Moja ya sifa kuu za Microsoft Excel ni uwezo wa kufanya kazi na formula. Hii inaelezea sana na kuharakisha utaratibu wa kuhesabu matokeo ya kawaida na kuonyesha data zinazohitajika. Hebu tufahamu jinsi ya kuunda formula na jinsi ya kufanya kazi nao katika programu.
Kujenga formula rahisi katika Excel.
Fomu rahisi zaidi katika excele ni maneno ya hatua ya hesabu kati ya data iko katika seli. Ili kuunda formula hiyo, kwanza tu tunaandika ishara ya usawa katika kiini hicho, ambayo inalenga kuondoa matokeo yanayotokana na hatua ya hesabu. Au unaweza kuonyesha kiini, lakini ingiza ishara ya usawa katika kamba ya formula. Matumizi haya ni sawa na ya moja kwa moja yaliyopigwa.
Kisha chagua kiini maalum kilichojaa data, na kuweka ishara ya hesabu ya taka ("+", "-", "*", "/", nk). Ishara hizo zinaitwa waendeshaji wa formula. Sasa chagua kiini kifuata na kurudia vitendo vingine mpaka seli zote zinazohitajika zinahusika. Baada ya kujieleza imeingia kikamilifu, bonyeza Ingiza kwenye kibodi ili kuonyesha mahesabu.
Mahesabu ya Excel.
Tuseme tuna meza ambayo idadi ya bidhaa inaonyeshwa, na bei ya vitengo vyake. Tunahitaji kupata jumla ya thamani ya kila jina la bidhaa. Hii inaweza kufanyika kwa kuzidi idadi juu ya bei ya bidhaa.
- Tunachagua kiini ambapo kiasi kitaonyeshwa, na kuweka huko =. Kisha, tunaonyesha kiini na idadi ya bidhaa - kiungo kwa mara moja inaonekana baada ya ishara ya usawa. Baada ya kuratibu za kiini unahitaji kuingiza ishara ya hesabu. Kwa upande wetu, itakuwa ishara ya kuzidisha - *. Sasa bofya kwenye kiini, ambapo data imewekwa na gharama ya kitengo cha bidhaa. Fomu ya hesabu iko tayari.
- Ili kuona matokeo yake, bonyeza Ingiza.
- Ili usiingie fomu hii kila wakati kuhesabu thamani ya jumla ya kila jina la bidhaa, hover cursor kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini na matokeo na kuvuta eneo lote la mistari ambayo jina la bidhaa iko.
- Fomu hiyo ilikiliwa na gharama ya jumla ya mahesabu kwa kila aina ya bidhaa, kulingana na data juu ya wingi na bei.
Vile vile, unaweza kuhesabu formula kwa vitendo kadhaa na kwa ishara tofauti za hesabu. Kwa kweli, formula za Excel zinaunganishwa kulingana na kanuni sawa ambazo mifano ya kawaida ya hesabu hufanyika katika hisabati. Inatumia syntax karibu kufanana.
Jaza kazi, kugawanya kiasi cha bidhaa katika meza katika vyama viwili. Sasa, ili kujua gharama ya jumla, unapaswa kwanza kuandika idadi ya pande zote mbili za bidhaa na matokeo yanaongezeka kwa bei. Katika hesabu, mahesabu hayo yanafanywa kwa kutumia mabano, vinginevyo hatua ya kwanza itafanywa kuzidisha, ambayo itasababisha kuhesabu isiyo sahihi. Tunatumia na kutatua kazi katika Excel.
- Kwa hiyo, tunaandika = katika kiini cha kwanza cha safu ya "kiasi". Kisha tunafungua bracket, bofya kwenye kiini cha kwanza kwenye safu ya "1 Party", kuweka +, bofya kiini cha kwanza katika safu ya "2 Batch". Kisha, tunafunga bracket na kuweka *. Bofya kwenye kiini cha kwanza katika safu ya "Bei" - kwa hiyo tulipata formula.
- Bonyeza Ingiza ili ujue matokeo.
- Kama wakati wa mwisho, kwa kutumia njia ya kuburudisha nakala hii formula na kwa safu nyingine za meza.
- Ikumbukwe kwamba si lazima fomu hizi zote zinapaswa kuwa ziko katika seli za jirani au ndani ya mipaka ya meza moja. Wanaweza kuwa katika meza nyingine au hata kwenye karatasi nyingine. Programu bado inahesabu kwa usahihi.
Kutumia Excel kama calculator.
Ingawa kazi kuu ya mpango ni kuhesabu katika meza, inaweza kutumika kama calculator rahisi. Tunaingia ishara sawa na kuingia namba zinazohitajika na waendeshaji katika kiini chochote cha karatasi au kwenye kamba ya formula.
Ili kupata matokeo, bonyeza Ingiza.
Waendeshaji wa Msingi wa Msingi
Wafanyakazi wa hesabu kuu ambao hutumiwa katika Microsoft Excel ni pamoja na yafuatayo:
- = ("Ishara ya usawa") - sawa;
- + ("Plus") - kuongeza;
- - ("minus") - kuondoa;
- * ("Nyota") - Kuzidisha;
- / ("Trait iliyopendekezwa") - Idara;
- ^ ("Circumflex") - Zoezi.
Microsoft Excel hutoa toolkit kamili ya mtumiaji kufanya hatua mbalimbali za hesabu. Wanaweza kufanywa wote katika maandalizi ya meza na tofauti ili kuhesabu matokeo ya shughuli fulani za hesabu.