Miongoni mwa wingi wa michoro, ambayo inaweza kujengwa kwa kutumia programu ya Microsoft Excel, unapaswa kuchagua hasa chati ya Ganta. Ni chati ya safu ya usawa, kwenye mhimili wa usawa ambao wakati wa mstari iko. Kwa hiyo, ni rahisi sana kuhesabu na kuibua kutambua makundi ya muda. Hebu tufahamu jinsi ya kujenga chati ya ganta katika Excel.
Kujenga chati ya ganta katika Excel.
Onyesha kanuni za kuunda chati ya ganta ni bora kwa mfano maalum.
- Tunachukua meza ya wafanyakazi wa biashara, ambayo tarehe ya kutolewa kwa likizo na idadi ya likizo zinazostahili zinaonyeshwa. Kwa njia ya kufanya kazi, ni muhimu kuwa na safu ambapo majina ya wafanyakazi hawana haki, vinginevyo kichwa kinapaswa kuondolewa.
- Kwanza tunajenga mchoro. Kwa kufanya hivyo, tunatoa eneo la meza, ambalo linachukuliwa kama msingi katika ujenzi. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na bonyeza kitufe cha "Line-" kilicho kwenye mkanda. Katika orodha ya aina ya michoro ya mstari inayoonekana, chagua aina yoyote ya chati na mkusanyiko. Tuseme katika kesi yetu itakuwa ratiba ya wingi na mkusanyiko.
- Baada ya hapo, Excel itaunda mchoro huu.
- Sasa tunahitaji kufanya mstari wa kwanza usioonekana wa bluu ili muda tu wa kipindi cha likizo kubaki kwenye mchoro. Bonyeza haki kwenye eneo lolote la bluu la mchoro huu. Katika orodha ya muktadha, chagua "muundo wa data mbalimbali ...".
- Nenda kwenye sehemu ya "kujaza", tunaweka kubadili kwenye "hakuna kujaza" na bonyeza kitufe cha "Funga".
- Takwimu kwenye mchoro iko chini ya juu, ambayo sio rahisi sana kwa uchambuzi. Tutajaribu kurekebisha: Kwa kubonyeza kifungo cha kulia cha panya kwenye mhimili, ambapo majina ya wafanyakazi iko. Katika orodha ya mazingira, kupitia kitu cha "Axis format".
- Kwa default, sisi kuanguka katika sehemu "vigezo vya mhimili", ambapo sisi kuweka tick kinyume na "reverse ya makundi" na bonyeza "Funga".
- Legend haihitajiki katika mchoro wa Ganta. Ili kuiondoa, chagua kifungo cha panya na chati ya bonyeza na bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi.
- Kama tunavyoona, kipindi ambacho kinashughulikia chati huenda zaidi ya mipaka ya mwaka wa kalenda. Unaweza kuwezesha kipindi cha kila mwaka au sehemu nyingine yoyote kwa kubonyeza mhimili ambapo tarehe zimewekwa. Katika orodha inayoonekana, chagua parameter ya "Axis format".
- Kwenye kichupo cha "Axis Parameters" karibu na mipangilio "thamani ya chini" na "thamani ya juu", tunatafsiri swichi kutoka "auto" mode kwa mode "fasta". Tunaweka maadili ya tarehe katika madirisha yanayofanana na tunayohitaji. Mara moja, ikiwa unataka, unaweza kuweka bei ya mgawanyiko wa msingi na wa kati. Dirisha inaweza kufungwa.
- Ili kukamilisha uhariri wa chati ya Gantta, inabakia kuja na jina lake. Nenda kwenye kichupo cha "Layout" na bonyeza kitufe cha "kichwa cha kichwa". Katika orodha inayoonekana, chagua thamani "juu ya mchoro."
- Katika shamba ambako jina limeonekana, ingiza jina lolote linalofaa, linalofaa kwa maana.
- Bila shaka, unaweza pia kufanya uhariri zaidi wa matokeo yaliyopatikana, na kusababisha mahitaji yako na ladha, karibu na infinity, lakini kwa ujumla chati ya Gantta iko tayari.
Kwa hiyo, kama tunavyoona, ujenzi wa chati ya Ganta sio ngumu sana, kama inaonekana kwa mtazamo wa kwanza. Algorithm iliyoelezwa hapo juu inaweza kutumika si tu kwa uhasibu na kuangalia likizo, lakini pia kutatua kazi nyingine nyingi.