Ikiwa mara nyingi unafanya kazi katika MS Word, kuokoa waraka kama template labda inakuvutia. Hivyo, kuwepo kwa faili ya template, na muundo, mashamba uliyoweka, mashamba na vigezo vingine, vinaweza kurahisisha na kuharakisha kazi ya kazi.
Template iliyoundwa katika neno imehifadhiwa katika muundo wa dot, dotx au dotm. Mwisho unaruhusu kazi na macros.
Somo: Kujenga Macros katika MS Word.
Nini templates katika neno.
Mfano - Hii ni aina maalum ya hati, wakati wa kufungua na mabadiliko ya baadaye, nakala ya faili imeundwa. Hati ya chanzo (template) bado haijabadilishwa, pamoja na eneo lake kwenye diski.
Kwa mfano wa jinsi template ya waraka inaweza kuwa na kwa nini inahitajika, mpango wa biashara unaweza kuletwa. Nyaraka za aina hii zimeundwa kwa neno, kwa hiyo, pia hutumiwa mara nyingi.
Kwa hiyo, badala ya kuunda muundo wa hati kila wakati, chagua fonts zinazofaa, mitindo ya kubuni, kuweka mashamba ya mashamba, unaweza kutumia template tu na mpangilio wa kawaida. Kukubaliana, njia hii ya kufanya kazi ni ya busara zaidi.
Somo: Jinsi ya kuongeza font mpya kwa neno.
Hati iliyohifadhiwa kama template inaweza kufunguliwa na kujaza data muhimu, maandishi. Wakati huo huo, kuiweka katika muundo wa DOC na DOCX kwa neno, hati ya chanzo (iliyoundwa template) itabaki kubadilika, kama ilivyoelezwa hapo juu.
Templates nyingi ambazo unaweza kuhitaji kufanya kazi na nyaraka kwa neno zinaweza kupatikana kwenye tovuti rasmi (Ofisi.com). Kwa kuongeza, katika mpango unaweza kuunda templates yako mwenyewe, pamoja na kurekebisha zilizopo.
Kumbuka: Baadhi ya templates tayari imejengwa katika programu, lakini baadhi yao, ingawa huonyeshwa kwenye orodha, ni kweli kwenye ofisi ya ofisi. Baada ya bonyeza kwenye template hii, itapakuliwa mara moja kutoka kwenye tovuti na inapatikana kwa kazi.
Kujenga template yako mwenyewe
Njia rahisi ya kuanza kujenga template kutoka hati tupu, kufungua ambayo tu kukimbia neno.
Somo: Jinsi ya kufanya ukurasa wa kichwa katika neno.
Ikiwa unatumia mojawapo ya matoleo ya hivi karibuni ya MS Word, unapofungua programu, utakutana na ukurasa wa kuanza ambayo moja ya templates zilizopo tayari kuchaguliwa. Hasa wanafurahi kuwa wote wanapangwa kwa urahisi na makundi ya kimazingira.
Na bado, kama wewe mwenyewe unataka kuunda template, chagua "Hati mpya" . Hati ya kawaida na mipangilio ya default imewekwa ndani yake itafunguliwa. Vigezo hivi vinaweza kuwa programu zote (watengenezaji maalum) na umeunda (ikiwa hapo awali uhifadhi maadili fulani kama defaults kutumika).
Kutumia masomo yetu, fanya mabadiliko muhimu kwenye waraka, ambayo yatatumika kama template.
Masomo ya Neno:
Jinsi ya kufanya muundo.
Jinsi ya kubadilisha mashamba
Jinsi ya kubadilisha vipindi.
Jinsi ya kubadilisha font.
Jinsi ya kufanya kichwa
Jinsi ya kufanya maudhui ya moja kwa moja.
Jinsi ya kufanya foommanship.
Mbali na utekelezaji wa vitendo hapo juu kama vigezo vya default kwa waraka, ambayo itatumika kama template, unaweza pia kuongeza substrate, watermark au vitu yoyote ya graphic. Yote unayobadilisha itaongeza na kuokoa katika siku zijazo zitakuwapo katika kila hati iliyoundwa kwa misingi ya template yako.
Masomo ya Kazi Kwa Neno:
Ingiza muundo.
Kuongeza substrate.
Kubadilisha background katika waraka.
Kujenga FlowCharts.
Ingiza ishara na wahusika maalum.
Baada ya kufanya mabadiliko muhimu, weka mipangilio ya default katika template ya baadaye, inapaswa kuokolewa.
1. Bonyeza kifungo. "Faili" (au "MS Office" Ikiwa unatumia toleo la neno la zamani).
2. Chagua "Ila kama".
3. Katika orodha ya kushuka "Aina ya faili" Chagua aina sahihi ya template:
- Kigezo cha Neno (* .dotx): template ya kawaida inayoambatana na matoleo yote ya neno zaidi ya 2003;
- Kigezo cha Neno na Msaada wa Macros (* .dotm): Kama ilivyo wazi kutoka kwa jina, aina hii ya template inasaidia kazi na macros;
- Neno 97 - 2003 (* .dot) Kigezo: Inapatana na matoleo ya zamani neno 1997 - 2003.
4. Weka jina la faili, taja njia ya kuihifadhi na bonyeza "Hifadhi".
5. Faili iliyoundwa na iliyosanidi itahifadhiwa kama template katika muundo uliyosema. Sasa inaweza kufungwa.
Kujenga template kulingana na hati iliyopo au template ya kawaida
1. Fungua hati ya MS Word tupu, nenda kwenye kichupo "Faili" na chagua "Unda".
Kumbuka: Katika matoleo ya hivi karibuni ya neno wakati wa kufungua hati tupu, mtumiaji hutolewa mara moja orodha ya mipangilio ya template, kwa misingi ambayo unaweza kuunda hati ya baadaye. Ikiwa unataka upatikanaji wa templates zote, unapofungua, chagua "Hati mpya" Na kisha kufuata hatua zilizoelezwa katika aya ya 1.
2. Chagua template sahihi katika sehemu. "Inapatikana templates".
Kumbuka: Katika matoleo ya hivi karibuni ya neno, huna haja ya kuchagua chochote, orodha ya templates zilizopo inaonekana mara moja baada ya kubonyeza kifungo "Unda" , moja kwa moja juu ya templates ni orodha ya makundi inapatikana.
3. Ingiza mabadiliko muhimu kwa waraka, kwa kutumia ushauri wetu na maelekezo yaliyotolewa katika sehemu ya awali ya makala (kujenga template yako mwenyewe).
Kumbuka: Kwa templates tofauti ya kubuni maandishi, ambayo inapatikana kwa default na zinawasilishwa katika tab. "Nyumbani" katika kikundi "Mitindo" Inaweza kuwa tofauti na dhahiri tofauti na yale ambayo hutumiwa kuona katika hati ya kawaida.
- Ushauri: Tumia faida ya mitindo iliyopo ili kufanya template yako ya baadaye ya kipekee, si sawa na nyaraka zingine. Bila shaka, fanya tu ikiwa hupunguza mahitaji ya kubuni ya waraka.
4. Baada ya kufanya mabadiliko muhimu kwenye waraka, fanya mipangilio yote ambayo unafikiria taka, ila faili. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye kichupo "Faili" na chagua "Ila kama".
5. Katika sehemu hiyo "Aina ya faili" Chagua aina ya template sahihi.
6. Weka jina la template, taja kupitia "Kondakta" ("Overview" Njia ya kuihifadhi, bofya "Hifadhi".
7. Template uliyoundwa kwa misingi ya zilizopo itahifadhiwa pamoja na mabadiliko yote uliyoingiza. Sasa faili hii inaweza kufungwa.
Kuongeza vitalu vya kawaida kwenye template.
Vitalu vya kawaida vinaitwa vitu vingi vilivyotumiwa katika waraka, pamoja na vipengele vya hati ambavyo vinahifadhiwa katika ukusanyaji na zinapatikana kwa matumizi wakati wowote. Hifadhi vitalu vya kawaida na uwasambaze kutumia templates.Kwa hiyo, kwa kutumia vitalu vya kawaida, unaweza kuunda template ya ripoti ambayo barua zinazofuatana na aina mbili au zaidi zitakuwa zilizomo. Wakati huo huo, kujenga ripoti mpya kulingana na template hii, watumiaji wengine wataweza kuchagua aina yoyote ya kutosha.
1. Unda, uhifadhi na ufunge template uliyoifanya kwa mahitaji yote. Ni katika faili hii kwamba vitalu vya kawaida vitaongezwa, ambayo baadaye itapatikana kwa watumiaji wengine wa template uliyoifanya.
2. Fungua hati ya template ambayo vitalu vya kawaida vinapaswa kuongezwa.
3. Unda vitalu vya kawaida ambavyo baadaye kitapatikana kwa watumiaji wengine.
Kumbuka: Wakati wa kuingia habari katika sanduku la mazungumzo "Kujenga block mpya ya kawaida" Ingiza kwenye mstari. "Ila katika" Jina la template ambayo unahitaji kuongeza (hii ni faili uliyoifanya, imehifadhiwa na kufungwa kulingana na kipengee cha kwanza cha sehemu hii ya makala).
Sasa umeunda template yenye vitalu vya kawaida vinaweza kutolewa kwa watumiaji wengine. Vitalu vilivyookolewa na hilo wenyewe vitapatikana katika makusanyo maalum.
Kuongeza udhibiti wa maudhui kwa template.
Katika hali fulani, inahitajika kutoa template pamoja na yaliyomo yake yote kubadilika. Kwa mfano, template inaweza kuwa na orodha ya kushuka iliyoundwa na mwandishi. Kwa sababu nyingine yoyote, orodha hii haiwezi kupanga mtumiaji mwingine ambaye ataendesha na hilo.
Ikiwa vipengele vya usimamizi wa maudhui vitapo katika template hiyo, mtumiaji wa pili atakuwa na uwezo wa kurekebisha orodha yenyewe, akiacha bila kubadilika katika template yenyewe. Ili kuongeza vipengele vya usimamizi wa maudhui kwenye template, lazima uwezesha kichupo. "Msanidi programu" Katika MS Word.
1. Fungua orodha. "Faili" (au "MS Office" Katika matoleo ya awali ya programu).
2. Fungua sehemu hiyo "Chaguzi" na kuchagua uhakika huko "Setup ya Ribbon".
3. Katika sehemu hiyo "Tabo za Msingi" Sakinisha tick kinyume na kipengee "Msanidi programu" . Ili kufunga dirisha, bofya "SAWA".
4. Tab. "Msanidi programu" Itaonekana kwenye jopo la kudhibiti neno.
Kuongeza vipengele vya usimamizi wa maudhui.
1. Katika kichupo "Msanidi programu" Bofya kwenye kifungo. "Mfumo wa Muumbaji" Iko katika kikundi. "Kudhibiti vipengele.”.
Weka udhibiti muhimu katika hati kwa kuwachagua kutoka kwa kikundi kilichowasilishwa kwa jina moja:
- Maandishi yaliyopangwa;
- Nakala ya kawaida;
- Kuchora;
- Ukusanyaji wa vitalu vya kawaida;
- Shamba na orodha;
- Orodha ya kushuka;
- Uchaguzi wa tarehe;
- Sanduku la kuangalia;
- Sehemu ya kurudia.
Kuongeza maandishi ya ufafanuzi kwa template.
Fanya template ni rahisi zaidi kutumia kwa kutumia maandishi ya maelezo yaliyoongezwa kwenye waraka. Ikiwa ni lazima, maandishi ya kawaida yanaweza kubadilishwa daima katika bidhaa ya usimamizi wa maudhui. Ili kusanidi maandishi ya ufafanuzi kwa default kwa watumiaji ambao watatumia template, lazima ufanyie hatua zifuatazo.
1. Weka "Mfumo wa Muumbaji" (tab. "Msanidi programu" , Group. "Udhibiti").
2. Bonyeza kwenye bidhaa ya usimamizi wa maudhui ambayo unahitaji kuongeza au kubadilisha maandishi ya maelezo.
Kumbuka: Nakala ya ufafanuzi kwa default iko katika vitalu vidogo. Kama "Mfumo wa Muumbaji" Walemavu, vitalu hivi havionyeshwa.
3. Badilisha, funga maandishi ya uingizwaji.
4. Kuondokana "Mfumo wa Muumbaji" Kusisitiza tena kifungo hiki kwenye jopo la kudhibiti.
5. Nakala ya ufafanuzi itahifadhiwa kwa template ya sasa.
Tutamaliza hili, kutoka kwa makala hii umejifunza juu ya kile ambacho ni templates katika Microsoft Word, jinsi ya kuunda na kuzibadilisha, pamoja na yote ambayo unaweza kufanya nao. Hii ni kipengele muhimu sana cha programu, kwa namna nyingi kurahisisha kazi na hiyo, hasa ikiwa hakuna mtu kwenye nyaraka, lakini kwa mara moja watumiaji kadhaa, bila kutaja makampuni makubwa.