Kujenga meza ya muhtasari katika Excel.

Majedwali ya Muhtasari wa Excel hutoa watumiaji na watumiaji katika sehemu moja kwa kundi kiasi kikubwa cha habari zilizomo kwenye meza za bulky, pamoja na kukusanya ripoti kamili. Maadili yao yanasasishwa moja kwa moja wakati wa kubadilisha thamani ya meza yoyote inayohusishwa. Hebu tujue jinsi ya kuunda kitu kama hicho katika Microsoft Excel.

Kujenga meza ya pivot katika Excel.

Tangu, kulingana na matokeo, ambayo mtumiaji anataka kupokea, meza iliyoimarishwa inaweza kuwa rahisi na vigumu kutunga, tutaangalia njia mbili za kuunda: kwa mikono na kutumia programu ya chombo kilichojengwa. Zaidi ya hayo, tutakuambia jinsi vitu vile vimewekwa.

Chaguo 1: Jedwali la Muhtasari wa kawaida

Tutazingatia mchakato wa kujenga mfano wa Microsoft Excel 2010, lakini algorithm inatumika kwa matoleo mengine ya kisasa ya programu hii.

1. Kama msingi, tunachukua meza ya malipo ya malipo kwa wafanyakazi wa biashara. Ina majina ya wafanyakazi, sakafu, jamii, tarehe na kiasi cha malipo. Hiyo ni, kila sehemu ya malipo kwa mfanyakazi tofauti inafanana na mstari tofauti. Tunapaswa kugawanywa data iliyopo katika meza hii katika meza moja ya pivot, na habari itachukuliwa tu kwa robo ya tatu ya 2016. Hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo kwa mfano maalum.
2. Kwanza kabisa, tunabadilisha meza ya chanzo kuwa yenye nguvu. Ni muhimu ili kuimarishwa moja kwa moja kwenye meza iliyoimarishwa wakati wa kuongeza mistari na data nyingine. Sisi kubeba cursor kwa kiini chochote, kisha katika "Styles" block iko kwenye mkanda, bonyeza kitufe cha "Fomu kama meza" na kuchagua mtindo wowote kama meza ya meza.



3. Sanduku la mazungumzo linafungua, ambalo tunatoa ili kutaja kuratibu za eneo la meza. Hata hivyo, kwa default, kuratibu kwamba mpango hutoa, na hivyo kufunika meza nzima. Kwa hiyo tunaweza tu kukubaliana na bonyeza "OK". Lakini watumiaji wanahitaji kujua kwamba kama unataka, wanaweza kubadilisha vigezo hivi hapa.



4. Jedwali linageuka kuwa imara na ya kunyoosha kwa moja kwa moja. Pia anapata jina ambalo, ikiwa linatakiwa, mtumiaji anaweza kubadilisha kwa urahisi wowote. Unaweza kuona au kubadilisha jina kwenye kichupo cha Designer.



5. Kuanza moja kwa moja kuunda, chagua kichupo cha "Ingiza". Hapa tunabofya kifungo cha kwanza kwenye Ribbon, ambayo inaitwa "meza ya muhtasari". Orodha itafungua, ambapo unapaswa kuchagua kwamba tutaunda: meza au chati. Mwishoni, bofya "meza ya muhtasari".



6. Katika dirisha jipya, tunahitaji kuchagua jina la aina au meza. Kama unaweza kuona, programu yenyewe imechukua jina la meza yetu, kwa hivyo sio lazima kufanya kitu kingine chochote. Chini ya sanduku la mazungumzo, unaweza kuchagua mahali ambapo meza ya muhtasari itaundwa: kwenye karatasi mpya (default) au kwa moja sawa. Bila shaka, katika hali nyingi, ni rahisi zaidi kuiweka kwenye karatasi tofauti.



7. Baada ya hapo, kwenye karatasi mpya, fomu ya kujenga meza ya pivot itafungua.
8. Sehemu ya haki ya dirisha ni orodha ya mashamba, na chini ya maeneo manne: majina ya kamba, majina ya safu, maadili, filter ya ripoti. Kuvuta meza ya meza katika maeneo sahihi ya eneo unayohitaji. Hakuna sheria iliyowekwa wazi, ambayo mashamba yanapaswa kuhamishwa, kwa sababu yote inategemea meza ya chanzo cha asili na kwenye kazi maalum ambazo zinaweza kutofautiana.



9. Katika kesi halisi, tulihamisha mashamba ya "Paul" na "Tarehe" kwenye chujio cha chujio cha ripoti, "kikundi cha wafanyakazi" - katika "majina ya safu", "jina" - katika "jina la mstari", "kiasi cha mshahara "- katika" maadili " Ikumbukwe kwamba hesabu zote za hesabu za data, taut kutoka meza nyingine, zinawezekana tu katika eneo la mwisho. Wakati tumefanya kazi hiyo kwa uhamisho wa mashamba katika eneo hilo, meza yenyewe upande wa kushoto wa mabadiliko ya dirisha, kwa mtiririko huo.



10. Ilibadilika meza ya pivot. Filters kwenye sakafu na tarehe zinaonyeshwa juu yake.

Chaguo 2: Mwalimu wa meza za muhtasari.

Unaweza kuunda meza ya muhtasari kwa kutumia chombo cha "muhtasari wa mchawi", lakini kwa hili mara moja unahitaji kuiondoa kwenye "jopo la upatikanaji wa haraka".

1. Nenda kwenye orodha ya "Faili" na bofya kwenye "vigezo".



2. Tunaenda kwenye sehemu ya "Jopo la Upatikanaji wa Haraka" na uchague amri kutoka kwa amri kwenye mkanda. Katika orodha ya vitu ni kuangalia kwa "Mwalimu wa meza za muhtasari na chati". Tunasisitiza, bonyeza kitufe cha "Ongeza", na kisha "Sawa".



3. Kama matokeo ya matendo yetu kwenye "jopo la upatikanaji wa haraka" icon mpya ilionekana. Bofya juu yake.



4. Baada ya hapo, "wizara ya muhtasari" inafungua. Kuna chaguzi nne za chanzo cha data, kutoka ambapo meza ya muhtasari, ambayo tunafafanua moja inayofaa itaundwa. Chini inapaswa kuchagua kwamba tutaunda: meza ya muhtasari au chati. Tunachagua na kwenda "Next".



5. Dirisha inaonekana na meza ya data na data, ambayo inaweza kubadilishwa ikiwa inahitajika. Hatuna haja ya kufanya hivyo, kwa hiyo tunaenda tu "ijayo".



6. Kisha "Mwalimu wa meza za muhtasari" hutoa kuchagua mahali ambapo kitu kipya kitapatikana: kwenye karatasi moja au kwenye mpya. Tunafanya chaguo na kuthibitisha kwa kifungo cha "Mwisho".



7. Karatasi mpya inafungua hasa na fomu hiyo ambayo ilikuwa na njia ya kawaida ya kujenga meza ya pivot.
8. Vitendo vyote vinafanyika kwenye algorithm sawa ambayo ilielezwa hapo juu (angalia chaguo 1).

Kuanzisha meza iliyoimarishwa

Tunapokumbuka kutokana na hali ya kazi, meza inapaswa kubaki tu kwa robo ya tatu. Wakati huo huo, habari huonyeshwa kwa muda wote. Hebu tuonyeshe mfano wa jinsi ya kuifanya kuweka.

1. Ili kuleta meza kwenye mtazamo unaotaka, bofya kifungo karibu na "tarehe" chujio. Katika hiyo, tunaweka tick kinyume na usajili "Chagua vipengele kadhaa". Kisha, ondoa lebo ya hundi kutoka kwa tarehe zote ambazo hazifanani na kipindi cha robo ya tatu. Kwa upande wetu, hii ni tarehe moja tu. Thibitisha hatua.



2. Kwa njia hiyo hiyo, tunaweza kutumia chujio na sakafu na kuchagua kwa ripoti, kwa mfano, wanaume mmoja tu.



3. Jedwali lililoimarishwa lilipata aina hii.



4. Ili kuonyesha kwamba unaweza kusimamia habari katika meza kama unavyopenda, fungua fomu ya orodha ya shamba. Nenda kwenye kichupo cha "Vigezo", na bofya kwenye "Orodha ya Mashamba". Tunasonga shamba "tarehe" kutoka kwenye chujio cha ripoti "katika jina la" mstari ", na kati ya" jamii ya wafanyakazi "na mashamba ya" Paul "yanazalisha kubadilishana maeneo. Shughuli zote zinafanywa kwa kutumia vipengele rahisi vya kuchanganya.



5. Sasa meza inaonekana tofauti kabisa. Nguzo zinagawanywa na mashamba, kuvunjika kwa miezi kuonekana katika safu, na kuchuja sasa kunaweza kufanyika na jamii ya wafanyakazi.



6. Ikiwa katika orodha ya mashamba, jina la masharti huhamia na kuweka tarehe juu ya tarehe kuliko jina, basi ni tarehe za kulipa ambazo zitagawanywa katika majina ya mfanyakazi.



7. Unaweza pia kuonyesha maadili ya nambari ya meza kama histogram. Ili kufanya hivyo, chagua kiini na thamani ya nambari, tunakwenda kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya "muundo wa masharti", chagua kipengee "histograms" na ueleze mtazamo kama.



8. Histogram inaonekana tu katika kiini sawa. Ili kutumia utawala wa histogram kwa seli zote za meza, bonyeza kwenye kifungo, kilichoonekana karibu na histogram, na kwenye dirisha linalofungua, tunatafsiri kubadili nafasi ya "kwa seli zote".



9. Matokeo yake, meza yetu ya pivot ilianza kuonekana zaidi.

Njia ya pili ya uumbaji hutoa vipengele zaidi, lakini mara nyingi utendaji wa aina ya kwanza ni ya kutosha kufanya kazi. Majedwali ya muhtasari yanaweza kuzalisha data kwa taarifa juu ya vigezo karibu ambavyo mtumiaji anaelezea katika mipangilio.