Ni mbaya sana wakati wa kusumbuliwa na nguvu, kompyuta hutegemea au kushindwa nyingine, data uliyoifanya katika meza, lakini hakuwa na muda wa kuokoa, kupotea. Kwa kuongeza, ni daima kwa mkono ili kuhakikisha matokeo ya kazi yako - hii ina maana ya kuwa na wasiwasi kutoka kwa madarasa kuu na kupoteza muda wa ziada. Kwa bahati nzuri, mpango wa Excel una chombo kama hicho kama kuhifadhi auto. Hebu tufanye na jinsi ya kutumia.
Kufanya kazi na mipangilio ya autosave.
Ili kujilinda kutoka kwa kupoteza data katika Excel, inashauriwa kuweka mipangilio yako ya desturi ya autoshry ambayo itaelekezwa kwa usahihi chini ya mahitaji yako na uwezo wa mfumo.Somo: Microsoft Word.
Nenda kwenye Mipangilio
Hebu tujue jinsi ya kuingia katika mipangilio ya autosave.
- Fungua kichupo cha "Faili". Kisha, tunahamia kwenye kifungu cha "vigezo".
- Dirisha la vigezo vya Excel linafungua. Bofya kwenye usajili upande wa kushoto wa dirisha la "kuokoa". Ni hapa kwamba mipangilio yote unayohitaji imewekwa.
Kubadilisha mipangilio ya muda.
Kwa default, hifadhi ya auto imewezeshwa na kuzalishwa kila dakika 10. Sio kila mtu anayetimiza kipindi hicho cha wakati. Baada ya yote, katika dakika 10 unaweza kuweka kiasi kikubwa cha data na haifai sana kupoteza pamoja na nguvu na wakati uliotumiwa kwenye kujaza meza. Kwa hiyo, watumiaji wengi wanapendelea kuweka hali ya kuhifadhi ya dakika 5, na hata dakika 1.
Ni dakika 1 - wakati mfupi zaidi ambao unaweza kuwekwa. Wakati huo huo, hatupaswi kusahau kwamba rasilimali za mfumo hutumiwa katika mchakato wa kuokoa, na kwa kompyuta dhaifu, ufungaji unaweza kusababisha kuungua kwa kasi kwa uendeshaji. Kwa hiyo, watumiaji ambao wana vifaa vya zamani vya zamani huanguka katika mambo mengine - kwa kawaida huzima kuhifadhi auto. Bila shaka, sio vyema kufanya, lakini, hata hivyo, tutazungumza baadaye, jinsi ya kuzima kazi hii. Katika kompyuta nyingi za kisasa, hata kama unaweka kipindi cha dakika 1 - haitathiri utendaji wa mfumo.
Kwa hiyo, kubadili neno katika uwanja wa "autosave kila" unafaa idadi ya dakika. Inapaswa kuwa integer na katika aina kutoka 1 hadi 120.
Badilisha mipangilio mingine.
Kwa kuongeza, katika sehemu ya mipangilio, unaweza kubadilisha idadi nyingine ya vigezo vingine, ingawa hawawashauri bila haja yoyote ya kuwagusa. Kwanza kabisa, unaweza kuamua katika faili gani za faili zitahifadhiwa kwa default. Hii imefanywa kwa kuchagua jina la muundo sahihi katika "Faili za Hifadhi katika uwanja wafuatayo. Kwa default, hii ni kitabu cha Excel (XLSX), lakini inawezekana kubadili upanuzi huu kwa zifuatazo:
- Kitabu Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Kitabu cha Excel na msaada wa macros;
- Template ya Excel;
- Ukurasa wa wavuti (HTML);
- Nakala rahisi (txt);
- CSV na wengine wengi.
Katika uwanja wa "Catalog Kontakt", njia imeagizwa ambapo nakala za files zimehifadhiwa. Ikiwa unataka, njia hii inaweza kubadilishwa kwa mikono.
Sehemu ya "eneo la faili ya default" inaonyesha njia ya saraka ambayo mpango unapendekeza kuhifadhi faili za awali. Ni folda hii inayofungua wakati unapofya kitufe cha "Hifadhi".
Zima kazi.
Kama ilivyoelezwa hapo juu, nakala ya kuokoa moja kwa moja ya FALS ya Excel inaweza kuzima. Kwa kufanya hivyo, ni ya kutosha kuondoa tick kutoka "autosave kila" na bonyeza kitufe cha "OK".
Tofauti, unaweza kuzima uokoaji wa toleo la mwisho la kuacha auto wakati wa kufunga bila kuokoa. Ili kufanya hivyo, ondoa tick kutoka kwenye kipengee cha mipangilio.
Kama tunaweza kuona, kwa ujumla, mipangilio ya kuhifadhi auto katika mpango wa Excel ni rahisi sana, na vitendo vinaeleweka. Mtumiaji yenyewe anaweza, kwa kuzingatia mahitaji yake na uwezo wa vifaa vya kompyuta, kuweka mzunguko wa kuokoa faili moja kwa moja.