Jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Excel.

Anonim

Weka seli katika Microsoft Excel.

Fomu ya kiini katika mpango wa Excel hufafanua tu kuonekana kwa data, lakini pia inaonyesha mpango yenyewe, hasa jinsi ya kuwafanya: kama maandishi, kama namba, kama tarehe, nk. Kwa hiyo, ni muhimu sana kuanzisha tabia hii ya aina ambayo data itafanywa. Kwa upande mwingine, mahesabu yote yatakuwa si sahihi. Hebu tujue jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Microsoft Excel.

Somo: Kuunda maandishi katika Microsoft Word.

Aina kuu za kupangilia na kubadilisha yao

Mara moja kuamua ni aina gani za kiini zipo. Programu inapendekeza kuchagua moja ya aina zifuatazo za kupangilia:
  • Mkuu;
  • Fedha;
  • Namba;
  • Fedha;
  • Textual;
  • Tarehe;
  • Muda;
  • Fractional;
  • Asilimia;
  • Ziada.

Aidha, kuna mgawanyiko katika vitengo vidogo vya miundo ya chaguzi hapo juu. Kwa mfano, muundo wa tarehe na wakati una subspecies kadhaa (dd.mm.yg., dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm, nk).

Unaweza kubadilisha muundo wa seli katika Excel kwa njia kadhaa. Tutazungumzia juu yao kwa undani hapa chini.

Njia ya 1: Menyu ya Muktadha.

Njia maarufu zaidi ya kubadili muundo wa data ya data ni kutumia orodha ya muktadha.

  1. Chagua seli ambazo zinahitaji kupangiliwa ipasavyo. Fanya kifungo cha kulia cha mouse. Kwa hiyo, orodha ya vitendo hufungua. Ni muhimu kuacha uteuzi kwenye hatua ya muundo wa seli.
  2. Mpito kwa muundo wa seli katika Microsoft Excel.

  3. Dirisha la kupangilia linaanzishwa. Tunafanya mabadiliko kwenye kichupo cha "Nambari" ikiwa dirisha lilikuwa wazi mahali pengine. Ni katika kuzuia parameter "fomu za nambari" kuna chaguzi hizo zote za kubadilisha sifa ambazo mazungumzo yalikuwa ya juu. Chagua kipengee kinachofanana na data katika upeo uliochaguliwa. Ikiwa ni lazima, upande wa kulia wa dirisha, tunaamua subspecies ya data. Bofya kwenye kitufe cha "OK".

Badilisha muundo wa kiini katika Microsoft Excel.

Baada ya vitendo hivi, muundo wa seli unabadilishwa.

Njia ya 2: "Nambari" ya kuzuia kwenye Ribbon

Kupangilia pia kunaweza kubadilishwa kwa kutumia zana za tepi. Njia hii inafanywa hata kwa kasi zaidi kuliko ya awali.

  1. Nenda kwenye kichupo cha "nyumbani". Wakati huo huo, unahitaji kuonyesha seli zinazofanana kwenye karatasi, na katika kuzuia "namba" kwenye Ribbon ili kufungua shamba la uteuzi.
  2. Mpito kwa mabadiliko katika muundo wa seli kwenye mkanda katika Microsoft Excel

  3. Sisi tu kufanya uchaguzi wa chaguo taka. Aina moja baada ya hapo itabadili muundo wake.
  4. Kuchagua muundo wa kiini kwenye mkanda katika Microsoft Excel.

  5. Lakini orodha maalum inatoa tu muundo kuu. Ikiwa unataka kutaja kwa usahihi muundo, kisha chagua "fomu nyingine za nambari".
  6. Mpito kwa muundo mwingine wa nambari katika Microsoft Excel.

  7. Baada ya vitendo hivi, dirisha la kupangilia la aina mbalimbali litafungua, ambalo tayari limetembea mazungumzo hapo juu. Mtumiaji anaweza kuchagua aina yoyote ya data kuu au ya ziada.

Njia ya 3: Vipuri vya seli

Chaguo jingine kuweka aina hii ya aina mbalimbali ni matumizi ya chombo katika mazingira ya "seli".

  1. Tunasisitiza aina mbalimbali kwenye karatasi. Iko katika kichupo cha "Nyumbani", bofya kwenye icon ya "format", ambayo iko katika kikundi cha "zana za seli". Katika orodha ya hatua inayofungua, chagua bidhaa "seli za muundo ...".
  2. Mpito kutoka kwenye mkanda hadi kwenye muundo wa seli katika Microsoft Excel

  3. Baada ya hapo, dirisha la kupangilia tayari limewekwa. Vitendo vyote zaidi ni sawa na ilivyoelezwa hapo juu.

Njia ya 4: Funguo za Moto.

Hatimaye, dirisha la kupangilia mbalimbali linaweza kusababishwa na funguo zinazoitwa moto. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kabla ya kuonyesha eneo la kutofautiana kwenye karatasi, na kisha ushirike mchanganyiko wa CTRL + 1 kwenye kibodi. Baada ya hapo, dirisha la kawaida la kupangilia linafungua. Tunabadilisha sifa kama ilivyokuwa tayari kutajwa hapo juu.

Kwa kuongeza, mchanganyiko wa funguo za moto hukuwezesha kubadilisha muundo wa seli baada ya kuchagua aina hata bila kupiga dirisha maalum:

  • Ctrl + Shift + - - format ya jumla;
  • Ctrl + Shift + 1 - idadi na separator;
  • Ctrl + Shift + 2 - Muda (masaa. Dakika);
  • Ctrl + Shift + 3 - Dates (dd.mm.yg);
  • Ctrl + Shift + 4 - Fedha;
  • Ctrl + Shift + asilimia 5;
  • Ctrl + Shift + 6 - Format O.OD + 00.

Somo: Funguo za moto katika excele.

Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kuunda eneo la Excel kwa mara moja. Utaratibu huu unaweza kufanywa kwa kutumia zana za tepi, wito dirisha la kupangilia au funguo za moto. Kila mtumiaji mwenyewe anaamua chaguo gani kwa ajili yake ni rahisi sana katika kutatua kazi maalum, kwa sababu katika baadhi ya matukio ni ya kutosha kutumia muundo wa kawaida, na kwa wengine - dalili sahihi ya sifa za subspecies zinahitajika.

Soma zaidi