சேதமடைந்த எக்செல் கோப்புகளை மீட்டெடுக்க எப்படி

எக்செல் அட்டவணை கோப்புகள் சேதமடைந்திருக்கலாம். இது முற்றிலும் மாறுபட்ட காரணங்களால் நடக்கும்: செயல்பாட்டின் போது மின்சாரம் வழங்கல், ஆவணம், கணினி வைரஸ்கள், முதலியன முறையற்ற பாதுகாப்பு நிச்சயமாக, எக்செல் புத்தகங்களில் பதிவு தகவல் இழக்க மிகவும் விரும்பத்தகாத உள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, அதன் மீட்புக்கான பயனுள்ள விருப்பங்கள் உள்ளன. சேதமடைந்த கோப்புகளை மீட்டெடுக்க எப்படி சரியாக கண்டுபிடிக்கலாம்.

மீட்பு செயல்முறை

சேதமடைந்த புத்தகம் (கோப்பு) எக்செல் மீட்டெடுக்க பல வழிகள் உள்ளன. ஒரு குறிப்பிட்ட முறையின் தேர்வு தரவு இழப்பின் அளவை சார்ந்துள்ளது.

முறை 1: தாள்கள் நகலெடுக்கும்

எக்செல் புத்தகம் சேதமடைந்தால், இருப்பினும், அது இன்னும் திறக்கப்படும், வேகப்படுத்துவதற்கு வேகமான மற்றும் மிகவும் வசதியான வழி கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளதாக இருக்கும்.

1. நிலை பட்டியில் மேலே உள்ள எந்தத் தாளின் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவில், உருப்படியை "அனைத்து தாள்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



2. மீண்டும், அதே வழியில், சூழல் மெனுவை செயல்படுத்த. இந்த நேரத்தில், "நகர்த்த அல்லது நகலெடுக்க" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



3. ஒரு இயக்கம் மற்றும் நகல் சாளரம் திறக்கிறது. "புத்தகத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்களைத் திறக்க" களத்தைத் திறந்து புதிய புத்தக அளவுருவை தேர்ந்தெடுக்கவும். சாளரத்தின் கீழே உள்ள "Copy Copy Copy" அளவுருவை எதிர்த்து ஒரு டிக் போடுகிறோம். அதற்குப் பிறகு, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

எனவே, ஒரு புதிய புத்தகம் ஒரு அப்படியே அமைப்புடன் உருவாக்கப்பட்டது, இது ஒரு சிக்கல் கோப்பில் இருந்து தரவை கொண்டிருக்கும்.

முறை 2: Reformatting.

சேதமடைந்த புத்தகம் திறக்கப்பட்டால் மட்டுமே இந்த முறை பொருத்தமானது.

1. எக்செல் புத்தகத்தை திறக்க. "கோப்பு" தாவலுக்கு செல்க.



2. சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் சாளரத்தை திறந்து "சேமி ..." என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம்.



3. சேமி சாளரம் திறக்கிறது. புத்தகம் தொடரும் எந்த அடைவையும் தேர்வு செய்யவும். இருப்பினும், நிரல் முன்னிருப்பாக குறிப்பிடப்படும் இடத்தை நீங்கள் விட்டுவிடலாம். இந்த படியில் முக்கிய விஷயம் "கோப்பு வகை" அளவுருவில் நீங்கள் "வலைப்பக்கத்தை" உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். சேமி சுவிட்ச் "அனைத்து புத்தக" நிலைப்பாட்டில் நின்று, "அர்ப்பணிக்கப்பட்ட: பட்டியல்" அல்ல என்பதை சரிபார்க்கவும். தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, "சேமி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.



4. எக்செல் நிரலை மூடு.
5. நாங்கள் முன்னர் அதை பாதுகாக்கும் அடைவில் HTML வடிவத்தில் சேமித்த கோப்பை காணலாம். அதை வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவில் "திறக்க" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்" உருப்படி விருப்ப மெனுவின் பட்டியலில் காணப்படுகிறது என்றால், பின்னர் செல்லுங்கள்.

   

   தலைகீழ் வழக்கில், "நிரல் தேர்ந்தெடு ..." என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



6. ஒரு நிரல் தேர்வு சாளரம் திறக்கிறது. மீண்டும், நீங்கள் நிரல்களின் பட்டியலில் "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்" கண்டால், இந்த உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி பொத்தானை சொடுக்கவும்.

   எதிர் வழக்கில், "கண்ணோட்டம் ..." பொத்தானை சொடுக்கவும்.



7. நடத்துனர் சாளரம் நிறுவப்பட்ட அடைவில் திறக்கிறது. நீங்கள் பின்வரும் முகவரி வார்ப்புரு மூலம் செல்ல வேண்டும்:

   சி: \ நிரல் கோப்புகள் \ Microsoft Office \ Office

   இந்த டெம்ப்ளேட்டில், அதற்கு பதிலாக "இல்லை" சின்னமாக, நீங்கள் உங்கள் Microsoft Office Package ஐ மாற்ற வேண்டும்.

   திறக்கும் சாளரத்தில், எக்செல் கோப்பை தேர்ந்தெடுக்கவும். "திறந்த" பொத்தானை சொடுக்கவும்.



8. ஒரு ஆவணம் திறக்க நிரல் தேர்வு சாளரத்திற்கு திரும்பி, "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்" நிலையைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி பொத்தானை சொடுக்கவும்.
9. ஆவணம் திறந்த பிறகு, மீண்டும் "கோப்பு" தாவலுக்கு செல்க. உருப்படியை "சேமி ..." தேர்வு செய்யவும்.



10. திறக்கும் சாளரத்தில், புதுப்பிக்கப்பட்ட புத்தகம் சேமிக்கப்படும் அடைவை அமைக்கவும். "கோப்பு வகை" புலத்தில், நீட்டிப்பு ஒரு சேதமடைந்த மூலத்தை எவ்வாறு பொறுத்து, எக்செல் வடிவங்களில் ஒன்றை அமைக்கிறோம்:
    • எக்செல் புத்தகம் (XLSX);
    • எக்செல் 97-2003 புத்தகம் (XLS);
    • மேக்ரோஸ் ஆதரவுடன் எக்செல் புத்தகம், முதலியன

    அதற்குப் பிறகு, "சேமி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

இதனால், HTML வடிவமைப்பின் மூலம் சேதமடைந்த கோப்பை சீர்திருத்த நாங்கள் புதிய புத்தகத்தில் தகவலை சேமிக்கிறோம்.

அதே வழிமுறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு டிரான்சிட் வடிவமாக HTML ஐ மட்டுமல்ல, XML மற்றும் SYLK ஐ மட்டும் பயன்படுத்தலாம்.

கவனம்! இந்த முறை இழப்பு இல்லாமல் அனைத்து தரவை சேமிக்க எப்போதும் முடியாது. இது சிக்கலான சூத்திரங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் கொண்ட கோப்புகளை குறிப்பாக உண்மை.

முறை 3: திறப்பு புத்தகத்தை மீட்டெடுக்கும்

புத்தகத்தை ஒரு நிலையான வழியுடன் திறக்க முடியாவிட்டால், அத்தகைய கோப்பை மீட்டெடுக்க ஒரு தனி விருப்பம் உள்ளது.

1. எக்செல் நிரலை இயக்கவும். "கோப்பு" தாவலில், "திறந்த" உருப்படியை சொடுக்கவும்.



2. திறப்பு சாளரம் தொடங்கும். சேதமடைந்த கோப்பு அமைந்துள்ள அடைவுக்கு செல்லுங்கள். அதை முன்னிலைப்படுத்தவும். "திறந்த" பொத்தானை அருகில் ஒரு தலைகீழ் முக்கோண வடிவத்தில் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், திறந்த மற்றும் மீட்டமைக்க தேர்ந்தெடுக்கவும்.



3. ஒரு சாளரம் நிரல் பாதிப்பு பகுப்பாய்வு செய்யும் மற்றும் தரவை மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கும். "Restore" பொத்தானை சொடுக்கவும்.



4. மீட்பு வெற்றிகரமாக முடிந்தால், ஒரு செய்தி அதைப் பற்றி தோன்றுகிறது. "மூடு" பொத்தானை சொடுக்கவும்.



5. நீங்கள் கோப்பை மீட்டெடுக்க முடியாவிட்டால், நீங்கள் முந்தைய சாளரத்திற்கு திரும்புவீர்கள். "பிரித்தெடுத்தல் தரவு" பொத்தானை சொடுக்கவும்.



6. அடுத்து, உரையாடல் பெட்டி பயனர் ஒரு தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்று திறக்கிறது: அனைத்து சூத்திரங்கள் மீட்க அல்லது காட்டப்படும் மதிப்புகள் மீட்க முயற்சி. முதல் வழக்கில், நிரல் கோப்பில் உள்ள எல்லா சூத்திரங்களையும் மாற்ற முயற்சிக்கும், ஆனால் அவற்றில் சிலவற்றில் பரிமாற்றத்தின் காரணத்தால் வேறுபாடு இழக்கப்படும். இரண்டாவது வழக்கில், செயல்பாடு அகற்றப்படாது, ஆனால் காட்சியில் உள்ள மதிப்பு காட்டப்படும். நாம் ஒரு தேர்வு செய்கிறோம்.

அதற்குப் பிறகு, ஒரு புதிய கோப்பில் தரவு திறக்கப்படும், ஆரம்ப பெயரில் தலைப்பிடப்பட்ட வார்த்தை "[Restored]" என்ற வார்த்தையை சேர்க்கும்.

முறை 4: குறிப்பாக கடினமான சந்தர்ப்பங்களில் மீட்பு

கூடுதலாக, இந்த முறைகளில் எதுவும் கோப்பை மீட்டெடுக்க உதவிய போது வழக்குகள் உள்ளன. இதன் பொருள் புத்தகம் அமைப்பு மிகவும் மீறப்பட்ட அல்லது மீட்புடன் குறுக்கிடுகிறது. கூடுதல் வழிமுறைகளை நீங்கள் மீட்டெடுக்க முயற்சி செய்யலாம். முந்தைய படி உதவவில்லை என்றால், பின்வருமாறு செல்லுங்கள்:

• எக்செல் இருந்து வெளியேறு மற்றும் நிரல் மீண்டும் துவக்கவும்;
• கணினி மறுதொடக்கம்;
• கணினி வட்டில் விண்டோஸ் கோப்பகத்தில் அமைந்துள்ள தற்காலிக கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களை நீக்கவும், இந்த PC க்குப் பிறகு மீண்டும் தொடங்கவும்;
• வைரஸ்கள் கணினியை சரிபார்க்கவும், கண்டறிதல் வழக்கில், அவற்றை அகற்றவும்;
• சேதமடைந்த கோப்பை மற்றொரு அடைவுக்கு நகலெடுக்கவும், ஏற்கனவே இருந்தும், மேலே உள்ள வழிமுறைகளில் ஒன்றை மீட்டெடுக்க முயற்சி செய்யுங்கள்;
• நீங்கள் கடைசி விருப்பத்தை கொண்டிருந்தால் எக்செல் ஒரு புதிய பதிப்பில் சேதமடைந்த புத்தகத்தை திறக்க முயற்சிக்கவும். நிரலின் புதிய பதிப்புகள் சேதத்தை மீட்டெடுக்க அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் புத்தகத்தில் சேதம் இன்னும் நம்பிக்கை ஒரு காரணம் அல்ல. நீங்கள் தரவை மீட்டெடுக்கக்கூடிய பல விருப்பங்கள் உள்ளன. கோப்பு அனைத்தையும் திறக்கவில்லை என்றால் அவர்களில் சிலர் வேலை செய்கிறார்கள். முக்கிய விஷயம் உங்கள் கைகளை குறைக்க மற்றும் மற்றொரு விருப்பத்தை உதவியுடன் நிலைமையை சரிசெய்ய முயற்சி இல்லை.