Jinsi ya kufanya chati katika uhamishoni

Microsoft Excel inaruhusu si rahisi tu kufanya kazi na data ya nambari, lakini pia hutoa zana za kujenga michoro kulingana na vigezo vilivyoingia. Maonyesho yao ya kuona yanaweza kuwa tofauti kabisa na inategemea ufumbuzi wa mtumiaji. Hebu tufahamu jinsi ya kuteka aina tofauti za michoro kwa kutumia programu hii.

Kujenga chati katika Excel.

Kwa sababu kwa njia ya Excel unaweza kubadilika kwa urahisi data ya nambari na maelezo mengine, chombo cha kujenga michoro hapa pia hufanya kazi kwa njia tofauti. Katika mhariri huu, kuna aina zote za michoro kulingana na data ya kawaida na uwezo wa kuunda kitu kwa ajili ya maandamano ya riba ya riba au hata sheria ya pareto ya wazi. Kisha, tutazungumzia njia tofauti za kuunda vitu hivi.

Chaguo 1: Kujenga chati kwenye meza.

Ujenzi wa aina mbalimbali za michoro ni kivitendo sio tofauti, tu katika hatua fulani unahitaji kuchagua aina sahihi ya taswira.

1. Kabla ya kuanza kuunda chati yoyote, ni muhimu kujenga meza na data kwa misingi ambayo itajengwa. Kisha nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na ugawa eneo la meza, ambalo litaonyeshwa kwenye mchoro.



2. Kwenye mkanda kwenye deposte ya kuingiza, tunachagua moja ya aina sita kuu:
   • Bar graph;
   • Ratiba;
   • Mviringo;
   • Linear;
   • Na mikoa;
   • Hatua.



3. Kwa kuongeza, kwa kubonyeza kitufe cha "Nyingine", unaweza kuacha aina moja ya kawaida: hisa, uso, pete, Bubble, petal.



4. Baada ya hapo, kubonyeza aina yoyote ya chati, uwezo wa kuchagua subspecies maalum. Kwa mfano, kwa mchoro wa histogram au bar, sehemu hizo zitakuwa vipengele vifuatavyo: histogram ya kawaida, wingi, cylindrical, conical, pyramidal.



5. Baada ya kuchagua subspecies maalum, mchoro hutengenezwa moja kwa moja. Kwa mfano, histogram ya kawaida itaonekana kama ilivyoonyeshwa kwenye skrini hapa chini:



6. Chati kwa namna ya grafu itakuwa kama ifuatavyo:



7. Chaguo na mikoa itachukua aina hii:

Kufanya kazi na michoro.

Baada ya kitu kilichoundwa, vyombo vya ziada vya kuhariri na mabadiliko vinapatikana katika tab mpya "Kufanya kazi na chati".

1. Aina ya mabadiliko ya kutosha, mtindo na vigezo vingine vingi.



2. Tabia ya "Kazi na Chati" ina tabo tatu za ziada zilizopigwa: "Muumbaji", "Layout" na "Format", kwa kutumia ambayo, unaweza kurekebisha ramani yake kama itakuwa muhimu. Kwa mfano, jina la mchoro, fungua tab "mpangilio" na chagua moja ya majina ya jina: katikati au kutoka hapo juu.



3. Baada ya kufanywa, usajili wa kawaida "jina la mchoro" linaonekana. Tunabadilisha juu ya usajili wowote unaofaa katika mazingira ya meza hii.



4. Jina la mchoro wa mchoro umesainiwa na kanuni sawa, lakini kwa hili unahitaji kushinikiza kitufe cha "Axis Majina".

Chaguo 2: Onyesha chati kwa asilimia.

Ili kuonyesha uwiano wa asilimia ya viashiria mbalimbali, ni bora kujenga mchoro wa mviringo.

1. Vivyo hivyo, jinsi tulivyoambiwa, tunajenga meza, na kisha kuchagua aina ya data. Kisha, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza", taja mchoro wa mviringo kwenye mkanda na kwenye orodha ya click inayoonekana kwenye aina yoyote.



2. Mpango huo unatueleza kwa kujitegemea kwenye moja ya tabo kufanya kazi na kitu hiki - "Muumbaji". Chagua miongoni mwa mipangilio katika Ribbon ya yoyote, ambayo kuna ishara ya asilimia.



3. Mchoro wa mviringo na kuonyesha data kwa asilimia ni tayari.

Chaguo 3: Kujenga chati ya pareto.

Kwa mujibu wa nadharia ya Wilfredo Pareto, asilimia 20 ya vitendo vyenye ufanisi huleta 80% ya matokeo ya jumla. Kwa hiyo, asilimia 80 iliyobaki ya jumla ya vitendo ambazo hazifanyi kazi, asilimia 20 tu ya matokeo yalileta. Kujenga chati ya pareto ni iliyoundwa tu ili kuhesabu vitendo vyenye ufanisi ambavyo hutoa kurudi kwa kiwango cha juu. Fanya kutumia Microsoft Excel.

1. Ni rahisi sana kujenga kitu hiki kwa namna ya histogram, ambayo tumezungumzia hapo juu.
2. Hebu tupe mfano: meza ina orodha ya chakula. Katika safu moja, thamani ya manunuzi ya kiasi kikubwa cha aina maalum ya bidhaa kwenye ghala ya jumla iliandikwa, na katika faida ya pili kutokana na utekelezaji wake. Tunapaswa kuamua ni bidhaa gani zinazotoa "kurudi" kubwa wakati wa kuuza.

   Kwanza kabisa, tunajenga histogram ya kawaida: tunaenda kwenye kichupo cha "Insert", tunatoa eneo lote la maadili ya meza, bofya kitufe cha "Histogram" na uchague aina inayotaka.



3. Kama unaweza kuona, chati yenye aina mbili za nguzo zilianzishwa kama matokeo: bluu na nyekundu. Sasa tunapaswa kubadili nguzo nyekundu kwenye ratiba - chagua nguzo hizi na mshale na kwenye kichupo cha "Designer" kwa kubonyeza kitufe cha "Chakula cha Chart".



4. Dirisha la mabadiliko ya dirisha linafungua. Nenda kwenye sehemu ya "Ratiba" na ueleze aina inayofaa kwa madhumuni yetu.



5. Kwa hiyo, mchoro wa Pareto umejengwa. Sasa unaweza kuhariri vipengele vyake (jina la kitu na shaba, mitindo, nk) kama ilivyoelezwa juu ya mfano wa chati ya columnar.

Kama unaweza kuona, Excel inatoa kazi nyingi za kujenga na kuhariri aina mbalimbali za michoro - mtumiaji anabakia kuamua aina gani na muundo ni muhimu kwa mtazamo wa kuona.