1C இல் எக்செல் இருந்து ஏற்றுதல்: வேலை வழிமுறைகளை

ஏற்கெனவே நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே, கணக்காளர்கள், திட்டமிடுபவர்கள், பொருளாதார வல்லுனர்கள் மற்றும் மேலாளர்களிடையே மிகவும் பிரபலமான திட்டம் இணைப்பு 1c ஆகும். இது பல்வேறு நடவடிக்கைகளுக்கு பல்வேறு கட்டமைப்புகளை மட்டுமல்லாமல், உலகின் பல நாடுகளில் கணக்கியல் தரநிலைகளை உள்ளடக்கியது. மேலும் நிறுவனங்கள் இந்த திட்டத்தில் கணக்கில் கணக்கிடப்படுகின்றன. ஆனால் 1C இல் உள்ள மற்ற கணக்கியல் திட்டங்களில் இருந்து கைமுறையாக தரவை மாற்றுவதற்கான செயல்முறை ஒரு நீண்ட மற்றும் போரிங் பாடம் ஆகும், இது நடைபெறுகிறது. எக்செல் பயன்படுத்தி ஒரு நிறுவனம் பதிவு செய்தால், பரிமாற்ற செயல்முறை கணிசமாக தானியங்கி மற்றும் துரிதப்படுத்த முடியும்.

எக்செல் இருந்து 1C இருந்து தரவு மாற்றும்

1C இல் எக்செல் இருந்து தரவை மாற்றுதல் இந்த திட்டத்துடன் பணிபுரியும் ஆரம்ப காலத்திற்கு மட்டும் தேவைப்படுகிறது. சில நேரங்களில் அது செயல்பாட்டின் போது, ​​இந்த தேவைப்படும் போது, ​​நீங்கள் புத்தக செயலி புத்தகத்தில் சேமிக்கப்படும் சில பட்டியல்களை வைக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஆன்லைன் ஸ்டோர் இருந்து விலை பட்டியல்கள் அல்லது உத்தரவுகளை மாற்ற வேண்டும் என்றால். பட்டியல்கள் சிறியதாக இருக்கும் போது, ​​அவர்கள் கைமுறையாக இயக்கப்படலாம், ஆனால் அவர்கள் நூற்றுக்கணக்கான பொருட்களை கொண்டிருந்தால் என்ன செய்வது? செயல்முறையை விரைவுபடுத்துவதற்காக, நீங்கள் சில கூடுதல் அம்சங்களை நாடலாம்.

கிட்டத்தட்ட அனைத்து வகையான ஆவணங்கள் தானியங்கி பதிவிறக்க ஏற்றதாக இருக்கும்:

• பெயர்ச்சொல் பட்டியல்;
• எதிர்வினைகளின் பட்டியல்;
• விலைகளின் பட்டியல்;
• ஆர்டர்களின் பட்டியல்;
• கொள்முதல் அல்லது விற்பனை பற்றிய தகவல்கள், முதலியன

உடனடியாக 1C இல் எக்செல் இருந்து தரவை மாற்ற அனுமதிக்கும் எந்த உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் உள்ளன என்று குறிப்பிட்டார். இந்த நோக்கங்களுக்காக, நீங்கள் ஒரு வெளிப்புற துவக்க ஏற்றி இணைக்க வேண்டும், இது EPF வடிவத்தில் கோப்பு ஆகும்.

தரவு தயாரித்தல்

எக்செல் அட்டவணை தன்னை தரவு தயார் செய்ய வேண்டும்.

1. 1C இல் ஏற்றப்பட்ட எந்த பட்டியல் சீரான முறையில் கட்டமைக்கப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நபரின் பெயர் மற்றும் அதன் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றில் பல வகையான தரவு இருந்தால் தரவுகளைப் பதிவிறக்க முடியாது. இந்த வழக்கில், அத்தகைய இரட்டை பதிவுகள் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் பிரிக்கப்பட வேண்டும்.



2. தலைப்புகளில் கூட செல்கள் இணைந்திருக்க அனுமதிக்கப்படவில்லை. தரவை மாற்றும்போது இது தவறான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, ஒருங்கிணைந்த செல்கள் கிடைக்கும் என்றால், அவர்கள் பிரிக்கப்பட வேண்டும்.



3. மூல அட்டவணை முடிந்தவரை எளிய மற்றும் தெளிவானதாக இருந்தால், ஒப்பீட்டளவில் சிக்கலான தொழில்நுட்பங்கள் (மேக்ரோக்கள், சூத்திரங்கள், கருத்துக்கள், அடிக்குறிப்புகள், கூடுதல் வடிவமைத்தல் கூறுகள், முதலியன) பயன்படுத்தாமல், இது), மேலும் பரிமாற்ற படிகளில் சிக்கல்களை அதிகரிக்க உதவும்.



4. அனைத்து மதிப்புகளின் பெயரையும் ஒரே வடிவமைப்பிற்கு கொண்டு வர வேண்டும். உதாரணமாக, "கிலோ", "கிலோகிராம்", "கிலோ", "கிலோ". நிரல் வெவ்வேறு மதிப்புகள் என அவர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், எனவே நீங்கள் ஒரு விருப்பத்தை விருப்பத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும், மற்றும் மீதமுள்ள இந்த டெம்ப்ளேட் கீழ் சரி.



5. தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். எந்த நெடுவரிசையின் உள்ளடக்கங்களும் அவற்றின் பாத்திரத்தில் விளையாடப்படலாம், இது மற்ற வரிசைகளில் மீண்டும் செய்யப்படவில்லை: தனிப்பட்ட வரி எண், கட்டுரை, முதலியன இதேபோன்ற அட்டவணையில் இருக்கும் அட்டவணையில் எந்த நெடுவும் இல்லை என்றால், நீங்கள் கூடுதல் நிரலை சேர்க்கலாம் மற்றும் அங்கு ஒரு எளிய எண்ணை உருவாக்கலாம். ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தனித்தனியாக தரவுகளை அடையாளம் காண்பதற்கு நிரல் அவசியமாகும், மேலும் அவை ஒன்றாக "இணைக்கப்படவில்லை".



6. பெரும்பாலான எக்செல் கோப்பு கையாளர்கள் XLSX வடிவத்தில் வேலை செய்யவில்லை, ஆனால் XLS வடிவமைப்புடன் மட்டுமே. எனவே, எங்கள் ஆவணம் XLSX விரிவாக்கம் இருந்தால், அதை மாற்ற வேண்டும். இதை செய்ய, "கோப்பு" தாவலுக்கு சென்று "சேமி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

   

   சேமி சாளரம் திறக்கிறது. இயல்புநிலை XLSX வடிவம் "கோப்பு கோப்பு" புலத்தில் குறிப்பிடப்படும். நாங்கள் அதை மாற்ற "புத்தகம் எக்செல் 97-2003" மற்றும் "சேமி" பொத்தானை கிளிக்.

   

   அதற்குப் பிறகு, தேவையான வடிவமைப்பில் ஆவணம் சேமிக்கப்படும்.

எக்செல் புத்தகத்தில் தரவை தயாரிப்பதற்கான இந்த உலகளாவிய நடவடிக்கைகளுக்கு கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட துவக்க ஏற்றி தேவைகளுக்கு வரிசையில் ஒரு ஆவணத்தை கொண்டு வர வேண்டும், இது நாம் பயன்படுத்தும் ஒரு ஆவணத்தை கொண்டு வர வேண்டும், ஆனால் நாம் அதைப் பற்றி பேசுவோம்.

வெளிப்புற துவக்க ஏற்றி இணைக்கும்

ஒரு EPF நீட்டிப்புடன் ஒரு EPF நீட்டிப்புடன் இணைப்பு 1c க்கு EPF நீட்டிப்புடன் இணைக்கவும் எக்செல் கோப்பை தயாரிப்பதற்கு முன்பாகவும். முக்கிய விஷயம் இந்த தயாரிப்பு தருணங்களை இரண்டு பதிவிறக்கங்கள் செயல்படுத்த செயல்முறை தொடங்க வேண்டும்.

பல்வேறு டெவலப்பர்களால் உருவாக்கப்பட்ட 1c க்கு பல வெளிப்புற சிறப்பான tablers உள்ளன. பதிப்பு 1C 8.3 க்கான "ஒரு அட்டவணை ஆவணத்திலிருந்து தரவிறக்கம்" தரவுத்தளத்தை செயலாக்க ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்தி ஒரு உதாரணத்தை நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம்.

1. கணினியின் வன் வட்டில் பதிவிறக்கம் செய்து சேமித்த EPF வடிவத்தில் கோப்பிற்குப் பிறகு, 1C நிரலைத் தொடங்கவும். EPF கோப்பு காப்பகத்தில் நிரம்பியிருந்தால், அது அங்கு இருந்து அகற்றப்பட வேண்டும். மேல் கிடைமட்ட பயன்பாட்டு குழுவில், மெனுவை இயக்கும் பொத்தானை அழுத்தவும். பதிப்பு 1C 8.3 இல், ஆரஞ்சு சுற்றளவில் பொறிக்கப்பட்ட ஒரு முக்கோண சுற்றளவு வடிவத்தில் இது வழங்கப்படுகிறது. தோன்றும் பட்டியலில், தொடர்ச்சியாக "கோப்பு" மற்றும் "திறந்த" உருப்படிகளால் செல்கிறது.



2. கோப்பு திறந்த சாளரத்தை தொடங்குகிறது. அதன் இருப்பிடத்தின் அடைவுக்குச் செல், நாம் அந்த பொருளை சிறப்பித்துக் காட்டுகிறோம், "திறந்த" பொத்தானை சொடுக்கவும்.



3. அதற்குப் பிறகு, துவக்க ஏற்றி 1C இல் தொடங்கும்.

பதிவிறக்க செயலாக்க "அட்டவணை ஆவணத்திலிருந்து தரவைப் பதிவிறக்கவும்"

தரவு ஏற்றுதல்

1C வேலை செய்யும் முக்கிய தரவுத்தளங்களில் ஒன்று தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளின் பட்டியல் ஆகும். எனவே, எக்செல் இருந்து ஏற்றுதல் செயல்முறை விவரிக்க, நாம் தரவு இந்த வகை பரிமாற்ற உதாரணம் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

1. செயலாக்க சாளரத்திற்கு திரும்பவும். நாம் தயாரிப்பு வரம்பை ஏற்றுவோம் என்பதால், "ஏற்றுதல்" அளவுருவில், சுவிட்ச் "அடைவு" நிலையில் நிற்க வேண்டும். இருப்பினும், இது இயல்பாகவே நிறுவப்பட்டிருக்கிறது. நீங்கள் மற்றொரு தரவு வகையை மாற்றும்போது மட்டுமே அதை மாற்ற வேண்டும்: அட்டவணை பகுதி அல்லது தகவல் பதிவு. அடுத்து, டாட் சித்தரிக்கப்பட்ட பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் "அடைவுகளின் பார்வை". கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்கிறது. அதில், நாம் உருப்படியை "பெயர்ச்சொல்" தேர்வு செய்ய வேண்டும்.



2. அதற்குப் பிறகு, ஹேண்ட்லர் தானாகவே கோப்புகளை அடைவதற்கான இந்த வடிவத்தில் பயன்படுத்துகிறது. எல்லா துறைகளையும் நிரப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதை உடனடியாக கவனிக்க வேண்டும்.



3. இப்போது மீண்டும் ஒரு எக்செல் போர்ட்டபிள் ஆவணம் திறக்க. அதன் நெடுவரிசைகளின் பெயர் 1C அடைவு புலங்களின் பெயரில் வேறுபடுகிறது என்றால், அதற்கான பொருத்தமானதாக இருக்கும், பின்னர் நீங்கள் இந்த நெடுவரிசைகளை அழிக்க வேண்டும், அதனால் பெயர்கள் முற்றிலும் ஒத்துப்போகின்றன. கோப்பில் உள்ள நெடுவரிசைகளை அடைவுகளில் உள்ள இணைப்புகள் இல்லை என்றால், அவை அகற்றப்பட வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், அத்தகைய நெடுவரிசைகள் "அளவு" மற்றும் "விலை" ஆகும். ஆவணத்தில் உள்ள நெடுவரிசை அமைப்பின் வரிசையில் கண்டிப்பாக செயலாக்கத்தில் வழங்கப்பட்ட ஒன்றை கண்டிப்பாக இணைத்துக்கொள்ள வேண்டும். துவக்க ஏற்றி காட்டப்படும் சில நெடுவரிசைகளுக்கு நீங்கள் தரவு இல்லை என்றால், இந்த நெடுவரிசைகளை வெற்று விட்டுவிடலாம், ஆனால் தரவு நிரூபிக்கப்பட வேண்டிய அந்த நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை. எடிட்டிங் வசதிக்காகவும் வேகத்திற்கும், எக்செல் ஒரு சிறப்பு அம்சத்தை நீங்கள் விரைவாக இடங்களில் நெடுவரிசைகளை நகர்த்தலாம்.

   இந்த நடவடிக்கைகள் தயாரிக்கப்பட்ட பிறகு, "சேமி" ஐகானை கிளிக் செய்யவும், இது சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் ஒரு நெகிழ் வட்டு சித்தரிக்கும் ஒரு pictogram என்று குறிப்பிடப்படுகிறது. பின்னர் நிலையான இறுதி பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோப்பை மூடு.



4. 1C செயலாக்க சாளரத்திற்கு திரும்பவும். மஞ்சள் கோப்புறையாக சித்தரிக்கப்படும் "திறந்த" பொத்தானை சொடுக்கவும்.



5. கோப்பு திறந்த சாளரத்தை தொடங்குகிறது. எக்செல் ஆவணம் அமைந்துள்ள அடைவுக்குச் செல், எங்களுக்குத் தேவை. MXL ஐ விரிவாக்க இயல்புநிலை கோப்பு காட்சி சுவிட்ச் அமைக்கப்படுகிறது. உங்களுக்கு தேவையான கோப்பை காண்பிப்பதற்காக, "எக்செல் தாள்" நிலைக்கு அதை மறுசீரமைக்க வேண்டும். அதற்குப் பிறகு, நாங்கள் ஒரு சிறிய ஆவணத்தை ஒதுக்கி, "திறந்த" பொத்தானை சொடுக்கிறோம்.



6. அதற்குப் பிறகு, பொருளடக்கம் கையாளுகையில் திறக்கப்பட்டுள்ளது. தரவு நிரப்பு சரியான சரிபார்க்க, "நிரப்பு கட்டுப்பாடு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.



7. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நிரப்புதல் கட்டுப்பாட்டு கருவி பிழைகள் காணப்படவில்லை என்று நமக்கு சொல்கிறது.



8. இப்போது நாம் "அமைப்புகள்" தாவலுக்கு நகர்கிறோம். "தேடல் துறையில்" நாங்கள் Nomenclatur உள்ள நுழைந்த அனைத்து பெயர்கள் உள்ளிட்ட வரிசையில் ஒரு டிக் வைத்து தனிப்பட்ட இருக்கும். பெரும்பாலும் இது பெரும்பாலும் துறைகள் "கட்டுரை" அல்லது "பெயர்" பயன்படுத்த. பட்டியலில் புதிய நிலைகளைச் சேர்ப்பதும், தரவு ஒதுக்கவில்லை என்று அவ்வாறு செய்ய வேண்டும்.



9. அனைத்து தரவுகளும் தயாரிக்கப்படும் மற்றும் அமைப்புகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன, நீங்கள் அடைவில் தகவலின் நேரடி பதிவிறக்கத்திற்கு செல்லலாம். இதை செய்ய, கல்வெட்டு "பதிவிறக்க தரவு" கிளிக்.



10. துவக்க செயல்முறை செய்யப்படுகிறது. அதை முடித்த பிறகு, நீங்கள் Nomenclature அடைவுக்கு செல்லலாம் மற்றும் தேவையான அனைத்து தரவு சேர்க்கப்படும் என்பதை உறுதி செய்யவும்.

பாடம்: எக்செல் உள்ள இடங்களில் பத்திகள் மாற்ற எப்படி

திட்டத்தின் 1c 8.3 இல் Nomenclature அடைவுக்கு தரவை சேர்ப்பதற்கான செயல்முறையை நாங்கள் கண்டுபிடித்தோம். மற்ற குறிப்பு புத்தகங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள், பதிவிறக்கம் அதே கொள்கையில் மேற்கொள்ளப்படும், ஆனால் பயனர் சுதந்திரமாக புரிந்து கொள்ளக்கூடிய சில நுணுக்கங்களுடன். இது வேறுபட்ட மூன்றாம் தரப்பு துவக்க ஏற்றிகள் மாறுபடும் என்று குறிப்பிட்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் மொத்த அணுகுமுறை அதே ஒன்றாகும்: முதலில் ஹேண்ட்லர் கோப்பில் இருந்து கோப்பில் இருந்து கோப்புறையிலிருந்து எடிட் செய்யப்படும் சாளரத்திற்கு பதிவிறக்கங்கள், பின்னர் அது 1c க்கு நேரடியாக சேர்க்கப்படும் தரவுத்தள.