பல அவுட்லுக் பயனர்கள் வெறுமனே கடிதங்களைப் பெறவும் அனுப்பவும் ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையண்ட். எனினும், இது இதற்கு மட்டுமல்ல. இன்றைய தினம் நாம் எப்படி பேசுவோம் என்பதைப் பற்றி பேசுவோம், மைக்ரோசாப்ட் இந்த பயன்பாட்டில் வேறு வாய்ப்புகள் உள்ளன.
நிச்சயமாக, முதலில், அவுட்லுக் ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் ஆகும், இது அஞ்சல் மற்றும் அஞ்சல் பெட்டிகளுடன் பணிபுரியும் ஒரு நீட்டிக்கப்பட்ட அம்சத்தை வழங்குகிறது.
நிரலின் முழு செயல்பாட்டிற்காக, நீங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான ஒரு கணக்கை உருவாக்க வேண்டும், அதற்குப் பிறகு, நீங்கள் கடிதத்துடன் பணிபுரியலாம்.
அவுட்லுக் கட்டமைக்க எப்படி இங்கே படிக்க: MS Outlook Mail கிளையண்ட் அமைத்தல்
திட்டத்தின் பிரதான சாளரம் பல பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது - டேப் மெனு, கணக்குகளின் பட்டியல், கடிதங்களின் பட்டியல் மற்றும் கடிதத்தின் பகுதி ஆகியவற்றின் பட்டியல்.
இவ்வாறு, பட்டியலில் அதை ஒதுக்குவதற்கு போதுமான செய்தியை பார்வையிட.
நீங்கள் இரண்டு முறை இடது சுட்டி பொத்தானை தலைப்பு தலைப்பு கிளிக் செய்தால், சாளரம் திறக்கும்.
இங்கிருந்து செய்திகளுடன் தொடர்புடைய பல்வேறு நடவடிக்கைகள் உள்ளன.
சாளரத்திலிருந்து, நீங்கள் அதை நீக்கலாம், அதை காப்பகத்தில் வைக்கலாம். மேலும், நீங்கள் இங்கே இருந்து ஒரு பதிலை எழுதலாம் அல்லது மற்றொரு முகவரிக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பலாம்.
தேவைப்பட்டால் "கோப்பு" மெனுவைப் பயன்படுத்தி, ஒரு தனி கோப்பிற்கு செய்தியை சேமிக்கவும் அல்லது அச்சிட அனுப்பவும்.
செய்தி சாளரத்திலிருந்து கிடைக்கும் எல்லா செயல்களும் பிரதான அவுட்லுக் சாளரத்திலிருந்து செய்யப்படலாம். மேலும், அவர்கள் கடித குழுவில் பயன்படுத்தலாம். இதை செய்ய, விரும்பிய கடிதங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், விரும்பிய செயலுடன் பொத்தானை சொடுக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, நீக்க அல்லது முன்னோக்கி).
கடிதங்களின் பட்டியலுடன் பணிபுரியும் மற்றொரு வசதியான கருவி ஒரு விரைவான தேடலாகும்.
உங்களிடம் நிறைய செய்திகளைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் விரைவாக சரியான ஒன்றை கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், ஒரு விரைவான தேடல் விலைக்கு மேலே அமைந்துள்ள மீட்புக்கு வரும்.
தேடல் சரம் உள்ள கடிதம் தலைப்பு ஒரு பகுதியாக நுழையும் என்றால், பின்னர் அவுட்லுக் உடனடியாக தேடல் பட்டியில் திருப்தி என்று அனைத்து கடிதங்களையும் காண்பிக்கும்.
நீங்கள் "அல்லது" பிரிக்கப்பட்டு "அல்லது" பிரிந்துவிட்டால்: "பின்னர் முகவரியை குறிப்பிடவும், பின்னர் அவுட்லுக் அனுப்பப்பட்ட அனைத்து கடிதங்களையும் காண்பிப்பார் அல்லது பெறப்பட்ட அனைத்து கடிதங்களையும் காண்பிப்பார் (முக்கிய பொறுத்து).
ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்க, நீங்கள் வீட்டில் பொத்தானை "உருவாக்க செய்தி" பொத்தானை கிளிக் வேண்டும். அதே நேரத்தில், ஒரு புதிய செய்தி சாளரம் திறக்கும், நீங்கள் விரும்பிய உரையை மட்டும் உள்ளிட முடியாது, ஆனால் உங்கள் சொந்த விருப்பப்படி அதை வடிவமைக்க முடியாது.
அனைத்து உரை வடிவமைப்பு கருவிகளும் "செய்தி" தாவலில் காணலாம் மற்றும் வரைபடங்கள், அட்டவணைகள் அல்லது வடிவங்கள் போன்ற பல்வேறு பொருள்களை செருகலாம், நீங்கள் "செருக" தாவல் கருவித்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு செய்தியை ஒரு கோப்பை அனுப்ப, நீங்கள் செருகு தாவலில் உள்ள "ENTEE" கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம்.
பெறுநரின் (அல்லது பெறுநர்கள்) முகவரிகளை குறிப்பிடுவதற்கு, நீங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட இலக்கு புத்தகத்தை பயன்படுத்தலாம், இது "க்கு" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் உள்நுழைய முடியும். முகவரி இல்லாவிட்டால், அதனுடன் தொடர்புடைய துறையில் கைமுறையாக உள்ளிடலாம்.
செய்தி தயாராக இருப்பதால், "அனுப்பு" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனுப்பப்பட வேண்டும்.
அஞ்சல் மூலம் பணிபுரியும் கூடுதலாக, அவுட்லுக் அவர்களின் விவகாரங்களையும் கூட்டங்களையும் திட்டமிடவும் பயன்படுத்தப்படலாம். இதை செய்ய, ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட காலண்டர் உள்ளது.
காலெண்டருக்கு செல்ல, நீங்கள் வழிசெலுத்தல் பேனலைப் பயன்படுத்த வேண்டும் (2013 மற்றும் அதற்கு மேல் உள்ள பதிப்புகளில், வழிசெலுத்தல் குழு முக்கிய நிரல் சாளரத்தின் கீழ் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது).
முக்கிய கூறுகளிலிருந்து, நீங்கள் பல்வேறு நிகழ்வுகளையும் கூட்டங்களையும் உருவாக்கலாம்.
இதை செய்ய, நீங்கள் காலெண்டரில் விரும்பிய கலத்தில் வலது கிளிக் சொடுக்கலாம் அல்லது விரும்பிய செல் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், வீட்டு குழுவில் விரும்பிய உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் ஒரு நிகழ்வு அல்லது கூட்டத்தை உருவாக்கினால், தொடக்கத்தின் தேதி மற்றும் நேரத்தையும், இறுதி தேதி மற்றும் நேரத்தையும், சட்டசபை அல்லது நிகழ்வுகளின் தலைப்பு மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை குறிப்பிட ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது. மேலும், இங்கே நீங்கள் எந்தவொரு செய்தியை எழுதலாம், உதாரணமாக, அழைப்பிதழ்.
இங்கே நீங்கள் கூட்டம் பங்கேற்பாளர்கள் அழைக்க முடியும். இதை செய்ய, "பங்கேற்பாளர்கள் அழைப்பு" பொத்தானை கிளிக் செய்ய போதுமானதாக உள்ளது மற்றும் "யார் யார்" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேவையான தேர்வு.
இதனால், உங்கள் விவகாரங்களை அவுட்லுக் கொண்டு திட்டமிட முடியாது, ஆனால் தேவைப்பட்டால் மற்ற பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கவும் முடியாது.
எனவே, MS Outlook பயன்பாடு கொண்ட முக்கிய வேலை நுட்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்தோம். நிச்சயமாக, இந்த மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர் வழங்கும் அனைத்து சாத்தியக்கூறுகளும் அல்ல. இருப்பினும், இந்த குறைந்தபட்சம் கூட நீங்கள் திட்டத்துடன் மிகவும் வசதியாக வேலை செய்யலாம்.