Jinsi ya kufanya AutoCouples katika Excel: maelekezo ya kina.

Wachache ambao watapenda kwa muda mrefu na kwa kiasi kikubwa kuingia sawa au aina hiyo katika meza. Hii ni kazi ya boring kabisa, ikichukua muda mwingi. Programu ya Excel ina uwezo wa kuhamisha kuingia kwa data hiyo. Hii hutoa kazi ya autocillry ya seli. Hebu tuone jinsi inavyofanya kazi.

Uendeshaji wa autofill katika Excel.

AutoComplete katika Microsoft Excel inafanywa kwa kutumia alama maalum ya kujaza. Ili kuomba chombo hiki, unahitaji kuleta mshale kwenye makali ya chini ya kiini chochote. Kutakuwa na msalaba mweusi mweusi. Hii ni alama ya kujaza. Unahitaji tu kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kuvuta karatasi hadi moja ya juu ambapo unataka kujaza seli.

Vipindi vya seli vitafukuzwa tayari inategemea aina ya data iliyo katika kiini cha awali. Kwa mfano, ikiwa kuna maandishi ya kawaida kwa namna ya maneno, basi wakati wa kuchora kutumia alama ya kujaza, inakiliwa kwenye seli nyingine za karatasi.

Usanidi wa seli za seli.

Mara nyingi autofill hutumiwa kuingia namba kubwa zinazofuata. Kwa mfano, katika kiini fulani kuna idadi ya 1, na tunahitaji kuhesabu seli kutoka 1 hadi 100.

Tumia alama ya kujaza na uitumie kwenye idadi inayohitajika ya seli.

Nambari za kuunganisha katika Microsoft Excel.

Lakini, kama tunavyoona, kitengo tu kilichapishwa kwenye seli zote. Bofya kwenye icon, ambayo ni kutoka chini hadi kushoto ya eneo lililokamilishwa na inaitwa "vigezo vya kujaza auto".

Mpito kwa mipangilio ya kujaza auto katika Microsoft Excel.

Katika orodha inayofungua, weka kubadili kwenye kipengee cha "kujaza".

Seli za autofill ili katika Microsoft Excel.

Kama tunavyoona, baada ya hapo, aina nzima inayohitajika ilijazwa na namba kwa utaratibu.

Nambari za seli kwa utaratibu zimejazwa katika Microsoft Excel.

Lakini inaweza kufanyika hata rahisi. Hutahitaji kupiga vigezo vya kujitegemea. Ili kufanya hivyo, wakati alama ya upyaji imeshuka, basi badala ya kifungo cha kushoto cha mouse, unahitaji kushikilia kifungo cha CTRL kwenye kibodi. Baada ya hapo, kujaza seli kwa utaratibu hutokea mara moja.

Pia kuna njia ya kufanya autocopters idadi ya maendeleo.

Tunaanzisha katika seli za jirani namba mbili za kwanza za maendeleo.

Idadi mbili ya maendeleo katika Microsoft Excel.

Tunawaonyesha. Kutumia alama ya kujaza tunaanzisha data kwenye seli nyingine.

Autocoping ya maendeleo katika Microsoft Excel.

Kama tunavyoona, idadi ya nambari thabiti huundwa kwa hatua iliyotolewa.

Chombo "kujaza"

Programu ya Excel pia ina chombo tofauti kinachoitwa "kujaza". Iko kwenye Ribbon katika kichupo cha "nyumbani" katika barbar ya kuhariri.

Tunaanzisha data kwenye kiini chochote, na kisha chagua na aina mbalimbali za seli ambazo zitajaza.

Uchaguzi wa aina mbalimbali katika Microsoft Excel.

Bofya kwenye kifungo cha "kujaza". Katika orodha inayoonekana, chagua mwelekeo ambao seli zinapaswa kujazwa.

Kama tunavyoona, baada ya vitendo hivi, data kutoka kwenye seli moja ilikiliwa katika wengine wote.

Kwa chombo hiki, unaweza pia kujaza seli za progressal.

Tunaingia namba katika kiini na tugawa aina ya seli ambazo zitajazwa na data. Sisi bonyeza kitufe cha "kujaza", na katika orodha inayoonekana, chagua kipengee cha "maendeleo".

Uzinduzi wa maendeleo katika Microsoft Excel.

Dirisha la kuanzisha maendeleo linafungua. Hapa unahitaji kufanya idadi ya manipulations:
- Chagua eneo la maendeleo (kwenye nguzo au kwa mistari);
- aina (jiometri, hesabu, tarehe, autofill);
- Weka hatua (kwa default ni 1);
- Weka thamani ya kikomo (parameter ya hiari).
Kwa kuongeza, wakati mwingine, vitengo vinawekwa.

Wakati mipangilio yote imefanywa, bofya kitufe cha "OK".

Kuweka maendeleo katika Microsoft Excel.

Kama unaweza kuona, baada ya hapo, aina zote za seli za kujitolea zimejaa kulingana na sheria za maendeleo ulizowekwa.

Viini vinajazwa na maendeleo katika Microsoft Excel.

Fomu ya autofill.

Moja ya zana kuu Excel ni formula. Ikiwa kuna idadi kubwa katika meza ya formula sawa, unaweza pia kutumia kazi ya kukamilisha auto. Kiini haibadilika. Ni muhimu nakala ya formula kwa seli nyingine kwa njia ile ile. Wakati huo huo, kama formula ina marejeo ya seli nyingine, basi kwa default wakati wa kuiga kwa njia hii kuratibu mabadiliko kulingana na kanuni ya uwiano. Kwa hiyo, viungo vile huitwa jamaa.

Fomu za kujitegemea katika Microsoft Excel.

Ikiwa unataka moja kwa moja kuwa fasta na anwani, basi unahitaji kuweka ishara ya dola mbele ya kuratibu ya safu na nguzo. Viungo vile vinaitwa kabisa. Kisha, utaratibu wa kawaida wa autofill unafanywa kwa kutumia alama ya kujaza. Katika seli zote zilizojaa kwa njia hii, formula haitakuwa isiyobadilika kabisa.

Fomu za kujitegemea na viungo kabisa kwa Microsoft Excel.

Somo: Viungo kamili na jamaa kwa Excel.

Kujitegemea na maadili mengine.

Kwa kuongeza, mpango wa Excel hutoa autofill na maadili mengine kwa utaratibu. Kwa mfano, ikiwa unaingia tarehe fulani, na kisha ukitumia alama ya kujaza, chagua seli nyingine, basi aina zote zilizochaguliwa zitajazwa na tarehe kwa mlolongo mkali.

Kukamilisha tarehe ya tarehe katika Microsoft Excel.

Kwa njia hiyo hiyo, inawezekana kufanya auto-kujaza siku za wiki (Jumatatu, Jumanne, Jumatano ...) au kwa miezi (Januari, Februari, Machi ...).

Kukamilisha auto ya siku za wiki katika Microsoft Excel

Aidha, ikiwa kuna tarakimu yoyote katika maandiko, kisha Excel inatambua. Wakati wa kutumia alama ya kujaza, kutakuwa na nakala ya nakala na mabadiliko katika tukio hilo. Kwa mfano, ikiwa unarekodi maneno "4 kesi" katika kiini, basi katika seli nyingine zilizojaa alama ya kujaza, jina hili litabadilishwa kuwa "nyumba 5", "6 Hull", "kesi 7", nk.

Nambari za kuunganisha na maneno katika Microsoft Excel.

Kuongeza orodha yako mwenyewe

Uwezo wa kazi ya autofill katika Excel sio tu kwa algorithms fulani au orodha zilizowekwa kabla, kama vile, kwa mfano, siku za wiki. Ikiwa unataka, mtumiaji anaweza kuongeza orodha ya kibinafsi kwenye programu. Kisha, wakati wa kuandika kwenye seli ya neno lolote kutoka kwa vipengele vilivyo kwenye orodha, baada ya kutumia alama ya kujaza, aina zote zilizochaguliwa za seli zitajazwa na orodha hii. Ili kuongeza orodha yako, unahitaji kufanya mlolongo wa vitendo.

Tunafanya mpito kwa kichupo cha "Faili".

Nenda kwenye faili ya sehemu katika Microsoft Excel.

Nenda kwenye sehemu ya "vigezo".

Nenda kwenye mipangilio ya sehemu katika Microsoft Excel.

Kisha, tunahamia kwenye kifungu cha "Advanced".

Nenda kwenye kichupo cha juu katika Microsoft Excel.

Katika mazingira ya "General" katika sehemu ya kati ya dirisha tunabonyeza kitufe cha "Badilisha ...".

Mpito kwa orodha katika Microsoft Excel.

Orodha ya orodha inafungua. Katika sehemu ya kushoto kuna orodha zilizopo tayari. Ili kuongeza orodha mpya, kuandika kwa maneno yaliyotaka katika uwanja wa "Vipengele vya Orodha". Kila kipengele kinapaswa kuanza na mstari mpya. Baada ya maneno yote yameandikwa, bofya kitufe cha "Ongeza".

Nenda kuongeza orodha katika Microsoft Excel.

Baada ya hapo, dirisha la orodha linafunga, na linapofungua, mtumiaji ataweza kuona vipengele ambavyo viliongezwa tayari kwenye dirisha la orodha ya kazi.

Sasa, baada ya kufanya neno katika kiini chochote cha karatasi, ambayo ilikuwa moja ya vipengele vya orodha iliyoongezwa, na kutumia alama ya kujaza, seli zilizochaguliwa zitajazwa na wahusika kutoka kwenye orodha inayofanana.

Seli za autofill na orodha mpya katika Microsoft Excel.

Kama unaweza kuona, autofill katika Excele ni chombo muhimu sana na rahisi ambacho kinakuwezesha kuokoa muda kwa kuongeza orodha sawa ya kurudia data, nk. Faida ya chombo hiki ni kwamba ni customizable. Unaweza kufanya orodha mpya au kubadilisha wale wa zamani. Kwa kuongeza, kwa msaada wa autofill, inawezekana haraka kujaza seli na aina mbalimbali za maendeleo ya hisabati.