Wakati wa kuchapisha hati ya Excel, hali ni mara nyingi hali wakati meza ya upana haifai kwenye karatasi ya kawaida. Kwa hiyo, kila kitu kinachoenda zaidi ya mpaka huu, printer inaonyesha kwenye karatasi za ziada. Lakini, mara nyingi, hali hii inaweza kurekebishwa kwa kubadilisha tu mwelekeo wa waraka na kitabu, ambacho kinawekwa na default, kwenye mazingira. Hebu tufanye jinsi ya kufanya hivyo kwa msaada wa njia mbalimbali katika Excere.
Somo: Jinsi ya kufanya mwelekeo wa mazingira katika Microsoft Word.
Weka hati hiyo
Katika programu ya Excel, kuna chaguzi mbili kwa mwelekeo wa karatasi wakati uchapishaji: Kitabu na Mazingira. Ya kwanza ni ya thamani ya default. Hiyo ni, ikiwa hujafanya kazi yoyote na mipangilio hii katika waraka, basi wakati uchapishaji utaenda kwenye mwelekeo wa kitabu. Tofauti kuu kati ya aina hizi mbili za positioning ni kwamba chini ya kitabu cha mwelekeo urefu wa ukurasa ni upana zaidi, na kwa mazingira - kinyume chake.
Kwa asili, utaratibu wa utaratibu wa kugeuza ukurasa na mwelekeo wa kitabu kwenye mazingira katika mpango wa Excel ni pekee, lakini inaweza kuanza kwa kutumia moja ya chaguzi kadhaa. Wakati huo huo, kila karatasi ya kila mtu inaweza kutumika nafasi yake. Wakati huo huo, ndani ya karatasi moja, parameter hii inabadilishwa kwa vitu binafsi (kurasa).
Kwanza kabisa, ni muhimu kujua kama kugeuka hati wakati wote. Kwa madhumuni haya, unaweza kutumia hakikisho. Ili kufanya hivyo, kugeuka kwenye kichupo cha "Faili", nenda kwenye sehemu ya "Print". Katika upande wa kushoto wa dirisha kuna uwanja wa kabla ya kuonyesha hati, kama itaonekana kama kuchapishwa. Ikiwa katika ndege ya usawa imegawanywa katika kurasa kadhaa, basi hii ina maana kwamba meza haifai kwenye karatasi.
Ikiwa, baada ya utaratibu huu, tutarudi kwenye kichupo cha "nyumbani", basi tutaona mstari wa mgawanyiko wa dotted. Katika kesi wakati inagawanya meza kwa upande huo, basi hii ni ushahidi wa ziada kwamba wakati uchapishaji, nguzo zote kwenye ukurasa mmoja haziwezi kuwekwa.
Kutokana na hali hizi, ni bora kubadili mwelekeo wa waraka kwa mazingira.
Njia ya 1: Mipangilio ya magazeti.
Mara nyingi, watumiaji wanatengenezwa kwa zana zilizopo kwenye mipangilio ya kuchapisha.
- Nenda kwenye kichupo cha "Faili" (katika Excel 2007, badala yake, unahitaji kubonyeza alama ya Ofisi ya Microsoft kwenye kona ya juu ya kushoto ya dirisha).
- Hoja kwenye sehemu ya "Print".
- Inafungua tayari kujulikana kwetu eneo la hakikisho. Lakini wakati huu hautakuwa na hamu yetu. Katika kuzuia "kuanzisha" kwa kubonyeza kitufe cha "Mwelekeo wa Kitabu".
- Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua kipengee cha "Kiwango cha Kiwango".
- Baada ya hapo, mwelekeo wa kurasa za karatasi za Excel utabadilishwa kuwa mazingira, ambayo yanaweza kuzingatiwa katika hakikisho la hati iliyochapishwa.
Njia ya 2: ukurasa wa markup tab.
Kuna njia rahisi ya kubadilisha mwelekeo wa karatasi. Inaweza kufanywa katika kichupo cha "Ukurasa wa Markup".
- Nenda kwenye kichupo cha "Page Page". Bofya kwenye kifungo cha "Mwelekeo", kilichowekwa kwenye "Vigezo vya Ukurasa". Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua kipengee cha "Kuongezeka".
- Baada ya hapo, mwelekeo wa karatasi ya sasa utabadilishwa na mazingira.
Njia ya 3: Kubadilisha mwelekeo wa karatasi kadhaa kwa wakati mmoja
Wakati wa kutumia mbinu zilizoelezwa hapo juu, mwelekeo wa mahali unaonyeshwa tu kwenye karatasi ya sasa. Wakati huo huo, kuna fursa ya kutumia parameter hii kwa vitu kadhaa sawa wakati huo huo.
- Ikiwa karatasi unayotaka kutumia hatua ya kikundi iko karibu na kila mmoja, kisha funga kifungo cha kuhama kwenye kibodi na bila kuifungua, bofya kwenye lebo ya kwanza iliyo chini ya sehemu ya kushoto ya dirisha juu ya bar ya hali. Kisha bonyeza kwenye lebo ya mwisho ya upeo. Hivyo, aina zote zitaonyeshwa.
Ikiwa unahitaji kubadili maelekezo ya ukurasa kwenye karatasi kadhaa, njia za mkato ambazo hazipo karibu na kila mmoja, basi algorithm ya hatua ni tofauti kidogo. Bonyeza kifungo cha CTRL kwenye kibodi na bofya kila njia ya mkato, ambayo unahitaji kufanya operesheni ya kushoto. Hivyo, vipengele muhimu vitasimamishwa.
- Baada ya uteuzi kufanywa, sisi tayari tunajua kwetu. Nenda kwenye kichupo cha "Page Page". Tunabonyeza kifungo kwenye mkanda wa "mwelekeo", ulio katika "mipangilio ya ukurasa" ya toolbar. Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua kipengee cha "Kuongezeka".
Baada ya hapo, karatasi zote zilizochaguliwa zitakuwa na mwelekeo uliotajwa hapo juu wa vipengele.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kubadilisha mwelekeo wa kitabu kwenye mazingira. Njia mbili za kwanza zilizoelezwa na sisi zinatumika kubadili vigezo vya karatasi ya sasa. Kwa kuongeza, kuna chaguo la ziada ambalo linakuwezesha kufanya mabadiliko kwenye karatasi kadhaa kwa wakati mmoja.