Uhakikisho wa punctuation katika MS Word unafanywa kupitia chombo cha kuangalia spell. Ili kuanza mchakato wa kuthibitisha, ni ya kutosha kubonyeza "F7" (Inafanya kazi kwenye Windows OS) au bonyeza kwenye icon ya kitabu iko chini ya dirisha la programu. Pia, unaweza kwenda kwenye kichupo ili uzindue hundi "Tathmini na bonyeza hapo "Spelling".
Somo: Jinsi katika neno ni pamoja na hundi ya spell.
Unaweza kufanya mtihani na kwa manually, ni ya kutosha kuona tu waraka na bonyeza kitufe cha haki cha panya kulingana na maneno ambayo yanasisitizwa na mstari mwekundu au wa rangi ya bluu (kijani). Katika makala hii, tutazingatia kwa undani jinsi ya kuendesha hundi ya punctuation ya moja kwa moja kwa neno, na jinsi ya kufanya hivyo kwa manually.
Kupima moja kwa moja ya punctuation.
1. Fungua hati ya neno ambayo unataka kuangalia punctuation.
- Ushauri: Hakikisha uangalie spelling (punctuation) katika toleo la mwisho lililohifadhiwa la waraka.
2. Fungua kichupo "Tathmini na bonyeza hapo "Spelling".
- Ushauri: Kuangalia punctuation katika sehemu ya maandiko, kwanza kuonyesha kipande hiki kwa kutumia panya, na kisha bonyeza "Spelling".
3. mchakato wa kuangalia spell utazinduliwa. Ikiwa kosa linapatikana katika waraka, dirisha itaonekana upande wa kulia wa skrini "Spelling" Na chaguzi kwa marekebisho yake.
- Ushauri: Kuanza kuangalia spelling katika madirisha, unaweza tu kushinikiza ufunguo "F7" kwenye keyboard.
Somo: Funguo za moto katika neno.
Kumbuka: Maneno ambayo makosa yanafanywa itasisitizwa na mstari wa wavy nyekundu. Majina yenyewe, pamoja na maneno, haijulikani, pia itasisitizwa na mstari mwekundu (bluu katika matoleo ya awali ya neno), makosa ya grammatical itasisitizwa na mstari wa bluu au kijani, kulingana na toleo la programu.
Kazi na dirisha la orfography.
Juu ya dirisha la orfography, ambalo linafungua wakati makosapo iko, kuna vifungo vitatu. Hebu fikiria kwa undani maana ya kila mmoja wao:
- Skip - Kwa kubonyeza, "unasema" programu ambayo hakuna makosa katika neno lililoonyeshwa (ingawa kwa kweli wanaweza kuwa pale), lakini kama neno litapatikana tena katika waraka huo, itawekwa tena kama imeandikwa kwa kosa;
- Ruka kila kitu - Kusisitiza kifungo hiki kitatoa mpango wa kuelewa kwamba kila matumizi ya neno hili katika waraka ni mwaminifu. Wote wanasisitiza ya neno hili moja kwa moja katika hati hii itatoweka. Ikiwa neno lile linatumiwa katika waraka mwingine, litakuwa tena kuzingatiwa, kwani neno litaona kosa ndani yake;
- Ongeza (Katika kamusi) - anaongeza neno kwenye kamusi ya ndani ya programu, baada ya neno hili halitawahi kusisitizwa. Angalau, kwa muda mrefu kama huna kufuta, na kisha usiingie MS Word tena kwenye kompyuta yako.
Kumbuka: Katika mfano wetu, maneno mengine yanaandikwa kwa makosa ili iwe rahisi kuelewa jinsi mfumo wa kuangalia spelling.
Kuchagua marekebisho sahihi
Ikiwa hati ina makosa, wao, bila shaka, wanahitaji kurekebishwa. Kwa hiyo, uangalie kwa makini chaguzi zote za kurekebisha zilizopendekezwa na uchague moja ambayo inakufaa.
1. Bonyeza chaguo sahihi la marekebisho.
2. Bonyeza kifungo. "Badilisha" Kufanya marekebisho tu mahali hapa. Bofya "Badilisha kila kitu" Ili kurekebisha neno hili katika maandiko yote.
- Ushauri: Ikiwa hujui ni nini cha chaguzi zilizopendekezwa kwa chaguzi ni sahihi, angalia jibu kwenye mtandao. Makini na huduma maalum kwa spelling na punctuation, kama vile "Orpram" Na "Gramu".
Kukamilisha hundi.
Ikiwa unatengeneza (kuruka, kuongeza kwenye kamusi) makosa yote katika maandiko, utaonekana taarifa ya pili:
Bonyeza kifungo. "SAWA" Kuendelea kufanya kazi na waraka au kuihifadhi. Ikiwa ni lazima, unaweza daima kukimbia mchakato wa uthibitishaji wa mara kwa mara.
Mwongozo wa kuangalia punctuation na spelling.
Tathmini kwa makini waraka na kupata nyekundu na bluu ndani yake (kijani, kulingana na version vord). Kama ilivyoelezwa katika nusu ya kwanza ya makala, maneno yaliyoelezwa na mstari wa wavy nyekundu imeandikwa kwa makosa. Maneno na mapendekezo, imesisitizwa na line ya bluu (kijani) ya wavy, imeandaliwa vibaya.
Kumbuka: Si lazima kuendesha ukaguzi wa moja kwa moja ili kuona makosa yote katika waraka - chaguo hili kwa neno linawezeshwa na default, yaani, kuelezea maeneo ya hitilafu yanaonekana moja kwa moja. Kwa kuongeza, maneno ya neno fulani hurekebisha moja kwa moja (pamoja na vigezo vya kuhamishwa kwa auto).
Muhimu: Neno linaweza kuonyesha makosa mengi ya punctuation, lakini programu haiwezi kurekebishwa moja kwa moja. Hitilafu zote za punctuation zilizofanywa katika maandiko zitapaswa kuhaririwa manually.
Hitilafu hali
Kumbuka icon ya kitabu iko kwenye sehemu ya chini ya kushoto ya dirisha la programu. Ikiwa alama ya hundi inaonyeshwa kwenye icon hii, inamaanisha kuwa hakuna makosa katika maandiko. Ikiwa msalaba unaonyeshwa huko (katika matoleo ya zamani ya programu inayoonyeshwa kwa rangi nyekundu), bofya ili uone makosa na chaguo zilizopendekezwa kwa marekebisho yao.
Tafuta marekebisho
Ili kupata chaguzi zinazofaa za kurekebisha, bonyeza-click juu ya neno au maneno, imesisitiza nyekundu au bluu (kijani) mstari.
Utakuwa na orodha na marekebisho au matendo yaliyopendekezwa.
Kumbuka: Kumbuka kwamba marekebisho yaliyopendekezwa ni sahihi tu kutokana na mtazamo wa programu. Neno la Microsoft, kama ilivyoelezwa tayari, linaona maneno yote haijulikani, maneno yasiyo ya kawaida kwake kwa makosa.
- Ushauri: Ikiwa una hakika kwamba neno lililosimamishwa limeandikwa kwa usahihi, chagua "Skip" au "Ruka yote" katika orodha ya muktadha. Ikiwa unataka neno usisimamize neno hili, uongeze kwenye kamusi kwa kuchagua amri inayofaa.
- Mfano: Ikiwa wewe badala ya neno. "Spelling" Imeandikwa "Rapting" Mpango huo utatoa marekebisho yafuatayo: "Spelling", "Spelling", "Spelling" Na aina zake nyingine.
Kuchagua marekebisho sahihi
Kwa kubonyeza haki kwenye neno au maneno, chagua chaguo sahihi la marekebisho. Baada ya kubofya na kifungo cha kushoto cha mouse, neno lililoandikwa na kosa litabadilishwa moja kwa moja na kuchaguliwa sahihi kutoka kwa chaguzi zilizopendekezwa.
Mapendekezo ya Luctiss.
Kuangalia hati iliyoandikwa na wewe kwa makosa, kulipa kipaumbele kwa maneno hayo kwa maandishi ambayo mara nyingi husababishwa. Jaribu kukumbuka au kurekodi, ili uendelee kuruhusu makosa sawa. Kwa kuongeza, kwa urahisi zaidi, unaweza kusanidi neno la moja kwa moja ambalo unaandika mara kwa mara na kosa, kwa haki. Ili kufanya hivyo, tumia maelekezo yetu:
Somo: Kazi ya Kipengele katika Neno.
Juu ya hili, kila kitu, sasa unajua jinsi katika neno kuchunguza punctuation na spelling, na kwa hiyo matoleo ya mwisho ya nyaraka unayounda hayatakuwa na makosa. Tunataka bahati nzuri katika kazi na shule.