Je, ni thamani ya kununua ofisi katika chaguzi zake yoyote, au wapi kutafuta wapi kupakua mfuko wa ofisi au unaweza kufanya toleo la wavuti? Nini bora - Ofisi ya mtandaoni kutoka kwa Microsoft au Google Docs (mfuko sawa kutoka Google). Nitajaribu kujibu maswali haya.
Kutumia ofisi ya mtandaoni, kulinganisha na Microsoft Office 2013 (katika toleo la kawaida)
Ili kutumia Ofisi ya Ofisi, nenda tu kwenye tovuti ya ofisi ya ofisi. Utahitaji akaunti ya Microsoft Live ID (ikiwa sio, usajili ni bure mara moja).
Una upatikanaji wa orodha yafuatayo ya programu za ofisi:
- Neno online - kufanya kazi na nyaraka za maandishi.
- Excel Online - Maombi ya kufanya kazi na sahajedwali.
- PowerPoint online - Uumbaji wa mawasilisho.
- Outlook.com - Kufanya kazi na barua pepe.
Pia, kutoka ukurasa huu kuna upatikanaji wa hifadhi ya wingu ya OneDrive, kalenda na orodha ya mawasiliano "watu". Huwezi kupata upatikanaji huo huo mipango hiyo.
Kumbuka: Usijali kwenye viwambo vya vipengele vya Kiingereza, hii inahusiana na mipangilio ya akaunti yangu ya Microsoft, ambayo si rahisi kubadilika. Utakuwa na lugha ya Kirusi, imeungwa mkono kikamilifu kwa interface na kupima spelling.
Kila moja ya matoleo ya mtandaoni ya programu za ofisi inakuwezesha kufanya mengi ya iwezekanavyo katika toleo la desktop: kufungua nyaraka za ofisi na muundo mwingine, kutazama na kuhariri, kuunda sahajedwali na maonyesho ya PowerPoint.
Kweli, seti ya zana za kuhariri sio pana sana kama kwenye toleo la desktop. Hata hivyo, karibu kila kitu, kutokana na kile kinachotumia mtumiaji wa wastani hapa. Kuna sehemu na kuingiza formula, templates, shughuli za data, madhara katika mawasilisho - kila kitu unachohitaji.
Moja ya faida muhimu za ofisi ya bure ya mtandaoni kutoka kwa Microsoft - nyaraka ambazo ziliumbwa awali katika toleo la kawaida la "kompyuta" la programu, huonyeshwa hasa kama walivyoundwa (na inapatikana kwa uhariri kamili). Katika Google Docs kuna matatizo na hii, hasa kuhusiana na michoro, meza na mambo mengine ya kubuni.
Nyaraka ulizofanya na default zinahifadhiwa kwenye hifadhi ya wingu ya OneDrive, lakini, bila shaka, unaweza kuwaokoa kwa urahisi kwenye kompyuta yako katika Fomu ya Ofisi ya 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). Katika siku zijazo, unaweza kuendelea kufanya kazi kwenye hati iliyohifadhiwa katika wingu au kuipakua kutoka kwenye kompyuta yako.
Faida kuu ya maombi ya ofisi ya Microsoft:
- Upatikanaji wao hutolewa bure kabisa.
- Utangamano kamili na muundo wa Microsoft Office wa matoleo tofauti. Wakati wa kufungua huko hautakuwa na upotofu wowote na vitu vingine. Inahifadhi faili kwenye kompyuta.
- Uwepo wa kazi zote ambazo zinaweza kuhitajika na mtumiaji wa kawaida.
- Inapatikana kutoka kwenye kifaa chochote, sio tu kutoka kwenye kompyuta ya Windows au Mac. Unaweza kutumia ofisi ya mtandaoni kwenye kibao, katika Linux na kwenye vifaa vingine.
- Fursa kubwa kwa ushirikiano wa wakati huo huo kwenye nyaraka.
Hasara ya ofisi ya bure:
- Ufikiaji wa mtandao unahitajika, kazi ya nje ya mtandao haijaungwa mkono.
- Seti ndogo ya zana na fursa. Ikiwa unahitaji macros na kuunganisha kwenye database, katika toleo la mtandaoni la ofisi hii sio.
- Labda kasi ya chini ya kazi ikilinganishwa na programu za kawaida za ofisi kwenye kompyuta.
Ofisi ya Microsoft online kwa kulinganisha na Google Docs (Google Nyaraka)
Google Docs ni programu nyingine ya dawati maarufu ya ofisi mtandaoni. Katika seti ya zana za kufanya kazi na nyaraka, sahajedwali na mawasilisho, sio duni kwa ofisi ya mtandaoni kutoka kwa Microsoft. Kwa kuongeza, unaweza kufanya kazi kwenye hati katika Google Docs na Offline.
Kutoka kwa mapungufu ya Google Docs, inaweza kuzingatiwa kuwa maombi ya mtandao wa ofisi ya Google hayana sambamba na muundo wa ofisi. Wakati wa kufungua hati na kubuni tata, meza na chati, huwezi kuona hasa hati hiyo ilikuwa ikifikiri awali.
Na kumbuka moja kwa moja: Nina Samsung Chromebook, polepole zaidi kutoka Chrombo (vifaa kulingana na Chrome OS - mfumo wa uendeshaji, ambayo ni kimsingi kivinjari). Bila shaka, nyaraka za Google zinatolewa kwa kufanya kazi kwenye nyaraka. Uzoefu umeonyesha kuwa kufanya kazi na nyaraka za Neno na Excel ni rahisi sana na rahisi zaidi katika ofisi ya mtandaoni kutoka kwa Microsoft - kwenye kifaa hiki kinajionyesha kwa kasi zaidi, inachukua mishipa na, kwa ujumla, rahisi zaidi.
Hitimisho
Je, Microsoft Office Online? Ni vigumu kusema, hasa kwa ukweli kwamba kwa watumiaji wengi katika nchi yetu, yoyote ya facto ni bure. Ikiwa haikuwa hivyo, basi nina hakika, wengi wangeweza kufanya toleo la bure la mtandaoni la ofisi.
Chochote kilichokuwa, kujua kuhusu uwepo wa fursa hiyo ya kufanya kazi na nyaraka, inaweza kuwa na manufaa. Na kwa gharama ya "mawingu" yake inaweza hata kuwa na manufaa.