Mipango ya Usimamizi wa Hati.

Watumiaji wengi binafsi au wafanyakazi wa makampuni ya biashara wanakabiliwa na kwamba nyaraka zilizohifadhiwa kwenye kompyuta lazima iwe na muundo kwa namna fulani, haraka kupita au kusanidi kugawana. Si mara zote inawezekana kutekeleza kwa kutumia maendeleo ya mtandao wa ndani, kwani sio vifaa vyote vinaweza kuwa nayo. Hasa kwa hali kama hiyo inashauriwa kutumia mifumo ya usimamizi wa hati ya elektroniki. Programu hizo hutoa seti ya kipekee ya kazi ambazo zina kurahisisha kazi ya usimamizi wa faili ya muundo tofauti.

Microsoft SharePoint.

Tunatoa kuanza kwa maelezo yetu kwa suluhisho kamili kutoka kwa Microsoft inayoitwa SharePoint. Hii ni mkusanyiko wa programu chini ya jina kamili la bidhaa na teknolojia za Microsoft SharePoint. Inajumuisha vipengele kadhaa kwa mara moja, vinavyohusika na ushirikiano wa kuandaa, kuhusu kutumiwa zaidi, tunapendekeza kusoma kwenye tovuti rasmi ya Microsoft, kwa sababu waendelezaji wamejenga swali hili kwa undani. Sehemu hii kwa namna ya seva ya SharePoint inaweza tu imewekwa kwenye mfumo wa uendeshaji wa seva ya Windows, na kuingiliana na vipengele vingine vyote hutokea kupitia mtandao. Hatutazingatia ufungaji, kwa kuwa watendaji wa mfumo wa makampuni mara nyingi wanahusika katika hili.

Lengo kuu la SharePoint ni uumbaji wa maeneo ambayo inakuwezesha kufanya kazi pamoja ili kufanya kazi pamoja kwa wafanyakazi wa makampuni moja au zaidi. Nyaraka na faili mbalimbali zilizopakuliwa kwenye tovuti zitapatikana kwa umma au kiwango cha kufikia kinabadilishwa tofauti kwa kila mmoja wao. Watumiaji huendesha vitu hivi vyote kwa kutumia vipengele vya interface. Kupakua, kuhariri na usimamizi mwingine wa miundombinu ya msingi ya nyaraka hutokea kwa njia ya programu ya bure ya Microsoft SharePoint Foundation, ambayo ni sehemu ya Windows Server. Kama inavyoonekana, sehemu hiyo inazingatiwa ni ngumu na mara nyingi hutumiwa katika makampuni makubwa, ambapo mtu aliyeajiriwa hasa anajibika kwa kuanzisha na kazi yake sahihi, kwa hiyo hatukufanya kabisa juu ya uwezekano wote wa chombo hiki.

Pakua Bidhaa za Microsoft SharePoint na Teknolojia kutoka kwenye tovuti rasmi

Fossdoc.

Fossdoc ni suluhisho jingine linalojumuisha idadi ya vipengele tofauti vinavyofanya kazi kwenye kanuni ya mteja-server. Tunakaribisha kwa ufupi kukabiliana na kila mmoja wao kujua kuhusu uteuzi na umuhimu wa vipengele vyote:

1. Seva ya Fossdoc ni seva na hutoa vifaa na vifaa vingine vya seva, ambayo hufanya kazi ya mfumo wa usimamizi wa database. Kuna moduli za ziada zilizounganishwa na seva hii. Wanafafanua tabia ya mfumo, kuanzisha sheria za ziada na kupanua uwezekano.
2. Seva ya Mtandao ni moja ya modules zinazounganisha kwenye seva ya programu. Ni kwamba inakuwezesha kuingiliana na programu zote na faili kupitia kivinjari cha wavuti kilichowekwa kwenye kompyuta.
3. Database. Unaweza kufunga programu yoyote inayoweza kuungwa mkono kama database, kama vile Microsoft SQL Server au Oracle. Inaendelea kabisa habari zote ambazo watumiaji wanapakuliwa kwenye programu.
4. Mteja wa Fossdoc ni sehemu muhimu zaidi kwa mtumiaji wa kawaida, kwa sababu imeundwa kuunganisha kwenye seva na kufanya kazi zote muhimu, kama vile kusoma faili, hariri, kupakua, au kuzifuta. Mteja anatekelezwa kama mpango wa kawaida na interface ya graphical. Dirisha lake unaona kwenye skrini hapa chini.
5. Mteja wa Mtandao wa Fossdoc ni programu nyingine muhimu ambayo hutumia kitu kimoja kama mteja wa kawaida, tu katika kivinjari, kutoa mtumiaji na zana zote muhimu na menus kufanya kazi na faili.
6. Msimamizi wa Fossdoc. Programu ya mteja wa mwisho, upatikanaji ambao tu msimamizi lazima awe na, mkuu wa mtiririko wote wa hati. Akaunti ya Akaunti ya Watumiaji imeundwa kwa njia hiyo, kiwango cha kufikia kinasanidiwa na chaguo tofauti kinaunganishwa.

Shukrani kwa Fossdoc, huwezi tu kusimamia nyaraka zilizoundwa katika programu nyingine, lakini pia kuongeza aina mbalimbali kwa kutumia chaguzi zilizojengwa. Kwa mfano, hakuna matatizo na maagizo rasmi ya fomu zilizosimamiwa, mawasiliano yanafanywa kwa njia ya moduli iliyojengwa na kumbukumbu zinaonyeshwa. Kwa ajili ya usimamizi wa waraka yenyewe, katika Fossdoc hufanyika katika mteja sahihi au kupitia tovuti, ambayo tayari unajua kutoka kwa habari hapo juu. Orodha ya faili hufanywa kwa namna ya mti, ambayo itasaidia kwenda kwenye orodha. Kawaida orodha ya nyaraka zilizohifadhiwa kwenye seva ni kubwa sana, hivyo inafaa kuifanya kwa kila njia. Ili kufanya hivyo, katika Fossdoc kuna chaguo la kubuni ambalo linakuwezesha kupasuliwa kwa urahisi kwa jamii au kuunda usambazaji.

Pakua Fossdoc kutoka kwenye tovuti rasmi

Xpages Dynamic.

Suluhisho lifuatayo linaloitwa Xpages nguvu ni sawa, kama hizo mbili, ambazo tuliiambia hapo juu. Kipengele chake ni usanidi rahisi, ambao hufanya iwezekanavyo kuboresha mfumo wa usimamizi wa hati ya elektroniki chini ya mteja maalum. Kuna idadi ya maombi ya graphic na modules iliyoingia katika Standard XPages Dynamic Set. Hebu tujue nao kwa undani zaidi juu ya mfano huo, ambao uliambiwa hapo juu:

1. Wafanyakazi. Jina la maombi ya kwanza tayari huzungumza yenyewe. Inakuwezesha kufanya ratiba ya wafanyakazi, angalia orodha ya nafasi zilizopo na zilizochukua, kuzingatia uzoefu wa kazi wa kila mfanyakazi na udhibiti mambo ya kibinafsi ya wafanyakazi wote, ikiwa ni pamoja na uhariri wao.
2. Mawasiliano. Iliyoundwa ili kudumisha habari muhimu kuhusiana na anwani, simu na wasambazaji wa barua pepe, wateja na washirika. Pia inachukua kadi za uhasibu wa counterparties zote na utafutaji wa haraka unaweza kufanywa na shukrani za data kwa chaguo la kujengwa.
3. Mawasiliano ya kigeni. Programu hii inachukuliwa kuwa muhimu zaidi kwa ajili ya kazi, kwani ni kwa njia hiyo kuwa nyaraka zinazoingia zinapokelewa, usajili wa fomu zinazotoka, kutafuta na kuhariri habari zote zilizohifadhiwa. Kumbuka kuwa utafutaji wa haraka kwa fomu inayohitajika inaweza hata kufanyika kwenye msimbo wa bar.
4. Nyaraka za ndani za HRD. Kama moduli kwa watumiaji wenye kiwango cha upatikanaji wa kupanuliwa, watengenezaji hutoa kutumia matumizi tofauti. Kazi yake imejilimbikizia kuingiliana na uhasibu wote wa msingi, fedha, nyaraka zilizopangwa, biashara, wafanyakazi na dhamana nyingine.
5. Mikataba. Hapa ni chaguo zote zinazohitajika za kufanya kazi na mikataba ya muundo wowote, na udhibiti wa upatikanaji wa aina tofauti za nyaraka zinafuatiliwa. Mtumiaji ambaye ana upatikanaji wa programu hii ya biashara anaweza kuunda matukio na matukio kwa kutuma arifa kwa wafanyakazi wote, kutengeneza data na kufuatilia kufuata mikataba.
6. Directories. Sehemu nyingine ambayo inahusiana moja kwa moja na mtiririko wa waraka, kwa sababu hapa hapa faili zote zimehifadhiwa. Uteuzi wao hutokea kwa aina tofauti, na eneo linafanywa kwa namna ya uongozi. Sehemu hii inaingiliana kwa usahihi na programu yote iliyoelezwa hapo juu.

Umejifunza tu juu ya vipengele vyote ambavyo ni sehemu ya Xpages nguvu. Sasa una maelezo zaidi ya kujifunza mwingiliano wao, baada ya kujitambulisha na uongozi wa watengenezaji kwenye tovuti rasmi. Kwa hivyo unaweza kuamua mwenyewe, kama mfumo huu unafaa kwa mfumo huu wa usimamizi wa hati ya elektroniki na ikiwa ni thamani ya kupata kama matumizi ya kawaida ya matumizi.

Pakua Xpages Dynamic kutoka kwenye tovuti rasmi

Directuation.

Direcum - Programu ya kitaaluma na ya gharama kubwa kwa makampuni yote ambayo yanavutiwa na automatisering ya usimamizi wa hati. Hapa unaweza kuunda nyaraka kulingana na templates zilizopangwa tayari, au kupakia kutoka kwa barua pepe. Ikiwa inakuja nyaraka za karatasi, zitahamishwa kwenye programu mara moja baada ya skanning kukamilika. Kwa makampuni makubwa, Ario ya Directum itakuwa muhimu, ambayo inafanya kazi kwenye teknolojia ya kujifunza mashine. Inatengeneza moja kwa moja nyaraka zote zilizopokelewa na hufanya kadi zinazofanana. Kwenye tovuti rasmi, watengenezaji walielezea hata kurudi kwenye sehemu hii kwa makampuni ya viwango mbalimbali.

Faili zote zilizoongezwa zimewekwa kwenye hifadhi moja na zinaweza kuokolewa kwenye folda tofauti, kwani mtumiaji anaingiliana tu na viungo vya moja kwa moja. Orodha ya folda sio awali, na uumbaji wake unategemea wafanyakazi wenyewe, kwa sababu hufanywa kwa mapendekezo ya kibinafsi na kulingana na muundo wa kampuni. Vidokezo vile vinaweza kuwa kiasi cha ukomo na kiwango fulani cha upatikanaji. Kila fomu ina mzunguko wa maisha yake, baada ya hapo inakwenda moja kwa moja kwenye kumbukumbu au kufutwa. Hii imewekwa kwa kila aina ya nyaraka tofauti, ambayo inakuwezesha daima kuunga mkono orodha ya sasa ya ripoti na sio kuziba hifadhi na data zisizohitajika ambazo zinaweza kufutwa tu kwa manually. Shukrani kwa interface ya kirafiki na chaguzi zilizoingia, utafutaji wa kadi pia umeharakisha kwa kiasi kikubwa, pamoja na scan ya kipekee ya barcode ili haraka mabadiliko ya hati. Bofya kwenye kiungo chini ili ujifunze uwasilishaji wa msingi wa msingi na uamuru maelezo ya shirika lako ikiwa una nia ya programu hii.

Pakua Direct kutoka kwenye tovuti rasmi

Eldoc.

Kama ulivyoelewa tayari, mipango yote ya usimamizi wa hati, ambayo tunataka kuwaambia katika makala ya leo, mtaalamu. Eldoc hakuwa na ubaguzi katika suala hili, kwa sababu watengenezaji wake walishinda sifa nzuri katika soko la kimataifa kwa shukrani kwa uamuzi huu. Ina vipengele vyote ambavyo tumesema mapema, lakini utekelezaji wao ni wa pekee na utafaa makampuni ya maelekezo tofauti na mizani. Msimamizi anayehusika na Eldoc atakuwa kwa usahihi kama mtengenezaji wa kujengwa, kwani haitasaidia tu kujenga njia mpya na kufanya aina ya nyaraka, lakini pia itasaidia kukabiliana na kazi bila kuvutia watengenezaji wa tatu. Mtumiaji wa kawaida atapata interface rahisi na rahisi na upatikanaji wa hifadhi wakati wowote wa siku.

Zaidi ya hayo, Eldoc itapunguza automatisering ya michakato ya kawaida kwa kutumia moduli ya kazi. Waumbaji wanaambiwa kuhusu kazi yake wakati wa kufanya uwasilishaji, na pia kutoa kipindi cha familiarization na programu hii. Programu inayozingatiwa inasaidia idadi isiyo na kikomo ya watumiaji ambao wanaweza kufanya kazi wakati huo huo, wanaweza kuunganisha aina mbalimbali za programu kwa kutumia jopo la utawala na wanaweza kusoma barcodes zilizowekwa kwenye nyaraka, ambazo hupunguza utafutaji. Kwa ajili ya kuongeza na kuhariri nyaraka, hapa chaguo hili linatekelezwa kwa njia sawa na katika programu nyingine ambayo tumeiambia mapema. Tafadhali kumbuka kuwa lugha ya interface ya default katika Eldoc inaonyeshwa na Kiukreni, lakini itawezekana kuibadilisha kuwa Kirusi, Kiingereza au nyingine yoyote ya orodha iliyopo.

Pakua Eldoc kutoka kwenye tovuti rasmi

Alfresco.

Programu ya usimamizi wa hati ya Alfresco itasaidia kudhibiti maudhui ya kampuni kwa kutumia usimamizi wa habari wa uwazi na kufuata kwa ufanisi na GDPR, ambayo inaongoza kwa faida inayoonekana katika biashara, kwa sababu haihifadhi wakati tu, bali pia pesa. Alfresco sio tu kupakua nyaraka zilizo kwenye hifadhi ya ndani au katika maelezo ya barua pepe, suluhisho hili linasaidia na skanning ya papo hapo na kukamata data zote na kuchagua moja kwa moja, na pia hutoa chaguzi tofauti za kupelekwa. Zaidi ya hayo, akili ya bandia na kazi za kujifunza mashine husaidia katika kusimamia faili. Ni shukrani kwa hilo, ni kuchagua kwa haraka, tafuta na kadi za kujaza. Baada ya muda, teknolojia hii inafanya kazi vizuri na bora, kwa sababu inajifunza peke yao.

Mifano ya metadata ya multifunctional katika Alfresco au mali inaweza kutumika kwa moja kwa moja hoja nyaraka kupitia mchakato maalum au mzunguko wa maisha ya usimamizi wa kadi. Maombi ya kazi ya kujengwa kurahisisha mtazamo na idhini ya nyaraka, na ufafanuzi wa mwongozo wa michakato inaweza kurahisisha kazi yoyote kubwa na maudhui, ambayo daima ina athari nzuri juu ya ufanisi wa kazi. Wafanyakazi wote wa biashara wakati wa kufunga Alfresco watawasiliana mara moja mlolongo mmoja na wataweza kuingiliana bila matatizo yoyote. Ikiwa ni lazima, msimamizi wa kujitegemea anaweka viwango vya upatikanaji, hubadilisha vichwa vya habari na kuunganisha programu. Ikiwa una nia ya hili, tunakupendekeza kujitambulisha na toleo lake la majaribio, na kisha tu fikiria juu ya kununua kuwa na ujasiri kwa mujibu wa mahitaji yako.

Pakua Alfresco kutoka kwenye tovuti rasmi

Intratone: Usimamizi wa Kampuni 7.

Intratone: Usimamizi wa Kampuni 7 - Programu ya kina, utendaji mkuu ambao unalenga automatisering ya biashara ya muundo mbalimbali. Shukrani kwa mfumo huu, unaweza kusimamia wafanyakazi na wateja, ambayo pia ina maana ya mtiririko wa hati rahisi. Waendelezaji wanaweka bidhaa zao kwa usahihi kama chombo cha usimamizi, kwani inaweza kudhibiti hatua zote za biashara, kuanzia mipango na maagizo, kuishia na usindikaji wa fedha zilizopokelewa na mikataba. Wakati wa kununua intratone: usimamizi wa ushirika 7 Watengenezaji kuchagua modules kwa mujibu wa mteja, kutoa kwa maombi yote muhimu na pretreatment.

Kwa ushirikiano wa moja kwa moja na nyaraka, waumbaji wamegundua modules binafsi kwa vitu tofauti, kwa mfano, wakati wa kuhitimisha mikataba, orodha maalum hutumiwa, na kuchagua pia hutokea moja kwa moja. Nyaraka zinazoingia zinaweza kupakuliwa kutoka kwa hifadhi ya ndani na kupitia barua pepe au scanner. Intralians: Usimamizi wa Kampuni 7 ni rahisi sana, ambayo inakuwezesha kuunganisha idadi isiyo na kikomo ya akaunti na daima kupanua hifadhi ikiwa mzunguko wa mafaili ya maisha haukuruhusu wakati huo huo kuwaokoa wote katika hali ya kazi. Kama nyingine yoyote katika ngazi sawa, ni kununuliwa kwa utaratibu uliotanguliwa na mazungumzo na watengenezaji. Unaweza kujifunza maelezo zaidi juu ya tukio hili kwenye tovuti rasmi kwa kubonyeza kiungo kinachofuata.

Pakua Intratone: Usimamizi wa Kampuni 7 kutoka kwenye tovuti rasmi

DocSVision.

DocSvision ni programu ya mwisho ya kina ambayo tunataka kuzungumza juu ya leo. Kipengele chake ni kwamba watengenezaji wamejaribu kupunguza kizingiti cha kuingia kama watumiaji wa kawaida na watendaji ambao watashiriki katika mazingira ya mfumo wa operesheni sahihi. Hebu tuanze na watumiaji wa kawaida na kumbuka kwamba waumbaji wanahakikishia uelewa kamili wa interface na kutokuwepo kwa haja ya mafunzo ya ziada ya wafanyakazi. Msimamizi atapoteza bila ujuzi wa lugha za programu, kwa sababu tata nzima inakusanywa kutoka kwa maombi ya kazi tayari ambayo kuna kumi.

Unapokutana na DocSVision wakati wa kuwasilisha, unaweza kujitegemea kuchagua modules zote za kununuliwa. Kwa usimamizi wa hati, ni thamani ya kuunganisha maamuzi makuu yote, kumbukumbu kubwa na kazi ya mkataba, ikiwa kampuni inaendelea kadi za uhasibu aina hizo. Vipengele vingine vyote ni mapendekezo kwa makampuni makubwa, ambapo hakuna nguvu ya binadamu ya kutosha kwa ajili ya usindikaji wa idadi kubwa ya habari. Kama ilivyo katika matukio mengine, watengenezaji wa DocSvision hutumia uwasilishaji wa programu zao, ambapo unaweza kuuliza maswali yako yote na kuamua ikiwa ni thamani ya kupata programu hii kwa misingi ya kudumu. Pia kuna toleo la bure la majaribio ambalo litasaidia kujitambulisha na kazi kuu za DocSVision.

Pakua DocSvision kutoka kwenye tovuti rasmi

Leo tulizungumzia kuhusu mifumo ya usimamizi wa hati ya umeme zaidi. Kama inavyoonekana, wote wanalenga wasikilizaji wa kitaaluma, waligawanywa na kuwasilishwa kwa njia ya zana zilizounganishwa. Ni muhimu kukabiliana na uchaguzi wa programu hiyo, kwa sababu ni kimsingi uchunguzi juu ya maendeleo ya kampuni na inahusisha matokeo fulani. Ikiwa unachagua chaguo sahihi, matokeo yatakuwa na chanya tu na itapunguza mchakato wa kusimamia nyanja zote za biashara.