பெரும்பாலும் எக்செல் ஆவணத்தில் பணிபுரியும் இறுதி இலக்கு அதன் அச்சுப்பொறியாகும். ஆனால், துரதிருஷ்டவசமாக, ஒவ்வொரு பயனருக்கும் இந்த செயல்முறையை எவ்வாறு இயக்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது, குறிப்பாக புத்தகத்தின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் அச்சிட வேண்டும், ஆனால் சில பக்கங்கள் மட்டுமே. எக்செல் நிரலில் ஆவணத்தின் அச்சுப்பொறியை எப்படி உருவாக்குவது என்பதை நாம் கண்டுபிடிப்போம்.
மேலும் காண்க: MS Word இல் அச்சிடும் ஆவணங்கள்
அச்சுப்பொறிக்கு ஆவணத்தின் வெளியீடு
எந்த ஆவணத்தின் அச்சுப்பொறிகளுடன் தொடர முன், அச்சுப்பொறி சரியாக உங்கள் கணினியுடன் இணைக்கப்பட்டு, தேவையான கட்டமைப்பு விண்டோஸ் இயக்க முறைமையில் செய்யப்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கூடுதலாக, நீங்கள் அச்சிட திட்டமிட்ட சாதனத்தின் பெயர் எக்ஸ்எல் இடைமுகத்தின் வழியாக காட்டப்பட வேண்டும். இணைப்பு மற்றும் அமைப்புகள் சரியானவை என்பதை உறுதி செய்வதற்காக, கோப்பு தாவலுக்கு செல்க. அடுத்து, "அச்சு" பிரிவுக்கு நகர்த்தவும். அச்சுப்பொறி அலகு திறக்கும் சாளரத்தின் மைய பகுதியில், நீங்கள் ஆவணங்களை அச்சிட திட்டமிடும் அந்த சாதனத்தின் பெயர் காட்டப்பட வேண்டும்.
சாதனம் சரியாக காட்டப்பட்டாலும் கூட, அது இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதி செய்யாது. இந்த உண்மையை அது சரியாக நிரலில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது என்று மட்டுமே பொருள். எனவே, அச்சிடுவதற்கு முன், அச்சுப்பொறியில் நெட்வொர்க்கில் செயல்படுத்தப்படும் மற்றும் கேபிள் அல்லது வயர்லெஸ் நெட்வொர்க்குகளால் கணினியுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
முறை 1: முழு ஆவணத்தையும் அச்சிடுதல்
இணைப்பு சரிபார்க்கப்பட்ட பிறகு, எக்செல் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை அச்சிட ஆரம்பிக்கலாம். முற்றிலும் ஆவணத்தை அச்சிட எளிதான வழி. இதிலிருந்து நாம் தொடங்கும்.
- "கோப்பு" தாவலுக்கு செல்க.
- அடுத்து, திறந்த சாளரத்தின் இடது மெனுவில் பொருத்தமான உருப்படியை கிளிக் செய்வதன் மூலம் "அச்சு" பிரிவில் நாங்கள் நகர்கிறோம்.
- அச்சு சாளரம் தொடங்குகிறது. அடுத்து, சாதனத்தின் தேர்வுக்கு செல்க. "அச்சுப்பொறி" புலம் நீங்கள் அச்சிட திட்டமிட்டுள்ள சாதனத்தின் பெயரை காட்ட வேண்டும். மற்றொரு அச்சுப்பொறியின் பெயர் அங்கு காட்டப்படும் என்றால், நீங்கள் அதை கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து திருப்திபடுத்தும் விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- அதற்குப் பிறகு, கீழே உள்ள அமைப்புகளைத் தடுக்கிறோம். கோப்பின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் அச்சிட வேண்டும் என்பதால், முதல் துறையில் கிளிக் செய்து, பட்டியலில் இருந்து "அனைத்து புத்தகத்தையும்" உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்த துறையில், நீங்கள் அச்சிடும் வகை என்ன வகை உற்பத்தி செய்ய முடியும்:
- ஒரு பக்க முத்திரை;
- நீண்ட விளிம்பிற்கு தொடர்புடைய ஒரு ஆட்சிக்கவிழ்ப்புடன் இரட்டை-பக்க;
- குறுகிய விளிம்பில் தொடர்புடைய ஒரு ஆட்சிக்கவிழ்ப்புடன் இரட்டை-பக்கமாகும்.
இது ஏற்கனவே குறிப்பிட்ட இலக்குகளுக்கு இணங்க தேர்வு செய்ய வேண்டிய அவசியம், ஆனால் இயல்புநிலை முதல் விருப்பம்.
- அடுத்த கட்டத்தில், அதை தேர்வு செய்ய வேண்டும், பிரதிகள் மீது அச்சிடப்பட்ட பொருள் பிரித்தெடுக்க அல்லது இல்லை. முதல் வழக்கில், அதே ஆவணத்தின் சில நகல்களை நீங்கள் அச்சிடுகிறீர்கள் என்றால், உடனடியாக முத்திரையில் அனைத்து தாள்களிலும் செல்லலாம்: முதல் நகல், பின்னர் இரண்டாவது, முதலியன இரண்டாவது வழக்கில், அச்சுப்பொறி அனைத்து பிரதிகள் முதல் தாளின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் அச்சிட வேண்டும், பின்னர் இரண்டாவது, முதலியன. பயனர் ஆவணம் பல பிரதிகள் அச்சிடினால் இந்த அளவுரு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் அதன் உறுப்புகளின் வரிசையாக்கத்தை பெரிதும் தணிக்கும். நீங்கள் ஒரு நகலை அச்சிடினால், இந்த அமைப்பானது பயனருக்கு முற்றிலும் பொருந்தாது.
- ஒரு மிக முக்கியமான அமைப்பு "நோக்குநிலை" ஆகும். இந்த புலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, இதில் நோக்குநிலை அச்சிடப்படும்: புத்தகத்தில் அல்லது நிலப்பரப்பில். முதல் வழக்கில், தாள் உயரம் அதன் அகலத்தை விட அதிகமாக உள்ளது. நிலப்பரப்பு நோக்குநிலையுடன், தாள் அகலம் உயரத்தை விட அதிகமாக உள்ளது.
- பின்வரும் துறையில் அச்சிடப்பட்ட தாள் அளவு வரையறுக்கிறது. இந்த அளவுகோலைத் தேர்ந்தெடுப்பது, முதலில், காகிதத்தின் அளவு மற்றும் அச்சுப்பொறியின் திறன்களைப் பொறுத்தது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், A4 வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது இயல்புநிலை அமைப்புகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் மற்ற பரிமாணங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- அடுத்த துறையில், நீங்கள் துறையில் அளவு அமைக்க முடியும். முன்னிருப்பாக, "வழக்கமான துறைகள்" மதிப்பு பொருந்தும். அமைப்புகளின் அதே நேரத்தில், மேல் மற்றும் கீழ் துறைகள் அளவு 1.91 செமீ அளவு 1.91 செ.மீ., வலது மற்றும் இடது - 1.78 செ.மீ. கூடுதலாக, பின்வரும் வகையான துறையில் அளவுகள் நிறுவ முடியும்:
- பரந்த;
- குறுகிய;
- கடைசி விருப்ப மதிப்பு.
மேலும், புலத்தின் அளவு கைமுறையாக எப்படி செய்ய வேண்டும் என்பதை நாம் கீழே பேசுவோம்.
- அடுத்த துறையில், இலை அளவிடுதல் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான அத்தகைய விருப்பங்கள் உள்ளன:
- நடப்பு (உண்மையான அளவு கொண்ட தாள்கள் அச்சுப்பொறிகள்) - முன்னிருப்பாக;
- ஒரு பக்கத்திற்கு ஒரு தாளை உள்ளிடவும்;
- ஒரு பக்கத்திற்கான அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் உள்ளிடவும்;
- பக்கம் ஒன்றுக்கு அனைத்து வரிகளையும் மகிழ்விக்கவும்.
- கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் கைமுறையாக அளவை அமைக்க விரும்பினால், மேலே உள்ள அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தாமல், "தனிப்பயனாக்கக்கூடிய அளவிலான அளவுகளின் அமைப்புகள்" வழியாக செல்லலாம்.
மாற்று விருப்பமாக, அமைப்புகளின் புலங்களின் பட்டியலின் முடிவில் கீழே உள்ள கல்வெட்டு "பக்க அமைப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.
- மேலே உள்ள செயல்களில் ஏதேனும், "பக்க அளவுருக்கள்" என்று பெயரிடப்பட்ட சாளரத்திற்கு சென்று. மேலே உள்ள அமைப்புகளில் அமைப்புகளுக்கான முன் நிறுவப்பட்ட விருப்பங்களுக்கிடையே தேர்வு செய்ய முடிந்தால், அதில் பயனர் ஆவணத்தின் காட்சியை கட்டமைக்கக்கூடிய திறனைக் கொண்டுள்ளார்.
இந்த சாளரத்தின் முதல் தாவலில், இது "பக்கம்" என்று அழைக்கப்படும், அதன் சரியான மதிப்பை சதவிகிதம், நோக்குநிலை (புத்தகம் அல்லது நிலப்பரப்பு), காகித அளவு மற்றும் அச்சு தரம் (இயல்புநிலை 600 DPI) ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் அளவை சரிசெய்யலாம்.
- துறையில் "துறைகள்", துறைகள் ஒரு துல்லியமான அமைப்பு செய்யப்படுகிறது. நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இந்த வாய்ப்பை சிறிது அதிகமாகப் பற்றி பேசினோம். இங்கே நீங்கள் சரியான மதிப்புகள், ஒவ்வொரு துறையில் அளவுருக்கள் வெளிப்படுத்திய சரியான குறிப்பிட முடியும். கூடுதலாக, நீங்கள் உடனடியாக கிடைமட்ட அல்லது செங்குத்து மையத்தை நிறுவ முடியும்.
- கையுறை தாவலில், நீங்கள் அடிக்குறிப்புகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அவற்றின் இருப்பிடத்தை கட்டமைக்கலாம்.
- "தாள்" தாவலில், இறுதி-க்கு-இறுதி சரங்களின் காட்சியை நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும், அதாவது ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் ஒவ்வொரு தாளில் அச்சிடப்படும் போன்ற கோடுகள். கூடுதலாக, நீங்கள் உடனடியாக அச்சுப்பொறிக்கு தாள்களின் வெளியீட்டின் வரிசையை கட்டமைக்க முடியும். இயல்புநிலை, சரம் தலைப்புகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வேறு சில உறுப்புகளால் அச்சிடப்படாத தாளின் கட்டத்தை அச்சிட முடியும்.
- அனைத்து அமைப்புகளும் பக்கம் "பக்கம் அமைப்புகள்" சாளரத்தில் நிறைவு செய்த பிறகு, அச்சுப்பொறிக்கு அவற்றை காப்பாற்றுவதற்காக அதன் கீழ் பகுதியில் உள்ள "சரி" பொத்தானை கிளிக் செய்ய மறக்காதீர்கள்.
- கோப்பு தாவலின் "அச்சு" பிரிவுக்கு திரும்பவும். சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் சாளரத்தை திறக்கும் சாளரத்தின் தளம். இது அச்சுப்பொறியில் காட்டப்படும் ஆவணம் பகுதியாக காட்டுகிறது. இயல்பாகவே, அமைப்புகளில் கூடுதல் மாற்றங்களை நீங்கள் செய்யவில்லை என்றால், கோப்பின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் அச்சிடலில் காட்டப்பட வேண்டும், அதாவது முழு ஆவணம் முன்னோட்ட பகுதியில் காட்டப்பட வேண்டும் என்பதாகும். நீங்கள் உருள் பட்டை மூலம் உருட்டும் என்று உறுதி செய்ய.
- நீங்கள் நிறுவ வேண்டிய அமைப்புகளுக்குப் பிறகு நீங்கள் காட்டப்பட வேண்டும் என்பதைக் காட்டிய பிறகு, "PRINT" பொத்தானை அதே பெயரில் "PRINT" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
- அதற்குப் பிறகு, கோப்பின் அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்படும்.
அச்சிட அமைப்புகள் ஒரு மாற்று உள்ளது. இது "பக்கம் மார்க்அப்" தாவலைப் போவதன் மூலம் செய்யப்படலாம். அச்சிடும் கட்டுப்பாடுகள் "பக்கம் அளவுருக்கள்" கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ளன. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அவர்கள் நடைமுறையில் "கோப்பு" தாவலில் அதே அதே கொள்கைகள் மூலம் நிர்வகிக்கப்படும்.
பக்கம் "பக்கம் அளவுருக்கள்" சாளரத்திற்கு செல்ல, அதே தொகுதியின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு சாய்வான அம்புக்குறியின் வடிவத்தில் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
அதற்குப் பிறகு, எங்களுக்கு தெரிந்திருக்கும் அளவுரு சாளரம் தொடங்கப்படும், இதில் நீங்கள் மேலே உள்ள அல்காரிதம் மீது செயல்களை செய்ய முடியும்.
முறை 2: பக்கத்தின் வரம்பில் அச்சிடுதல்
மேலே, நாங்கள் முழு புத்தகத்தை அச்சிட எப்படி அமைக்க வேண்டும் என்று பார்த்தோம், இப்போது நாம் முழு ஆவணத்தை அச்சிட விரும்பவில்லை என்றால் தனிப்பட்ட பொருட்களை அதை செய்ய எப்படி பார்ப்போம்.
- முதலில், கணக்கில் எந்த பக்கங்களை அச்சிட வேண்டும் என்பதை நாம் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த பணியை செய்ய, பக்கம் பயன்முறையில் செல்லுங்கள். இது "பக்கம்" ஐகானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்யப்படலாம், இது அதன் சரியான பகுதியிலுள்ள நிலை பட்டியில் வெளியிடப்படுகிறது.
மாற்றம் மற்றொரு மாறுபாடு உள்ளது. இதை செய்ய, நீங்கள் "பார்வை" தாவலில் செல்ல வேண்டும். அடுத்து, பொத்தானை "பக்கம் பயன்முறையில்" கிளிக் செய்யவும், இது "புத்தகக் காட்சி முறைகள்" தொகுதிகளில் உள்ள டேப்பில் வைக்கப்படும்.
- அதற்குப் பிறகு, ஆவணம் உலாவுதல் முறை தொடங்கப்பட்டது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அது ஒவ்வொருவரிடமிருந்து புள்ளியிடப்பட்ட எல்லைகளுடன் பிரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஆவணத்தின் பின்புலத்திற்கு எதிராக அவற்றின் எண்ணிக்கை காணப்படுகிறது. இப்போது நீங்கள் அச்சிட போகிறோம் என்று அந்த பக்கங்களின் எண்களை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
- முந்தைய நேரத்தில், நாம் "கோப்பு" தாவலுக்கு நகர்த்துவோம். பின்னர் "அச்சு" பிரிவில் செல்லுங்கள்.
- அமைப்புகளில் இரண்டு துறைகள் "பக்கங்கள்" உள்ளன. முதல் துறையில், நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் வரம்பின் முதல் பக்கத்தை குறிப்பிடவும், இரண்டாவதாகவும் - கடைசி ஒரு.
ஒரே ஒரு பக்கத்தை மட்டுமே அச்சிட வேண்டும் என்றால், இரு துறைகளிலும் நீங்கள் அதன் எண்ணைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
- அதற்குப் பிறகு, தேவைப்பட்டால், உரையாடல் முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அனைத்து அமைப்புகளும் 1. அடுத்த "அச்சு" பொத்தானை சொடுக்கும் அடுத்தது.
- அதற்குப் பிறகு, அச்சுப்பொறி குறிப்பிட்ட பக்க வரம்பை அல்லது அமைப்புகளில் குறிப்பிடப்பட்ட தனித்த தாளை அச்சிடுகிறது.
முறை 3: தனிப்பட்ட பக்கங்கள் அச்சிடுதல்
ஆனால் நீங்கள் ஒரு வரம்பை அச்சிட வேண்டும் என்றால், ஆனால் பல பக்கங்கள் அல்லது பல தனிப்பட்ட தாள்கள்? வார்த்தை தாள்கள் மற்றும் எல்லைகள் கமா மூலம் அமைக்க முடியும் என்றால், பின்னர் நாடகம் போன்ற விருப்பத்தை இல்லை. ஆனால் இன்னும் இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து ஒரு வழி உள்ளது, அது "அச்சு பிரதேசம்" என்று அழைக்கப்படும் கருவியில் உள்ளது.
- உரையாடல் மேலே இருந்த அந்த முறைகள் ஒன்றில் எக்செல் பக்கம் பயன்முறையில் செல்லுங்கள். அடுத்து, இடது சுட்டி பொத்தானை களைத்து, அச்சிடப் போகிற பக்கங்களின் எல்லைகளை ஒதுக்கீடு செய்யவும். நீங்கள் ஒரு பெரிய வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்றால், அதன் மேல் உறுப்பு (செல்) உடனடியாக சொடுக்கி, பின்னர் வரம்பின் கடைசி வரம்பிற்கு சென்று Shift விசையின் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த வழியில், பல தொடர்ச்சியாக இயங்கும் பக்கங்களை உயர்த்த முடியும். நாம் தவிர, தவிர, அச்சிட வேண்டும் மற்றும் பல எல்லைகள் அல்லது தாள்கள் பல, நாம் Ctrl pinned பொத்தானை விரும்பிய தாள்கள் தேர்வு உருவாக்க. இவ்வாறு, தேவையான அனைத்து கூறுகளும் சிறப்பம்சமாக இருக்கும்.
- அதற்குப் பிறகு, நாங்கள் "பக்கம் மார்க்அப்" க்கு நகர்த்துவோம். "PAGE PARAMERERS" கருவிப்பட்டியில் டேப் மீது "அச்சு பகுதி" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். பின்னர் ஒரு சிறிய மெனு தோன்றுகிறது. உருப்படியை "அமை" தேர்வு செய்யவும்.
- அதற்குப் பிறகு, நடவடிக்கைகள் மீண்டும் "கோப்பு" தாவலுக்கு செல்கின்றன.
- அடுத்து, "அச்சு" பிரிவுக்கு நகர்த்தவும்.
- பொருத்தமான துறையில் உள்ள அமைப்புகளில், "அச்சு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டு" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேவைப்பட்டால், நாங்கள் முறைகளில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள மற்ற அமைப்புகளையும் உருவாக்குகிறோம் 1. பின்னர், தயாரிப்புப் பகுதியிலேயே, எந்தத் தாள்கள் காட்டப்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்கிறோம். இந்த முறையின் முதல் படியில் ஒதுக்கப்பட்டுள்ள அந்த துண்டுகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.
- அனைத்து அமைப்புகளும் நுழைந்தவுடன் அவற்றின் காட்சியின் சரியான நிலையில், நீங்கள் முன்னோட்ட சாளரத்தில் காணப்படுகிறீர்கள், "அச்சு" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
- இந்த நடவடிக்கைக்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்கள் கணினியுடன் இணைக்கப்பட்ட அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.
அதே வழியில், தேர்வு பகுதியை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் தனிப்பட்ட தாள்கள் மட்டும் அச்சிட முடியும், ஆனால் தாள் உள்ளே செல்கள் அல்லது அட்டவணைகள் தனி வரம்புகள். மேலே விவரிக்கப்பட்ட சூழ்நிலையில் ஒதுக்கீடு கொள்கை அதே உள்ளது.
பாடம்: எக்செல் 2010 இல் ஒரு அச்சு பகுதி அமைக்க எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நீங்கள் விரும்பும் வடிவில் எக்செல் உள்ள தேவையான உறுப்புகள் அச்சிட சரி பொருட்டு, நீங்கள் ஒரு சிறிய டிங்கர் வேண்டும். Polbie, நீங்கள் முழு ஆவணத்தை அச்சிட வேண்டும் என்றால், ஆனால் நீங்கள் தனி பொருட்களை (எல்லைகள், தாள்கள், முதலியன) அச்சிட வேண்டும் என்றால், பின்னர் கஷ்டங்கள் தொடங்கும். எனினும், நீங்கள் இந்த அட்டவணை செயலி உள்ள அச்சிடும் ஆவணங்கள் விதிகள் தெரிந்திருந்தால் என்றால், நீங்கள் வெற்றிகரமாக பணி தீர்க்க முடியும். நன்றாக, மற்றும் குறிப்பாக, குறிப்பாக, குறிப்பாக, அச்சு பகுதியின் நிறுவல் பயன்படுத்தி, இந்த கட்டுரை சொல்கிறது.