Makampuni na mashirika mengi hutumia pesa nyingi za kuunda karatasi ya asili na kubuni ya kipekee, bila hata kufikiria kwamba inawezekana kufanya fomu ya bidhaa. Haitachukua muda mwingi, na programu moja tu itahitajika, ambayo hutumiwa katika kila ofisi. Bila shaka, tunazungumzia kuhusu neno la Microsoft Office.
Kutumia seti kubwa ya zana za mhariri wa maandishi kutoka kwa Microsoft, unaweza haraka kuunda sampuli ya kipekee, na kisha uitumie kama msingi wa vifaa vya yoyote. Chini tutazungumzia kuhusu njia mbili ambazo unaweza kufanya fomu ya ushirika kwa neno.
Somo: Jinsi ya kufanya kadi ya posta kwa neno.
Kujenga muhtasari
Hakuna kitu kinachozuia kuanzia mara moja kufanya kazi katika programu, lakini itakuwa bora kama unapiga maoni ya takriban ya sura ya karatasi kwenye karatasi, yenye silaha au penseli. Hii itawawezesha kuona jinsi mambo yaliyojumuishwa katika fomu yataunganishwa na kila mmoja. Wakati wa kuunda muhtasari, ni muhimu kuzingatia nuances zifuatazo:- Acha nafasi ya kutosha kwa alama, majina ya kampuni, anwani na maelezo mengine ya mawasiliano;
- Fikiria juu ya kuongeza fomu ya kampuni na kampuni ya kauli mbiu. Wazo hili ni nzuri sana katika kesi wakati shughuli kuu au huduma iliyotolewa na kampuni haijaorodheshwa kwenye Blanca yenyewe.
Somo: Jinsi ya kufanya kalenda katika neno.
Kujenga mwongozo tupu
Katika Arsenal, MS Word ina kila kitu unachohitaji ili kuunda fomu ya ushirika kwa ujumla na kurejesha mchoro ulioundwa na wewe kwenye karatasi, hasa.
1. Tumia neno na uchague katika sehemu hiyo "Unda" kiwango cha kawaida "Hati mpya".
Kumbuka: Tayari katika hatua hii unaweza kuhifadhi hati nyingine tupu kwenye mahali pazuri kwenye diski ngumu. Ili kufanya hivyo, chagua "Ila kama" na kuweka jina la faili, kwa mfano, "Fomu ya tovuti ya lumics" . Hata kama huna muda wa kuokoa hati kwa wakati, shukrani kwa kazi. "Autosave" Hii itatokea kwa moja kwa moja wakati maalum.
Somo: Hifadhi ya Hifadhi katika Neno.
2. Weka footer kwenye waraka. Ili kufanya hivyo katika kichupo "Ingiza" Bonyeza kifungo. "Kuendesha kichwa" , Chagua "Ukurasa wa kichwa" Na kisha chagua footer template ambayo itatimiza wewe.
Somo: Kuweka na kubadilisha footers katika neno.
3. Sasa unahitaji kuhamisha njia yote uliyocheza kwenye karatasi. Kuanza na, taja vigezo vifuatavyo pale:
- Jina la kampuni yako au shirika;
- Anwani ya tovuti (ikiwa ni yoyote na haijulikani kwa jina / alama ya kampuni);
- Nambari ya simu na nambari ya faksi;
- Barua pepe.
Ni muhimu kwamba kila parameter (kipengee) cha data huanza na mstari mpya. Kwa hiyo, akibainisha jina la kampuni, bonyeza "Ingiza" , Ninafanya hivyo baada ya namba ya simu, fax, nk. Hii itawawezesha kuweka vitu vyote katika safu nzuri na hata, muundo ambao utahitajika kuwekwa.
Kwa kila kitu cha kitengo hiki, chagua font, ukubwa na rangi.
Kumbuka: Rangi lazima iwe sawa na pamoja na pamoja na wao wenyewe. Ukubwa wa font wa jina la kampuni lazima iwe angalau vitengo viwili vya font zaidi ya data ya mawasiliano. Mwisho, kwa njia, inaweza kujulikana na rangi nyingine. Sio muhimu sana kwamba vipengele vyote vya rangi vinafanana na alama ambayo tunahitaji tu kuongeza.
4. Ongeza picha na alama ya kampuni kwenye eneo la kichwa. Ili kufanya hivyo, bila kuacha cheo cha footers, katika tab "Ingiza" Bonyeza kifungo. "Kuchora" Na kufungua faili sahihi.
Somo: Ingiza picha kwa neno.
5. Weka ukubwa sahihi na msimamo kwa alama. Inapaswa kuwa "inayoonekana", lakini si kubwa, na, sio muhimu sana, pamoja na maandishi yaliyotajwa katika sura ya fomu.
- Ushauri: Ili kufanya rahisi zaidi kuhamisha alama na kubadilisha vipimo vyake karibu na kichwa cha mchezaji, kuweka nafasi "Kabla ya maandishi" Kwa kubonyeza kifungo. "Vigezo vya markup" iko upande wa kulia wa eneo ambalo kitu iko.
Ili kuhamisha alama, bonyeza juu yake ili kuonyesha, na kisha kuvuta footer katika eneo linalohitajika.
Kumbuka: Katika mfano wetu, kizuizi na maandiko ni upande wa kushoto, alama iko upande wa kulia wa footer. Wewe, ikiwa unahitajika, unaweza kuweka mambo haya vinginevyo. Na hata hivyo, hawapaswi kutawanyika karibu nao.
Ili kurekebisha alama, piga mshale kwenye moja ya pembe za sura yake. Baada ya kubadilishwa kuwa alama, vuta katika mwelekeo uliotaka ili urekebishe.
Kumbuka: Kwa kubadilisha ukubwa wa alama, jaribu kugeuza nyuso za wima na zisizo na usawa - badala ya kupunguza au kuongezeka unahitaji, itafanya hivyo isymmetric.
Jaribu kuchukua ukubwa wa alama hiyo ili iwe sawa na kiasi cha jumla cha mambo yote ya maandishi ambayo pia iko kwenye kichwa.
6. Kama inahitajika, unaweza kuongeza vipengele vingine vya kuona kwenye fomu yako ya asili. Kwa mfano, ili kutenganisha yaliyomo ya kofia kutoka kwenye ukurasa wote, unaweza kufanya mstari imara kwenye makali ya chini ya footer kutoka upande wa kushoto kwenda makali ya kulia ya karatasi.
Somo: Jinsi ya kuteka mstari katika neno.
Kumbuka: Kumbuka kwamba mstari wote katika rangi na ukubwa (upana) na fomu inapaswa kuunganishwa na maandiko katika kichwa na alama ya kampuni.
7. Katika footer, unaweza (au hata haja) kuweka taarifa yoyote muhimu kuhusu kampuni au shirika ambalo linamiliki fomu hii. Sio tu hii itawawezesha kuibua usawa wa juu na mguu wa fomu, pia itatoa maelezo ya ziada kuhusu wewe ambao hukutana na kampuni kwa mara ya kwanza.
- Ushauri: Katika footer, unaweza kutaja kitambulisho cha kampuni, kama vile, bila shaka, ni, nambari ya simu, upeo wa shughuli, nk.
Ili kuongeza na kubadilisha footer, fanya zifuatazo:
- Katika kichupo "Ingiza" Katika orodha ya kifungo. "Kuendesha kichwa" Chagua footer. Chagua kutoka kwenye dirisha la kushuka chini ambayo kwa kuonekana kwake inafanana na footer ya awali kwa waliochaguliwa hapo awali;
- Katika kichupo "Kuu" katika kikundi "Aya" Bonyeza kifungo. "Nakala katikati" Chagua font na ukubwa sahihi kwa usajili.
Somo: Kuweka maandishi kwa neno.
Kumbuka: Motto ya kampuni ni bora kuandika katika italiki. Katika hali nyingine, ni bora kuandika sehemu hii na barua kuu au tu kutenga barua za kwanza za maneno muhimu.
Somo: Jinsi ya kubadilisha rejista.
8. Ikiwa ni lazima, unaweza kuongeza mstari kwa fomu ya saini, au hata saini yenyewe. Ikiwa footer ya fomu yako ina maandishi, kamba kwa saini lazima iwe juu yake.
- Ushauri: Ili kuondoka mode ya columatory, bonyeza kitufe. "Esc" Au bonyeza mara mbili kwenye eneo tupu la ukurasa.
Somo: Jinsi ya kufanya ishara katika neno.
9. Hifadhi fomu ya asili uliyoiumba, baada ya kuiangalia.
Somo: Angalia nyaraka kwa neno.
10. Chapisha tupu juu ya printer ili kuona jinsi itaonekana kuishi. Labda tayari una, wapi kuitumia.
Somo: Nyaraka za kuchapisha kwa Neno.
Kujenga fomu kulingana na template.
Tayari tumezungumzia juu ya ukweli kwamba Microsoft Word ina seti kubwa sana ya templates kujengwa. Miongoni mwao, unaweza kupata wale ambao watatumika kama msingi mzuri wa jina la brand. Mbali na kujenga template kwa matumizi ya kudumu katika programu hii inaweza kujitegemea.
Somo: Kujenga template katika neno.
1. Fungua MS Word na katika sehemu hiyo "Unda" Ingiza kwenye kamba ya utafutaji "Blanks".
2. Katika orodha ya kushoto, chagua jamii inayofaa, kwa mfano, "Biashara".
3. Chagua fomu inayofaa, bofya juu yake na bofya "Unda".
Kumbuka: Sehemu ya templates iliyotolewa katika neno imeunganishwa moja kwa moja kwenye programu, lakini baadhi yao, ingawa huonyeshwa, ni kubeba kutoka kwenye tovuti rasmi. Kwa kuongeza, moja kwa moja kwenye ofisi ya ofisi unaweza kupata uteuzi mkubwa wa templates ambazo haziwasilishwa katika dirisha la mhariri wa MS Word.
4. Fomu uliyochagua itafunguliwa kwenye dirisha jipya. Sasa unaweza kuibadilisha na kuanzisha vitu vyote kwa ajili yako mwenyewe, sawa na jinsi imeandikwa katika sehemu ya awali ya makala.
Ingiza jina la kampuni, taja anwani ya tovuti, maelezo ya mawasiliano, usisahau kuweka alama kwenye fomu. Pia, haitakuwa na maana ya kuonyesha neno la kampuni hiyo.
Hifadhi fomu ya ushirika kwenye diski ngumu. Ikiwa ni lazima, uchapishe. Kwa kuongeza, unaweza daima kuwasiliana na toleo la elektroniki la fomu, kuijaza kulingana na mahitaji yaliyowekwa.
Somo: Jinsi ya kufanya kijitabu katika neno.
Sasa unajua kwamba si lazima kufanya pesa nyingi kuunda fomu ya asili na kutumia kundi la fedha. Fomu nzuri na inayojulikana ya ushirika inaweza kufanywa kwa kujitegemea, hasa ikiwa unatumia kikamilifu Microsoft Word.