Jinsi ya kutengeneza kwa alfabeti katika Excel.

Njia ya 1: Vifungo vya haraka

Excel ina vifungo vinavyohusika na upangilio wa haraka wa safu ya data ya kujitolea. Matumizi yao yatakuwa sawa katika hali hizo wakati seli zinahitaji kusindika mara moja tu, baada ya hapo awali ilitengwa.

1. Weka kifungo cha kushoto cha mouse na uchague maadili yote ambayo yatakuwa chini ya kuchagua.



2. Kwenye tab ya nyumbani, fungua orodha ya "kuhariri" ya kushuka.



3. Katika hiyo, tumia "aina na kuchuja" kuzuia kwa kuchagua utaratibu ambao unataka kuweka maadili.



4. Ikiwa tahadhari juu ya kuchunguza data nje ya aina inaonekana, utahitaji kuchagua, kupanua au kutengeneza tu ndani ya uteuzi maalum. Fikiria kwanza chaguo la kwanza.



5. Wakati wa kutumia, seli zilizo karibu kulingana na meza ya kawaida hurekebishwa chini ya utaratibu wa mpangilio wa maandishi, yaani, ikiwa mbele ya kiini "Agosti" ni thamani "27", inabakia kinyume na neno lile.



6. Chaguo la pili ni "kutengeneza ndani ya uteuzi maalum."



7. Hivyo tu maandishi maalum yanahamishwa, na seli kinyume na kubaki imara. Hii ina maana kwamba uhamisho wa data utatokea ikiwa kuna uhusiano fulani kabla yao.

Ikiwa bado haujaamua kama unataka kutengeneza aina maalum au unahitaji kukamata seli za jirani, angalia kila chaguo kwa kushinikiza kwa kushinikiza ufunguo wa CTRL + ZHE. Ni rahisi kuamua mabadiliko yanayotokea katika meza.

Njia ya 2: Uteuzi wa Customizable.

Uteuzi wa Customizable unakuwezesha zaidi kujenga eneo la vipengele katika meza, kutokana na viwango kadhaa na safu tofauti za data. Ili kuunda, orodha maalum hutumiwa, ambayo tunazingatia zaidi.

1. Tunapendekeza mara moja kugawa meza nzima ikiwa ni pamoja na alfabeti ya kuchagua unayotaka kuongeza ngazi kadhaa.



2. Kisha, katika sehemu hiyo "uhariri", chagua kipengee cha "kuchagua customizable".



3. Katika orodha ya kushuka "Panga kwa", taja safu inayoathiri kuchagua.



4. Aina ya "maadili ya kiini" huchaguliwa kama hali ya aina.



5. Inabakia tu ili kuonyesha amri "kutoka A hadi Z" au "kutoka mimi hadi".



6. Ikiwa unahitaji kutatua na nguzo nyingine, uwaongeze kama viwango na ufanyie mazingira sawa.



7. Rudi kwenye meza na uhakikishe kuwa vitendo vyote vimeundwa kwa usahihi.

Njia ya 3: Panga formula.

Hasara za mbinu za awali ni kwamba wao tu hupiga wakati mmoja, na kwa nguvu meza haibadilika wakati mabadiliko. Ikiwa haukubali chaguo hili, utahitaji kuunda formula ya kuchagua ambayo, wakati wa kuongeza au kuondoa vitu, huwafanyia moja kwa moja na kuweka katika utaratibu unaotaka. Formula itakuwa kiasi fulani, tangu sasa watengenezaji hawajaongeza kazi maalum ambayo ingeweza kufanya bila kutumia mahesabu ya msaidizi. Mchakato mzima zaidi una hatua kadhaa kuelewa vizuri kanuni ya kuchagua kulingana na alfabeti.

Hatua ya 1: Kujenga formula ya msaidizi

Kazi kuu ni kuunda formula ya msaidizi ambayo inachunguza maneno katika seli na hufafanua namba yao ya mlolongo katika siku zijazo iliyopangwa na orodha ya alfabeti. Hii hutokea ikilinganishwa na algorithms ya Exped Exced inayofanya kazi juu ya kanuni ya uchambuzi wa encoding. Kwa undani ili kuondokana na kazi ya formula hii, hatuwezi tu kuonyesha uumbaji wake.

1. Kufanya kazi na kompyuta ya baadaye, utahitaji kuunda kikundi kutoka kwa seli, ambazo wanahitaji kugawanywa na katika uwanja maalum kutoka juu ya kuweka jina jipya.



2. Sasa aina mbalimbali za seli zilizochaguliwa zina jina lake ambalo linahusika na yaliyomo yake - katika kesi yetu ni matunda. Ikiwa unaingia maneno machache katika kichwa, usiweke nafasi, lakini utumie chini ya chini badala yake: "(mfano_text)."



3. Katika ngome mpya, tutaunda formula ya akaunti, ambayo inazingatia seli kukidhi hali hiyo. Kama aina mbalimbali, taja kundi la wapya, basi kiini cha kwanza kwa kulinganisha. Matokeo yake, aina ya awali ya formula ni: = kuhesabiwa (matunda, A1).



4. Sasa matokeo ya fomu hii itakuwa "1", kwa kuwa rekodi yake sio kweli kabisa kwa makazi ya baadaye, hivyo ongeza maneno "

   

5. Kunyoosha formula, kushikamana na makali ya kiini, mpaka mwisho wa orodha ya baadaye ya kuchagua.



6. Renama aina mbalimbali na vikundi katika kikundi - itakuwa muhimu wakati wa kuunda formula ifuatayo.

Hatua ya 2: Kujenga formula ya kuchagua

Fomu ya msaidizi iko tayari na inafanya kazi kwa usahihi, hivyo unaweza kuendelea kuunda kazi ya msingi, ambayo itashiriki katika kutenganisha shukrani kwa kitambulisho cha nafasi ya moja kwa moja.

1. Katika kiini kipya, kuanza kuingia = bodi ya utafutaji (kamba (A1). Fomu hii ni wajibu wa kupata nafasi ya nafasi, ndiyo sababu hoja "A1" inapaswa kuwa maalum.



2. Kisha, ili kuongeza tu safu zilizoitwa, nenda kwenye "formula", panua orodha ya "majina fulani" na uchague "Tumia katika formula".



3. Ongeza aina mbalimbali na formula ya msaidizi na taja aina ya ramani ya "mechi sahihi" kwenye orodha ya kushuka, ambayo itaonekana baada ya kuongeza ";".



4. Jaza uumbaji wa formula iliyoifunga kwenye kazi ya index ambayo itafanya kazi na majina ya majina.



5. Angalia matokeo na kisha kunyoosha formula kama ilivyoonyeshwa hapo juu.



6. Sasa utapokea orodha ya nguvu yenye ufanisi iliyopangwa na alfabeti.

Ili kurahisisha uelewa, tofauti hutoa formula kamili:

= (Index (matunda; bodi ya utafutaji (mstari (A1); nambari__lov; 0)), utaendelea kuhariri chini ya malengo yako na kunyoosha kwa aina mbalimbali za seli.

Hatua ya 3: Mfumo wa mfano wa majina ya mara kwa mara.

Vikwazo pekee vya formula iliyopangwa ni kazi isiyo sahihi mbele ya majina ya mara kwa mara ambayo unaweza kuona kwenye skrini iliyotolewa hapa chini. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kazi ya msaidizi haiwezi kusindika kwa usahihi maneno ya kurudia, hivyo itabidi kuboreshwa kidogo ikiwa unataka kutumia marudio katika orodha.

1. Fungua formula ya msaidizi na uondoe ishara "

   

2. Ongeza sehemu ya pili - + kuhesabiwa ($ $ 1: A1; A1), inakuwezesha kuandika maneno sawa katika utaratibu wa usawa kwa kawaida.



3. Weka tena formula ili ibadilishwe kwenye seli zote.



4. Ongeza jina la duplicate kwenye orodha ili uangalie maonyesho yao ya kawaida.