Wakati wa kufanya kazi na meza, ambayo inajumuisha idadi kubwa ya safu au nguzo, swali la muundo wa data inakuwa muhimu. Katika Excel, hii inaweza kupatikana kwa kutumia kikundi cha mambo yanayofanana. Chombo hiki kinaruhusu tu data ya kubuni kwa urahisi, lakini pia kuficha vipengele visivyohitajika, ambayo inakuwezesha kuzingatia mawazo yako kwenye sehemu nyingine za meza. Hebu tujue jinsi ya kuzalisha kikundi katika excele.
Kuanzisha kikundi
Kabla ya kuendelea na safu ya safu au nguzo, unahitaji kusanidi chombo hiki ili matokeo ya mwisho iwe karibu na matarajio ya mtumiaji.
- Nenda kwenye kichupo cha "Data".
- Katika kona ya chini ya kushoto ya chombo cha "muundo" kwenye Ribbon kuna mshale mdogo. Bofya juu yake.
- Dirisha la kuanzisha kikundi linafungua. Kama tunavyoona kwa default ni imara kwamba matokeo na majina kwenye nguzo ziko kwa haki yao, na juu ya safu - chini. Haipingana na watumiaji wengi, kama ni rahisi zaidi wakati jina limewekwa juu. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuondoa tick kutoka kwa kipengee kinachofanana. Kwa ujumla, kila mtumiaji anaweza kusanidi vigezo hivi kwa yenyewe. Kwa kuongeza, unaweza mara moja pamoja na mitindo ya moja kwa moja kwa kufunga tick karibu na jina hili. Baada ya mipangilio yaonyeshwa, bofya kitufe cha "OK".
Juu ya mipangilio hii vigezo vya kikundi katika Excel imekamilika.
Kuunganisha kwenye masharti
Fanya kikundi cha data kwenye mistari.
- Ongeza mstari juu ya kundi la nguzo au chini yake, kulingana na jinsi tunavyopanga kuonyesha jina na matokeo. Katika kiini kipya tunaanzisha jina la kiholela la kikundi, kinachofaa kwa sababu.
- Tunasisitiza mistari ambayo inahitaji kuundwa, pamoja na kamba ya mwisho. Nenda kwenye kichupo cha "Data".
- Kwenye mkanda katika chombo cha "muundo" kwa kubonyeza kitufe cha "Grind".
- Dirisha ndogo hufungua ambayo unahitaji kujibu kwamba tunataka kundi - masharti au nguzo. Tunaweka kubadili nafasi ya "kamba" na bonyeza kitufe cha "OK".
Uumbaji huu umekamilika juu ya hili. Ili kuifanya kwa kutosha kubonyeza ishara ya "minus".
Ili upya tena kikundi, unahitaji kubonyeza ishara ya pamoja.
Kuunganisha nguzo
Vile vile, kikundi cha nguzo kinafanyika.
- Kwenye haki au kushoto ya data ya kikundi, ongeza safu mpya na uonyeshe jina linalofanana na kikundi.
- Chagua seli kwenye nguzo zinazoenda kundi, isipokuwa safu na jina. Bofya kwenye kifungo cha "Grind".
- Katika dirisha ambalo linafungua wakati huu, tunaweka kubadili kwenye nafasi ya "nguzo". Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Kikundi ni tayari. Vile vile, kama wakati wa nguzo za kikundi, inaweza kupakiwa na kutumiwa kwa kubonyeza "minus" na "pamoja" ishara, kwa mtiririko huo.
Kujenga vikundi vyema
Katika Excel, unaweza kuunda si tu makundi ya kwanza, lakini pia imewekeza. Kwa hili, ni muhimu katika kupelekwa kwa kundi la mzazi ili kuonyesha seli fulani ndani yake, ambayo utaenda kuunganisha tofauti. Kisha inapaswa kufanyika mojawapo ya taratibu hizo zilizoelezwa hapo juu, kulingana na kama unafanya kazi na nguzo au kwa safu.
Baada ya hapo, kundi la nested litakuwa tayari. Unaweza kuunda idadi isiyo na kikomo ya vifungo sawa. Navigation kati yao ni rahisi kutumia, kusonga kupitia namba ziko upande wa kushoto au juu ya karatasi, kulingana na ambayo kamba au nguzo ni kundi.
Tamaa
Ikiwa unataka kurekebisha au tu kufuta kikundi, itahitaji kuwa haifai.
- Chagua seli za nguzo au mistari ambayo inakabiliwa na ungrouping. Bofya kwenye kitufe cha "Ungroup", kilicho kwenye mkanda katika mipangilio ya "muundo".
- Katika dirisha lililoonekana, tunachagua nini hasa tunahitaji kukataza: safu au safu. Baada ya hayo, sisi bonyeza kitufe cha "OK".
Sasa makundi ya kujitolea yataondolewa, na muundo wa karatasi utachukua muonekano wake wa awali.
Kama unaweza kuona, uunda kikundi cha nguzo au safu ni rahisi sana. Wakati huo huo, baada ya utaratibu huu, mtumiaji anaweza kufanya iwe rahisi kufanya kazi na meza, hasa ikiwa ni kubwa sana. Katika kesi hiyo, kuundwa kwa makundi ya kioevu pia inaweza kusaidia. Kufanya ungraveing kama rahisi kama data kundi.