Wakati wa kujaza nyaraka mbalimbali za kifedha, mara nyingi ni lazima kujiandikisha kiasi sio tu kwa idadi, lakini pia kwa maneno. Bila shaka, inachukua muda mwingi zaidi kuliko kuandika kawaida kwa namba. Ikiwa ni sawa na kujaza sio moja, lakini nyaraka nyingi, basi hasara za muda zinakuwa kubwa. Kwa kuongeza, ni katika kurekodi kiasi kwa maneno ya kawaida ya kawaida ya grammatical. Hebu tujue jinsi ya kufanya idadi kwa maneno yaliyotolewa moja kwa moja.
Kutumia superstructure.
Hakuna chombo kilichojengwa katika Excel, ambacho kitasaidia kutafsiri namba moja kwa moja kwa maneno. Kwa hiyo, superstructures maalum matumizi ya kutatua kazi.
Moja ya rahisi zaidi ni superstructure ya num2text. Inakuwezesha kubadilisha namba kwenye barua kupitia kazi ya bwana.
- Fungua Excel na uende kwenye kichupo cha faili.
- Tunahamia sehemu ya "vigezo".
- Katika dirisha la kazi la vigezo, nenda kwenye sehemu "Ongeza".
- Kisha, katika parameter ya mipangilio ya "usimamizi", kuweka thamani ya kuongeza kwa Excel. Bofya kitufe cha "Nenda ...".
- Dirisha ndogo ya kuongeza ya Excel inafungua. Bofya kwenye kifungo cha "Tathmini ...".
- Katika dirisha ambalo linafungua, tunatafuta kupakuliwa hapo awali na kuokolewa kwenye diski ngumu ya kompyuta ya nambari ya kompyuta.XLA. Tunasisitiza na bonyeza kitufe cha "OK".
- Tunaona kwamba kipengele hiki kilionekana kati ya nyongeza zilizopo. Tunaweka tick karibu na hatua ya num2text na bonyeza kitufe cha "OK".
- Ili kuangalia jinsi superstructure imewekwa imeandikwa katika kiini chochote cha jani la nambari ya kiholela. Chagua kiini kingine chochote. Bofya kwenye icon ya "Ingiza kazi". Iko upande wa kushoto wa kamba ya formula.
- Kazi ya kazi huanza. Katika orodha kamili ya alfabeti ya kazi, kutafuta kurekodi "sum_propise". Yeye hakuwa kabla, lakini alionekana hapa baada ya kufunga superstructure. Tunatoa kipengele hiki. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
- Sababu za hoja za kazi zinabadilishwa. Ina kiasi kidogo tu "Kiasi". Hapa unaweza kuandika namba ya kawaida. Ni katika kiini kilichoonyeshwa kinaonyeshwa katika muundo ulioandikwa kwa kiasi cha fedha katika rubles na kopecks.
- Baada ya hapo, namba yoyote iliyoandikwa kwa seli iliyoelezwa na wewe itaonyeshwa kwa usambazaji wa fedha mahali ambapo fomu ya kazi imeanzishwa.
Unaweza katika uwanja wa anwani ya kiini chochote. Hii imefanywa kwa kurekodi mwongozo wa kuratibu za kiini hiki, au tu bonyeza juu yake wakati mshale ni katika "kiasi" parameter. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Kazi inaweza pia kurekodi kwa manually bila kuita wizard ya kazi. Ina syntax kiasi_Propise (jumla) au sum_propise (kuratibu_chair). Kwa hiyo, ikiwa unarekodi formula katika formula = sum_pase (5), kisha baada ya kubonyeza kitufe cha kuingia katika kiini hiki, "rubles tano 00 kopecks" kuonekana.
Ikiwa unaingia kwenye formula kwa kiini = sum_nudine (A2), basi katika kesi hii, nambari yoyote iliyoingia kwenye seli ya A2 itaonyeshwa hapa kwa muhtasari.
Kama unaweza kuona, licha ya ukweli kwamba katika Excel hakuna chombo kilichojengwa kwa kugeuza idadi kwa kiasi cha maneno, kipengele hiki kinaweza kuwa rahisi kupata, tu kwa kufunga superstructure muhimu katika programu.