பெரும்பாலான எக்செல் பயனர்கள், அட்டவணைகள் நகலெடுக்கும் செயல் ஒரு பெரிய சிரமம் அல்ல. ஆனால், எல்லோருக்கும் தெரியாத சில நுணுக்கங்களை நீங்கள் வேறு வகையான தரவு மற்றும் வேறுபட்ட நோக்கங்களுக்காக திறமையாக சாத்தியமாகச் செய்ய அனுமதிக்கும் சில நுணுக்கங்களை அறிந்திருக்கவில்லை. எக்செல் நிரலில் தரவை நகலெடுக்க சில அம்சங்களை விவரிப்போம்.
எக்செல் நகலெடுக்கும்
எக்செல் உள்ள அட்டவணையை நகலெடுப்பது அதன் நகல் உருவாக்கம் ஆகும். மிகவும் நடைமுறையில், நீங்கள் தரவு நுழைக்க போகிறீர்கள் எங்கே பொறுத்து நடைமுறையில் எந்த வித்தியாசமும் இல்லை: ஒரு புதிய தாள் அல்லது மற்றொரு புத்தகம் (கோப்பு) மீது அதே தாள் மற்றொரு பகுதியில். நகல் முறைகள் இடையே முக்கிய வேறுபாடு நீங்கள் தகவல் நகலெடுக்க வேண்டும் எப்படி: superulas அல்லது காட்டப்படும் தரவு மட்டுமே.பாடம்: MiroSoft Word இல் அட்டவணைகள் நகலெடுக்கும்
முறை 1: இயல்புநிலை நகலெடுக்கவும்
எக்செல் முன்னிருப்பாக எளிய நகல் எக்செல் உள்ளிட்ட அனைத்து சூத்திரங்களுடனும் மேஜையின் நகலை உருவாக்கும் மற்றும் வடிவமைப்பதில் ஒன்றாகவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
- நாம் நகலெடுக்க விரும்பும் பகுதியை முன்னிலைப்படுத்துகிறோம். வலது சுட்டி பொத்தானை கொண்டு ஒதுக்கப்பட்ட பகுதியில் கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனு தோன்றுகிறது. அதை தேர்வு "நகல்".
இந்த படிநிலையைச் செய்வதற்கான மாற்று விருப்பங்கள் உள்ளன. அவற்றில் முதலாவது பகுதி தேர்வு செய்த பிறகு Ctrl + C விசைகளின் விசைப்பலகை அழுத்தும். இரண்டாவது விருப்பம் "COPY" பொத்தானை அழுத்துகிறது, இது "மாற்று இடையக" கருவியில் "முகப்பு" தாவலில் உள்ள டேப்பில் உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது.
- நாம் தரவைச் செருக விரும்பும் பகுதியைத் திறக்கவும். இது ஒரு புதிய தாள், மற்றொரு எக்செல் கோப்பு அல்லது அதே தாளில் செல்கள் மற்றொரு பகுதி இருக்க முடியும். மேல் இடது செல் செருகப்பட்ட அட்டவணையில் இருக்க வேண்டும் என்று ஒரு செல் கிளிக் செய்யவும். செருகப்பட்ட அளவுருக்கள் உள்ள சூழல் மெனுவில், "பேஸ்ட்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மாற்று நடவடிக்கை விருப்பங்களும் உள்ளன. நீங்கள் விசைப்பலகை மீது Ctrl + V விசைப்பலகை முன்னிலைப்படுத்த முடியும். கூடுதலாக, நீங்கள் "Paste" பொத்தானை கிளிக் செய்யலாம், இது "நகல்" பொத்தானை அடுத்த டேப்பின் இடது விளிம்பில் அமைந்துள்ளது.
அதற்குப் பிறகு, வடிவமைத்தல் மற்றும் சூத்திரங்களை பாதுகாத்தல் போது தரவு செருகும் செய்யப்படும்.
முறை 2: மதிப்புகள் நகலெடுக்கும்
இரண்டாவது முறை திரையில் காட்டப்படும் பிரத்தியேகமாக அட்டவணை மதிப்புகளை நகலெடுக்கிறது, மற்றும் சூத்திரங்கள் அல்ல.
- மேலே விவரிக்கப்பட்ட வழிகளில் தரவுகளை நகலெடுக்கவும்.
- நீங்கள் தரவை செருக வேண்டும் இடத்தில் வலது சுட்டி பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம். செருகப்பட்ட அளவுருக்கள் உள்ள சூழல் மெனுவில், "மதிப்புகள்" உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதற்குப் பிறகு, அட்டவணை வடிவமைத்தல் மற்றும் சூத்திரங்களை பாதுகாத்தல் இல்லாமல் தாளில் சேர்க்கப்படும். அதாவது, திரையில் காட்டப்படும் தரவு மட்டுமே நகலெடுக்கப்படும்.
நீங்கள் மதிப்புகளை நகலெடுக்க விரும்பினால், ஆனால் அதே நேரத்தில் அசல் வடிவமைப்பை சேமிக்க, நீங்கள் செருகும் போது மெனு உருப்படி "சிறப்பு செருகு" செல்ல வேண்டும். அங்கு, "மதிப்புகள் செருக" தொகுதி, நீங்கள் "மதிப்புகள் மற்றும் அசல் வடிவமைப்பு" தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
அதன் பிறகு, அட்டவணை ஆரம்ப வடிவத்தில் வழங்கப்படும், ஆனால் அதற்கு பதிலாக செல் சூத்திரங்களுக்கு பதிலாக நிலையான மதிப்புகளை நிரப்பும்.
இந்த நடவடிக்கையை நீங்கள் எண்களின் வடிவமைப்பின் பாதுகாப்பை மட்டுமே செய்ய விரும்பினால், முழு அட்டவணை அல்ல, பின்னர் ஒரு சிறப்பு செருகலில் நீங்கள் உருப்படியை "மதிப்புகள் மற்றும் எண்களின் வடிவங்கள்" தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
முறை 3: பத்திகள் அகலத்தை சேமிப்பதில் ஒரு நகலை உருவாக்கவும்
ஆனால், துரதிருஷ்டவசமாக, மூல வடிவமைப்பின் பயன்பாடு கூட ஆரம்ப நெடுவரிசை அகலத்துடன் அட்டவணையின் நகலை உருவாக்க அனுமதிக்காது. அதாவது, தரவு செருகுவதற்குப் பிறகு தரவுகளில் வைக்கப்படாதபோது வழக்குகள் உள்ளன. ஆனால் எக்செல் உள்ள, சில செயல்களைப் பயன்படுத்தி அசல் நெடுவரிசை அகலத்தை பராமரிக்க முடியும்.
- வழக்கமான வழிகளில் எந்த அட்டவணையை நகலெடுக்கவும்.
- நீங்கள் தரவு நுழைக்க வேண்டும் ஒரு இடத்தில், சூழல் மெனு அழைக்க. நாம் தொடர்ந்து "சிறப்பு செருகு" மற்றும் "அசல் நெடுவரிசையின் அகலத்தை சேமிக்கவும்."
நீங்கள் மற்றொரு வழியில் சேரலாம். சூழல் மெனுவிலிருந்து இருமுறை ஒரே பெயரில் உருப்படியைப் போன்று "சிறப்பு செருகும் ..."
சாளரம் திறக்கிறது. "INSERT" கருவிப்பட்டியில், "நெடுவரிசை அகலம்" நிலைக்கு சுவிட்சை மறுசீரமைக்கிறோம். "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள இரண்டு விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பாதை எதுவாக இருந்தாலும், எந்த விஷயத்திலும், நகல் அட்டவணையில் மூலமாக அதே நெடுவரிசை அகலத்தை கொண்டிருக்கும்.
முறை 4: ஒரு படமாக செருகவும்
அட்டவணையில் வழக்கமான வடிவத்தில் இல்லை, ஆனால் ஒரு படமாக இருக்க வேண்டும் போது வழக்குகள் உள்ளன. இந்த பணி ஒரு சிறப்பு செருகலைப் பயன்படுத்தி தீர்க்கப்படுகிறது.
- விரும்பிய வரம்பை நகலெடுக்கவும்.
- சூழல் மெனுவை செருகவும் அழைக்கவும் ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உருப்படியை "சிறப்பு செருகு". "மற்ற செருகு அமைப்புகள்" தொகுதி, "எண்ணிக்கை" உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதற்குப் பிறகு, தரவு ஒரு படமாக ஒரு தாள் மீது செருகப்படும். இயற்கையாகவே, அத்தகைய அட்டவணையைத் திருத்த முடியாது.
முறை 5: தாளத்தை நகலெடுக்கவும்
நீங்கள் முழு அட்டவணையில் மற்றொரு தாள் மீது நகலெடுக்க விரும்பினால், ஆனால் அதே நேரத்தில் ஒரு முற்றிலும் ஒத்த மூலத்தை காப்பாற்ற விரும்பினால், இந்த விஷயத்தில், முழு தாளை நகலெடுக்கவும் சிறந்தது. இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் உண்மையில் மூல தாள் மீது எல்லாம் பரிமாற்ற வேண்டும் என்று தீர்மானிக்க முக்கியம், இல்லையெனில் இந்த முறை பொருந்தும் இல்லை.
- கைமுறையாக கைமுறையாக தாள் அனைத்து செல்கள் ஒதுக்க, இது ஒரு பெரிய அளவு நேரம் எடுக்கும், கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து ஒருங்கிணைப்பு குழு இடையே அமைந்துள்ள செவ்வக மீது கிளிக் செய்யவும். அதற்குப் பிறகு, முழு தாள் உயர்த்தி தரும். உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்க, விசைப்பலகை மீது Ctrl + C கலவை தட்டச்சு செய்ய.
- தரவு செருக, ஒரு புதிய தாள் அல்லது ஒரு புதிய புத்தகம் (கோப்பு) திறக்க. இதேபோல், பேனல்களின் வெட்டுக்களில் வைக்கப்படும் செவ்வகத்தின் மீது சொடுக்கவும். தரவை செருகுவதற்கு, Ctrl + V பொத்தானை கலவையை தட்டச்சு செய்யவும்.
இந்த செயல்களைச் செய்தபின், நீங்கள் பார்க்க முடிந்ததைப் போலவே, தாள்களை ஒன்றாக இணைக்கவும், அதன் உள்ளடக்கங்களின் மீதமுள்ளவற்றையும் நாங்கள் நகலெடுக்கிறோம். இது ஆரம்ப வடிவமைத்தல் மட்டுமல்ல, செல்கள் அளவையும் மட்டும் சேமிக்கவில்லை.
Exel அட்டவணை எடிட்டர் பயனர் தேவைப்படும் அளவுக்கு அட்டவணைகளை நகலெடுக்க விரிவான கருவித்தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது. துரதிருஷ்டவசமாக, அனைவருக்கும் ஒரு சிறப்பு செருகும் மற்றும் பிற நகல் கருவிகளுடன் பணிபுரியும் நுணுக்கங்களைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாது, இது தரவு பரிமாற்றத்திற்கான சாத்தியக்கூறுகளை கணிசமாக விரிவுபடுத்த அனுமதிக்கும், அதேபோல் பயனரின் செயல்களையும் தானியக்க அனுமதிக்கிறது.