Kwa watumiaji wengi wa Excel, mchakato wa kuiga meza sio shida kubwa. Lakini, si kila mtu anajua baadhi ya nuances ambayo inakuwezesha kufanya utaratibu huu kwa ufanisi iwezekanavyo kwa aina tofauti ya data na madhumuni mbalimbali. Hebu fikiria kwa undani baadhi ya vipengele vya kuiga data katika mpango wa Excel.
Kuiga nakala hadi Excele.
Kuiga meza katika Excel ni kuundwa kwa duplicate yake. Katika utaratibu sana, kuna tofauti hakuna tofauti kulingana na mahali ambapo utaenda kuingiza data: kwa eneo jingine la karatasi hiyo, kwenye karatasi mpya au kitabu kingine (faili). Tofauti kuu kati ya mbinu za kuiga ni jinsi unavyotaka nakala ya habari: pamoja na formula au tu kwa data iliyoonyeshwa.Somo: Kuiga meza katika Mirosoft Word.
Njia ya 1: nakala ya default.
Kuiga nakala kwa default kwa Excel inahusisha kujenga nakala ya meza pamoja na formula zote zilizowekwa ndani yake na kupangilia.
- Tunasisitiza eneo ambalo tunataka kuiga. Bofya kwenye eneo lililowekwa na kifungo cha haki cha mouse. Menyu ya muktadha inaonekana. Chagua ndani yake "nakala".
Kuna chaguzi mbadala za kufanya hatua hii. Wa kwanza wao hujumuisha keyboard ya funguo za CTRL + C baada ya uteuzi wa eneo hilo. Chaguo la pili linahusisha kushinikiza kifungo cha "Copy", kilicho kwenye tab katika kichupo cha "Nyumbani" katika Toolbu ya "Badilisha".
- Fungua eneo ambalo tunataka kuingiza data. Inaweza kuwa karatasi mpya, faili nyingine ya Excel au eneo jingine la seli kwenye karatasi hiyo. Bofya kwenye kiini ambacho kinapaswa kuwa meza ya juu ya kushoto iliyoingizwa. Katika orodha ya muktadha katika vigezo vya kuingiza, chagua "Weka".
Pia kuna chaguzi mbadala za hatua. Unaweza kuonyesha kibodi cha CTRL + V kwenye kibodi. Kwa kuongeza, unaweza kubofya kitufe cha "Weka", kilichoko kwenye makali ya kushoto ya mkanda karibu na kifungo cha "Copy".
Baada ya hapo, kuingizwa kwa data kutafanyika wakati wa kuhifadhi formatting na formula.
Njia ya 2: Kuiga Values.
Njia ya pili hutoa kuiga maadili pekee ya meza ambayo yanaonyeshwa kwenye skrini, na sio formula.
- Nakili data katika moja ya njia zilizoelezwa hapo juu.
- Kwa kubonyeza kitufe cha haki cha panya mahali ambapo unahitaji kuingiza data. Katika orodha ya muktadha katika vigezo vya kuingiza, chagua kipengee cha "maadili".
Baada ya hapo, meza itaongezwa kwenye karatasi bila kuhifadhi muundo na formula. Hiyo ni, data tu iliyoonyeshwa kwenye skrini itakiliwa.
Ikiwa unataka nakala ya maadili, lakini wakati huo huo uhifadhi muundo wa awali, basi unahitaji kwenda kwenye kipengee cha menyu "Ingiza maalum" wakati wa kuingizwa. Huko, katika "Viwango vya Kuingiza", unahitaji kuchagua "Maadili na muundo wa awali".
Baada ya hapo, meza itawasilishwa katika fomu ya awali, lakini badala ya kanuni za kiini zitajaza maadili ya mara kwa mara.
Ikiwa unataka kufanya operesheni hii tu na kulinda muundo wa namba, na sio meza nzima, basi katika kuingiza maalum unahitaji kuchagua kipengee "Maadili na muundo wa namba".
Njia ya 3: Unda nakala wakati wa kuokoa safu za safu
Lakini, kwa bahati mbaya, hata matumizi ya muundo wa chanzo haukuruhusu kufanya nakala ya meza na upana wa safu ya awali. Hiyo ni, mara nyingi kuna matukio wakati data haijawekwa kwenye seli baada ya kuingiza. Lakini katika Excel, inawezekana kudumisha safu ya awali ya safu kwa kutumia vitendo fulani.
- Nakala meza kwa njia yoyote ya kawaida.
- Katika mahali ambapo unahitaji kuingiza data, piga simu ya orodha ya mazingira. Sisi mara kwa mara kupitia vitu "kuingiza maalum" na "kuokoa upana wa safu ya awali."
Unaweza kujiandikisha kwa njia nyingine. Kutoka kwenye orodha ya mazingira mara mbili kwenda kwenye kipengee kwa jina sawa "kuingizwa maalum ...".
Dirisha inafungua. Katika "Insert" Toolbar, sisi upya upya kubadili nafasi "safu ya safu". Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Chochote njia uliyochagua kutoka kwa chaguzi mbili zilizoorodheshwa hapo juu, kwa hali yoyote, meza ya kuiga itakuwa na safu sawa ya safu kama chanzo.
Njia ya 4: Ingiza kama picha.
Kuna matukio wakati meza inahitaji kuingizwa si kwa muundo wa kawaida, lakini kama picha. Kazi hii pia inatatuliwa kwa kutumia insert maalum.
- Kufanya kuiga aina ya taka.
- Chagua nafasi ya kuingiza na kupiga menyu ya muktadha. Nenda kwenye kipengee "Ingiza maalum". Katika "mipangilio mingine ya kuingiza", chagua kipengee cha "Kielelezo".
Baada ya hapo, data itaingizwa kwenye karatasi kama picha. Kwa kawaida, haiwezekani kuhariri meza hiyo.
Njia ya 5: Kuiga karatasi
Ikiwa unataka nakala ya meza nzima kwenye karatasi nyingine, lakini wakati huo huo uhifadhi chanzo kizuri kabisa, basi katika kesi hii, ni bora kuiga karatasi nzima. Katika kesi hiyo, ni muhimu kuamua kwamba unataka kuhamisha kila kitu kilicho kwenye karatasi ya chanzo, vinginevyo njia hii haifai.
- Kwa manually kugawa seli zote za karatasi, na hii itachukua muda mwingi, bofya kwenye mstatili ulio kati ya jopo la usawa na wima. Baada ya hapo, karatasi yote itaonyeshwa. Ili nakala ya yaliyomo, aina ya mchanganyiko wa CTRL + C kwenye kibodi.
- Kuingiza data, kufungua karatasi mpya au kitabu kipya (faili). Vile vile, bofya kwenye mstatili uliowekwa kwenye makutano ya paneli. Ili kuingiza data, funga mchanganyiko wa kifungo cha CTRL + V.
Kama unaweza kuona, baada ya kufanya vitendo hivi, tuliweza kuiga karatasi pamoja na meza na yaliyomo ya yaliyomo. Ilibadilishwa kuokolewa sio tu muundo wa awali, lakini pia ukubwa wa seli.
Mhariri wa meza ya Exel ina toolkit ya kina ili kuchapisha meza kama mtumiaji anahitajika. Kwa bahati mbaya, si kila mtu anajua kuhusu hali ya kufanya kazi na kuingizwa maalum na zana nyingine za nakala ambazo zinakuwezesha kupanua kwa kiasi kikubwa uwezekano wa uhamisho wa data, na pia automatimu vitendo vya mtumiaji.