Ukweli kwamba katika mchakato wa maandishi ya Microsoft Word unaweza kuunda meza, unajua karibu watumiaji wote zaidi au chini ya programu hii. Ndiyo, kila kitu sio kutekelezwa kitaaluma hapa kama katika Excel, lakini kwa mahitaji ya kila siku ya mhariri wa maandishi, zaidi ya kutosha. Tayari tumeandikwa sana juu ya vipengele vya kufanya kazi na meza kwa neno, na katika makala hii tutaangalia mada nyingine.
Somo: Jinsi ya kufanya meza katika neno.
Jinsi ya kutengeneza meza na alfabeti? Uwezekano mkubwa zaidi, hii sio swali maarufu zaidi kati ya watumiaji wa Microsoft BrainCild, lakini jibu kwake hakika haijui yote. Katika makala hii tutasema jinsi ya kutengeneza yaliyomo ya meza kulingana na alfabeti, na pia kufanya aina katika safu tofauti.
Weka data ya meza katika utaratibu wa alfabeti
1. Eleza meza na yaliyomo yake yote: Ili kufanya hivyo, weka pointer ya mshale kwenye kona yake ya kushoto ya juu, subiri meza ili kuhamisha meza ili kuonekana (
2. Nenda kwenye kichupo "Layout" (sura "Kufanya kazi na meza" ) na bonyeza kifungo. "Kupanga" Iko katika kikundi. "Data".
Kumbuka: Kabla ya kuendelea kuweka data katika meza, tunapendekeza kukata au nakala kwenye maelezo mengine ya mahali yaliyomo kwenye kichwa (mstari wa kwanza). Hii sio kurahisisha kuchagua, lakini itawawezesha kuokoa meza na meza mahali pake. Ikiwa nafasi ya mstari wa kwanza wa meza sio kimsingi kwako, na inapaswa pia kutatuliwa kwa alfabeti, kuiweka. Unaweza pia kuonyesha tu meza bila kofia.
3. Chagua chaguzi zinazofaa za kuchagua katika dirisha linalofungua.
Ikiwa unahitaji kutengeneza data kutoka kwa kuhusiana na safu ya kwanza, katika sehemu ya "Panga", "kisha kwa", "kisha kwa", kuweka "nguzo 1".
Ikiwa kila safu ya meza inapaswa kutatuliwa kwa utaratibu wa alfabeti, bila kujali nguzo zilizobaki, unahitaji kufanya hivyo:
- "Panga kwa" - "nguzo 1";
- "Kisha kwa" - "nguzo 2";
- "Kisha kwa" - "nguzo 3".
Kumbuka: Katika mfano wetu, tunaandika tu safu ya kwanza kwa alfabeti.
Katika kesi ya data ya maandishi, kama katika mfano wetu, vigezo "Aina ya" Na "Kwa" Kwa kila mstari unapaswa kushoto bila kubadilika ( "Nakala" Na "Aya" , kwa mtiririko huo). Kweli, data ya nambari kwenye alfabeti haiwezekani.
Safu ya mwisho katika dirisha " Kuchagua " Jibu, kwa kweli, kwa aina ya kuchagua:
- "Kupanda" - Katika utaratibu wa alfabeti (kutoka "A" kwa "I");
- "Kushuka" - Katika utaratibu wa alfabeti (kutoka "I" kwa "A").
4. Kwa kutaja maadili muhimu, bonyeza. "SAWA" Kufunga dirisha na kuona mabadiliko.
5. Data katika meza itapangwa kwa alfabeti.
Usisahau kurudi kofia mahali pako. Bofya kwenye meza ya kwanza ya kiini na bonyeza. "Ctrl + V" au kifungo. "Ingiza" katika kikundi "Clipboard" (tab. "Kuu").
Somo: Jinsi ya kufanya uhamisho wa moja kwa moja wa kofia za meza kwa neno
Kupanga safu tofauti ya meza katika utaratibu wa alfabeti
Wakati mwingine kuna haja ya kutatua kwa utaratibu wa alfabeti tu kutoka kwenye safu moja ya meza. Aidha, ni muhimu kufanya hivyo ili habari kutoka nguzo nyingine zote ziwe mahali pake. Ikiwa inakuja kwenye safu ya kwanza ya kwanza, unaweza kutumia njia iliyoelezwa hapo juu, na kuifanya tu kama sisi katika mfano wako. Ikiwa sio safu ya kwanza, fuata hatua hizi:
1. Chagua safu ya meza ili kutatuliwa kwa alfabeti.
2. Katika tab. "Layout" Katika kundi la chombo. "Data" Bonyeza kifungo. "Kupanga".
3. Katika dirisha inayofungua katika sehemu hiyo "Kwanza kwa" Chagua parameter ya awali ya kuchagua:
- Takwimu za kiini fulani (katika mfano wetu ni barua "B");
- Taja idadi ya mlolongo wa safu iliyochaguliwa;
- Kurudia hatua sawa kwa sehemu "Kisha kwa".
Kumbuka: Ni aina gani ya kuchagua kuchagua (vigezo. "Panga kwa" Na "Kisha kwa" ) Inategemea data katika seli za safu. Katika mfano wetu, wakati barua tu kwa ajili ya kutengeneza alfabeti zinaonyeshwa kwenye seli za safu ya pili, tu katika sehemu zote zinaonyesha "Nguzo 2" . Wakati huo huo, kufanya manipulations yaliyoelezwa hapo chini, hakuna haja.
4. Chini ya dirisha, weka kubadili parameter "Orodha" Kwa nafasi inayohitajika:
- "Mstari wa kichwa";
- "Bila kamba ya kichwa."
Kumbuka: Kipimo cha kwanza "huvutia" kutengeneza kichwa, pili - inakuwezesha kufanya safu ya kutengeneza bila kuchukua kichwa.
5. Bonyeza kifungo chini. "Vigezo".
6. Katika sehemu hiyo "Panga vigezo" Sakinisha tick kinyume na kipengee "Nguzo tu".
7. Kufunga dirisha "Panga vigezo" ("OK" button), hakikisha kwamba aina ya aina imewekwa kinyume na vitu vyote. "Kupanda" (Amri ya alfabeti) au "Kushuka" (rejea amri ya alfabeti).
8. Funga dirisha kwa kushinikiza "SAWA".
Safu unayochagua itapangwa kwa utaratibu wa alfabeti.
Somo: Jinsi ya kuhesabu safu katika meza ya neno.
Hiyo ndiyo yote, sasa unajua jinsi ya kutengeneza neno la meza kulingana na alfabeti.