Mara nyingi unakubali na kutuma barua, mawasiliano zaidi yanahifadhiwa kwenye kompyuta yako. Na, bila shaka, inaongoza kwa ukweli kwamba disk kumalizika mahali. Pia, inaweza kusababisha ukweli kwamba mtazamo utaacha tu kukubali barua. Katika hali hiyo, fuata ukubwa wa droo yako na, ikiwa ni lazima, futa barua za ziada.
Hata hivyo, ili bure mahali, sio lazima kufuta barua zote. Jambo muhimu zaidi inaweza kuhifadhiwa tu. Jinsi ya kufanya hivyo tutachambua katika maagizo haya.
Kwa jumla, Outlook hutoa njia mbili za kuhifadhi barua pepe. Ya kwanza ni moja kwa moja na ya pili - mwongozo.
Kumbukumbu moja kwa moja ya barua.
Hebu tuanze kwa njia rahisi zaidi - ni kumbukumbu ya barua pepe ya moja kwa moja.
Faida za njia hii ni kwamba mtazamo utahifadhi barua wenyewe bila ushiriki wako.
Unaweza kuwa na sifa kwa washirika ambao barua zote na zinazohitajika, na hazihitajiki.
Ili kusanidi kumbukumbu ya moja kwa moja, lazima bonyeza kitufe cha "Vigezo" kwenye orodha ya "Faili".
Kisha, nenda kwenye kichupo cha "Advanced" na katika kikundi cha autarchivation, bofya "Kuweka Archive Setup".
Sasa inabakia kuweka mipangilio muhimu. Ili kufanya hivyo, weka "Autoarchivation kila ... siku" checkbox na hapa sisi kuweka kipindi archiving katika siku.
Kisha, sanidi vigezo kwa hiari yako. Ikiwa unataka Outlook kuomba uthibitisho kabla ya kuanza kumbukumbu, angalia "Ombi la Hifadhi ya Hifadhi ya Hifadhi ya Hifadhi ya Hifadhi, ikiwa hii haihitajiki, kisha usifute sanduku na programu itafanya kila kitu.
Chini unaweza kusanidi kuondolewa kwa moja kwa moja ya barua za zamani, ambapo unaweza pia kuweka kiwango cha juu cha "umri" wa barua. Na pia kuamua nini cha kufanya na barua za zamani - kuwahamisha folda tofauti au kufuta tu.
Mara baada ya kufanya mipangilio ya taka, unaweza kubofya kitufe cha "Weka kwenye kifungo cha Folders".
Ikiwa unataka kuchagua folda unayotaka kuhifadhi, basi katika kesi hii unapaswa kwenda kwenye mali ya kila folda na tune autoarchivation huko.
Hatimaye, bonyeza kitufe cha "OK" ili kuthibitisha mipangilio iliyofanywa.
Ili kufuta autoarchivation, itakuwa ya kutosha kuchukua sanduku "Autarchivation kila ... siku".
Barua za kumbukumbu za mkono
Sasa tutachambua njia ya mwongozo wa kumbukumbu.
Njia hii ni rahisi sana na hauhitaji mipangilio yoyote ya ziada kutoka kwa watumiaji.
Ili kutuma barua pepe kwenye kumbukumbu, ni lazima ionyeshe katika orodha ya barua na bonyeza kitufe cha "Archive". Kuhifadhi kundi la barua, ni kutosha tu kuonyesha barua zinazohitajika na kisha bonyeza kitufe hicho.
Njia hii pia ina faida na hasara.
Faida zinaweza kuhusishwa na kile unachochagua barua ambazo zinahitaji kuhifadhi. Naam, minus ni utekelezaji wa mwongozo wa kumbukumbu.
Kwa hiyo, mteja wa barua pepe wa Outlook huwapa watumiaji wake chaguo kadhaa kwa kuunda kumbukumbu za barua. Kwa kuaminika zaidi, unaweza kutumia wote wawili. Hiyo ni, kuanza kuanzisha autoarchivation na kisha, kama unahitaji kutuma barua kwa kumbukumbu yako mwenyewe, na kufuta sana.