Kujenga kadi yako ya biashara kwa mara kwa mara inahitaji programu maalumu ambayo inakuwezesha kuunda kadi za biashara za utata wowote. Lakini nini cha kufanya, ikiwa hakuna mpango huo, lakini kuna haja ya kadi hiyo? Katika kesi hiyo, unaweza kutumia chombo kama kiwango cha madhumuni haya - mhariri wa maandishi ya MS Word.
Awali ya yote, MS Word ni processor ya maandishi, yaani, mpango ambao hutoa njia rahisi ya kufanya kazi na maandiko.
Hata hivyo, imeonyeshwa na harufu na ujuzi wa uwezo wa mchakato huu, inawezekana kujenga kadi za biashara hakuna mbaya kuliko katika mipango maalum.
Ikiwa bado haujaweka MS Office, basi ni wakati wa kuiweka.
Kulingana na jinsi utakavyotumia ofisi, mchakato wa ufungaji unaweza kutofautiana.
Kufunga MS Office 365.
Ikiwa unajiunga na ofisi ya wingu, ufungaji utakuhitaji vitendo vitatu rahisi:
- Pakua Installer Office.
- Tumia Installer.
- Kusubiri ufungaji.
Kumbuka. Muda wa ufungaji katika kesi hii utategemea kasi ya uhusiano wako wa intaneti.
Ufungaji wa matoleo ya Offica ya MS Offica juu ya mfano wa MS Office 2010
Ili kufunga MS OFFA 2010 utahitaji kuingiza disk kwenye gari na kuanza mtayarishaji.Kisha, lazima uingie ufunguo wa uanzishaji, ambao hupigwa kwenye sanduku la disk.
Kisha, chagua vipengele muhimu ambavyo ni sehemu ya ofisi na kusubiri ufungaji.
Kujenga kadi ya biashara katika MS Word.
Kisha, tutaangalia jinsi ya kufanya kadi za biashara mwenyewe kwa neno juu ya mfano wa MS Office 365 Ofisi ya Ofisi ya Ofisi. Hata hivyo, tangu interface ya mfuko wa 2007, 2010 na 365 ni sawa, basi maagizo haya yanaweza pia kutumika kwa matoleo mengine ya ofisi.
Licha ya ukweli kwamba hakuna zana maalum katika MS Word, ni rahisi kujenga kadi ya biashara katika neno.
Maandalizi ya mpangilio tupu.
Awali ya yote, tunahitaji kuamua juu ya ukubwa wa kadi yetu.
Kadi yoyote ya biashara ya kawaida ina vipimo vya 50x90 mm (5x9 cm), tutawachukua kwa database kwa yetu.
Sasa chagua chombo cha kuunda mpangilio. Hapa unaweza kutumia meza na kitu "mstatili".
Chaguo na meza ni rahisi kwa sababu tunaweza kuunda seli kadhaa, ambazo zitakuwa kadi za biashara. Hata hivyo, kunaweza kuwa na tatizo na uwekaji wa vipengele vya kubuni.
Kwa hiyo, tunatumia kitu "mstatili". Ili kufanya hivyo, endelea kwenye kichupo cha "Ingiza" na uchague takwimu kutoka kwenye orodha.
Sasa futa mstatili wa kiholela kwenye karatasi. Baada ya hapo, kichupo cha "muundo" kitapatikana kwetu, ambapo tunaonyesha ukubwa wa kadi yetu ya biashara ya baadaye.
Hapa tunasanidi background. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia zana za kawaida zinazopatikana katika kikundi cha "Mitindo". Hapa unaweza kuchagua kama toleo la kufanywa tayari la kujaza au texture, na pia kuweka yako mwenyewe.
Kwa hiyo, ukubwa wa kadi ya biashara umewekwa, historia imechaguliwa, ambayo inamaanisha mpangilio wetu tayari.
Kuongeza vipengele vya kubuni na maelezo ya mawasiliano.
Sasa ni muhimu kuamua nini kitawekwa kwenye kadi yetu.
Kwa kuwa kadi za biashara zinahitajika ili tuweze kutoa maelezo ya mawasiliano kwa fomu rahisi katika fomu rahisi, basi jambo la kwanza unahitaji kuamua ni habari gani tunayotaka kuweka na wapi.
Kwa wazo linaloonekana zaidi la shughuli zao au kampuni yako, kwenye kadi za biashara, kuna picha yoyote ya kimazingira au alama ya kampuni.
Kwa kadi yetu ya biashara, tunachagua mpango wa kuwekwa kwa data yafuatayo - juu itaweka jina, jina na patronymic. Kwenye kushoto kutakuwa na picha, na juu ya habari ya mawasiliano ya haki - simu, barua na anwani.
Ili kadi ya biashara kuonekana nzuri, kuonyesha jina la jina, jina na jina la kati, tunatumia kitu cha WordArt.
Rudi kwenye kichupo cha "Ingiza" na bofya kwenye kifungo cha WordArt. Hapa unachagua mtindo sahihi wa kubuni na kuanzisha jina lako la mwisho, jina na patronymic.
Kisha, kwenye kichupo cha nyumbani, tunapunguza ukubwa wa font, na pia kubadilisha ukubwa wa usajili yenyewe. Ili kufanya hivyo, tumia kichupo cha "format", ambapo tunafafanua ukubwa unaotaka. Ni kimantiki itaonyesha urefu wa usajili sawa na urefu wa kadi ya biashara.
Pia kwenye tabo za "Nyumbani" na "Format", unaweza kufanya mipangilio ya ziada ya font na maonyesho ya usajili.
Kuongeza alama.
Ili kuongeza picha kwenye kadi ya biashara, tunarudi kwenye kichupo cha "Ingiza" na bonyeza kitufe cha "Picha" huko. Kisha, chagua picha inayotaka na uongeze kwenye fomu.
Kwa default, picha ina mtiririko karibu na maandiko kwa thamani "katika maandiko" kwa sababu ambayo kadi yetu itaingiliana picha. Kwa hiyo, tunabadilika kuimarisha nyingine yoyote, kwa mfano, "juu na chini."
Sasa unaweza kuburudisha picha kwenye eneo linalohitajika kwenye fomu ya kadi ya biashara, na pia resize picha.
Hatimaye, bado tuna habari za mawasiliano.
Ili kufanya hivyo, ni rahisi kutumia kitu cha "Uandishi", kilicho kwenye tab ya "kuweka", katika orodha ya "takwimu". Baada ya kuweka usajili mahali pa haki, jaza data kuhusu wewe mwenyewe.
Ili kuondoa mipaka na background, nenda kwenye kichupo cha "format" na uondoe takwimu ya sura na ujaze.
Wakati mambo yote ya kubuni na taarifa zote ni tayari, tunatoa vitu vyote ambavyo kadi ya biashara inajumuisha. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Shift na bofya kifungo cha kushoto cha mouse kwenye vitu vyote. Kisha, bonyeza kitufe cha panya haki kwa kusaga vitu vilivyochaguliwa.
Operesheni hiyo ni muhimu ili kadi yetu ya biashara "haiwezekani" tunapoifungua kwenye kompyuta nyingine. Pia kitu kilichokusanywa ni rahisi zaidi kwa nakala
Sasa inabakia tu kuchapisha kadi za biashara kwa neno.
Soma pia: Programu za uumbaji.
Kwa hiyo, njia isiyo ya kuzuia unaweza kuunda kadi rahisi ya biashara kwa njia ya neno.
Ikiwa unajua programu hii vizuri, unaweza kabisa kuunda kadi za biashara ngumu zaidi.