Kwa urahisi wa kufanya kazi na safu kubwa ya data katika meza, wao ni muhimu sana kuandaa kulingana na kigezo maalum. Kwa kuongeza, kutimiza madhumuni maalum, wakati mwingine safu zote za data hazihitajiki, lakini mistari ya mtu binafsi tu. Kwa hiyo, ili usiweze kuchanganyikiwa kwa kiasi kikubwa cha habari, suluhisho la busara litapangwa data, na chujio kutoka kwa matokeo mengine. Hebu tujue jinsi data ya kuchagua na kuchuja katika Microsoft Excel inafanywa.
Data rahisi ya kuchagua
Kupanga ni moja ya zana rahisi zaidi wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel. Kutumia, unaweza kuweka mistari ya meza katika utaratibu wa alfabeti, kulingana na data ambayo iko kwenye seli za safu.
Takwimu za kuchagua katika programu ya Microsoft Excel inaweza kufanywa kwa kutumia kitufe cha "Aina na Filter", kilichowekwa kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye mkanda katika barbar ya kuhariri. Lakini, kabla, tunahitaji kubonyeza kiini chochote cha safu hiyo ambayo tutafanya kufanya.
Kwa mfano, katika meza iliyopendekezwa hapa chini, ni muhimu kutatua wafanyakazi na alfabeti. Tunakuwa katika kiini chochote cha safu ya "Jina", na bofya kitufe cha "Panga na Filter". Kwa hiyo majina yanapangwa kwa alfabeti, chagua kipengee "cha aina kutoka kwa Z" kutoka kwenye orodha.
Kama unaweza kuona, data zote katika meza iko, kulingana na orodha ya alfabeti ya majina.
Ili kutengeneza kwa utaratibu wa reverse, kwenye orodha hiyo, chagua kifungo cha aina kutoka kwa ".
Orodha hiyo imejengwa upya kwa utaratibu wa reverse.
Ikumbukwe kwamba aina hiyo ya kuchagua inaonyeshwa tu kwa muundo wa data ya maandishi. Kwa mfano, kwa muundo wa nambari, kuchagua "kutoka chini hadi kiwango cha juu" (na, kinyume chake), na wakati muundo wa tarehe ni "kutoka zamani hadi mpya" (na, kinyume chake).
Uteuzi wa Customizable.
Lakini, kama tunavyoona, pamoja na aina maalum za kuchagua kwa thamani moja, data iliyo na majina ya mtu huyo hujengwa ndani ya aina katika utaratibu wa kiholela.
Na nini cha kufanya ikiwa tunataka kutatua majina kulingana na alfabeti, lakini kwa mfano, unapofanana na jina ili data iko na tarehe? Kwa hili, pamoja na kutumia vipengele vingine, kila kitu katika orodha sawa "Aina na chujio", tunahitaji kwenda kwenye kipengee "Uteuzi wa Customizable ...".
Baada ya hapo, dirisha la mipangilio ya kuchagua linafungua. Ikiwa kuna vichwa vya habari kwenye meza yako, tafadhali kumbuka kuwa katika dirisha hili ni muhimu kusimama alama ya kuangalia karibu na "data yangu ina" parameter.
Katika uwanja wa "safu", taja jina la safu ambayo utaratibu utafanyika. Kwa upande wetu, hii ndiyo safu ya "Jina". Katika uwanja wa "aina", ni maalum kulingana na aina gani ya maudhui ambayo yatapangwa. Kuna chaguzi nne:
- Maadili;
- Rangi ya kiini;
- Rangi ya font;
- Icon ya kiini.
Lakini, katika idadi kubwa, bidhaa "maadili" hutumiwa. Amewekwa kwa default. Kwa upande wetu, tutatumia bidhaa hii.
Katika safu ya "amri" tunahitaji kutaja, kwa namna gani data itakuwa iko: "kutoka A hadi Z" au kinyume chake. Chagua thamani "kutoka kwa Z."
Kwa hiyo, tumeanzisha aina moja ya nguzo. Ili kusanidi kuchagua kwenye safu nyingine, bofya kitufe cha "Add Level".
Seti nyingine ya mashamba inaonekana, ambayo inapaswa kujaza kwa ajili ya kutengeneza safu nyingine. Kwa upande wetu, kulingana na safu ya "tarehe". Tangu tarehe ya seli hizi imewekwa hadi sasa, basi katika uwanja wa "amri" tunaweka maadili si "kutoka kwa A hadi Z", lakini "kutoka zamani hadi mpya", au "kutoka mpya hadi zamani" .
Kwa njia hiyo hiyo, katika dirisha hili unaweza kusanidi, ikiwa ni lazima, na kuchagua juu ya nguzo nyingine kwa utaratibu wa kipaumbele. Wakati mipangilio yote imefanywa, bofya kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, sasa katika meza yetu data zote zilizopangwa, kwanza kabisa, na majina ya mfanyakazi, na kisha, kwa tarehe za kulipa.
Lakini, hii sio uwezekano wote wa kuchagua desturi. Ikiwa unataka, katika dirisha hili, unaweza kusanidi kuchagua kwa nguzo zisizo za nguzo, lakini kwa mistari. Ili kufanya hivyo, bofya kitufe cha "Vigezo".
Katika dirisha la vigezo vya kuchagua linalofungua, tunatafsiri kubadili kutoka kwenye nafasi ya "mstari wa mstari" kwenye nafasi ya "safu mbalimbali". Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Sasa, kwa mfano na mfano uliopita, unaweza kuandika data kwa ajili ya kuchagua. Ingiza data, na bofya kitufe cha "OK".
Kama tunavyoona, baada ya hapo, nguzo zilibadilika maeneo, kulingana na vigezo vilivyoingia.
Bila shaka, kwa ajili ya meza yetu, kuchukuliwa kwa mfano, matumizi ya kuchagua na mabadiliko katika eneo la safu haina kubeba matumizi maalum, lakini kwa meza nyingine baadhi ya aina ya kuchagua inaweza kuwa muhimu sana.
Futa
Kwa kuongeza, katika Microsoft Excel, kuna kazi ya chujio cha data. Inakuwezesha kuondoka tu data hizo tu ambazo unazingatia ni muhimu, na wengine huficha. Ikiwa ni lazima, data iliyofichwa inaweza daima kurejeshwa kwenye hali inayoonekana.
Ili kutumia kipengele hiki, tunakuwa kwenye kiini chochote kwenye meza (na vyema katika kichwa), tena tunabofya kitufe cha "Panga na Filter" kwenye sanduku la kuhariri. Lakini, wakati huu katika orodha inayoonekana, chagua kipengee cha "Filter". Unaweza pia badala ya vitendo hivi tu bonyeza kitufe cha CTRL + Shift + L muhimu.
Kama tunavyoweza kuona, seli za aina ya mraba zimeonekana kwenye seli na jina la nguzo zote, ambazo pembetatu imeingizwa chini.
Bofya kwenye icon hii kwenye safu, kulingana na ambayo tutaenda kuchuja. Kwa upande wetu, tuliamua kuchuja kwa jina. Kwa mfano, tunahitaji kuondoka data tu na mfanyakazi wa Nikolaev. Kwa hiyo, risasi ticks kutoka kwa majina ya wafanyakazi wengine wote.
Wakati utaratibu unafanywa, bofya kitufe cha "OK".
Kama tunaweza kuona, masharti tu na jina la mfanyakazi wa Nikolaev alibakia katika meza.
Jaza kazi, na tutaacha tu meza katika meza inayohusiana na Nikolaev kwa robo ya III ya 2016. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye icon katika seli ya tarehe. Katika orodha inayofungua, ondoa lebo ya hundi kutoka miezi "inaweza", "Juni" na "Oktoba", kwa kuwa sio ya robo ya tatu, na bonyeza kitufe cha "OK".
Kama unaweza kuona, tu data tunayohitaji ilibaki.
Ili kuondoa chujio kwenye safu maalum, na uonyeshe data iliyofichwa, tena, bofya kwenye icon iko kwenye kiini na kichwa cha safu hii. Katika orodha ya wazi, bofya "Futa Filter C ..." kipengee.
Ikiwa unataka kuweka upya chujio kwa ujumla kwenye meza, basi unahitaji kubonyeza kitufe cha "Panga na Filter" kwenye mkanda, na chagua "Futa".
Ikiwa unahitaji kuondoa kabisa chujio, basi, kama inapoanza, unapaswa kuchagua kipengee cha "chujio" kwenye orodha moja, au weka ufunguo wa kibodi kwenye kibodi cha CTRL + Shift + L.
Kwa kuongeza, ni lazima ieleweke kwamba baada ya kugeuka kazi ya "chujio", basi unapobofya icon inayofanana katika seli za kofia za meza, kazi za kuchagua ambazo tulizungumza hapo juu zinapatikana kwenye orodha iliyoonekana: "Panga kutoka A hadi Z", "Panga kutoka kwangu hadi", na "kuchagua rangi."
Somo: Jinsi ya kutumia AutoFilter katika Microsoft Excel.
Jedwali la Smart.
Kupanga na kuchuja pia inaweza kuanzishwa, kugeuka eneo la data ambayo unafanya kazi katika kile kinachoitwa "meza ya smart".
Kuna njia mbili za kujenga meza ya smart. Ili kuchukua faida ya wa kwanza wao, kugawa eneo lote la meza, na, wakati katika kichupo cha "Nyumbani", bofya kwenye kifungo kwenye kifungo "Faili kama meza". Kitufe hiki ni katika chombo cha "Styles".
Kisha, tunachagua moja ya mitindo unayopenda, katika orodha inayofungua. Hutaathiri utendaji wa meza.
Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo linafungua ambayo unaweza kubadilisha mipangilio ya meza. Lakini ikiwa hapo awali uligawa eneo hilo kwa usahihi, huhitaji kitu kingine chochote. Jambo kuu, kumbuka kuwa "meza yenye vichwa" parameter alisimama alama ya hundi. Kisha, bonyeza tu kwenye kitufe cha "OK".
Ikiwa unaamua kuchukua faida ya njia ya pili, basi unahitaji pia kuonyesha eneo lote la meza, lakini wakati huu nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Kuwa hapa, kwenye tepi katika "Vyombo vya Jedwali", unapaswa kubofya kitufe cha "Jedwali".
Baada ya hapo, kama mara ya mwisho, dirisha litafungua ambapo kuratibu za kuwekwa kwa meza zitarekebishwa. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Bila kujali jinsi unavyotumia wakati wa kuunda "meza ya smart", hatimaye tunapata meza, katika seli za kofia ambazo filters zilizoelezwa na sisi tayari zimewekwa.
Unapobofya kwenye icon hii, kazi zote hizo zitapatikana wakati unapoanza chujio kwa njia ya kawaida kupitia kifungo cha "Aina na Filter".
Somo: Jinsi ya kuunda meza katika Microsoft Excel
Kama unaweza kuona, kuchagua na kuchuja zana, na matumizi yao sahihi, inaweza kuwezesha watumiaji kufanya kazi na meza. Suala muhimu sana la matumizi yao inakuwa katika tukio ambalo safu kubwa sana ya data imeandikwa kwenye meza.