நீண்ட காலமாகவும், ஒற்றுமையாகவும் இருக்கும் சிலர் அதே அல்லது அதே வகையிலான அட்டவணையில் உள்ளனர். இது மிகவும் சலிப்பான வேலை, ஒரு பெரிய அளவு நேரம் எடுக்கிறது. எக்செல் நிரல் அத்தகைய தரவின் நுழைவு தானாகவே தானாகவே உள்ளது. இது செல்கள் தன்னியக்கத்தின் செயல்பாட்டிற்காக வழங்குகிறது. அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
எக்செல் உள்ள ஆட்டோஃபில் செயல்பாடு
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள தானியங்கு நிரப்பு ஒரு சிறப்பு நிரப்புதல் மார்க்கர் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இந்த கருவியைத் தெரிவிப்பதற்காக, கர்சரை எந்த கலத்தின் கீழ் வலது விளிம்பில் கொண்டு வர வேண்டும். ஒரு சிறிய கருப்பு குறுக்கு இருக்கும். இது ஒரு நிரப்புதல் மார்க்கர். நீங்கள் இடது சுட்டி பொத்தானை நடத்த வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் செல்கள் நிரப்ப வேண்டும் எங்கே மேல் ஒரு தாளை இழுக்க வேண்டும்.
அசல் கலத்தில் உள்ள தரவுகளின் வகைகளை ஏற்கனவே செல்கள் நீக்கப்படும் வழி. உதாரணமாக, வார்த்தைகளின் வடிவத்தில் ஒரு சாதாரண உரை இருந்தால், ஒரு நிரப்புதல் மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி வரைதல் போது, அது தாளின் மற்ற செல்கள் நகலெடுக்கப்படுகிறது.
செல்கள் எண்களின் ஆட்டோ குழப்பம்
பெரும்பாலும் autofill வரிசையில் பின்பற்றும் எண்களின் பெரிய வரிசை உள்ளிட பயன்படுகிறது. உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் ஒரு எண் 1 உள்ளது, மற்றும் நாம் 1 முதல் 100 வரை செல்கள் எண்ணிக்க வேண்டும்.
- நிரப்புதல் மார்க்கரை செயல்படுத்தவும், தேவையான எண்ணிக்கையிலான செல்களைச் செலவழிக்கவும்.
- ஆனால், நாம் பார்க்கும் போது, ஒரு அலகு மட்டுமே அனைத்து உயிரணுக்களுக்கும் நகலெடுக்கப்பட்டது. ஐகானில் கிளிக் செய்து, கீழே இருந்து பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பகுதியின் இடதுபுறத்தில் இருந்து இது "தானாக நிரப்புதல் அளவுருக்கள்" என்று அழைக்கப்படுகிறது.
- திறக்கும் பட்டியலில், "நிரப்பு" உருப்படிக்கு சுவிட்சை அமைக்கவும்.
நாம் பார்க்கும் போது, அதற்குப் பிறகு, தேவையான எல்லா வரம்புகளும் எண்களுடன் நிரப்பப்பட்டன.
ஆனால் அது எளிதாக செய்யப்படலாம். நீங்கள் தானாக நிரப்பப்பட்ட அளவுருக்கள் அழைக்க தேவையில்லை. இதை செய்ய, நிரப்புதல் மார்க்கர் கீழே இருக்கும் போது, பின்னர் இடது சுட்டி பொத்தானை தவிர, நீங்கள் விசைப்பலகை மீது Ctrl பொத்தானை நடத்த வேண்டும். அதற்குப் பிறகு, வரிசையில் செல்கள் நிரப்புதல் உடனடியாக ஏற்படுகிறது.
தன்னியக்க வல்லுநர்கள் பல முன்னேற்றங்களை செய்ய ஒரு வழி உள்ளது.
- நாங்கள் முதல் இரண்டு எண்களை முன்னேற்றங்கள் அறிமுகப்படுத்துகிறோம்.
- நாம் அவர்களை முன்னிலைப்படுத்துகிறோம். நிரப்புதல் மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி நாம் தரவை மற்ற செல்கள் அறிமுகப்படுத்துகிறோம்.
- நாம் பார்க்கும் போது, ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எண்கள் கொடுக்கப்பட்ட படி உருவாக்கப்படுகின்றன.
கருவி "நிரப்பு"
எக்செல் நிரல் "நிரப்பு" என்று ஒரு தனி கருவியைக் கொண்டுள்ளது. இது எடிட்டிங் கருவிப்பட்டியில் "முகப்பு" தாவலில் உள்ள நாடகத்தில் அமைந்துள்ளது.
- நாம் எந்த செல்க்கு தரவை அறிமுகப்படுத்துகிறோம், பின்னர் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிரப்பப் போகிற செல்கள் வரம்பை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "நிரப்பு" பொத்தானை சொடுக்கவும். தோன்றும் பட்டியலில், செல்கள் நிரப்பப்பட வேண்டிய திசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நாம் பார்க்கும் போது, இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, ஒரு கலத்தின் தரவை மற்றவர்களிடம் நகலெடுக்கப்பட்டது.
இந்த கருவியில், நீங்கள் நிருபர் செல்கள் நிரப்பலாம்.
- நாம் செல் உள்ள எண்ணை உள்ளிட்டு, தரவுகளால் நிரப்பப்படும் செல்கள் வரம்பை ஒதுக்குகிறோம். நாம் "நிரப்பு" பொத்தானை சொடுக்கிறோம், மற்றும் தோன்றும் பட்டியலில், "முன்னேற்றம்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முன்னேற்றம் அமைப்பு சாளரம் திறக்கிறது. இங்கே நீங்கள் பல கையாளுதல் செய்ய வேண்டும்:
- முன்னேற்றத்தின் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (நெடுவரிசைகள் அல்லது கோடுகள் மூலம்);
- வகை (வடிவியல், கணித, தேதிகள், autofill);
- ஒரு படிநிலையை அமைக்கவும் (முன்னிருப்பாக இது 1);
- வரம்பு மதிப்பு (விருப்ப அளவுரு) அமைக்கவும்.
கூடுதலாக, சில சந்தர்ப்பங்களில், அலகுகள் அமைக்கப்படுகின்றன.
அனைத்து அமைப்புகளும் செய்யப்படும் போது, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பின்னர், நீங்கள் நிறுவப்பட்ட முன்னேற்றம் விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப செல்கள் முழு அர்ப்பணித்து வரம்பில் நிரப்பப்பட்ட.
ஆட்டோஃபில் சூத்திரங்கள்
பிரதான கருவிகளில் ஒன்று எக்செல் சூத்திரங்கள் ஆகும். அதே சூத்திரங்களின் அட்டவணையில் ஒரு பெரிய எண் இருந்தால், நீங்கள் தானாக முழுமையான செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். சாராம்சம் மாறாது. அதே வழியில் மற்ற செல்கள் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க வேண்டியது அவசியம். அதே நேரத்தில், சூத்திரம் மற்ற செல்கள் குறிப்புகள் கொண்ட இருந்தால், இந்த வழியில் நகலெடுக்கும் போது இயல்புநிலையின் கொள்கையின்படி ஒருங்கிணைப்பு ஏற்படுகிறது. எனவே, இத்தகைய இணைப்புகள் உறவினர் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
நீங்கள் தானாகவே முகவரியுடன் சரி செய்ய விரும்பினால், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் ஒருங்கிணைப்புகளின் முன் டாலர் குறியீட்டை வைக்க வேண்டும். இத்தகைய இணைப்புகள் முழுமையானவை என்று அழைக்கப்படுகின்றன. பின்னர், வழக்கமான autofill செயல்முறை ஒரு பூர்த்தி மார்க்கர் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது. இந்த வழியில் நிரப்பப்பட்ட அனைத்து செல்களிலும், சூத்திரம் முற்றிலும் மாறாமல் இருக்கும்.
பாடம்: சிறந்த மற்றும் உறவினர் இணைப்புகள் எக்செல்
பிற மதிப்புகள் மூலம் தானாகவே நிரப்பவும்
கூடுதலாக, எக்செல் நிரல் பொருட்டு மற்ற மதிப்புகளுடன் autofill வழங்குகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் சில தேதியில் உள்ளிட்டு, பின்னர் நிரப்புதல் மார்க்கரைப் பயன்படுத்தினால், மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் முழு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு ஒரு கடுமையான வரிசையில் தேதிகளால் நிரப்பப்படும்.
அதே வழியில், வாரத்தின் நாட்களில் தானாக நிரப்ப முடியும் (திங்கள், செவ்வாய், புதன், புதன்கிழமை ...) அல்லது மாதங்கள் (ஜனவரி, பிப்ரவரி, மார்ச் ...).
மேலும், உரையில் எந்த இலக்கமும் இருந்தால், எக்செல் அதை அங்கீகரிக்கிறது. நிரப்புதல் மார்க்கரைப் பயன்படுத்தும் போது, சம்பவத்தில் மாற்றத்துடன் உரையை நகலெடுக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் "4 வழக்கு" செலவில் "4 வழக்கு" என்ற சொற்றொடரை பதிவு செய்தால், மற்ற செல்கள் நிரப்பப்பட்டிருக்கும், இந்த பெயர் "5 வீடுகள்", "6 ஹால்", "7 வழக்கு", முதலியன மாற்றப்படும்.
உங்கள் சொந்த பட்டியலை சேர்த்தல்
எக்செல் உள்ள autofill செயல்பாடு திறன்களை சில வழிமுறைகளை அல்லது முன் நிறுவப்பட்ட பட்டியல்களுக்கு மட்டுமே வரையறுக்கப்படவில்லை, உதாரணமாக, வாரம் நாட்களில். விரும்பியிருந்தால், பயனர் ஒரு தனிப்பட்ட பட்டியலை நிரல் சேர்க்க முடியும். பின்னர், பட்டியலில் உள்ள உறுப்புகளில் இருந்து எந்த வார்த்தையிலும் எந்த வார்த்தையையும் எழுதும்போது, நிரப்புதல் மார்க்கரைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுத்த வரம்புகள் இந்த பட்டியலில் நிரப்பப்படும். உங்கள் பட்டியலைச் சேர்ப்பதற்கு, நீங்கள் நடவடிக்கைகளின் அத்தகைய வரிசைமுறையை செய்ய வேண்டும்.
- நாம் "கோப்பு" தாவலுக்கு மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறோம்.
- "அளவுருக்கள்" பிரிவுக்கு செல்க.
- அடுத்து, நாங்கள் "மேம்பட்ட" க்கு செல்லுகிறோம்.
- "ஜெனரல்" அமைப்புகள் சாளரத்தின் மையப் பகுதியிலுள்ள "மாற்று பட்டியல்கள் ..." பொத்தானை சொடுக்கும்.
- பட்டியல்கள் பட்டியல் திறக்கிறது. இடது பக்கத்தில் ஏற்கனவே பட்டியல்கள் உள்ளன. ஒரு புதிய பட்டியலைச் சேர்ப்பதற்கு, "பட்டியல் கூறுகள்" புலத்தில் விரும்பிய வார்த்தைகளுக்கு எழுதவும். ஒவ்வொரு உறுப்பு ஒரு புதிய வரியுடன் தொடங்க வேண்டும். அனைத்து சொற்களும் பதிவு செய்யப்பட்ட பிறகு, "சேர்" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
- அதற்குப் பிறகு, பட்டியல்கள் சாளரம் மூடுகிறது, அது திறக்கும் போது, பயனர் செயல்பாட்டு பட்டியல்களில் ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்ட உறுப்புகளைப் பார்க்க முடியும்.
- இப்போது, நீங்கள் சேர்க்கப்பட்ட பட்டியலின் கூறுகளில் ஒன்றாகும், மேலும் நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்துங்கள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் தொடர்புடைய பட்டியலில் இருந்து எழுத்துக்கள் நிரப்பப்படும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, Excele autofill ஒரு மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் வசதியான கருவி ஆகும், இது அதே தரவு மீண்டும் மீண்டும் பட்டியல்களை சேர்க்கும் நேரத்தில் கணிசமாக நேரத்தை சேமிக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த கருவியின் நன்மை இது தனிப்பயனாக்கக்கூடியது. நீங்கள் புதிய பட்டியல்களை உருவாக்கலாம் அல்லது பழையவற்றை மாற்றலாம். கூடுதலாக, தன்னியக்க உதவியுடன், பல்வேறு வகையான கணித முன்னேற்றங்கள் கொண்ட செல்களை விரைவாக நிரப்ப முடியும்.