Jinsi ya kuweka nenosiri kwenye faili ya Excel.

Usalama na ulinzi wa data ni moja ya maelekezo makuu ya maendeleo ya teknolojia za kisasa za habari. Umuhimu wa tatizo hili sio kupunguzwa, lakini hukua tu. Hasa muhimu ya ulinzi wa data kwa mafaili ya meza ambayo habari muhimu mara nyingi huhifadhiwa katika habari za kibiashara. Hebu tujue jinsi ya kulinda faili za Excel kwa kutumia nenosiri.

Ufungaji wa nenosiri.

Waendelezaji wa programu walielewa kikamilifu umuhimu wa kufunga nenosiri kwenye faili za Excel, kwa hiyo kuna chaguzi kadhaa za kufanya utaratibu huu mara moja. Wakati huo huo, inawezekana kuanzisha ufunguo, wote juu ya ufunguzi wa kitabu na juu ya mabadiliko yake.

Njia ya 1: Kuweka nenosiri wakati wa kuokoa faili

Njia moja inahusisha kuweka nenosiri moja kwa moja wakati wa kuokoa kitabu cha Excel.

1. Nenda kwenye kichupo cha "Faili" cha mpango wa Excel.



2. Bofya kwenye "Hifadhi kama".



3. Katika dirisha linalofungua, tunabofya kitufe cha "Huduma", iko chini sana. Katika orodha inayoonekana, chagua "vigezo vya jumla ...".



4. Dirisha nyingine ndogo inafungua. Tu ndani yake, unaweza kutaja nenosiri kwenye faili. Katika "nenosiri la kufungua" shamba, tunaingia nenosiri ambalo litahitaji kutaja wakati wa kufungua kitabu. Katika "nenosiri la kubadilisha" shamba, ingiza ufunguo wa kuingizwa ikiwa unahitaji kuhariri faili hii.

   Ikiwa unataka faili yako iweze kuhariri watu wasioidhinishwa, lakini unataka kuondoka upatikanaji wa bure, basi, katika kesi hii, ingiza nenosiri la kwanza tu. Ikiwa funguo mbili ni maalum, basi unapofungua faili, utaambiwa kuingia wote wawili. Ikiwa mtumiaji anajua tu ya kwanza, basi itakuwa inapatikana tu kusoma, bila uwezo wa kuhariri data. Badala yake, itakuwa na uwezo wa kuhariri kila kitu, lakini haitawezekana kuokoa mabadiliko haya. Inaweza tu kuokolewa kwa namna ya nakala bila kubadilisha hati ya awali.

   Kwa kuongeza, unaweza mara moja kuweka tick juu ya "kupendekeza kusoma-tu" kipengee.

   Wakati huo huo, hata kwa mtumiaji ambaye anajua nenosiri, faili ya default itafungua bila toolbar. Lakini, ikiwa unataka, atakuwa na uwezo wa kufungua jopo hili kwa kushinikiza kifungo sahihi.

   Baada ya mipangilio yote katika dirisha la kawaida la vigezo linafanywa, bofya kitufe cha "OK".



5. Dirisha inafungua ambapo unataka kuingia ufunguo tena. Hii imefanywa ili kuhakikisha kwamba mtumiaji anapotofu kwa mara ya kwanza kuingia kawaida. Bofya kwenye kitufe cha "OK". Katika hali ya kutokuwepo kwa maneno, programu itatoa kuingia nenosiri tena.



6. Baada ya hapo, tunarudi kwenye dirisha la kuokoa faili tena. Hapa, ikiwa unataka, kubadilisha jina lake na kuamua saraka ambapo itakuwa. Wakati yote haya yamefanyika, bofya kitufe cha "Hifadhi".

Kwa hiyo tulitetea faili ya Excel. Sasa itachukua nywila zinazofaa kufungua na kuhariri.

Njia ya 2: Kuweka nenosiri katika sehemu ya "Maelezo"

Njia ya pili inamaanisha ufungaji wa nenosiri katika sehemu ya "Maelezo" ya Excel.

1. Kama mara ya mwisho, nenda kwenye kichupo cha "Faili".
2. Katika sehemu ya "Maelezo", bofya kitufe cha "Faili ya Kulinda". Orodha ya chaguzi zinazowezekana kwa ulinzi wa ufunguo wa faili unafungua. Kama unaweza kuona, unaweza kulinda nenosiri sio tu faili kwa ujumla, lakini pia karatasi tofauti, na pia kuanzisha ulinzi kwa mabadiliko katika muundo wa kitabu.



3. Ikiwa tunaacha uteuzi kwenye kipengee cha "nenosiri la encipat", dirisha litafungua ambayo nenosiri linapaswa kuingizwa. Nenosiri hili linakutana na ufunguo wa kufungua kitabu ambacho tulitumia katika njia ya awali wakati wa kuhifadhi faili. Baada ya kuingia data, bonyeza kitufe cha "OK". Sasa, bila kujua ufunguo, faili hakuna mtu anayeweza kufungua.



4. Unapochagua kipengee cha "kulinda karatasi ya sasa", dirisha litafunguliwa na idadi kubwa ya mipangilio. Pia kuna dirisha la pembejeo la nenosiri. Chombo hiki kinakuwezesha kulinda karatasi maalum kutoka kwa uhariri. Wakati huo huo, kinyume na ulinzi dhidi ya mabadiliko kwa njia ya kuokoa, njia hii haitoi uwezo wa hata kuunda nakala iliyobadilishwa ya karatasi. Vitendo vyote vimezuiwa, ingawa kwa ujumla kitabu kinaweza kuokolewa.

   Mipangilio ya kiwango cha ulinzi mtumiaji anaweza kujiweka, akielezea lebo ya hundi kwenye vitu husika. Kwa default, kutoka kwa vitendo vyote kwa mtumiaji ambaye hana nenosiri, inapatikana kwenye karatasi ni tu uteuzi wa seli. Lakini, mwandishi wa waraka anaweza kuruhusu kupangilia, kuingiza na kuondoa safu na nguzo, kuchagua, kutumia autofilter, mabadiliko katika vitu na scripts, nk. Unaweza kuondoa ulinzi na karibu hatua yoyote. Baada ya kuweka mipangilio, bofya kitufe cha "OK".



5. Unapobofya kipengee cha "Kitabu cha" Kitabu ", unaweza kuweka ulinzi wa muundo wa waraka. Mipangilio hutoa uzuiaji wa mabadiliko katika muundo, wote kwa nenosiri na bila. Katika kesi ya kwanza, hii ndiyo kinachojulikana kama "ulinzi wa wapumbavu", yaani, kutokana na vitendo vya unintentional. Katika kesi ya pili, hii tayari imehifadhiwa kutokana na mabadiliko ya hati iliyopangwa na watumiaji wengine.

Njia ya 3: Ufungaji wa nenosiri na uondoaji wake katika tab "mapitio"

Uwezo wa kufunga nenosiri kuna pia katika kichupo cha "mapitio".

1. Nenda kwenye kichupo cha juu.



2. Tunatafuta chombo cha mabadiliko kwenye mkanda. Bonyeza kifungo cha "kulinda jani", au "kulinda kitabu". Vifungo hivi ni sawa kabisa na vitu "kulinda karatasi ya sasa" na "kulinda muundo wa kitabu" katika sehemu ya "habari", ambayo tumezungumzia hapo juu. Vitendo vingine pia ni sawa kabisa.



3. Ili kuondoa nenosiri, unahitaji kubonyeza kitufe cha "Ondoa Leaf Protection" kwenye mkanda na uingie nenosiri linalofaa.

Kama unaweza kuona, Microsoft Excel inatoa njia kadhaa za kulinda faili na nenosiri, wote kutokana na hacking ya makusudi, na kutokana na vitendo vya unintentional. Unaweza kupitia ufunguzi wa kitabu na kuhariri au kubadilisha mambo yake ya kimuundo. Wakati huo huo, mwandishi anaweza kuamua mwenyewe, kutoka kwa mabadiliko ambayo anataka kulinda hati.