Jinsi ya kuandaa maandishi katika Excel.

Njia ya 1: Kutumia chombo cha moja kwa moja

Excel ina chombo cha moja kwa moja kilichopangwa kugawanya maandishi kwenye nguzo. Haifanyi kazi moja kwa moja, hivyo vitendo vyote vitapaswa kufanyika kwa mikono, kuchagua data mbalimbali zilizopangwa. Hata hivyo, mazingira ni rahisi zaidi na ya haraka katika utekelezaji.

Kwa kifungo cha kushoto cha mouse, chagua seli zote ambazo unataka kugawanya kwenye nguzo.

Chagua Nakala ya Kugawanya haraka kwa kutumia chombo kilichoingia cha Exced

Baada ya hapo, nenda kwenye tab "Data" na bofya kitufe cha "Nakala kwa Safu".

Nenda kwenye chombo cha kupasuliwa kwa maandishi ya haraka katika Excel.

Dirisha ya "safu ya maandishi" ya dirisha inaonekana, ambayo unataka kuchagua muundo wa data "na separators". Mgawanyiko mara nyingi hufanya nafasi, lakini kama hii ni ishara nyingine ya punctuation, utahitaji kutaja katika hatua inayofuata.

Chagua aina ya maandishi ya moja kwa moja kupasuliwa kwa Excel.

Weka alama ya ishara ya mlolongo au kuingia kwa mkono, na kisha usome matokeo ya kujitenga ya awali katika dirisha chini.

Chagua aina ya separator na kuchelewa kwa maandishi ya haraka katika Excel

Katika hatua ya mwisho, unaweza kutaja muundo mpya wa safu na mahali ambapo wanapaswa kuwekwa. Mara kuanzisha kukamilika, bofya "Kumaliza" ili kutumia mabadiliko yote.

Tazama matokeo ya awali ya kuchelewa kwa maandishi ya moja kwa moja katika Excel

Rudi kwenye meza na uhakikishe kwamba kujitenga imepita kwa mafanikio.

Matokeo ya safari ya maandishi ya moja kwa moja ya Excel.

Kutoka kwa maagizo haya, tunaweza kuhitimisha kwamba matumizi ya chombo hicho ni sawa katika hali hizo ambapo kujitenga lazima ifanyike mara moja tu, inaashiria kwa kila neno safu mpya. Hata hivyo, kama data mpya inaletwa mara kwa mara ndani ya meza, wakati wote wa kugawanya kwa njia hii haitakuwa rahisi kabisa, hivyo katika kesi hiyo tunapendekeza kujitambulisha na njia ifuatayo.

Njia ya 2: Kujenga fomu ya kupasuliwa kwa maandishi.

Katika Excel, unaweza kujitegemea kuunda formula tata ambayo itawawezesha kuhesabu nafasi za maneno katika kiini, kupata mapungufu na kugawanya kila nguzo tofauti. Kwa mfano, tutachukua kiini kilicho na maneno matatu yaliyotengwa na nafasi. Kwa kila mmoja wao, itachukua formula yao wenyewe, kwa hiyo tunagawanya njia hiyo katika hatua tatu.

Hatua ya 1: Kugawanyika kwa neno la kwanza.

Fomu ya neno la kwanza ni rahisi, kwani itabidi kufutwa tu kutoka pengo moja kuamua nafasi sahihi. Fikiria kila hatua ya uumbaji wake, ili picha kamili iliyoundwa ni kwa nini baadhi ya mahesabu yanahitajika.

Kwa urahisi, unda nguzo tatu mpya na saini ambako tutaongeza maandishi yaliyotolewa. Unaweza kufanya sawa au kuruka wakati huu.

Kujenga nguzo za msaidizi kwa mgawanyiko wa maandishi ya mwongozo katika Excel.

Chagua kiini ambapo unataka kuweka nafasi ya kwanza, na uandike formula = chini ya (.

Kujenga formula ya kwanza kwa kutenganisha neno la kwanza kutoka kwa maandishi katika Excel

Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Chaguo la Agosti", na hivyo kuhamia kwenye dirisha la kuhariri graphic ya formula.

Nenda kuhariri hoja za kazi ya kujitenga ya neno la kwanza neno katika Excel

Kama maandishi ya hoja, taja kiini na uandishi kwa kubonyeza juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse kwenye meza.

Chagua kiini na maandiko ya kupasua neno la kwanza katika Excel

Idadi ya ishara kwa nafasi au mgawanyiko mwingine itabidi kuhesabu, lakini kwa manually hatuwezi kufanya hivyo, lakini tutatumia formula nyingine - tafuta ().

Kujenga kazi ya utafutaji ili kupata nafasi katika neno la kwanza wakati umegawanywa katika Excel

Mara tu unapoandika kwa muundo kama huo, itaonekana katika maandishi ya kiini juu na itaonyeshwa kwa ujasiri. Bonyeza juu ya mabadiliko ya haraka kwa hoja za kazi hii.

Nenda kwenye Majadiliano ya Mazoezi ya Kazi Wakati wa Kugawanya Neno la kwanza katika Excel

Katika uwanja wa "Mifupa" tu kuweka nafasi au separator kutumika kwa sababu itasaidia kuelewa ambapo neno mwisho. Katika "maandishi_-tafuta" taja kiini sawa na kusindika.

Chagua Nakala ya kutafuta nafasi ya kwanza wakati wa kugawanya neno katika Excel

Bofya kwenye kazi ya kwanza ili kurudi kwao, na uongeze mwishoni mwa hoja ya pili -1. Hii ni muhimu ili fomu ya utafutaji kuzingatia sio nafasi ya taka, lakini ishara yake. Kama inavyoonekana katika skrini yafuatayo, matokeo yanaonyeshwa bila nafasi yoyote, ambayo ina maana kwamba mkusanyiko wa formula unafanywa kwa usahihi.

Kuhariri Formula Levsimv kuonyesha neno la kwanza wakati wa kugawa maandishi katika Excel

Funga mhariri wa kazi na uhakikishe kwamba neno linaonyeshwa kwa usahihi katika kiini kipya.

Rudi kwenye meza ili uangalie maonyesho ya neno la kwanza wakati umegawanywa katika Excel

Shikilia kiini kwenye kona ya chini ya kulia na gurudisha kwenye namba inayohitajika ya safu ili kuiweka. Hivyo maadili ya maneno mengine yanabadilishwa, ambayo yanapaswa kugawanywa, na utimilifu wa formula ni moja kwa moja.

Kunyoosha formula baada ya kujitenga neno la kwanza katika Excel

Fomu iliyotengenezwa kikamilifu ina fomu = Levsimv (A1; Tafuta (""; A1) -1), unaweza kuifanya kulingana na maelekezo hapo juu au kuingiza hii ikiwa hali na separator zinafaa. Usisahau kuchukua nafasi ya kiini kilichosindika.

Hatua ya 2: Kugawanyika kwa neno la pili

Jambo ngumu zaidi ni kugawanya neno la pili, ambalo kwa upande wetu ni jina. Hii ni kutokana na ukweli kwamba umezungukwa na nafasi kutoka pande zote mbili, hivyo utahitaji kuzingatia wote wawili, na kuunda formula kubwa kwa hesabu sahihi ya nafasi.

Katika kesi hiyo, formula kuu itakuwa = PST (- kuandika kwa fomu hii, na kisha kwenda kwenye dirisha la mipangilio ya hoja.

Kujenga formula kwa kugawa neno la pili katika Excel

Fomu hii itatafuta kamba iliyohitajika katika maandiko, ambayo huchaguliwa na kiini na usajili wa kujitenga.

Chagua kiini wakati wa kutafuta kamba ili kupasua neno la pili katika Excel

Msimamo wa kwanza wa mstari utatakiwa kuamua kutumia utafutaji wa kawaida wa wasaidizi wa kawaida ().

Kujenga kazi ya utafutaji kutafuta nafasi ya kwanza wakati wa kugawanya neno la pili katika Excel

Kujenga na kuhamia kuelekea, kujaza kwa njia ile ile kama ilivyoonyeshwa katika hatua ya awali. Kama maandiko ya taka, tumia separator, na taja kiini kama maandishi ya kutafuta.

Kuweka kazi ya utafutaji kutafuta nafasi ya awali wakati wa kugawanya neno la pili katika Excel

Kurudi kwenye formula ya awali, ambapo uongeze kazi ya "tafuta" +1 mwishoni ili uanze akaunti kutoka kwa tabia inayofuata baada ya nafasi iliyopatikana.

Kuhariri uhasibu wa kazi kwa nafasi wakati wa kuweka neno la pili la kujitenga kwa njia ya Excel

Sasa formula inaweza kuanza kuanza kutafuta mstari kutoka kwa jina la kwanza, lakini bado haijui wapi kumaliza, kwa hiyo, katika uwanja "Wingi_names" tena, weka fomu ya utafutaji ().

Nenda kuweka kazi ya pili ya utafutaji wa nafasi wakati wa kutenganisha neno katika Excel

Nenda kwenye hoja zake na uwajaze katika fomu tayari ya kawaida.

Kuweka kazi ya pili ya utafutaji wa nafasi wakati wa kugawanya neno katika Excel

Hapo awali, hatukufikiria nafasi ya awali ya kazi hii, lakini sasa ni muhimu kuingia kwenye utafutaji (), kwani formula hii haipaswi kupata pengo la kwanza, lakini pili.

Kujenga kazi ya msaidizi ili kutafuta nafasi ya pili katika Excel

Nenda kwenye kazi iliyoundwa na uijaze kwa njia ile ile.

Kuweka kazi ya msaidizi ili kutafuta nafasi ya pili katika Excel

Rudi kwenye "utafutaji" wa kwanza na uongeze kwenye "Nach_position" +1 mwishoni, kwa sababu hauhitaji nafasi ya kutafuta mstari, lakini tabia inayofuata.

Kuhariri kazi ya kwanza kutafuta neno la pili wakati umegawanywa katika Excel

Bofya kwenye mizizi = PST na kuweka cursor mwishoni mwa mstari "namba_names".

Hatua ya mwisho ya kuanzisha formula kwa kutenganisha neno la pili katika Excel

Tondoa maelezo ya kujieleza (""; A1) -1 ili kukamilisha mahesabu ya nafasi.

Kuongeza maneno ya mwisho kwa formula ya mgawanyiko wa neno la pili Excel

Kurudi kwenye meza, kunyoosha formula na hakikisha kwamba maneno yanaonyeshwa kwa usahihi.

Matokeo ya formula ya mgawanyiko wa neno la pili katika Excel

Fomu hiyo iligeuka kubwa, na sio watumiaji wote wanaelewa hasa jinsi inavyofanya kazi. Ukweli ni kwamba kutafuta mstari nilihitaji kutumia kazi kadhaa ambazo huamua nafasi za awali na za mwisho za nafasi, na kisha ishara moja iliondoa kutoka kwao ili matokeo yake, mapungufu haya yalionyeshwa. Matokeo yake, formula ni hii: = PSTR (A1; Tafuta (""; A1) +1; Tafuta (""; A1; Tafuta (""; A1) +1) - 1). Tumia kama mfano, ukibadilisha namba ya seli na maandiko.

Hatua ya 3: Kugawanyika kwa neno la tatu.

Hatua ya mwisho ya mafundisho yetu inamaanisha mgawanyiko wa neno la tatu, ambalo linaonekana juu ya njia ile ile kama kilichotokea kwa wa kwanza, lakini formula ya jumla inabadilika kidogo.

Katika kiini tupu, kwa eneo la maandishi ya baadaye, kuandika = rashesimv (na uende kwenye hoja za kazi hii.

Mpito kwa usanidi wa formula kwa kujitenga kwa neno la tatu katika Excel

Kama maandiko, taja kiini na usajili wa kujitenga.

Chagua kiini ili kutenganisha neno la tatu katika Excel

Kazi hii ya msaidizi wa kutafuta neno inaitwa DLSTR (A1), ambapo A1 ni kiini sawa na maandiko. Kipengele hiki huamua idadi ya wahusika katika maandiko, na tutaendelea kugawa tu kufaa.

Kujenga kazi ya DLSTR ili kutafuta idadi ya wahusika katika kamba wakati wa kugawanya neno katika Excel

Ili kufanya hivyo, ongeza-) na uende kuhariri formula hii.

Kuongeza kazi ya utafutaji ili kupasua neno la tatu katika Excel

Ingiza muundo uliojulikana tayari kutafuta separator ya kwanza kwenye kamba.

Kazi ya marekebisho ya kawaida ya kutenganishwa kwa neno la tatu

Ongeza utafutaji mwingine kwa nafasi ya kuanzia ().

Kuongeza nafasi ya kwanza kwa kazi ya utafutaji wakati wa kugawanya neno la tatu katika Excel

Eleza muundo huo.

Kuweka nafasi ya awali kwa kazi ya utafutaji wakati wa kugawa neno la tatu katika Excel

Rudi kwenye formula ya utafutaji uliopita.

Mpito kwa utafutaji wa kazi uliopita ili kukamilisha mipangilio ya kutenganisha neno la tatu katika Excel

Ongeza +1 kwa nafasi yake ya awali.

Kuweka nafasi ya awali ili kukamilisha kujitenga kwa neno la tatu katika Excel

Nenda kwenye mizizi ya formula rascessv na uhakikishe kwamba matokeo yanaonyeshwa kwa usahihi, na kisha kuthibitisha mabadiliko. Fomu kamili katika kesi hii inaonekana kama = Pracemir (A1; DLSTR (A1) -Pook (""; A1; Tafuta (""; A1) +1)).

Kuangalia kujitenga kwa neno la tatu wakati wa kufanya kazi katika Excel

Matokeo yake, katika skrini inayofuata unaona kwamba maneno yote matatu yamegawanyika kwa usahihi na ni katika nguzo zao. Kwa hili, ilikuwa ni lazima kutumia aina mbalimbali za formula na kazi za msaidizi, lakini inakuwezesha kupanua meza na usijali kwamba kila wakati unapaswa kushiriki tena maandiko. Ikiwa ni lazima, tu kupanua formula kwa kusonga chini ili seli zifuatazo zimeathirika moja kwa moja.

Matokeo ya kujitenga kwa maneno yote matatu katika Excel