Kwa watumiaji wengi wa Outlook ni mteja wa barua pepe ambaye anaweza kupokea na kutuma barua. Hata hivyo, hii sio tu kwa hili. Na leo tutazungumzia jinsi ya kutumia Outluk na nini kingine kuna fursa katika programu hii kutoka kwa Microsoft.
Bila shaka, kwanza kabisa, Outlook ni mteja wa barua pepe ambayo hutoa kipengele kilichopanuliwa kufanya kazi na barua na kusimamia bodi za barua pepe.
Kwa uendeshaji kamili wa programu, lazima uunda akaunti kwa barua, baada ya hapo, unaweza kuendelea kufanya kazi na mawasiliano.
Jinsi ya Kusanidi Outlook Soma hapa: Kuweka Mteja wa MS Outlook Mail
Dirisha kuu ya programu imegawanywa katika maeneo kadhaa - orodha ya mkanda, orodha ya akaunti, orodha ya barua na kanda ya barua yenyewe.
Hivyo, kutazama ujumbe wa kutosha kuiweka kwenye orodha.
Ikiwa unabonyeza kichwa cha barua mara mbili kifungo cha kushoto cha mouse, dirisha litafungua.
Kutoka hapa kuna vitendo mbalimbali vinavyohusishwa na ujumbe yenyewe.
Kutoka dirisha, unaweza kuifuta, na kuiweka kwenye kumbukumbu. Pia, unaweza kuandika jibu kutoka hapa au tu kutuma ujumbe kwa mtu mwingine.
Kutumia orodha ya "Faili", ikiwa ni lazima, sahau ujumbe kwenye faili tofauti au uitumie kuchapisha.
Vitendo vyote vinavyopatikana kutoka kwenye dirisha la ujumbe vinaweza kufanywa kutoka kwenye dirisha kuu la Outlook. Aidha, wanaweza kutumika kwa kundi la barua. Kwa kufanya hivyo, ni ya kutosha kuonyesha barua zinazohitajika na bonyeza kifungo na hatua inayotaka (kwa mfano, kufuta au mbele).
Chombo kingine cha kufanya kazi na orodha ya barua ni utafutaji wa haraka.
Ikiwa una ujumbe mwingi uliokusanyika na unahitaji kupata haraka moja kwa moja, utafutaji wa haraka utakuja kuwaokoa, ambayo iko juu ya orodha.
Ikiwa unapoanza kuingia sehemu ya kichwa cha barua katika kamba ya utafutaji, basi Outlook itaonyesha mara moja barua zote zinazotimiza bar ya utafutaji.
Na ikiwa unaingia "kwa:" au "umegawanyika:" na kisha taja anwani, basi Outlook itaonyesha barua zote zilizotumwa au kupatikana (kulingana na neno muhimu).
Ili kuunda ujumbe mpya, lazima ubofye kitufe cha "Unda ujumbe" kwenye kifungo cha nyumbani. Wakati huo huo, dirisha la ujumbe mpya litafunguliwa, ambapo huwezi kuingia tu maandishi yaliyotakiwa, lakini pia yanaifanya kwa hiari yako mwenyewe.
Vyombo vyote vya kupangilia maandishi vinaweza kupatikana kwenye kichupo cha "ujumbe", na kuingiza vitu mbalimbali, kama vile michoro, meza au maumbo, unaweza kutumia Toolkit ya "Ingiza" Tab.
Ili kutuma faili na ujumbe, unaweza kutumia amri ya "Entee", ambayo iko kwenye kichupo cha Kuingiza.
Ili kutaja anwani za mpokeaji (au wapokeaji), unaweza kutumia kitabu kilichojengwa kilichojengwa, ambacho kinaweza kuingia kwa kubonyeza kitufe cha "hadi". Ikiwa anwani haipo, inaweza kuingizwa kwa mikono katika shamba linalofanana.
Mara tu ujumbe uko tayari, ni lazima kutumwa kwa kubonyeza kitufe cha "Tuma".
Mbali na kufanya kazi na barua, Outlook pia inaweza kutumika kupanga mipango yao na mikutano. Kwa kufanya hivyo, kuna kalenda iliyojengwa.
Ili kwenda kalenda, lazima utumie Pane ya Navigation (katika matoleo ya 2013 na hapo juu, jopo la urambazaji liko katika sehemu ya chini ya kushoto ya dirisha la programu kuu).
Kutoka kwa vipengele vikuu, unaweza kuunda matukio na mikutano mbalimbali.
Ili kufanya hivyo, unaweza kubofya click-click kwenye kiini kinachohitajika katika kalenda au kwa kuchagua kiini kinachohitajika, chagua kipengee kilichohitajika kwenye jopo la nyumbani.
Ikiwa unaunda tukio au mkutano, basi kuna fursa ya kutaja tarehe na wakati wa mwanzo, pamoja na tarehe na wakati wa mwisho, mada ya kusanyiko au matukio na mahali. Pia, hapa unaweza kuandika ujumbe wowote unaoambatana, kwa mfano, mwaliko.
Hapa unaweza kuwakaribisha washiriki wa mkutano. Ili kufanya hivyo, ni ya kutosha kubonyeza kitufe cha "Waalibisha" na uchague muhimu kwa kubonyeza kitufe cha "WHO".
Kwa hiyo, huwezi tu kupanga mambo yako na Outlook, lakini pia waalike washiriki wengine ikiwa ni lazima.
Kwa hiyo, tulipitia mbinu kuu za kazi na programu ya MS Outlook. Bila shaka, hii sio uwezekano wote ambao mteja wa barua pepe hutoa. Hata hivyo, hata kwa kiwango cha chini unaweza kufanya kazi kwa urahisi na programu.