எக்செல் கோப்பு அளவு எப்படி குறைப்பதற்கான

Excele உள்ள பணிபுரியும் போது, சில அட்டவணைகள் ஒரு மாறாக ஈர்க்கக்கூடிய அளவு அடைய. உண்மையில் இந்த தடங்கள் அந்த ஆவணத்தில் அதிகரிக்கிறது, சில நேரங்களில் டஜன் மெகாபைட் மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட அளவு. மட்டுமே அதன் இடத்தில் அதிகரிப்பு எக்செல் புத்தகம் தடங்கள் எடை அதிகரிப்பு வன் ஆக்கிரமித்த, ஆனால் இன்னும் முக்கியமாக, அது பல்வேறு நடவடிக்கைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளைச் செய்வதிலிருந்து மெதுவான வேகம். வெறுமனே போன்ற ஒரு ஆவணம் பணியாற்றும் போது, எக்செல் நிரல் மெதுவாக தொடங்குகிறது, வைத்து. எனவே, தேர்வுமுறை மற்றும் வருகிறது புத்தகங்கள் குறைப்பு கேள்வி தொடர்புடைய ஆகிறது. Excele கோப்பு அளவு எப்படி குறைக்க வெளியே லெட்ஸ் உருவம்.

புத்தக அளவு குறைப்பு நடைமுறை

மீட்பதில் பிறந்த கோப்பு பல திசைகளில் உடனடியாக இருக்க வேண்டும். பல பயனர்கள் அடையாளம் தெரியவில்லை, ஆனால் பெரும்பாலும் புத்தகத்தின் எக்செல் தேவையற்ற பல தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. கோப்பு இந்த சிறிதாக இருக்கும்போது, யாரும் இந்த சிறப்பு கவனம் செலுத்துவதில்லை, ஆனால் ஆவணம் சிக்கலான மாறிவிட்டது என்றால், அது சாத்தியமான அனைத்து அளவுருக்கள் அதை மேம்படுத்த வேண்டும்.

செய்முறை 1: ஆப்பரேட்டிங் ரேஞ்ச் குறைப்பது

இயக்க வரம்பில் பகுதியில், இதில் நான் எக்செல் நினைவு செயல்களைக் குறிக்கிறது. ஆவணம் எண்ணும் இருந்தால், திட்டம் பணியிடம் அனைத்து செல்கள் கணக்கீடு. ஆனால் அது எப்போதும் பயனர் உண்மையில் எப்படி செயல்படுகிறது என்பதைப் எந்த இல் வரிசைக்கு உரியதல்ல. உதாரணமாக, தொலைவில் மேசையிலிருந்த பொருத்தமற்ற வழங்கினார் இடைவெளி எங்கே இந்த இடைவெளியை அமைந்துள்ள அந்த கூறு செயல்பாட்டு அளவு அளவு விரிவடையும். அது எக்செல் ஒவ்வொரு முறையும் recalculating போது அது காலியாக செல்கள் ஒரு கொத்து கையாள என்று மாறிவிடும். இது எப்படி பிரச்சனை ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணை உதாரணமாக வெளியேறியது முடியும் பார்ப்போம்.

1. முதலில், அதன் எடை பாருங்கள் நடைமுறை செய்த பின்னர் அது என்னவாக இருக்கும் ஒப்பிட்டு, ஒருங்கிணைப்பதற்கும் முன் எடுத்து. இந்த "கோப்பு" தாவலை ஒரு நகர்த்துவதன் மூலம் செய்ய முடியும். "விவரங்கள்" பிரிவிற்குச் சென்று. சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் என்று புத்தகத்தின் அடிப்படைப் பண்புகளைக் திறக்கப்பட்டது. முதல் பண்புகள் ஆவணத்தின் அளவில் உள்ளன. நாம் பார்த்தது போல, எங்கள் வழக்கில் அது 56.5 கிலோபைட்கள் ஆகும்.



2. முதலில், அது உண்மையான பணியிடம் உண்மையில் பயனர் தேவை என்று ஒரு வேறுபட்டது எப்படி இருக்கும் என்றும் கூறலாம். அது செய்ய மிகவும் எளிமையானது. நாம் அட்டவணை எந்த செல் ஆக மற்றும் Ctrl + முடிவு விசை. எக்செல் உடனடியாக கடந்த செல், திட்டம் பணியிடம் இறுதி உறுப்பு கருத்தில் கொண்டு சென்று விடுகிறார். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, குறிப்பாக, நமது வழக்கு ஒரு வரி 913383. கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணை முதல் வரிகளை ஆறே எடுத்துக்கொண்டிருக்கும், அதை 913377 கோடுகள், இது மட்டும் கோப்பின் அளவு அதிகரிக்கிறது உண்மையில், பயனற்றது சுமை, என்று உண்மையை நான் சொல்ல முடியும் மன்னிக்கவும், ஆவண வேலை மந்தநிலை நிரலின் முழு வீச்சில் நிரந்தர மீண்டும் கணக்கிடும்போது எந்த நடவடிக்கையும் தடங்கள் மேற்கொள்ளும் தங்கள் காரணமாக.

   

   நிச்சயமாக, உண்மையில், உண்மையான தொழிலாளர் வரம்பு மற்றும் எக்செல் அதை ஏற்றுக்கொள்கிறார் என்ற உண்மையை இடையே போன்ற ஒரு பெரிய இடைவெளி மிகவும் அரிதான ஒன்றாகும், நாம் தெளிவு வரிசைகள் போன்ற பெரிய அளவில் நடந்தது. என்றாலும், சில நேரங்களில் முழு இலை பகுதியில் பணிக்கருவிக்கு கருதப்படுகிறது போது இன்னும் சில நேர்வுகளில் உள்ளன.

3. இந்த சிக்கலைத் தவிர்க்கலாம் பொருட்டு, நீங்கள் முதலில் காலியாக இருந்து மற்றும் தாள் இறுதி வரை தொடங்கி அனைத்து வரிசைகள் நீக்க வேண்டும். இதை செய்ய, அட்டவணை கீழ் உடனடியாக இது முதல் செல், தேர்ந்தெடுத்து, தட்டச்சு, Ctrl + ஷிப்ட் + அம்புக்குறி விசையை.



4. நாம் பார்க்க முடியும் என, குறிப்பிட்ட செல்லில் இருந்து மற்றும் அட்டவணை இறுதியில் தொடங்கி முதல் பத்தியில் அனைத்து உறுப்புகள், ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன என்று பிறகு. பின்னர் உள்ளடக்கத்தை வலது சுட்டி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சூழல் மெனுவில், தேர்வு "நீக்கு".

   

   பல பயனர்கள் விசைப்பலகையில் நீக்கு பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீக்க முயற்சி, ஆனால் அது சரியல்ல. இந்த நடவடிக்கை செல்கள் உள்ளடக்கங்களை அழிக்கிறது, ஆனால் அவர்கள் தங்களை அகற்றப்படாது. எனவே, எங்கள் வழக்கில் அது உதவாது.

5. நாங்கள் சூழல் மெனுவில் "நீக்கு ..." தேர்ந்தெடுத்த உருப்படியின் பிறகு, ஒரு சிறிய செல் அகற்றுதல் விண்டோ திறக்கும். நான் அதை "சரம்" நிலை மாறுவதை அமைக்க சரி பட்டனை கிளிக் செய்யுங்கள்.



6. ஒதுக்கீடு வரம்பில் எல்லா வரிசை அகற்றப்பட்டன. சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள நெகிழ் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புத்தகம் வற்றச்செய்யக்கூடியது உறுதி இருங்கள்.



7. இப்போது அது எங்களுக்கு உதவியது எப்படி என்று பார்ப்போம். நாம் அட்டவணை எந்த செல் ஒதுக்கீடு செய்வது Ctrl முடிவு விசை சேர்க்கையை தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் எந்த அது இலை பணியிடம் கடைசி உறுப்பு ஆகும் இப்போது மிக முக்கிய காரணமாக விளங்குகிறது, அட்டவணை கடைசி செல் ஒதுக்கின.



8. இப்போது எங்கள் ஆவணத்தின் எடை குறைந்துவிட்டது எவ்வளவு கண்டுபிடிக்க "கோப்பு" என்ற தாவலில் உள்ள "விவரங்கள்" பிரிவில் செல்ல. நீங்கள் பார்க்க முடியும், அது இப்போது 32.5 KB உள்ளது. தேர்வுமுறை செய்யப்படுவதற்கு முன், அதன் அளவு 56.5 கே.பி உங்களுக்கு நினைவிருக்கலாம். இதனால், இது 1.7 மடங்கு மூலம் குறைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் இந்த வழக்கில், முக்கிய சாதனையாகும் இல்லை கோப்பு எடை கூட ஒரு குறைப்பு, மற்றும் நிரல் இப்போது கணிசமாக ஆவணத்தின் செயலாக்க விகிதம் அதிகரிக்கும் உண்மையில் பயன்படுத்தப்படாத வரம்பு, recalculating விலக்கு என்று உண்மை.

நீங்கள் வேலை பல தாள்கள் புத்தகத்தில் இருந்தால், அவற்றை ஒவ்வொன்றும் ஒரு இதே போன்ற நடைமுறை நடத்த வேண்டும். இந்த இன்னும் ஆவணத்தின் அளவைக் குறைக்கலாம்.

செய்முறை 2: தேவையற்ற வடிவமைத்தல்களில் எலிமினேஷன்

எக்செல் ஆவணம் எடை அதிகமாக உள்ளது என்று மற்றொரு முக்கியமான காரணி, தேவையற்ற வடிவமைத்தல் உள்ளது. இந்த எழுத்துருக்கள், எல்லைகள், எண் வடிவங்கள் பல்வேறு வகையான பயன்படுத்துவதைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் முதலில் அது பல்வேறு வண்ணங்களில் செல்கள் ஊற்றி அக்கறை கொள்கிறது. எனவே முன் கூடுதலாக நீங்கள் ஒருமுறைக்கு இருமுறை யோசிக்க வேண்டும், மற்றும் அதை செய்ய எளிதானது அது செய்ய அவசியமா இல்லையா என்பதை இந்த நடைமுறை இல்லாமல், கோப்பு வடிவமைக்க.

இந்த தங்களை ஏற்கனவே ஒரு கணிசமான அளவு உள்ளது என்று மிகப் பெரிய அளவிலான தகவல்களில் அளவு கொண்ட புத்தகங்கள் குறிப்பாக உண்மையாக இருக்கிறது. புத்தகம் வடிவமைப்பை கூட அதன் எடை பல முறை அதிகரிக்க கூடும் சேர்த்தல். எனவே, நீங்கள் அதை உண்மையில் தேவைப்படுவதைக் எங்கே மட்டுமே வடிவமைப்பை பயன்படுத்த, "தங்க" நடுத்தர ஆவணத்தில் தகவல் வழங்குவதை தெரிவுநிலையையும் மற்றும் கோப்பு அளவு இடையே தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

, வடிவமைப்பை எடை மதிப்பு இருந்த மற்றொரு காரணி, சில பயனர்கள் செல்கள் வடிவமைக்க விரும்புகின்றனர் என்று "ஒரு தேந்தெடுக்கப்பட்டார்." என்று, அவர்கள் மட்டுமே அட்டவணை தன்னை, ஆனால் அது கீழ் புதிய வரிகளை அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும் போது என்ற உண்மையை கணக்கீடு, இது கூட தாள் இறுதி வரை, என்று வரம்பில் வடிவமைக்க, அது அப்படி ஆகாது அவர்களை ஒவ்வொரு முறையும் வடிவமைக்க தேவையான.

புதிய வரிகளை சேர்க்கப்படும் போது ஆனால் அது அறியப்படுகிறது இல்லை மற்றும் எத்தனை சேர்க்கப்படும், எதிர்மறையாகவும் பாதிக்கும் இந்த ஆவணம் வேலை வேகத்தில் இது போன்ற பூர்வாங்க நீங்கள் இப்போது ஏற்கனவே கோப்பு எடுத்து வடிவமைப்பை. எனவே, நீங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படவில்லை என்று காலியாக செல்கள் வடிவமைப்பை பொருத்திக் காட்டினால், அது நீக்கப்பட வேண்டும்.

1. முதலில், நீங்கள் தரவு வரம்பில் கீழே அமைந்துள்ளது என்று எல்லா செல்கள் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். இதை செய்ய, செங்குத்து ஒருங்கிணைக்க குழு முதல் காலியாக சரம் எண்ணிக்கை கிளிக். முழு வரி ஒதுக்கப்பட்டவை. அதன் பிறகு, குறித்த சூடான விசைகளை, Ctrl + Shift + A கீழே கீழே ஏற்கனவே பரிச்சயமான சேர்க்கையை பொருந்தும்.



2. அதற்குப் பிறகு, முழு வரிசையையும் தரவுடன் நிரப்பப்பட்ட அட்டவணையில் ஒரு பகுதியை விட குறைவாக உள்ளது, உயர்த்தி எழுந்தது. "முகப்பு" தாவலில் இருப்பது, எடிட்டிங் கருவிப்பட்டியில் உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ள "தெளிவான" ஐகானை கிளிக் செய்யவும். ஒரு சிறிய மெனு திறக்கிறது. அதில் "தெளிவான வடிவமைப்புகளை" தேர்ந்தெடுக்கவும்.



3. ஒதுக்கீடு வரம்பில் எல்லா செல்கள் இந்தச் செயலுக்காக பிறகு, வடிவமைத்தல் நீக்கப்படும்.



4. அதே வழியில், நீங்கள் மேஜையில் தேவையற்ற வடிவமைப்பை நீக்க முடியும். , இதை செய்ய தனிப்பட்ட செல்கள் அல்லது நாங்கள் குறைந்தபட்ச பயனுள்ள வடிவமைப்பை கருதும் வரம்பின் தேர்ந்தெடுக்க, டேப்பில் "அழி" பொத்தானை கிளிக் செய்து பட்டியலிலிருந்து "தெளிவு வடிவங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



5. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் வடிவமைத்தல் முற்றிலும் நீக்கப்பட்டது.



6. எல்லைகள், எண் வடிவங்கள், முதலியன: அதன் பிறகு, இந்த நாங்கள் அது தொடர்பான கருதும் சில வடிவமைப்பை உறுப்புகள் வரை திரும்ப

மேலே விவரிக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் எக்செல் புத்தகத்தின் அளவை கணிசமாக குறைக்கும் மற்றும் அதில் வேலை வேகத்தை அதிகரிக்க உதவும். ஆனால் ஆவணத்தை மேம்படுத்துவதற்கு நேரத்தை செலவிடுவதை விட உண்மையிலேயே பொருத்தமாகவும் அவசியமாகவும் இருப்பதால் ஆரம்பத்தில் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

பாடம்: எக்செல் உள்ள அட்டவணைகள் வடிவமைத்தல்

முறை 3: இணைப்புகள் நீக்குதல்

சில ஆவணங்களில், மதிப்புகள் இறுக்கப்பட்ட இடத்திலிருந்து மிக அதிக எண்ணிக்கையிலான இணைப்புகள். இது தீவிரமாக வேலை வேகம் மெதுவாக முடியும். மற்ற புத்தகங்களுக்கு வெளிப்புற குறிப்புகளால் குறிப்பாக வலுவாக செல்வாக்கு செலுத்தியது, இருப்பினும் உள் குறிப்புகள் செயல்திறன் எதிர்மறையாக பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன என்றாலும். இணைப்பு தகவலைப் பெறும் இடத்திலிருந்து வந்தால், தகவல் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படவில்லை என்றால், அதாவது, செல்கள் உள்ள குறிப்பு முகவரிகளை மாற்றுவதற்கு அர்த்தம் சாதாரண மதிப்புகள். ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் வேகத்தை அதிகரிப்பது இது. இணைப்பு அல்லது மதிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் உள்ளது, உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு ஃபார்முலா வரிசையில்.

1. குறிப்புகளால் அடங்கிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முகப்பு தாவலில் இருப்பது, கிளிப்போர்டு அமைப்புகள் குழுவில் உள்ள டேப்பில் உள்ள "நகல்" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

   

   மாற்றாக, ஒரு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, நீங்கள் சூடான விசைகளை Ctrl + C இன் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம்.

2. தரவு நகலெடுக்கப்பட்ட பிறகு, பகுதியிலிருந்து தேர்வு நீக்க வேண்டாம், அதை வலது சுட்டி பொத்தானை சொடுக்கவும். சூழல் மெனு தொடங்கப்பட்டது. அதில், "செருகு அமைப்புகள்" தொகுதி, நீங்கள் "மதிப்புகள்" ஐகானை கிளிக் செய்ய வேண்டும். சித்தரிக்கப்பட்ட எண்களின் pictograms ஒரு பார்வை உள்ளது.



3. அதன் பிறகு, அர்ப்பணிப்பு பகுதியில் இருந்த அனைத்து குறிப்புகளையும் புள்ளிவிவர மதிப்புகள் மாற்றப்படும்.

ஆனால் நீங்கள் எக்செல் புத்தகம் மேம்படுத்த இந்த விருப்பத்தை எப்போதும் ஏற்கத்தக்கது அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். அசல் மூலத்திலிருந்து தரவு, அவர்கள் நேரம் மாறாது, இல்லை சிறப்பானது போது அது மட்டும் பயன்படுத்தப்படும்.

செய்முறை 4: வடிவம் மாற்றங்கள்

கணிசமாக கோப்பின் அளவு குறைக்க மற்றொரு வழி அதன் வடிவத்தை மாற்ற வேண்டும். இந்த முறை, ஒருவேளை, அனைத்து மிக இது சிக்கலான மேலே விருப்பங்கள் பயன்படுத்த மிகவும் அவசியமானதாகிறது என்றாலும், புத்தகம் கசக்கி உதவுகிறது.

, XLS, XLSX, XLSM, XLSB - எக்செல் பல "பூர்வீக" கோப்பு வடிவங்கள் உள்ளன. XLS, வடிவம் எக்செல் 2003 மற்றும் முந்தையது திட்டத்தின் பதிப்பின் அடிப்படை நீட்டிக்கப்பட்ட அங்கமாக இருந்தது. அவர் இருப்பினும், பல பயனர்கள் இன்னும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படும், ஏற்கனவே பயனற்று உள்ளது, ஆனால். கூடுதலாக, நீங்கள் கூட நவீன வடிவங்கள் இல்லாத நிலையில் பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு உருவாக்கப்பட்ட என்று பழைய கோப்புகளை பணிக்கு திரும்புகிறார் போது வழக்குகள் உள்ளன. பல மூன்றாம் தரப்பு திட்டங்கள் எக்செல் ஆவணங்கள் பின்னர் விருப்பங்கள் செயல்படுத்த தெரியாது இந்த விரிவாக்கத்துடன் புத்தகங்கள், வேலை என்பதை குறிப்பிட தேவையில்லை.

அது, XLS நீட்டிப்பு புத்தகம் தற்போது எக்செல் பிரதானமானதும் பயன்படுத்துகிறது, XLSX வடிவம், தற்போதைய அனலாக் விட அதிக அளவு உள்ளது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. முதலில், இந்த XLSX கோப்புகள் அடிப்படையில் காப்பகங்கள் அழுத்தப்படும் என்ற உண்மையை காரணமாக இருக்கிறது. எனவே, நீங்கள் XLS, நீட்டிப்பு பயன்படுத்துவீர்கள், ஆனால் உங்களிடம் புத்தகத்தின் எடை குறைக்க விரும்பினால், இந்த வெறுமனே, XLSX வடிவமைப்பில் இதை நிறுத்தும் செய்ய முடியும்.

1. XLSX வடிவத்திற்கு XLS, வடிவத்திலிருந்து ஆவணத்தை மாற்ற செயல்படுத்த, கோப்பு பொத்தானை செல்ல.



2. அது தற்போது ஆவணத்தின் எடை 40 கி.பை. என்று எங்கே சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது "விபரங்கள்" பிரிவில், திறக்கும் என்று, நான் உடனடியாக ஊதியம் கவனத்தை சாளரத்தில். அடுத்து, "... இவ்வாறு சேமி" பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.



3. சேமிக்க விண்டோ திறக்கும். நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் புதிய அடைவு செல்ல முடியும், ஆனால் பெரும்பாலான பயனர்கள் அதே இடத்தில் எங்கே மூல குறியீடு ஒரு புதிய ஆவணத்தை சேமிக்க வசதியான உள்ளன. புத்தகத்தின் பெயர், விரும்பினால், "கோப்பு பெயர்" துறையில், மாற்ற முடியும் அது அவசியம் இல்லை என்றாலும். இந்த நடைமுறை மிக முக்கியமான விஷயம் "கோப்பு வகை" துறையில் "எக்செல் (.xlsx)" புத்தகம் அமைக்க உள்ளது. அதன் பிறகு, உங்களால் சாளரத்தின் கீழே உள்ள "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.



4. சேமிப்பு உருவாக்கப்பட்ட பின், எவ்வளவு எடை குறைந்துவிட்டது பார்க்க கோப்பு தாவலில் உள்ள "விவரங்கள்" பிரிவில் செல்ல. நீங்கள் பார்க்க முடியும், அது இப்போது மாற்றம் செய்யப்படுவதற்கு முன் 40 Kbytes எதிராக 13.5 Kbytes உள்ளது. என்று, ஒரு மட்டுமே நவீன வடிவமைப்பில் சேமிப்பு அது சாத்தியமான புத்தகத்தை கிட்டத்தட்ட மூன்று முறை கசக்கி சாத்தியமாக்கியது.

கூடுதலாக, மற்றொரு நவீன XLSB வடிவம் அல்லது Excele உள்ள பைனரி புத்தகம் உள்ளது. அதில், ஆவணம் பைனரி என்கோடிங்கிற்கான சேமிக்கப்படும். இந்த கோப்புகளை கூட குறைவான, XLSX வடிவம் புத்தகங்கள் விட எடையை. கூடுதலாக, மொழி அவை எக்செல் நிரலுக்கு நெருங்கிய பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எனவே, இது வேகமாக வேறு எந்த நீட்டிப்பு விட இத்தகைய நூல்களை வேலை. அதே நேரத்தில், செயல்பாடு மீது குறிப்பிட்ட வடிவத்தின் புத்தகம் மற்றும் பல்வேறு கருவிகள் (வடிவமைப்பை, செயல்பாடுகள், வரைபடங்கள், முதலியன) பயன்படுத்தி சாத்தியக்கூறுகள், XLSX வடிவம் கீழ்த்தரமான அல்ல, XLS வடிவம் மீறுகிறது.

XLSB எக்செல் உள்ள இயல்பு வடிவமைப்பில் ஆகவில்லை ஏன் முக்கிய காரணம் மூன்றாம் தரப்பு திட்டங்கள் அதை வேலை நடைமுறையில் முடியும் என்று. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு 1C திட்டம் ஒரு எக்செல் இருந்து ஏற்றுமதி தகவல் வேண்டும் என்றால், அது XLSX அல்லது XLS, ஆவணங்கள் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் XLSB கொண்டு முடியும். ஆனால், நீங்கள் எந்த மூன்றாம் தரப்பு திட்டம் பரிமாற்ற தரவு திட்டம் இல்லை என்றால், நீங்கள் பாதுகாப்பாக XLSB வடிவத்தில் ஆவணம் மட்டுமே சேமிக்க முடியும். இந்த ஆவணத்தின் அளவு குறைக்கும் மேலும் அது வேலை வேகத்தை அதிகரிப்பதற்காக அனுமதிக்கும்.

XLSB விரிவாக்கத்தில் கோப்பு காப்பாற்றியதற்காக நடைமுறை நாங்கள், XLSX விரிவாக்க செய்து வருகின்றனர் இருப்பதால் அதை மட்டும். "கோப்பு" தாவலில், "... இவ்வாறு சேமி" கிளிக். "கோப்பு வகை" துறையில் திறக்கும் என்று சேமிப்பு சாளரத்தில், நீங்கள் விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "எக்செல் புக் (.xlsb *)". பின்னர் "சேமி" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

நாம் "விபரங்கள்" பிரிவில் ஆவணத்தின் எடை பாருங்கள். நீங்கள் பார்க்க முடியும், அது இன்னும் குறைந்து இப்போது மட்டும் 11.6 KB உள்ளது வருகிறது.

பொதுவான முடிவுகள் சுருக்குகிறது, நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு XLS கோப்பாக, அதன் அளவைக் குறைக்க மிகச் சிறந்த வழியாகும் வேலை செய்தால் நவீன XLSX அல்லது XLSB வடிவங்களில் சத்தியிறக்கல் என்று சொல்ல முடியும். நீங்கள் ஏற்கனவே தங்கள் எடை குறைக்க பின்னர் கோப்பு விரிவாக்கம் தரவு, பயன்படுத்தினால், நீங்கள் ஒழுங்காக, பணியிடம் கட்டமைக்க அதிகமாக வடிவமைத்தல் மற்றும் தேவையற்ற குறிப்புகள் அகற்ற வேண்டும். நீங்கள் சிக்கலான இந்த எல்லா நடவடிக்கைகளும் உற்பத்தி செய்தால் நீங்கள் அதிகமான வருமானத்தை பெறும், மற்றும் ஒரு விருப்பத்தை உங்களை குறைக்க இல்லை.