Wakati wa kufanya kazi na data sawa kuwekwa katika meza tofauti, karatasi, au hata vitabu, kwa urahisi wa mtazamo ni bora kukusanya habari pamoja. Katika Microsoft Excel, unaweza kukabiliana na kazi hii kwa kutumia chombo maalum kinachoitwa "uimarishaji". Inatoa uwezo wa kukusanya data tofauti katika meza moja. Hebu tujue jinsi inavyofanyika.
Masharti ya utekelezaji wa utaratibu wa uimarishaji
Kwa kawaida, si meza zote zinaweza kuimarishwa kwa moja, lakini tu wale wanaohusiana na hali fulani:- Nguzo katika meza zote zinapaswa kuwa na jina sawa (tu perlutation ya nguzo katika maeneo);
- Hatupaswi kuwa na nguzo au safu na maadili tupu;
- Matukio katika meza lazima iwe sawa.
Kujenga meza iliyoimarishwa
Fikiria jinsi ya kuunda meza iliyoimarishwa juu ya mfano wa meza tatu zilizo na template sawa na muundo wa data. Kila mmoja wao iko kwenye karatasi tofauti, ingawa kwenye algorithm hiyo unaweza kuunda meza iliyoimarishwa kutoka data iliyoko katika vitabu tofauti (faili).
- Fungua karatasi tofauti kwa meza iliyoimarishwa.
- Kwenye karatasi iliyofunguliwa, tunaweka alama ya seli ambayo itakuwa kiini cha juu cha kushoto cha meza mpya.
- Kuwa katika kichupo cha "Data" kwa kubonyeza kitufe cha "Kuimarisha", kilicho kwenye mkanda katika "kufanya kazi na data" toolbar.
- Dirisha ya kuanzisha data ya uimarishaji inafungua.
Katika uwanja wa "kazi", unahitaji kuanzisha hatua ambayo na seli zitafanyika wakati mistari na safu ya mechi ya mechi. Hizi zinaweza kuwa vitendo vifuatavyo:
- jumla;
- nambari;
- wastani;
- Upeo;
- kiwango cha chini;
- kazi;
- kiasi cha idadi;
- uhamisho;
- kupotoka imara;
- Ugawanyiko uliohamishwa;
- Kueneza kwa unbelled.
Katika hali nyingi, kazi ya "kiasi" hutumiwa.
- Katika uwanja wa kiungo, taja aina ya seli za moja ya meza za msingi ambazo zinazingatia uimarishaji. Ikiwa aina hii iko kwenye faili moja, lakini kwenye karatasi nyingine, kisha bonyeza kitufe ambacho iko kwenye haki ya uwanja wa kuingia data.
- Nenda kwenye karatasi ambapo meza iko, onyesha aina inayotaka. Baada ya kuingia data, tuna bonyeza tena kwenye kifungo kilicho kwenye haki ya shamba ambako anwani ya seli iliongezwa.
- Kurudi kwenye dirisha la mipangilio ya uimarishaji ili kuongeza seli zilizochaguliwa kwenye orodha ya bendi, bofya kwenye kifungo cha Ongeza.
Kama unaweza kuona, baada ya hili, aina hiyo imeongezwa kwenye orodha.
Vile vile, ongeza safu nyingine zote ambazo zitashiriki katika mchakato wa uimarishaji wa data.
Ikiwa aina ya taka imewekwa kwenye kitabu kingine (faili), basi tunasisitiza kitufe cha "Overview ...", chagua faili kwenye disk ngumu au vyombo vya habari vinavyoweza kuondokana, na kisha njia iliyoelezwa hapo juu inaonyesha aina mbalimbali za seli Faili hii. Kwa kawaida, faili lazima ifunguliwe.
- Vile vile, mipangilio mengine ya meza ya kuimarishwa inaweza kufanywa.
Ili kuongeza moja kwa moja jina la nguzo kwa kichwa, tunaweka tick karibu na "saini ya mstari wa juu". Ili kufanya muhtasari wa data, tunaweka kikwazo kuhusu parameter ya "safu ya kushoto". Ikiwa unataka, wakati uppdatering data katika meza ya msingi, taarifa zote katika meza iliyoimarishwa pia inasasishwa, basi lazima kufunga alama ya kuangalia karibu na "Kujenga mawasiliano na data nzuri" parameter. Lakini, katika kesi hii, ni muhimu kuzingatia kwamba ikiwa unataka kuongeza mistari mpya kwenye meza ya chanzo, utahitaji kuondoa sanduku la hundi kutoka kwenye kipengee hiki na recalculate maadili kwa manually.
Wakati mipangilio yote imefanywa, bofya kitufe cha "OK".
- Ripoti iliyoimarishwa iko tayari. Kama unaweza kuona, data ni kikundi. Ili kuona habari ndani ya kila kikundi, bofya jukumu la pamoja na upande wa kushoto wa meza.
Sasa yaliyomo ya kikundi hupatikana kwa kutazama. Vivyo hivyo, unaweza kufunua kikundi kingine chochote.
Kama unaweza kuona, uimarishaji wa data katika Excel ni chombo rahisi sana, kutokana na ambayo unaweza kukusanya pamoja habari ziko tu katika meza tofauti na kwenye karatasi tofauti, lakini hata imewekwa kwenye faili nyingine (vitabu). Ni rahisi na ya haraka.