Kwa urahisi, mteja wa barua pepe wa Outlook hutoa watumiaji wake uwezo wa kujibu moja kwa moja ujumbe unaoingia. Hii inaweza kutambua kazi kwa barua, ikiwa inahitajika kwa kukabiliana na barua zinazoingia ili kutuma jibu lile. Aidha, jibu la auto linaweza kusanidiwa kwa wote zinazoingia na kwa kuchagua.
Ikiwa umekutana na tatizo sawa, basi maagizo haya yatakusaidia kurahisisha kazi kwa barua.
Kwa hiyo, ili kusanidi majibu ya moja kwa moja kwa Outlook 2010, utahitaji kuunda template na kisha usanidi kanuni sahihi.
Kujenga template kwa Autows Auto.
Hebu tuanze na kuanza - kuandaa template ya barua ambayo itatumwa kwa wasikilizaji kama jibu.
Awali ya yote, fanya ujumbe mpya. Ili kufanya hivyo, kwenye kichupo cha Nyumbani, bofya kitufe cha "Unda ujumbe".
Hapa unahitaji kuingia maandishi na kuifanya ikiwa ni lazima. Nakala hii itatumika katika ujumbe wa majibu.
Sasa kazi hiyo na maandiko imekamilika, nenda kwenye orodha ya "Faili" na uchague amri ya "Hifadhi kama".
Katika dirisha la kipengele cha Hifadhi, chagua template ya Outlook kwenye orodha ya aina ya faili na uingie jina la template yetu. Sasa kuthibitisha uhifadhi kwa kushinikiza kitufe cha "Hifadhi". Sasa dirisha la ujumbe mpya linaweza kufungwa.
Juu ya hili, kuundwa kwa template kwa mwenyeji ni kukamilika na unaweza kwenda kuweka utawala.
Kujenga mtawala kwa kujitegemea ujumbe unaoingia
Ili haraka kuunda utawala mpya, lazima uende kwenye kichupo cha "Kuu" katika dirisha kuu la Outlook na kwenye kikundi cha kusonga bonyeza kwenye kitufe cha "Kanuni", na kisha chagua kipengee cha "Kanuni na Tahadhari".
Hapa sisi bonyeza "Mpya ..." na kwenda kwa bwana wa kujenga utawala mpya.
Katika "Mwanzo kutoka sehemu ya Sheria", bofya kwenye "Utawala wa Maombi kwa ujumbe uliopokea" na uende kwenye hatua ifuatayo kwa kubonyeza kitufe cha "Next".
Katika hatua hii, kama sheria, hakuna hali haja ya kuchaguliwa. Hata hivyo, ikiwa unahitaji kusanidi jibu si kwa ujumbe wote unaoingia, chagua hali muhimu, ukizingatia kwa bendera.
Kisha, nenda kwenye hatua inayofuata kwa kushinikiza kifungo sahihi.
Ikiwa haujachagua hali yoyote, basi Outlook itatoa onyo kwamba kanuni sahihi itatumika kwa barua zote zinazoingia. Katika hali ambapo tunahitaji hili, tunathibitisha kwa kushinikiza kitufe cha "Ndiyo" au bonyeza "Hapana" na kuanzisha hali.
Kwa hatua hii, tunachagua hatua na ujumbe. Kwa sababu tunasanidi majibu ya auto kwa ujumbe unaoingia, tunaona sanduku la hundi "jibu, kwa kutumia template maalum".
Chini ya dirisha, chagua template inayotaka. Ili kufanya hivyo, bofya kiungo "template maalum" na uendelee uteuzi wa template yenyewe.
Ikiwa haujabadilisha njia kwenye template ya kuweka katika template ya ujumbe na kushoto default, basi katika dirisha hili ni ya kutosha kuchagua "templates katika mfumo wa faili" na template iliyoelezwa inaonyeshwa kwenye orodha. Vinginevyo, unapaswa kubofya kitufe cha "Overview" na ufungue folda ambapo umehifadhi faili na template ya ujumbe.
Ikiwa hatua inayotakiwa imebainishwa na faili na template imechaguliwa, basi unaweza kuhamia hatua inayofuata.
Hapa unaweza kusanidi tofauti. Hiyo ni, matukio hayo wakati jibu la auto halitafanya kazi. Ikiwa ni lazima, basi tuma hali muhimu na usanidi. Ikiwa hakuna ubaguzi katika sheria zako, tunageuka hatua ya mwisho kwa kushinikiza kitufe cha "Next".
Kweli, hakuna kitu cha Customize chochote hapa, hivyo unaweza mara moja bonyeza kitufe cha "kumaliza".
Sasa, kulingana na hali iliyosanidi na tofauti, mtazamo utatuma template yako kwa kukabiliana na barua zinazoingia. Hata hivyo, mchawi wa sheria hutoa tu kutuma moja ya autowener kwa kila mhudumu wakati wa kikao.
Hiyo ni, mara tu unapoanza Outlook, huanza kikao. Anaishia wakati wa kuacha programu. Kwa hiyo, wakati Outlook inafanya kazi, basi ahueni ya mpokeaji aliyepeleka ujumbe kadhaa hautakuwa. Wakati wa kikao cha Outlook, kinajenga orodha ya watumiaji ambao wamepelekwa majibu ya magari, ambayo huzuia kurejesha tena. Lakini, ikiwa unakaribia Outlook, na kisha uingie tena, basi orodha hii inawekwa upya.
Ili kuzuia majibu ya auto kwa ujumbe unaoingia, ni ya kutosha kuondoa tick na sheria za ruble katika dirisha la "sheria na tahadhari".
Kutumia maagizo haya, unaweza kusanidi auto-one katika Outlook 2013 na baadaye matoleo.