அட்டவணை செல்களாக ஒரு ஹிஸ்டோகிராம் விதி விண்ணப்பிக்க, ஹிஸ்டோகிராம் அடுத்து தோன்றிய பொத்தானை கிளிக், மற்றும் திறக்கும் சாளரத்தில், நாம் "அனைத்து செல்கள்" நிலைக்கு சுவிட்ச் மொழிபெயர்க்க.
- இதன் விளைவாக, எங்கள் பிவோட் மேஜை இன்னும் சிறப்பாக இருக்கத் தொடங்கியது.
படைப்பின் இரண்டாவது முறை கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகிறது, ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் முதல் மாறுபாட்டின் செயல்பாடு பணிகளைச் செய்வதற்கு மிகவும் போதும். சுருக்கம் அட்டவணைகள் பயனர் அமைப்புகளில் குறிப்பிடுகின்ற எந்த அளவுகோல்களிலும் அறிக்கைகளுக்கு தரவுகளை உருவாக்க முடியும்.