வெவ்வேறு அட்டவணைகள், தாள்கள் அல்லது புத்தகங்கள் ஆகியவற்றில் உள்ள அதே தரவுடன் பணிபுரியும் போது, கருத்துக்களுக்கான வசதிக்காக இது தகவலை சேகரிப்பது நல்லது. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல், நீங்கள் "ஒருங்கிணைப்பு" என்று ஒரு சிறப்பு கருவி பயன்படுத்தி இந்த பணியை சமாளிக்க முடியும். இது ஒரு மேஜையில் வித்தியாசமான தரவை சேகரிக்கும் திறனை வழங்குகிறது. அது எப்படி செய்யப்படுகிறது என்பதை கண்டுபிடிப்போம்.
ஒருங்கிணைப்பு நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதற்கான நிபந்தனைகள்
இயற்கையாகவே, அனைத்து அட்டவணைகள் ஒரு ஒரு ஒருங்கிணைக்க முடியாது, ஆனால் சில நிபந்தனைகளுக்கு ஒத்த அந்த மட்டுமே:- அனைத்து அட்டவணைகள் உள்ள பத்திகள் அதே பெயர் வேண்டும் (இடங்களில் பத்திகள் மட்டுமே வரிசை);
- வெற்று மதிப்புகளுடன் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் இருக்கக்கூடாது;
- அட்டவணையில் வார்ப்புருக்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.
ஒரு ஒருங்கிணைந்த அட்டவணை உருவாக்குதல்
ஒரே வார்ப்புரு மற்றும் தரவு கட்டமைப்பு கொண்ட மூன்று அட்டவணைகள் உதாரணமாக ஒரு ஒருங்கிணைந்த அட்டவணை உருவாக்க எப்படி கருதுகின்றனர். அவர்களில் ஒவ்வொன்றும் தனித்தனி தாளில் அமைந்துள்ளது, அதேபோல் நீங்கள் வெவ்வேறு புத்தகங்களில் (கோப்புகளை) உள்ள தரவரிசையில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த அட்டவணையை உருவாக்க முடியும்.
- ஒருங்கிணைந்த அட்டவணை ஒரு தனி தாளை திறக்க.
- திறந்த தாள் மீது, நாம் புதிய அட்டவணை மேல் இடது செல் இருக்கும் என்று செல் குறிக்கிறோம்.
- "தரவு" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் "தரவு" தாவலில் இருப்பது, இது "தரவுடன் பணிபுரியும்" கருவிப்பட்டியில் உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது.
- ஒரு தரவு ஒருங்கிணைப்பு அமைப்பு சாளரம் திறக்கிறது.
"செயல்பாடு" துறையில், கோடுகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் போட்டியில் பொருந்தும் போது உயிரணுக்களுடன் எந்த நடவடிக்கைகளை நிகழ்த்த வேண்டும். இவை பின்வரும் செயல்களாக இருக்கலாம்:
- தொகை;
- எண்;
- சராசரி;
- அதிகபட்ச;
- குறைந்தபட்சம்;
- வேலை;
- எண்களின் அளவு;
- இடப்பெயர்ச்சி;
- நிலையற்ற விலகல்;
- இடம்பெயர்ந்த சிதைவு;
- தள்ளப்படாத சிதறல்கள்.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், "தொகை" செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- இணைப்பு துறையில், ஒருங்கிணைப்புக்கு உட்பட்ட முதன்மை அட்டவணையில் ஒன்றின் செல்கள் வரம்பை குறிப்பிடவும். இந்த வரம்பு அதே கோப்பில் இருந்தால், ஆனால் மற்றொரு தாளில், பின்னர் தரவு நுழைவு துறையில் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள பொத்தானை அழுத்தவும்.
- அட்டவணை அமைந்துள்ள தாளில் சென்று, விரும்பிய வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும். தரவு நுழைந்தவுடன், செல்கள் சேர்க்கப்பட்ட புலத்தின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒருங்கிணைப்பு அமைப்புகள் சாளரத்திற்கு திரும்பிய செல்கள் ஏற்கனவே பட்டைகள் பட்டியலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் சேர்க்க, சேர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த பிறகு, எல்லை பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
இதேபோல், தரவு ஒருங்கிணைப்பு செயல்பாட்டில் பங்கேற்கும் அனைத்து மற்ற எல்லைகளையும் சேர்க்கவும்.
விரும்பிய வரம்பில் மற்றொரு புத்தகத்தில் (கோப்பு) அனுப்பப்பட்டிருந்தால், உடனடியாக "கண்ணோட்டம் ..." பொத்தானை அழுத்தவும், வன் வட்டு அல்லது நீக்கக்கூடிய ஊடகங்களில் கோப்பை தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள முறை செல்கள் வரம்பை உயர்த்தும் இந்த கோப்பு. இயற்கையாகவே, கோப்பு திறக்கப்பட வேண்டும்.
- இதேபோல், வேறு சில ஒருங்கிணைந்த அட்டவணை அமைப்புகள் செய்யப்படலாம்.
தானாகவே தலைப்புகளின் பெயரை தானாக சேர்க்க, நாம் "மேல் வரி கையொப்பம்" அருகில் ஒரு டிக் வைத்து. தரவின் கூட்டுத்தொகையை உருவாக்குவதற்காக, "இடது நெடுவரிசை" அளவுருவைப் பற்றி நாம் டிக் அமைக்கிறோம். நீங்கள் விரும்பினால், முதன்மை அட்டவணையில் தரவை புதுப்பிக்கும் போது, ஒருங்கிணைந்த அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன, பின்னர் நீங்கள் "நன்றாக தரவுடன் தொடர்பு கொள்ளவும்" அளவுருவுக்கு அருகே ஒரு காசோலை குறி நிறுவ வேண்டும். ஆனால், இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் மூல அட்டவணையில் புதிய வரிகளை சேர்க்க விரும்பினால், இந்த உருப்படியிலிருந்து தேர்வுப்பெட்டியை நீக்க வேண்டும் மற்றும் கைமுறையாக மதிப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.
அனைத்து அமைப்புகளும் செய்யப்படும் போது, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
- ஒருங்கிணைந்த அறிக்கை தயாராக உள்ளது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தரவு குழுவாக உள்ளது. ஒவ்வொரு குழுவிலும் உள்ள தகவலைப் பார்க்க, மேஜையின் இடதுபுறத்தில் பிளஸ் பாத்திரத்தில் சொடுக்கவும்.
இப்போது குழுவின் உள்ளடக்கங்கள் பார்வைக்கு கிடைக்கின்றன. இதேபோல், நீங்கள் வேறு எந்த குழுவையும் வெளிப்படுத்தலாம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் தரவு ஒருங்கிணைப்பு ஒரு மிகவும் வசதியான கருவியாகும், நீங்கள் வெவ்வேறு அட்டவணையில் மட்டுமல்லாமல் வெவ்வேறு தாள்களில் மட்டுமல்ல, மற்ற கோப்புகளிலும் (புத்தகங்கள்) இடங்களில் மட்டுமே சேகரிக்க முடியும். இது ஒப்பீட்டளவில் எளிய மற்றும் வேகமாக உள்ளது.